Opracowanie projektów technicznych czasowej organizacji ruchu na trasie 2 Nocnego Wrocław Półmaratonu i 32 Wrocław Maratonu wraz z ich wprowadzeniem podczas w.w imprez biegowych. Znak sprawy: SZP.10.341-02/14

Wrocław: Opracowanie projektów technicznych czasowej organizacji ruchu na trasie 2 Nocnego Wrocław Półmaratonu i 32 Wrocław Maratonu wraz z ich wprowadzeniem podczas w.w imprez biegowych. Znak sprawy: SZP.10.341-02/14


Numer ogłoszenia: 24401 - 2014; data zamieszczenia: 06.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław , Al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 733 40 60, faks 71 315 43 18.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mcs.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Organizacyjna Gminy Wrocław.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie projektów technicznych czasowej organizacji ruchu na trasie 2 Nocnego Wrocław Półmaratonu i 32 Wrocław Maratonu wraz z ich wprowadzeniem podczas w.w imprez biegowych. Znak sprawy: SZP.10.341-02/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu projektów technicznych czasowej organizacji ruchu na trasie 2 Nocnego Wrocław Półmaratonu i 32 Wrocław Maratonu wraz z biegiem towarzyszącym oraz wykonanie zabezpieczeń dla tras objętych powyższymi projektami poprzez wprowadzenie czasowej organizacji ruchu według przyjętych rozwiązań projektowych podczas w.w imprez biegowych. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do uzyskania wszelkich wymaganych uzgodnień i zatwierdzeń właściwych instytucji opiniujących projekty zabezpieczenia poszczególnych biegów(imprez biegowych) Wykonawca wykona projekty techniczne na podstawie aktualizacji dokumentacji sporządzonej dla 31 Wrocław Maratonu i 1 Nocnego Wrocław Półmaratonu. Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do siwz. Zamówienie należy wykonać zgodnie z załączonym zakresem rzeczowym - załącznik nr 10 do SIWZ. Poglądowa dokumentacja projektowa sporządzona dla 31 Wrocław Maratonu i 1 Nocnego Wrocław Półmaratonu znajduje się w załączniku nr 11 do siwz..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.00.00.00-8, 71.32.25.00-6, 92.62.20.00-7, 34.99.00.00-3, 34.99.23.00-0, 34.92.84.30-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał łącznie: a) co najmniej 1(jedną) usługę (rozumianą jako 1 usługa = jeden projekt) polegającą na wykonaniu projektu czasowej organizacji ruchu na drogach publicznych (podczas zawodów biegowych ),obejmującego w szczególności: reorganizację sygnalizacji świetlnej, oznakowania pionowego oraz ustawienia urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego (m.in. barier zabezpieczających i separatorów ruchu) na kwotę nie mniejszą niż 12 000,00 zł brutto. b) co najmniej 2(dwie) usługi (przy czym 1 usługa= (obejmuje) 1 wydarzenie sportowe) każda polegająca na wprowadzeniu czasowej organizacji ruchu na drogach publicznych o łącznej dla obu usług długości nie mniejszej niż 40 km, zlokalizowanych na terenie miasta liczącego co najmniej 500 tysięcy mieszkańców w związku z organizowanym wydarzeniem sportowym przewidującym wykorzystanie tych dróg w sposób szczególny i obejmująca swoim zakresem rozmieszczenie na trasie wydarzenia: - znaków pionowych, - znaków poziomych - sygnalizatorów i urządzeń bezpieczeństwa ruchu (barier, separatorów ruchu itp.) zgodnie z przyjętym rozwiązaniem projektowym dla każdego wydarzenia sportowego (W przypadku usług wykonywanych obecnie rozstrzygająca jest wartość zrealizowanej części usługi do upływu terminu składania ofert.)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia 5 pojazdami dostawczymi skrzyniowymi lub typu furgon o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony i maksymalnej ładowności nie mniejszej niż 1,5 tony, oznakowanymi jako służba drogowa;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia co najmniej 20 (dwudziestoma) osobami, w tym co najmniej 5 (pięcioma) pełniącymi funkcje kierownicze, uczestniczącymi w realizacji przedmiotowego zamówienia, które stanowić będą 5 (pięć) zmotoryzowanych ekip odpowiedzialnych za realizację organizacji ruchu na danym odcinku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wymagane dokumenty w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego: 1) Jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika np. umowa, itp.). 2) Treść przedstawionego zobowiązania lub innego dokumentu z którego takie zobowiązanie podmiotu trzeciego będzie wynikać, powinna w sposób wyraźny i jednoznaczny wyrażać wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu czyli wskazanie w szczególności: - jego zakresu tj. czego dotyczy zobowiązanie, kto i komu przekazuje zasoby, - jakie konkretnie zasoby zostaną przekazane i w jakiej formie, jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, - faktyczny okres na jaki zasoby te zostaną udostępnione wykonawcy w celu realizacji zamówienia, - informację czy podmiot udostępniający będzie brał udział w realizacji części zamówienia a jeżeli tak to w jakim charakterze(doradcy, podwykonawcy itp.), - w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, - inne istotne okoliczności w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. 3) Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób. Inne dokumenty, załączone do oferty za pomocą, których Wykonawca udowadniał będzie Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem i dopiskiem - za zgodność z oryginałem. Zgodność z oryginałem może potwierdzić podmiot użyczający zasoby (osoba uprawniona) lub Wykonawca jeżeli posiada stosowne umocowanie do działania (reprezentowania) w imieniu podmiotu użyczającego 2. Oferta musi zawierać: 1) Formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, 2) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VIII i IX SIWZ, 3) dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy(w tym podpisania oferty); jeśli ofertę podpisuje pełnomocnik- Wykonawca składa pełnomocnictwo oraz dokument z którego wynika uprawnienie dla osoby udzielającej pełnomocnictwa do dokonania takiej czynności. 4) w przypadku, gdy Wykonawcą jest podmiot zobowiązany do rejestracji w odpowiednim rejestrze (np.Krajowym Rejestrze Sądowym), a w załączonym odpisie z rejestru, o którym mowa w rozdziale IX pkt 1.2) SIWZ, nie uwzględniono zmian w tekście dokumentu - dowód złożenia zmian. 5) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca, o której mowa w art. 24.ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp - w postaci wypełnionego załącznika nr 6a do SIWZ lub informację o braku przynależności do grupy kapitałowej w postaci wypełnionego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 6b. 6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy przypadku o którym mowa w VII pkt. 3 SIWZ). Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Pełnomocnictwa o których mowa w pkt. 2 3) i 2.6) muszą być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dopuszczalne będą w granicach unormowań ustawowych gdy Zamawiający przewidział możliwość ich dokonania w treści projektu umowy będącym integralną częścią SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany tj.: 1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) Zmiany terminu realizacji w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń zewnętrznych, niemożliwych do zapobieżenia przez Strony o charakterze siły wyższej, w tym szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych lub ekstremalnych zjawisk naturalnych o charakterze klęsk żywiołowych tj. nadmierne ulewy, powodzie, silne wiatry o charakterze huraganowym, wysokie spadki temperatur itp. obiektywnie uniemożliwiające przeprowadzenie półmaratonu lub maratonu w planowanych terminach. 2) Zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku konieczności wprowadzenia istotnej zmiany planowanego przebiegu trasy 2.Nocnego Wrocław Półmaratonu lub 32.Wrocław Maratonu, w wyniku zajęcia dowolnego odcinka trasy o długości nie krótszej niż 2km, w związku z rozpoczęciem przez podmioty trzecie jakichkolwiek prac inwestycyjnych, remontowych lub konserwacyjnych, o których Zamawiający w dniu zawarcia niniejszej umowy nie miał wiedzy, a które to prace spowodują wyłączenie w dniu imprezy tego odcinka drogi z użycia. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy ustalona zostanie w drodze negocjacji Stron. 3) Zmiany lub rezygnacji z podmiotu uczestniczącego w realizacji dowolnej części przedmiotowego zamówienia w charakterze podwykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 3 zdanie drugie umowy. W takiej sytuacji uzyskanie akceptacji Zamawiającego na zmianę lub rezygnację z tego podwykonawcy uwarunkowana będzie dopełnieniem przez Wykonawcę obowiązków wynikających z treści art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wprowadzenie zmian postanowień umowy o których mowa w ust. 1 wymaga: 1) zgodnego oświadczenia stron, 2) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Pozostałe istotne zmiany postanowień zawartej umowy, nieujęte w ust. 1 a stanowiące podstawę na której dokonano wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych są niedopuszczalne. 4. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wcshir.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław Al. Ignacego Jana Paderewskiego 35 51-612 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.02.2014 godzina 09:00, miejsce: Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław Al. Ignacego Jana Paderewskiego 35 51-612 Wrocław Sekretariat pok. 203 II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie