Zarządzanie projektem Praca z pasją SZOK, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku w Kaliszu Pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty.

Kalisz Pomorski: Zarządzanie projektem Praca z pasją SZOK, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku w Kaliszu Pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty.


Numer ogłoszenia: 252374 - 2014; data zamieszczenia: 29.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku reprezentowany przez Dyrektora Szkoły , ul. Wolności 20, 78-540 Kalisz Pomorski, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 361 63 56, faks 94 361 68 03.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.zspkaliszpom.powiatdrawski.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem Praca z pasją SZOK, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku w Kaliszu Pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi: Zarządzanie projektem Praca z pasją- SZOK, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku w Kaliszu Pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Wartość projektu, jaka pozostała do zrealizowania wynosi 643 000,00 złotych. 1. Do zadań koordynatora projektu będzie należało w szczególności: 1) nadzór nad merytoryczną realizacją projektu oraz informowanie Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych o aktualnym stanie wdrażania Projektu, a także o wszystkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg, 2) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach zgodnie z zapisami zawartymi w umowie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie, 3) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz podczas procedury rekrutacji do projektu, 4) nadzorowanie pracy członków Zespołu Projektowego, 5) zwoływania spotkań roboczych Zespołu Projektowego - w miarę potrzeb, 6) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, 7) kontakty z WUP Szczecin oraz Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych w zakresie merytorycznej realizacji projektu, 8) uzupełnianie na wezwanie Instytucji Pośredniczącej uchybień formalnych składanej dokumentacji, 9) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, 10) uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów, oszacowanie ilościowe i wartościowe artykułów planowanych do zakupu w ramach projektu, 11) praca w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych, 12) sporządzanie projektów umów w ramach projektu, nadzór nad realizacją umów zawartych z wykonawcami wyłonionymi zgodnie z procedurą zamówień publicznych, 13) ocena kwalifikowalności poniesionych wydatków zgodnie z aktualnie obowiązującą treścią Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 14) weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym, tj. stwierdzanie zgodności operacji gospodarczych ze stanem faktycznym faktu zakupu, wykonania usługi, stwierdzanie zgodności dokumentów z zawartymi umowami, 15) kontrola terminowości sporządzania i przekazywania do Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 16) przygotowywanie wniosków o płatność w części rzeczowej wraz z niezbędnymi załącznikami, 17) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS, 18) prowadzenie nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem i budżetem oraz osiąganiem przyjętych wskaźników, 19) kontrola terminów realizacji zadania zgodnie z harmonogramem realizacji projektu oraz zawartą umową o dofinansowanie, 20) wspieranie dyrektora placówki w realizacji zadań związanych z wdrażaniem projektu, w szczególności w przewidywaniu trudności realizacji projektu i ich minimalizowaniu, 21) nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, 22) zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie), 23) opracowywanie formularzy rekrutacyjnych oraz aktualizacja dokumentów w związku ze zmianami w projekcie, udział w pracach w komisji rekrutacyjnej, 24) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów, 25) śledzenie dokumentów programowych i wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego, 26) przygotowanie wniosków o wprowadzenie zmian w projekcie do Instytucji Pośredniczącej w przypadku zagrożenia realizacji celów projektu z przyczyn niezależnych od realizatora projektu. 2. Umowa zostanie zawarta na czas wykonywania zadań w projekcie związanych z koordynowaniem projektu, tj. do 31 grudnia 2015 roku. Koordynator projektu po zakończeniu projektu, niezależnie od upływu czasu , obowiązany będzie do współpracy ze specjalistą ds. rozliczeń finansowych w zakresie sporządzenia końcowego wniosku o płatność oraz prowadzenia czynności związanych z ostatecznym rozliczeniem projektu, zgodnie z zakresem obowiązków, bez możliwości uzyskania dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie prac niezbędnych do uzyskania końcowego rozliczenia projektu w części merytorycznej. 3. Koordynator zobowiązany będzie wykonywać zlecenie w wymiarze co najmniej 120 godzin w miesiącu, w tym co najmniej 3 razy w tygodniu w siedzibie Biura projektu mieszczącym się w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku w Kaliszu Pomorskim w godzinach wskazanych przez Zamawiającego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany będzie udokumentować wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat od dnia złożenia oferty: co najmniej jedną usługę dot. zarządzania projektu o wartości całkowitej podobnego projektu/przedsięwzięcia minimum 1.000.000,00 zł.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą, która będzie uczestniczyła w wykonywaniu zamówienia, posiadającą: 1. wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie Unii Europejskiej lub 2.wykształcenie wyższe oraz ukończone kursy w zakresie realizacji/zarządzania projektami unijnymi. Dodatkowo co najmniej 1 usługa zarządzania projektem o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiana okresu przewidzianego na ukończenie usługi objętej zamówieniem b) zmiany będące następstwem działania organów administracji i innych podmiotów o kompetencjach zbliżonych do organów administracji. c) zmiany związane z okresem wypłaty płatności częściowych za realizację zamówienia. d) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami pośredniczącymi, f) Zamawiający zrezygnuje z realizacji wybranej części zamówienia g) Zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, a nie była możliwa do przewidzenia w chwili zawarcia umowy h) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. i) pojawienie się sytuacji nie możliwych do przewidzenia w chwili wszczęcia postępowania

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.zspkaliszpom.powiatdrawski.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku, ul. Wolności 20, 78-540 Kalisz Pomorski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.08.2014 godzina 10:00, miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku, ul. Wolności 20, 78-540 Kalisz Pomorski, pokój nr 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku w Kaliszu Pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie