Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego (zagranicznego) do Republiki Włoch dla 12 osób, tj. pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej, rynku pracy, jednostek samorządu terytorialnego oraz osób fizycznych zainteresowanych tematyką funkcjonowania w Trydencie i innych miejscowościach Rejonu Trydenckiego systemu pożyczkowo-poręczeniowym dla spółdzielni socjalnych.

Łomża: Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego (zagranicznego) do Republiki Włoch dla 12 osób, tj. pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej, rynku pracy, jednostek samorządu terytorialnego oraz osób fizycznych zainteresowanych tematyką funkcjonowania w Trydencie i innych miejscowościach Rejonu Trydenckiego systemu pożyczkowo-poręczeniowym dla spółdzielni socjalnych.


Numer ogłoszenia: 244413 - 2011; data zamieszczenia: 13.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Szosa Zambrowskiego 1/27, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156904, faks 086 2156904.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatlomzynski.pl/bip

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego (zagranicznego) do Republiki Włoch dla 12 osób, tj. pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej, rynku pracy, jednostek samorządu terytorialnego oraz osób fizycznych zainteresowanych tematyką funkcjonowania w Trydencie i innych miejscowościach Rejonu Trydenckiego systemu pożyczkowo-poręczeniowym dla spółdzielni socjalnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wizyta studyjna Do obowiązków Wykonawcy należą:zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznej wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym środkiem transportu, przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar, z lotniska z miejscowości Verona we Włoszech do miejsca noclegu hotel w miejscowości Trydent w dniu 10.10.2011 planowany czas przylotu do Verony ok. 17.00; transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu hotel i miejscami odbywania się warsztatów praktycznych wizyt w podmiotach ES podczas trwania całej wizyty studyjnej w miejscowości Trydent i okolicach - w obie strony. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym autokarem. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania ze środków transportu zbiorowego. Przejazd klimatyzowanym autokarem, z miejsca noclegu do lotniska wylot z Verony, Włochy w dniu 15.10.2011 planowany czas przyjazdu na lotnisko - 2 godziny przed wylotem samolotu z Verony do Warszawy, tj. na godz. ok. 15.20). Autokar w dniach przylotu i wylotu z miejscowości Verona we Włoszech do dyspozycji przez Zamawiającego przez cały dzień (10.10.2011 oraz 15.10.2011) w przypadku zmian godzin wylotu. Zapewnienie 5 noclegów w hotelu o standardzie, co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 - 2 osobowych z łazienkami. W odniesieniu do miejsca noclegu, uczestnicy wizyty winni zostać zakwaterowani w hotelu w centrum miasta, w odległości nie większej, niż 50 km od miejsc szkoleń (podmiotów ekonomii). Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne a także wydzielone miejsce do zorganizowania spotkań integracyjnych. Ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę 20.000,00 zł - w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków (na kwotę co najmniej 200.000,00 zł). Zapewnienie wyżywienia dla uczestników: podczas przerw kawowych w trakcie warsztatów praktycznych/wizyt we włoskich podmiotach ekonomii społecznej między zajęciami dydaktycznymi - 2 przerwy kawowe podczas każdego dnia szkoleniowego: kawa, herbata, soki, woda, ciasto, owoce, organizacja 1 uroczystej kolacji dla 12 osób, w której wezmą udział uczestnicy wizyty studyjnej i dodatkowo tłumacz i/-lub moderator. Zapewnienie zaplecza technicznego niezbędnego dla przeprowadzenia wykładów szkoleniowych sale wykładowo - szkoleniowe, sprzęt audiowizualny lub inny niezbędny dla przeprowadzenia warsztatów praktycznych, zapewnienie moderatora i tłumacza polsko-włoskiego obie funkcje może pełnić jedna osoba podczas trwania całej wizyty studyjnej, którzy będą jednocześnie pełnić funkcję opiekuna grupy oraz organizatora spotkań we Włoszech. Moderator odpowiedzialny będzie za nadzór nad przebiegiem wizyt, realizacje programu merytorycznego wizyty oraz moderacje spotkań. Zamawiający oczekuje od osoby będącej moderatorem wizyty studyjnej odpowiedniego doświadczenia i znajomości zagadnień z zakresu ekonomii społecznej a w szczególności doświadczenia w zakresie organizacji podobnych wizyt. Zapewnienie trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki warsztatów praktycznych. Przeprowadzenie min. 20 godzin warsztatów praktycznych mających na celu zapoznanie uczestników z trydenckim systemem spółdzielczym o przybliżonej tematyce: cechy modelu trydenckiej spółdzielczości, sieć wsparcia dla podmiotów ekonomii społecznej, narzędzia finansowe wspierające system trydenckiej spółdzielczości, narzędzia finansowe dla sektora ekonomii społecznej, lokalne polityki społeczne a system finansowania przedsiębiorstw społecznych, lokalne polityki społeczne i współpraca z trzecim sektorem system akredytacji spółdzielni socjalnych, system finansowania spółdzielni socjalnych itp.. Zapewnienie dla każdego uczestnika wizyty oraz dwóch dodatkowych egzemplarzy dla Zamawiającego) materiałów szkoleniowych w języku polskim w formie skryptu oraz w wersji elektronicznej na płycie CD. Zorganizowanie wizyt w min. 4 spółdzielniach socjalnych zlokalizowanych w odległości nie większej niż 50 km od miejsca noclegu. Sporządzenie z wizyty studyjnej i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego z przebiegu wizyty. Dodatkowo zorganizowanie min. 2 spotkań z przedstawicielami gmin, sektorem spółdzielczym wspierającym instytucje ekonomii społecznej. Zapewnienie zorganizowanego czasu wolnego w dniu przylotu i wylotu, a także po zakończonych modułach szkoleniowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 63.51.60.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga przeprowadzenia co najmniej dwóch usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wizyty studyjnej do Włoch w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: Moderatorem grupy, który posiada wiedzę nt. funkcjonowania włoskich przedsiębiorstw społecznych oraz posiada doświadczenie w organizowaniu spotkań z włoskimi przedsiębiorstwami społecznymi organizacja przynajmniej trzech spotkań lub pracował we włoskich przedsiębiorstwach społecznych lub współpracował z nimi; Tłumaczem, który włada biegle jednocześnie językiem polskim oraz włoskim w mowie i piśmie. Funkcję moderatora i tłumacza może wykonywać jedna osoba.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, co najmniej na kwotę 100.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Program merytoryczno - organizacyjny wizyty studyjnej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Program merytoryczno - organizacyjny - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy lecz przez Wykonawcę niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu wykonania. Zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego lecz przez Zamawiającego niezawinionymi, zmianę lub modyfikację zakresu wizyty studyjnej oraz warsztatów praktycznych, co może być spowodowane wnioskami ewentualnych uczestników wizyty studyjnej warsztatów praktycznych po przekazaniu im szczegółowych programów lub propozycjami osób wskazanych w ofercie stanowiącej integralną część umowy;nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, nastąpi ustawowa zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatlomzynski.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Łomży, przy ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.09.2011 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Łomży, przy ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
EFS POKL 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak