Usługa przygotowywania i koordynacji projektów fonograficznych i audiowizualnych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie

Warszawa: Usługa przygotowywania i koordynacji projektów fonograficznych i audiowizualnych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie


Numer ogłoszenia: 25440 - 2013; data zamieszczenia: 17.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina , ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przygotowywania i koordynacji projektów fonograficznych i audiowizualnych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest o usługa przygotowywania i koordynacji projektów fonograficznych i audiowizualnych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie.Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: współpracę merytoryczną ze wskazaną przez Instytut osobą odpowiadającą za funkcjonowanie działu Edukacji Muzycznej, Nagrań i Koncertów (lub jednostką organizacyjną, która przejmie zadania tego działu) obejmującą zwłaszcza planowanie nagrań na poszczególne lata oraz realizację i odbiór końcowy wydań płytowych, przygotowywanie propozycji terminarza fonograficznego Instytutu, prowadzenie korespondencji z artystami, przygotowywanie projektów umów z artystami, przygotowywanie projektów umów z podmiotami świadczącymi inne usługi na rzecz Instytutu, negocjacje z podwykonawcami w zakresie produkcji fonograficznych, działania związane z pozyskiwanie praw licencyjnych do wykorzystywanych Instytut materiałów muzycznych, nutowych, koordynacja zaplecza technicznego nagrań w tym: rezerwacja studia nagraniowego, przewozu fortepianów, obsługi stroicieli, ekip filmowych, przepustek, materiałów nutowych, rezerwacja przelotów, miejsc hotelowych, transferów, nadzór na sesjami nagraniowymi, skład i korekta materiałów poligraficznych w tym: dgpacków, bookletów, nadruków na CD, DVD, opracowywanie materiałów audiowizualnych w ramach wydań DVD, koordynowanie procesu realizacji projektów fonograficznych i audiowizualnych, uczestniczenie w procedurach reklamacyjnych dotyczących projektów fonograficznych i audiowizualnych, kontrola stanów magazynowych Instytutu dotyczących zasobów fonograficznych, przygotowywanie projektu i kontrola realizacji budżetu fonografii Instytutu, nadzór nad realizacją umów (kontraktów), rozliczenia finansowe poszczególnych projektów, analiza kosztów wydań płyt, jednostkowe wartościowanie płyty, sporządzanie okresowych raportów na żądanie Instytutu, współpraca z osobą lub jednostką organizacyjną Instytutu zajmującą się sprzedażą w zakresie przepływu informacji do zewnętrznych dystrybutorów płyt, współpraca z Działem Administracyjnym, współpraca z jednostką organizacyjną Instytutu zajmującą się promocją w tworzeniu i realizacji planów marketingowych, współpraca z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, przygotowanie dokumentacji związanej z procedurami zamówień publicznych,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.39.00.00-3, 32.35.30.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zmawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, wówczas wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia wraz z ofertą odpowiednich dokumentów, np. koncesji, zezwolenia lub licencji.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże co najmniej jedną usługę wykonywaną na podstawie umowy cywilnoprawnej lub umowy o pracę, polegającą na przygotowaniu i zrealizowaniu co najmniej 25 odrębnych projektów fonograficznych lub audiowizualnych, gdzie wartość każdego z nich nie była niższa niż 35 000,00 zł brutto, w tym co najmniej jednego projektu który należało przygotować materiał z dnia na dzień oraz dwóch projektów audiowizualnych o wartości nie niższej niż 60.000 zł - zgodnie z wzorem określonym w Załączniku Nr 3 do SIWZ oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z wzorem określonym w Załączniku Nr 4 do SIWZ. Na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w zakresie świadczenia usług przygotowywania i koordynacji projektów fonograficznych lub audiowizualnych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 75
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 25

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zakłada możliwość zmiany umowy, jeżeli konieczność taka wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Instytutu lub w przypadku, w którym realizacja umowy napotyka przeszkody lub powoduje utrudnienia po którejkolwiek ze stron z uwagi na obowiązki wynikające z mających zastosowanie przepisów prawa. W przypadku zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług obowiązującej dla usług objętych niniejszą umową Zamawiający zakłada dostosowanie zapisów umowy do stawki podatku od towarów i usług wynikającej z aktualnych przepisów prawa, z tym że wartości netto podane w ofercie pozostaną bez zmian. W przypadku zmiany wskaźnika inflacji wartości netto wskazane w ofercie podlegać będą waloryzacji rocznej w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chopin.nifc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa pok. 5.7..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.01.2013 godzina 12:00, miejsce: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie