Informacje o przetargu
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych i czopuchów wraz z usunięciem i wywiezieniem zanieczyszczeń zgodnie z Ustawą o odpadach (Dz.U. z dnia 8 stycznia 2013r., poz.21). Usługa dotyczy budynków zarządzanych przez Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań i administrowanych przez Punkty Obsługi Klientów (1-6). Szczegółowe zestawienie nieruchomości, na których winna być wykonana usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy (Wzór 1-6), znajdujący się w części II SIWZ. 2.Zamówienie zostało podzielone na 6 części wg Punktów Obsługi Klientów. Dodatkowo każda z części została podzielona na zadania z uwagi na częstotliwości wykonania usługi i jej zakres: Część I - czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 1 (POK1): Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 786 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 119 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 1254 szt. Część II - czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 2 (POK2): Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym -częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 1040 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 340 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 7230 szt. Część III - czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 3 (POK3): Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 256 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 269 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 843 szt. Część IV - czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 4 (POK4): Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 1149 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 281 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 1652 szt. Część V - czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 5 (POK5): Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 379 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 176 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 536 szt. Część VI - czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 6 (POK6): Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 67 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 26 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 521 szt. 3.Okresowe czyszczenie Wykonawca winien wykonać zgodnie z rozdziałem 7 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719). 4.Każdorazową czynność czyszczenia i konserwacji Wykonawca potwierdza wystawieniem Zaświadczenia (wzór Zaświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ). 5.Zaświadczenie, o którym mowa w pkt 4. niniejszego ogłoszenia winno być podpisane przez osobę dokonującą czynności czyszczenia i konserwacji oraz potwierdzone albo przez najemcę wydającego klucze do wyłazu dachowego, albo przez dozorcę budynku, w którym przeprowadzono czyszczenie i konserwację przewodów kominowych. Dodatkowo Zaświadczenie winno być opatrzone datą jego wystawienia i pieczątką pracownika Wykonawcy lub Wykonawcy. 6.Zestawienie adresowe nieruchomości, na których zostały wykonane prace czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych wraz z załączonymi Zaświadczeniami, Wykonawca zobowiązany jest złożyć do właściwego Punktu Obsługi Klientów (POK) w terminie 7 dni od wykonania usługi. 7.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: 7.1.złożenie w siedzibie właściwego Punktu Obsługi Klientów harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem czynności, o których mowa w pkt 7.4. niniejszego ogłoszenia (nie dotyczy pierwszego czyszczenia objętego zadaniem 1, o którym mowa w pkt 7.3 niniejszego ogłoszenia). 7.2.przeprowadzenie czynności czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Punkt Obsługi Klientów harmonogramem prac. 7.3.w przypadku pierwszego czyszczenia przewodów kominowych, które należy wykonać niezwłocznie po zawarciu umowy (zadanie 1 - przewody dymowe i spalinowe od palenisk opalane paliwem stałym) należy powiadomić najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, aby mogli zabezpieczyć otwory wentylacyjne na czas przeprowadzania usługi. Powiadomienie winno nastąpić poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem 1-2 dniowym. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia. Z fotografii musi wynikać, że została wykonana a zawiadomienie zostało wywieszone w danej nieruchomości i lokalu, którego dotyczy zawiadomienie o kontroli. Fotografia nie może budzić wątpliwości Zamawiającego, co do sposobu i miejsca jej wykonania; 7.4.powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, aby mogli zabezpieczyć otwory wentylacyjne na czas przeprowadzania usługi. Powiadomienie winno nastąpić poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym (nie dotyczy pierwszego czyszczenia przewodów objętych zadaniem 1). Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia. Z fotografii musi wynikać, że została wykonana a zawiadomienie zostało wywieszone w danej nieruchomości i lokalu, którego dotyczy zawiadomienie o kontroli. Fotografia nie może budzić wątpliwości Zamawiającego, co do sposobu i miejsca jej wykonania; 7.5.wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego budynku i którego terminu wyznaczonego do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dotyczą. Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej. 8.Szczegółowy wykaz nieruchomości wraz z ilością przewodów stanowi załącznik nr 1 do umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ. 9.Na każdym etapie wykonania zamówienia Zamawiający ma prawo do weryfikacji rzetelności wykonania zamówienia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego nieprawidłowości niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 24 godzin od otrzymanego od Zamawiającego zgłoszenia o nieprawidłowościach. 10.Konieczność usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia zgłaszana będzie przez Zamawiającego każdorazowo na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail lub nr faks. 11.Zgłoszenie konieczności usunięcia nieprawidłowości zostanie uznane przez Zamawiającego za doręczone w przypadku otrzymania raportu z doręczenia (lub wyświetlenia) wiadomości e-mail lub raportu z urządzenia faks
Adres: | ul. Strzelecka, 60-846 Poznań, woj. wielkopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: renata.student@zzn.pl, tel: 61 6714052, fax: 61 8470930 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2542720160 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-03-11 | Termin składania wniosków: | 2016-03-21 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 285 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 6 | Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.zzn.pl | Informacja dostępna pod: | Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Mielżyńskiego 24, 61-725 Poznań, I piętro pokój nr 109 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90915000-4 | Usługi czyszczenia pieców i kominów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 1 (POK1) | Sławomir Bednarczyk Zakład Blacharsko-Dekarski i Remontowobudowlany Poznań | 27 055,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-04-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909150004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 27 056,00 zł Minimalna złożona oferta: 27 056,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 27 056,00 zł Maksymalna złożona oferta: 36 781,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 2 (POK2) | Sławomir Bednarczyk Zakład Blacharsko-Dekarski i Remontowobudowlany Poznań | 86 666,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-04-11 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 909150004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 86 666,00 zł Minimalna złożona oferta: 86 666,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 86 666,00 zł Maksymalna złożona oferta: 98 097,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 3 (POK3) | Sławomir Bednarczyk Zakład Blacharsko-Dekarski i Remontowobudowlany Poznań | 14 739,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-04-11 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 909150004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 14 740,00 zł Minimalna złożona oferta: 14 740,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 14 740,00 zł Maksymalna złożona oferta: 19 104,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 4 (POK4) | Spółdzielnia Pracy Kominiarzy Poznań | 51 579,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-04-11 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 909150004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 51 579,00 zł Minimalna złożona oferta: 38 897,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 38 897,00 zł Maksymalna złożona oferta: 58 948,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 5 (POK5) | Spółdzielnia Pracy Kominiarzy Poznań | 18 413,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-04-11 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 909150004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 18 413,00 zł Minimalna złożona oferta: 13 738,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 13 738,00 zł Maksymalna złożona oferta: 21 044,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 6 (POK6) | Sławomir Bednarczyk Zakład Blacharsko-Dekarski i Remontowobudowlany Poznań | 6 361,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-04-11 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 909150004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 6 362,00 zł Minimalna złożona oferta: 6 362,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 6 362,00 zł Maksymalna złożona oferta: 6 796,00 zł | |
Poznań: Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych
Numer ogłoszenia: 25427 - 2016; data zamieszczenia: 11.03.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz którego działa Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań , ul. Strzelecka 49, 60-846 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 671 40 01, faks 61 847 09 30.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zzn.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Prawa Handlowego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych i czopuchów wraz z usunięciem i wywiezieniem zanieczyszczeń zgodnie z Ustawą o odpadach (Dz.U. z dnia 8 stycznia 2013r., poz.21). Usługa dotyczy budynków zarządzanych przez Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań i administrowanych przez Punkty Obsługi Klientów (1-6). Szczegółowe zestawienie nieruchomości, na których winna być wykonana usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy (Wzór 1-6), znajdujący się w części II SIWZ. 2.Zamówienie zostało podzielone na 6 części wg Punktów Obsługi Klientów. Dodatkowo każda z części została podzielona na zadania z uwagi na częstotliwości wykonania usługi i jej zakres: Część I - czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 1 (POK1): Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 786 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 119 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 1254 szt. Część II - czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 2 (POK2): Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym -częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 1040 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 340 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 7230 szt. Część III - czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 3 (POK3): Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 256 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 269 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 843 szt. Część IV - czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 4 (POK4): Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 1149 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 281 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 1652 szt. Część V - czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 5 (POK5): Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 379 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 176 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 536 szt. Część VI - czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 6 (POK6): Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 67 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 26 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 521 szt. 3.Okresowe czyszczenie Wykonawca winien wykonać zgodnie z rozdziałem 7 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719). 4.Każdorazową czynność czyszczenia i konserwacji Wykonawca potwierdza wystawieniem Zaświadczenia (wzór Zaświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ). 5.Zaświadczenie, o którym mowa w pkt 4. niniejszego ogłoszenia winno być podpisane przez osobę dokonującą czynności czyszczenia i konserwacji oraz potwierdzone albo przez najemcę wydającego klucze do wyłazu dachowego, albo przez dozorcę budynku, w którym przeprowadzono czyszczenie i konserwację przewodów kominowych. Dodatkowo Zaświadczenie winno być opatrzone datą jego wystawienia i pieczątką pracownika Wykonawcy lub Wykonawcy. 6.Zestawienie adresowe nieruchomości, na których zostały wykonane prace czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych wraz z załączonymi Zaświadczeniami, Wykonawca zobowiązany jest złożyć do właściwego Punktu Obsługi Klientów (POK) w terminie 7 dni od wykonania usługi. 7.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: 7.1.złożenie w siedzibie właściwego Punktu Obsługi Klientów harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem czynności, o których mowa w pkt 7.4. niniejszego ogłoszenia (nie dotyczy pierwszego czyszczenia objętego zadaniem 1, o którym mowa w pkt 7.3 niniejszego ogłoszenia). 7.2.przeprowadzenie czynności czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Punkt Obsługi Klientów harmonogramem prac. 7.3.w przypadku pierwszego czyszczenia przewodów kominowych, które należy wykonać niezwłocznie po zawarciu umowy (zadanie 1 - przewody dymowe i spalinowe od palenisk opalane paliwem stałym) należy powiadomić najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, aby mogli zabezpieczyć otwory wentylacyjne na czas przeprowadzania usługi. Powiadomienie winno nastąpić poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem 1-2 dniowym. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia. Z fotografii musi wynikać, że została wykonana a zawiadomienie zostało wywieszone w danej nieruchomości i lokalu, którego dotyczy zawiadomienie o kontroli. Fotografia nie może budzić wątpliwości Zamawiającego, co do sposobu i miejsca jej wykonania; 7.4.powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, aby mogli zabezpieczyć otwory wentylacyjne na czas przeprowadzania usługi. Powiadomienie winno nastąpić poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym (nie dotyczy pierwszego czyszczenia przewodów objętych zadaniem 1). Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia. Z fotografii musi wynikać, że została wykonana a zawiadomienie zostało wywieszone w danej nieruchomości i lokalu, którego dotyczy zawiadomienie o kontroli. Fotografia nie może budzić wątpliwości Zamawiającego, co do sposobu i miejsca jej wykonania; 7.5.wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego budynku i którego terminu wyznaczonego do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dotyczą. Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej. 8.Szczegółowy wykaz nieruchomości wraz z ilością przewodów stanowi załącznik nr 1 do umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ. 9.Na każdym etapie wykonania zamówienia Zamawiający ma prawo do weryfikacji rzetelności wykonania zamówienia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego nieprawidłowości niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 24 godzin od otrzymanego od Zamawiającego zgłoszenia o nieprawidłowościach. 10.Konieczność usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia zgłaszana będzie przez Zamawiającego każdorazowo na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail lub nr faks. 11.Zgłoszenie konieczności usunięcia nieprawidłowości zostanie uznane przez Zamawiającego za doręczone w przypadku otrzymania raportu z doręczenia (lub wyświetlenia) wiadomości e-mail lub raportu z urządzenia faks.
II.1.5)
V przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na usługi czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp stanowiących nie więcej niż 5% wartości zamówienia podstawowego
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.50.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcy muszą wykazać, że dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje kominiarskie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga aby Wykonawca składając ofertę na jedną część zamówienia dysponował co najmniej dwoma takimi osobami. W przypadku gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wymagane jest aby oprócz dwóch osób posiadających kwalifikacje kominiarskie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, dysponował dodatkowo co najmniej jedną osobą z kwalifikacjami kominiarskimi na każdą kolejną część zamówienia, na którą składana jest oferta. Wymaganą minimalną ilość osób niezbędną do spełnienia warunku przedstawia poniższe zestawienie: jedna część-minim. 2 osoby z kwalifikacjami kominiarskimi; dwie części- minim.3 osoby z kwalifikacjami kominiarskimi; trzy części-minim.4 osoby z kwalifikacjami kominiarskimi; cztery części-minim.5 osób z kwalifikacjami kominiarskimi; pięć części-minim. 6 osób z kwalifikacjami kominiarskimi; sześć części-minim.7 osób z kwalifikacjami kominiarskimi. Zamawiający za spełnienie warunku udziału w postępowaniu uzna złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. 10 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 80
- 2 - termin zakończenia czynności czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dla zadania 2 i zadania 3 - 20
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 1.w przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy, pod którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych; 2.w przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie; 3.w przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia; 4.możliwość dokonania każdej ze zmian m.in. co do zakresu, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od Stron umowy; 5.możliwość dokonania zmian na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego, w szczególności decyzji organu administracji, orzeczenia sądowego, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia lub termin wykonania zamówienia; 6.możliwość umniejszenia zamówienia w przypadku, gdy z powodów decyzji administracyjnych (np. zbycia lub oddania w najem nieruchomości, zasiedlenia, rozbiórki, podziału, wyłączenia z eksploatacji, powierzenia odpowiednim jednostkom miejskim, zwrotu na podstawie orzeczeń sądów i organów administracji itp.) na danej nieruchomości nie będzie konieczne wykonywanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia; 7.możliwość zmiany załącznika nr 1 do Umowy poprzez zmianę punktów adresowych nieruchomości, na których wykonywana będzie usługa, pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje przekroczenia łącznego wynagrodzenia za wykonanie usługi określonego w umowie; 8.w przypadku gdy zmianie ulegną przepisy prawa istotne dla realizacji przedmiotu umowy; 9.możliwość dokonania zmian ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT; 10.Zgodnie z treścią art.144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zzn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Mielżyńskiego 24, 61-725 Poznań, I piętro pokój nr 109.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.03.2016 godzina 10:00, miejsce: Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Mielżyńskiego 24, 61-725 Poznań, I piętro pokój nr 109.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 1 (POK1).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Na część I zamówienia składają się 3 zadania: Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 786 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 119 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 1254 szt. Warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wstępie.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.50.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2016.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 80
- 2. termin zakończenia czynności czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dla zadania 2 i zadania 3 - 20
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 2 (POK2).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Na część II zamówienia składają się 3 zadania: Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym -częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 1040 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 340 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 7230 szt. Warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wstępie.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.50.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2016.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 80
- 2. termin zakończenia czynności czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dla zadania 2 i zadania 3 - 20
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 3 (POK3).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Na część III zamówienia składają się 3 zadania: Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 256 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 269 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 843 szt. Warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wstępie.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.50.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2016.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 80
- 2. termin zakończenia czynności czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dla zadania 2 i zadania 3 - 20
CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 4 (POK4).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Na część IV zamówienia składają się 3 zadania: Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 1149 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 281 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 1652 szt. Warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wstępie.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.50.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2016.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 80
- 2. termin zakończenia czynności czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dla zadania 2 i zadania 3 - 20
CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 5 (POK5).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Na część V zamówienia składają się 3 zadania: Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 379 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 176 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 536 szt. Warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wstępie.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.50.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2016.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 80
- 2. termin zakończenia czynności czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dla zadania 2 i zadania 3 - 20
CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 6 (POK6).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Na część VI zamówienia składają się 3 zadania: Zadanie 1- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 67 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 26 szt.; Zadanie 3- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 521 szt. Warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wstępie.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.50.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2016.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 80
- 2. termin zakończenia czynności czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dla zadania 2 i zadania 3 - 20
Poznań: Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych
Numer ogłoszenia: 37415 - 2016; data zamieszczenia: 11.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 25427 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz którego działa Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Strzelecka 49, 60-846 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 671 40 01, faks 61 847 09 30.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Prawa Handlowego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych i czopuchów wraz z usunięciem i wywiezieniem zanieczyszczeń zgodnie z Ustawą o odpadach (Dz.U. z dnia 8 stycznia 2013 r., poz.21). Usługa dotyczy budynków zarządzanych przez Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań i administrowanych przez Punkty Obsługi Klientów (1-6). Szczegółowe zestawienie nieruchomości, na których winna być wykonana usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy (Wzór 1-6), znajdujący się w części II SIWZ. 2.Zamówienie zostało podzielone na 6 części wg Punktów Obsługi Klientów. Dodatkowo każda z części została podzielona na zadania z uwagi na częstotliwości wykonania usługi i jej zakres: Część I-czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 1 (POK1): Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym-częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 786 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 119 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 1254 szt.Część II-czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 2 (POK2): Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym-częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 1040 szt.; Zadanie 2- usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 340 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych-częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 7230 szt. Część III- czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 3 (POK3): Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym-częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 256 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 269 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych-częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 843 szt. Część IV-czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 4 (POK4): Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 1149 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 281 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 1652 szt. Część V-czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 5 (POK5): Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym-częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 379 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 176 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych-częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 536 szt. Część VI- czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 6 (POK6): Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym-częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 67 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 26 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych-częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 521 szt. 3.Okresowe czyszczenie Wykonawca winien wykonać zgodnie z rozdziałem 7 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719). 4.Każdorazową czynność czyszczenia i konserwacji Wykonawca potwierdza wystawieniem Zaświadczenia (wzór Zaświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ). 5.Zaświadczenie, o którym mowa w pkt 4. niniejszego ogłoszenia winno być podpisane przez osobę dokonującą czynności czyszczenia i konserwacji oraz potwierdzone albo przez najemcę wydającego klucze do wyłazu dachowego, albo przez dozorcę budynku, w którym przeprowadzono czyszczenie i konserwację przewodów kominowych. Dodatkowo Zaświadczenie winno być opatrzone datą jego wystawienia i pieczątką pracownika Wykonawcy lub Wykonawcy. 6.Zestawienie adresowe nieruchomości, na których zostały wykonane prace czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych wraz z załączonymi Zaświadczeniami, Wykonawca zobowiązany jest złożyć do właściwego Punktu Obsługi Klientów (POK) w terminie 7 dni od wykonania usługi. 7.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: 7.1.złożenie w siedzibie właściwego Punktu Obsługi Klientów harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem czynności, o których mowa w pkt 7.4. niniejszego ogłoszenia (nie dotyczy pierwszego czyszczenia objętego zadaniem 1, o którym mowa w pkt 7.3 niniejszego ogłoszenia). 7.2.przeprowadzenie czynności czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Punkt Obsługi Klientów harmonogramem prac. 7.3.w przypadku pierwszego czyszczenia przewodów kominowych, które należy wykonać niezwłocznie po zawarciu umowy (zadanie 1 - przewody dymowe i spalinowe od palenisk opalane paliwem stałym) należy powiadomić najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, aby mogli zabezpieczyć otwory wentylacyjne na czas przeprowadzania usługi. Powiadomienie winno nastąpić poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem 1-2 dniowym. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia. Z fotografii musi wynikać, że została wykonana a zawiadomienie zostało wywieszone w danej nieruchomości i lokalu, którego dotyczy zawiadomienie o kontroli. Fotografia nie może budzić wątpliwości Zamawiającego, co do sposobu i miejsca jej wykonania; 7.4.powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, aby mogli zabezpieczyć otwory wentylacyjne na czas przeprowadzania usługi. Powiadomienie winno nastąpić poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym (nie dotyczy pierwszego czyszczenia przewodów objętych zadaniem 1). Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia. Z fotografii musi wynikać, że została wykonana a zawiadomienie zostało wywieszone w danej nieruchomości i lokalu, którego dotyczy zawiadomienie o kontroli. Fotografia nie może budzić wątpliwości Zamawiającego, co do sposobu i miejsca jej wykonania; 7.5.wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego budynku i którego terminu wyznaczonego do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dotyczą. Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej. 8.Szczegółowy wykaz nieruchomości wraz z ilością przewodów stanowi załącznik nr 1 do umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ. 9.Na każdym etapie wykonania zamówienia Zamawiający ma prawo do weryfikacji rzetelności wykonania zamówienia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego nieprawidłowości niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 24 godzin od otrzymanego od Zamawiającego zgłoszenia o nieprawidłowościach. 10.Konieczność usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia zgłaszana będzie przez Zamawiającego każdorazowo na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail lub nr faks. 11.Zgłoszenie konieczności usunięcia nieprawidłowości zostanie uznane przez Zamawiającego za doręczone w przypadku otrzymania raportu z doręczenia (lub wyświetlenia) wiadomości e-mail lub raportu z urządzenia faks..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.50.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 1 (POK1)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.04.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Sławomir Bednarczyk Zakład Blacharsko-Dekarski i Remontowobudowlany, ul.Św. Antoniego 15/2, 61-359 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 39406,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
27055,69
Oferta z najniższą ceną:
27055,69
/ Oferta z najwyższą ceną:
36781,27
Waluta:
PLN .
Część NR:
2
Nazwa:
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 2 (POK2)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.04.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Sławomir Bednarczyk Zakład Blacharsko-Dekarski i Remontowobudowlany, ul.Św. Antoniego 15/2, 61-359 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 102595,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
86666,07
Oferta z najniższą ceną:
86666,07
/ Oferta z najwyższą ceną:
98096,67
Waluta:
PLN .
Część NR:
3
Nazwa:
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 3 (POK3)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.04.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Sławomir Bednarczyk Zakład Blacharsko-Dekarski i Remontowobudowlany, ul.Św. Antoniego 15/2, 61-359 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 20442,50 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
14739,57
Oferta z najniższą ceną:
14739,57
/ Oferta z najwyższą ceną:
19104,48
Waluta:
PLN .
Część NR:
4
Nazwa:
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 4 (POK4)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.04.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Spółdzielnia Pracy Kominiarzy, ul.Górki 13, 60-204 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 57885,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
51579,15
Oferta z najniższą ceną:
38896,62
/ Oferta z najwyższą ceną:
58947,60
Waluta:
PLN .
Część NR:
5
Nazwa:
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 5 (POK5)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.04.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Spółdzielnia Pracy Kominiarzy, ul.Górki 13, 60-204 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 20434,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
18413,22
Oferta z najniższą ceną:
13738,44
/ Oferta z najwyższą ceną:
21043,68
Waluta:
PLN .
Część NR:
6
Nazwa:
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 6 (POK6)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.04.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Sławomir Bednarczyk Zakład Blacharsko-Dekarski i Remontowobudowlany, ul.Św. Antoniego 15/2, 61-359 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7148,50 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
6361,79
Oferta z najniższą ceną:
6361,79
/ Oferta z najwyższą ceną:
6795,81
Waluta:
PLN .