Zakup paliw do samochodów służbowych RTBS Administrator Sp. z o.o. w Radomiu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych RTBS Administrator Sp. z o.o. w Radomiu, obejmujący benzynę bezołowiową Pb 95 w ilości 30.000 litrów oraz olej napędowy ON w ilości 11.000 litrów, w systemie sprzedaży bezgotówkowej na całodobowych stacjach paliw czynnych w każdym dniu miesiąca (również w niedziele i święta) zlokalizowanych na terenie miasta Radomia oraz na terenie poszczególnych województw zgodnie z załącznikiem nr 2 do formularza ofertowego. 2. Zakup paliw będzie realizowany w większości na stacjach paliw zlokalizowanych na terenie miasta Radomia. 3. Sukcesywna dostawa paliwa polegać będzie na: 3.1. bezpośrednim tankowaniu paliwa do 8 samochodów służbowych Zamawiającego na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy, wyłonionego w przedmiotowym postępowaniu; Zamawiający zastrzega sobie prawo do tankowania za pomocą kart paliwowych na okaziciela do samochodów zastępczych oraz do bezpośredniego tankowania do kanistrów z przeznaczeniem do urządzeń silnikowych (odśnieżarka spalinowa). Zamawiający deklaruje zakup co najmniej 70% ilości paliw wskazanych w ust. 1. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych np. odszkodowania, jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie zakupi od Wykonawcy paliw w ilościach maksymalnych wskazanych w ust. 1. Wykaz samochodów z podaniem marek, numerów rejestracyjnych i rodzaju paliwa będzie załączony do umowy po wyłonieniu Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości samochodów służbowych. Wykaz może być aktualizowany w ciągu całego okresu dostaw. 3.2. bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która będzie realizowana za pomocą kart paliwowych wystawionych dla każdego samochodu służbowego osobno oraz za pomocą kart paliwowych wystawionych na okaziciela; 3.3. prowadzeniu przez Wykonawcę, ewidencji zakupionego paliwa z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, stanu licznika. Koszt obsługi kart paliwowych ponosi Wykonawca; 3.4. rozliczaniu tankowań fakturami wystawianymi 2 razy w miesiącu tj. w okresach rozliczeniowych od 1-go do 15-go i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca, gdzie za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 4. Wykonawca wystawi i przekaże bezpłatnie Zamawiającemu 8 szt. kart paliwowych, po jednej dla każdego pojazdu wymienionego w wykazie stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy oraz 2 karty paliwowe na okaziciela. Wszystkie wystawione karty winne być zabezpieczone kodem. 5. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów, wymiany samochodów, zniszczenia lub utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca wystawi karty dodatkowe lub zamienne, nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia takiego zapotrzebowania, za odpłatnością zgodną z warunkami handlowymi obowiązującymi u Wykonawcy. 6. Sprzedawane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania obowiązującej Polskiej Normy oraz aktualnego rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r dotyczącego wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1058.). 7. Stacje benzynowe posiadane przez Wykonawcę muszą spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (Dz. U. z 2005 r., Nr 243, poz. 2063, ze zm.). 8. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty i świadectwa jakościowe paliw oraz dokumenty spełniające wymagania dla warunków jakie powinny odpowiadać stacje paliw płynnych zgodnie z wyżej wymienionymi rozporządzeniami.