Informacje o przetargu
Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO
Opis przedmiotu przetargu: Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem Otago, a w szczególności: - usuwanie błędów oprogramowania OTAGO, - aktualizacja oprogramowania wynikająca ze zmiany przepisów prawnych przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną ogłoszone z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji, - udzielanie porad w używaniu Programów dotyczących rozwiązywania konkretnych, wyspecyfikowanych problemów, - zdalne instalowanie poprawek i nowych wersji Programów, - zapewnienie Zamawiającemu dostępu do serwisu internetowego zawierającego opisy modułów oraz aktualne dokumentacje eksploatacyjne (instrukcje użytkowników, administratorów) dotyczące wszystkich modułów oprogramowania OTAGO oraz udzieli prawa do kopiowania i drukowania dostępnych materiałów z zakresu użytkowania modułów na potrzeby własne Zamawiającego, - przeprowadzenie przeglądu konfiguracji sprzętowo-programowej Systemu OTAGO wraz z systemem bazy danych i oprogramowaniem bazy danych, przedstawienia Zamawiającemu raportu z jej wyników, oraz w razie konieczności poprawienia konfiguracji programowej i przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych wymagań dotyczących poprawienia bądź modernizacji konfiguracji sprzętowej, - udzielanie na bieżąco pomocy i doradztwa w zakresie używania i administrowania Systemem, - informowanie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych stanach krytycznych, o dokonanych czynnościach administratorskich, zmianach i modyfikacjach Systemu, - przeprowadzenie szkolenia z zakresu zaawansowanej administracji systemem OTAGO dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników Wydziału Informatyki.Szkolenie administratorów powinno odbywać się w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 14 godzin lub w siedzibie Wykionawcy w wymiarze 2 dni, bez limitu godzinowego.
Zamawiający:
Miasto Ruda Śląska
Adres: | Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@ruda-sl.pl tel: 032 2486281 do 9; 2449094 fax: 032 248 7348 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 25342120140 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-12-08 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | Informacja dostępna pod: | ||
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72514300-4 | Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO | Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. Gdańsk | 706 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-01-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 725143004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 706 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 706 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 706 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 706 000,00 zł | |
Ruda Śląska: Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO
Numer ogłoszenia: 253421 - 2014; data zamieszczenia: 08.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ruda Śląska, Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 2486281 do 9; 2449094, faks 032 248 7348
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem Otago, a w szczególności: - usuwanie błędów oprogramowania OTAGO, - aktualizacja oprogramowania wynikająca ze zmiany przepisów prawnych przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną ogłoszone z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji, - udzielanie porad w używaniu Programów dotyczących rozwiązywania konkretnych, wyspecyfikowanych problemów, - zdalne instalowanie poprawek i nowych wersji Programów, - zapewnienie Zamawiającemu dostępu do serwisu internetowego zawierającego opisy modułów oraz aktualne dokumentacje eksploatacyjne (instrukcje użytkowników, administratorów) dotyczące wszystkich modułów oprogramowania OTAGO oraz udzieli prawa do kopiowania i drukowania dostępnych materiałów z zakresu użytkowania modułów na potrzeby własne Zamawiającego, - przeprowadzenie przeglądu konfiguracji sprzętowo-programowej Systemu OTAGO wraz z systemem bazy danych i oprogramowaniem bazy danych, przedstawienia Zamawiającemu raportu z jej wyników, oraz w razie konieczności poprawienia konfiguracji programowej i przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych wymagań dotyczących poprawienia bądź modernizacji konfiguracji sprzętowej, - udzielanie na bieżąco pomocy i doradztwa w zakresie używania i administrowania Systemem, - informowanie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych stanach krytycznych, o dokonanych czynnościach administratorskich, zmianach i modyfikacjach Systemu, - przeprowadzenie szkolenia z zakresu zaawansowanej administracji systemem OTAGO dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników Wydziału Informatyki.Szkolenie administratorów powinno odbywać się w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 14 godzin lub w siedzibie Wykionawcy w wymiarze 2 dni, bez limitu godzinowego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.51.43.00-4.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuZamawiający od 2006 roku eksploatuje Zintegrowany System Zarządzania Miastem i Gminą, którego autorem oraz wyłącznym właścicielem praw autorskich jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Użytkowany system składa się z 32 modułów, co sprawia że został wdrożony i jest wykorzystywany w większości komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Ruda Śląska. Obecnie, po latach eksploatacji system jest dostosowany do szczególnych potrzeb Urzędu Miasta wynikających z jego specyfiki. Zmiana systemu na inny substytutywny system wiązałaby się z poniesieniem wysokich kosztów finansowych, jak i nakładów pracy wynikających z konieczności ponownego wdrażania i dostosowywania nowego systemu do potrzeb Zamawiającego. Podkreślić również należy, iż proces przechodzenia na inny system niósłby z sobą wiele zagrożeń natury organizacyjnej jak i związanych z prawidłowym procesem przetwarzania danych. Świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania, tj. asysty technicznej i konserwacji systemu jest konieczne z uwagi na złożoność zadań jakie realizuje gmina z wykorzystaniem ww. systemu. Zadania są realizowane w oparciu o szereg przepisów prawa, których zmiany muszą zostać uwzględnione w oprogramowaniu wspomagającym ich wykonywanie. Brak przedmiotowego świadczenia spowodowałby stopniową utratę funkcjonalności systemu, gdyż Zamawiający jak i nikt inny poza właścicielem praw autorskich nie ma możliwości dokonywania jego aktualizacji i serwisowania. Na tą okoliczność Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. złożył oświadczenie, iż jest twórcą Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą OTAGO i przysługują mu względem przedmiotowego systemu wyłączne prawa do kodu źródłowego, a także że jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na programy Systemu OTAGO eksploatowanych w Urzędzie Miasta Ruda Śląska. Biorąc powyższe pod uwagę, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o, ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
Ruda Śląska: Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO
Numer ogłoszenia: 2171 - 2015; data zamieszczenia: 08.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 253421 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ruda Śląska, Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 2486281 do 9; 2449094, faks 032 248 7348.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem Otago, a w szczególności: - usuwanie błędów oprogramowania OTAGO, - aktualizacja oprogramowania wynikająca ze zmiany przepisów prawnych przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną ogłoszone z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji, - udzielanie porad w używaniu Programów dotyczących rozwiązywania konkretnych, wyspecyfikowanych problemów, - zdalne instalowanie poprawek i nowych wersji Programów, - zapewnienie Zamawiającemu dostępu do serwisu internetowego zawierającego opisy modułów oraz aktualne dokumentacje eksploatacyjne (instrukcje użytkowników, administratorów) dotyczące wszystkich modułów oprogramowania OTAGO oraz udzieli prawa do kopiowania i drukowania dostępnych materiałów z zakresu użytkowania modułów na potrzeby własne Zamawiającego, - przeprowadzenie przeglądu konfiguracji sprzętowo-programowej Systemu OTAGO wraz z systemem bazy danych i oprogramowaniem bazy danych, przedstawienia Zamawiającemu raportu z jej wyników, oraz w razie konieczności poprawienia konfiguracji programowej i przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych wymagań dotyczących poprawienia bądź modernizacji konfiguracji sprzętowej, - udzielanie na bieżąco pomocy i doradztwa w zakresie używania i administrowania Systemem, - informowanie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych stanach krytycznych, o dokonanych czynnościach administratorskich, zmianach i modyfikacjach Systemu, - przeprowadzenie szkolenia z zakresu zaawansowanej administracji systemem OTAGO dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników Wydziału Informatyki.Szkolenie administratorów powinno odbywać się w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 14 godzin lub w siedzibie Wykionawcy w wymiarze 2 dni, bez limitu godzinowego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.51.43.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.01.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 625091,04 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
706000,00
Oferta z najniższą ceną:
706000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
706000,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający od 2006 roku eksploatuje Zintegrowany System Zarządzania Miastem i Gminą, którego autorem oraz wyłącznym właścicielem praw autorskich jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Użytkowany system składa się z 32 modułów, co sprawia że został wdrożony i jest wykorzystywany w większości komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Ruda Śląska. Obecnie, po latach eksploatacji system jest dostosowany do szczególnych potrzeb Urzędu Miasta wynikających z jego specyfiki. Zmiana systemu na inny substytutywny system wiązałaby się z poniesieniem wysokich kosztów finansowych, jak i nakładów pracy wynikających z konieczności ponownego wdrażania i dostosowywania nowego systemu do potrzeb Zamawiającego. Podkreślić również należy, iż proces przechodzenia na inny system niósłby z sobą wiele zagrożeń natury organizacyjnej jak i związanych z prawidłowym procesem przetwarzania danych. Świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania, tj. asysty technicznej i konserwacji systemu jest konieczne z uwagi na złożoność zadań jakie realizuje gmina z wykorzystaniem ww. systemu. Zadania są realizowane w oparciu o szereg przepisów prawa, których zmiany muszą zostać uwzględnione w oprogramowaniu wspomagającym ich wykonywanie. Brak przedmiotowego świadczenia spowodowałby stopniową utratę funkcjonalności systemu, gdyż Zamawiający jak i nikt inny poza właścicielem praw autorskich nie ma możliwości dokonywania jego aktualizacji i serwisowania. Na tą okoliczność Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. złożył oświadczenie, iż jest twórcą Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą OTAGO i przysługują mu względem przedmiotowego systemu wyłączne prawa do kodu źródłowego, a także że jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na programy Systemu OTAGO eksploatowanych w Urzędzie Miasta Ruda Śląska. Biorąc powyższe pod uwagę, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).