Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego - e-podróżnik (punkty akwizycji obrazu)

Zgorzelec: Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego - e-podróżnik (punkty akwizycji obrazu)


Numer ogłoszenia: 24572 - 2012; data zamieszczenia: 26.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Zgorzelec , ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego - e-podróżnik (punkty akwizycji obrazu).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem oraz uruchomieniem systemu punktów akwizycji obrazu, w miejscach o których mowa w punkcie 3. 2. Wykonawca zobowiązany będzie utrzymać i serwisować system punktów akwizycji obrazu wraz z ponoszeniem opłat za transmisję danych przez okres 36 miesięcy, od dnia podpisania protokołu obioru z klauzulą odbieram. 3. Lokalizacja punktów akwizycji obrazu: 1) Latarnia - Rondo im Solidarności, 2) Latarnia - Rondo im. 1 Pułku Chemicznego, 3) Budynek Urzędu Miasta Zgorzelec - ul. Domańskiego 7. 4. Wdrożony system ma zapewnić monitorowanie najbardziej newralgicznych komunikacyjnie miejsc w mieście. System za pomocą kamer umieszczonych w miejscach charakteryzujących się częstym występowaniem korków i kolizji drogowych ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa mieszkańców miasta. Kamery umożliwią prowadzenie zdalnego nadzoru nad głównymi komunikacyjnie punktami miasta z jednego miejsca, jak również będą pomocne do szybkiej oceny sytuacji na ulicach, rondach, skrzyżowaniach i ułatwią komunikację. 5. Oferowane urządzenia zastosowane dla zapewnienia działania systemu muszą być fabrycznie nowe, w pełni sprawne, wyprodukowane nie później niż w 2011r. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem wymagań systemu, ich minimalnych parametrów technicznych oraz wymaganą ilością kamer w poszczególnych punktach monitoringu, zostały zawarte w załączniku nr 7 do SIWZ. 7. Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 7 do SIWZ tj. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w celu dokonania przez Zamawiającego oceny parametrów technicznych oferowanych urządzeń. 8. Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił działanie systemu przez okres 36 miesięcy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia działania systemu całodobowo, umiejscowionego na serwerze Wykonawcy o wymaganiach i funkcjonalności zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 7 do SIWZ, b) zgrupowania obrazu z kamer na 1 stronie www, c) dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia systemu, w punktach akwizycji obrazu , o których mowa w punkcie 3. 10. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia: 1) usterek uniemożliwiających korzystanie z systemu m.in. braku dostępności systemu on-line, w ciągu 48 godzin od ich zgłoszenia przez administratora, e mail lub faksem, 2) innych błędów powodujących nieprawidłowe działanie systemu lub uniemożliwiających wykorzystanie pełnej funkcjonalności systemu, w terminie 5 dni roboczych. 11. Zamawiający będzie przechowywał dane (zdjęcia) na serwerze Wykonawcy przez okres co najmniej 30 dni kalendarzowych. 12. Zamawiający wymaga by obrazy z kamer archiwizować (uaktualniać na serwerze) z interwałem 5 minutowym. 13. Zamawiający przewiduje archiwizację oraz przesyłanie na serwer Wykonawcy wyłącznie obrazów statycznych (zdjęć). 14 Zobowiązuje się Wykonawcę do uzyskania wszelkich zezwoleń i uzgodnień wymaganych przepisami prawa przy instalacji systemu. 15. Koszty transportu i rozładunku do punktów akwizycji obrazu, o których mowa w punkcie 3 ponosi Wykonawca. 16. Zamawiający wymaga wykonania przez Wykonawcę dokumentacji powykonawczej składającej się z : 1) zestawienia kamer wraz z nr seryjnymi oraz danymi dostępowymi (hasła, login), 2) instrukcji obsługi kamer i sprzętu towarzyszącego, 3) pisemnych gwarancji jakości na urządzenia wchodzące w skład systemu, wraz z podaniem terminu upływu gwarancji, 4) adresu strony www gdzie zostanie wyświetlony obraz z kamer dostępny dla każdego użytkownika Internetu. 17. Odbiór sprzętu nastąpi na podstawie protokołu odbioru z klauzulą odbieram podpisanego odpowiednio przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. 18. Zamawiający wymaga gwarancji jakości na okres 36 miesięcy na: 1) oferowany sprzęt, 2) system akwizycji obrazu. 19. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne, ujawnione w dostarczonych urządzeniach wchodzących w skład systemu i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Okres gwarancji jakości będzie liczony od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia z klauzulą odbieram, podpisanego odpowiednio przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. 20. Zgodnie z art. 30 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych, poprzez wyspecyfikowanie parametrów technicznych poszczególnych rodzajów urządzeń. Opisane przez Zamawiającego parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne zamawianych urządzeń, zostały określone jako minimalne, Wykonawca może zaoferować urządzenia o lepszych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń równoważnych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż oferowane przez niego urządzenia spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego, zarówno pod względem parametrów technicznych jak i jakościowych. W takim przypadku Wykonawca musi załączyć do oferty stosowne dokumenty tych urządzeń, aby Zamawiający mógł ocenić czy odpowiadają one wymaganiom postawionym w SIWZ. Zaoferowane urządzenia równoważne muszą odpowiadać co do jakości wymogom urządzeń opisanych w załączniku nr 7 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
35.12.53.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował trzy dostawy wraz z instalacją systemu akwizycji obrazu o łącznej wartości brutto 60 000,00 zł. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana zostanie w oparciu o analizę przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, z treści których wynikać będą informacje potwierdzające spełnienie w/w warunku. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnia powyższego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności określonych w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca przedstawi w wykazie dostaw, prace wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunku przyjmie średni kurs tej waluty w stosunku do PLN publikowany przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty, pod rygorem odrzucenia oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1) wypełniony i podpisany formularz Oferta - Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) oświadczenie Wykonawcy z art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ. Powyższe oświadczenie, Wykonawca składa w przypadku gdy zamierza powierzyć do wykonania części zamówienia. W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami. 3) wypełniony i podpisany załącznik Nr 7 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewidział możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy, przy czym warunki takiej zmiany Zamawiający określił w § 11 ust. 2 projektu umowy. 1. Zakres przewidzianych zmian: 1) termin określony w pkt. 4 SIWZ i § 3 ust. 1 projektu umowy ulegnie przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a) opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy, w przypadku nie udostępnienia lokalizacji punktów akwizycji obrazu celem instalacji, b) z przyczyn losowych, w przypadku wystąpienia działania siły wyższej tj. zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, nie możliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, uniemożliwiające wykonanie zobowiązań wynikajacych z umowy, 2) Zmiana osób wskazanych w projekcie umowy z imienia i nazwiska odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w § 10 ust. 1 i 2 projektu umowy, będzie możliwa w każdym czasie w trakcie związania umową. 3) Zmiana Podwykonawcy możliwa będzie jedynie wtedy, gdy zakres realizowanych przez Podwykonawcę części zamówienia, nie ulegnie zmianie w stosunku do zakresu wskazanego w ofercie Wykonawcy, a które zaplanował on do realizacji przez Podwykonawcę. Zmiana taka możliwa będzie jedynie na uzasadniony wniosek Wykonawcy, do którego winien załączyć projekt umowy z Podwykonawcą, przy czym wymagana jest w tym przypadku pisemna zgoda Zamawiającego na zawarcie przez Wykonawcę umowy z innym Podwykonawcą. 2. W przedstawionych w punkcie 1 podpunkt 1 przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalają nowe terminy realizacji umowy, z tym, że okres przesunięcia terminu realizacji przedmiotu umowy równy będzie co najmniej okresowi przerwy lub postoju. 3. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze stron umowy. 4. Strona ubiegająca się o zmianę umowy w w/w przypadkach, powinna zwrócić się do Wykonawcy/Zamawiającego w formie pisemnej z wnioskiem, o wprowadzenie zmian w umowie aneksem, w terminie 7 dni od daty zdarzenia uzasadnionego zmianą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Zgorzelec Wydział Zamówień Publicznych 59-900 Zgorzelec ul. Domańskiego 6 pokój 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.02.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Zgorzelec 59-900 Zgorzelec ul. Domańskiego 7 Punkt Obsługi Interesanta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie realizowane jest w ramach projektu pod nazwą Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego w ramach Działania 2.2 Rozwój usług elektronicznych, Priorytetu 2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie