Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Brzesku

Brzesko: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Brzesku


Numer ogłoszenia: 253195 - 2012; data zamieszczenia: 29.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Brzeska , ul. Głowackiego 51, 32-800 Brzesko, woj. małopolskie, tel. 0-14 68 63 100, faks 0-14 66 305 45.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.brzesko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Brzesku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów dla Urzędu Miejskiego w Brzesku, ul. Głowackiego 51 - codziennie od poniedziałku do piątku. 1. Zakres rzeczowy w szczególności obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek (Gabaryt A i B): a) listów zwykłych - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) listów zwykłych priorytetowych - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c) listów poleconych - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, d) listów poleconych priorytetowych - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) listów poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, f) listów poleconych priorytetowych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, g) paczek zwykłych - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, h) paczek priorytetowych - rejestrowane najszybszej kategorii, i) przesyłek z zadeklarowaną wartością, j) przesyłek kurierskich. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie może przekroczyć 900 mm. Przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 2. Obowiązki wykonawcy i zamawiającego w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w punkcie III.2. SIWZ. 4. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usług zawiera tabela w punkcie III.4. SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Na podstawie art. 67 ust . 1 pkt 7 upzp Zamawiający może udzielić w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Obok złożonego oświadczenia sprawdzane będzie aktualne zezwolenie na wykonanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub wpis do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008 r., NR 189, poz.. 1159 z późn. zm.). Zamawiający oceni spełnienie warunków poprzez sprawdzenie: a) czy dany dokument został wystawiony przez podmiot lub organ uprawniony do jego wystawienia, b) czy wystawiony jest w okresie ustalonym przez prawo (nie wcześniej niż wskazano) c) czy zawiera informacje wymagane dla tego dokumentu, d) czy adresatem tego dokument jest wykonawca uczestniczący w przedmiotowym postępowaniu, e) czy kserokopia załączona przez wykonawców w miejsce oryginału została potwierdzona -za zgodność z oryginałem- przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub posiadające stosowne pełnomocnictwa, f) czy złożony dokument jest kompletny. Wynikiem przeprowadzenia przez Zamawiającego powyższego badania jest wypełniony druk - ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Druk ten zawiera w swojej treści dla każdego z badanych dokumentów (metodą zero-jedynkową) oznaczenia spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Obok złożonego oświadczenia sprawdzane będzie wykazanie przez wykonawcę , że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał, bądź wykonuje co najmniej 2 usługi w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości 40.000,00 zł każda. Zamawiający oceni spełnienie warunków poprzez sprawdzenie: a) czy dany dokument został wystawiony przez podmiot lub organ uprawniony do jego wystawienia, b) czy wystawiony jest w okresie ustalonym przez prawo (nie wcześniej niż wskazano) c) czy zawiera informacje wymagane dla tego dokumentu, d) czy adresatem tego dokument jest wykonawca uczestniczący w przedmiotowym postępowaniu, e) czy kserokopia załączona przez wykonawców w miejsce oryginału została potwierdzona -za zgodność z oryginałem- przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub posiadające stosowne pełnomocnictwa, f) czy złożony dokument jest kompletny. Wynikiem przeprowadzenia przez Zamawiającego powyższego badania jest wypełniony druk - ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Druk ten zawiera w swojej treści dla każdego z badanych dokumentów (metodą zero-jedynkową) oznaczenia spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Sprawdzane będzie złożone oświadczenie. Zamawiający oceni spełnienie warunków poprzez sprawdzenie: a) czy dany dokument został wystawiony przez podmiot lub organ uprawniony do jego wystawienia, b) czy wystawiony jest w okresie ustalonym przez prawo (nie wcześniej niż wskazano) c) czy zawiera informacje wymagane dla tego dokumentu, d) czy adresatem tego dokument jest wykonawca uczestniczący w przedmiotowym postępowaniu, e) czy kserokopia załączona przez wykonawców w miejsce oryginału została potwierdzona -za zgodność z oryginałem- przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub posiadające stosowne pełnomocnictwa, f) czy złożony dokument jest kompletny. Wynikiem przeprowadzenia przez Zamawiającego powyższego badania jest wypełniony druk - ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Druk ten zawiera w swojej treści dla każdego z badanych dokumentów (metodą zero-jedynkową) oznaczenia spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Sprawdzane będzie złożone oświadczenie. Zamawiający oceni spełnienie warunków poprzez sprawdzenie: a) czy dany dokument został wystawiony przez podmiot lub organ uprawniony do jego wystawienia, b) czy wystawiony jest w okresie ustalonym przez prawo (nie wcześniej niż wskazano) c) czy zawiera informacje wymagane dla tego dokumentu, d) czy adresatem tego dokument jest wykonawca uczestniczący w przedmiotowym postępowaniu, e) czy kserokopia załączona przez wykonawców w miejsce oryginału została potwierdzona -za zgodność z oryginałem- przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub posiadające stosowne pełnomocnictwa, f) czy złożony dokument jest kompletny. Wynikiem przeprowadzenia przez Zamawiającego powyższego badania jest wypełniony druk - ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Druk ten zawiera w swojej treści dla każdego z badanych dokumentów (metodą zero-jedynkową) oznaczenia spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Sprawdzane będzie złożone oświadczenie. Zamawiający oceni spełnienie warunków poprzez sprawdzenie: a) czy dany dokument został wystawiony przez podmiot lub organ uprawniony do jego wystawienia, b) czy wystawiony jest w okresie ustalonym przez prawo (nie wcześniej niż wskazano) c) czy zawiera informacje wymagane dla tego dokumentu, d) czy adresatem tego dokument jest wykonawca uczestniczący w przedmiotowym postępowaniu, e) czy kserokopia załączona przez wykonawców w miejsce oryginału została potwierdzona -za zgodność z oryginałem- przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub posiadające stosowne pełnomocnictwa, f) czy złożony dokument jest kompletny. Wynikiem przeprowadzenia przez Zamawiającego powyższego badania jest wypełniony druk - ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Druk ten zawiera w swojej treści dla każdego z badanych dokumentów (metodą zero-jedynkową) oznaczenia spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) oświadczenie w trybie art. 22 ustawy Pzp - załącznik Nr 1 SIWZ b) oświadczenie w trybie art. 24 ustawy Pzp - załącznik Nr 2 SIWZ c) oświadczenie uzupełniające w trybie art. 24ustawy Pzp - załącznik Nr 3 SIWZ d) oświadczenia o akceptacji projektu umowy na takich warunkach jak we wzorze stanowiącym załącznik Nr 5 SIWZ -załącznik Nr 4 SIWZ e) oferta wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 7 SIWZ oraz formularz cenowy - załącznik Nr 8 f) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik Nr 9 SIWZ g) Pisemne zobowiązanie lub inne oświadczenie podmiotów, które oddają do dyspozycji wykonawcy składającemu ofertę niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - załącznik Nr 10 SIWZ (jeżeli dotyczy)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Na podstawie art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy oraz określa poniżej warunki takiej zmiany; a) Obniżenie wartości umowy w przypadku odstąpienia od wykonania części usług, które obejmowało zamówienie. Warunkami tych zmian są: - wskazanie usług, które ze względów ekonomicznych lub technicznych nie mogą lub nie muszą być wykonane, - zgoda obu stron umowy zmiany te muszą być korzystne dla zamawiającego, b) Obniżenie wartości umowy w przypadku usług zamiennych wartość umowy zostanie obniżona o różnice wynikające z właściwych wartości wskazanych w formularzu ofertowym. Warunkami tych zmian są: - wskazanie usług, zamiennych, które ze względów ekonomicznych lub technicznych mogą być wykonane w innej technologii, - zgoda obu stron umowy - zmiany te muszą być korzystne dla Zamawiającego W obu powyższych przypadkach opisanych w pkt 2a i 2b obniżenie wartości umowy nastąpi w rozliczeniu faktury końcowej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.brzesko.pl menu:PRZETARGI/zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Brzesku, 32-800 Brzesko ul. Głowackiego 51, pokój nr 105, tel. 14/68 63 100 w.180, fax 14/66 30 545 e-mail: marzena.grzyb@um.brzesko.pl w dniach pracy w godzinach od 7.30 do 15.30.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Brzesku, 32-800 Brzesko ul. Głowackiego 51, pokój nr 101 - Sekretariat Burmistrza Brzeska.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie