Świadczenie w imieniu Gminy Mysłakowice usług administrowania cmentarzami komunalnymi w Mysłakowicach i Łomnicy w latach 2015 i 2016

Mysłakowice: Świadczenie w imieniu Gminy Mysłakowice usług administrowania cmentarzami komunalnymi w Mysłakowicach i Łomnicy w latach 2015 i 2016


Numer ogłoszenia: 255131 - 2014; data zamieszczenia: 09.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Mysłakowice , ul. Szkolna 5, 58-533 Mysłakowice, tel. 075 6439986.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie w imieniu Gminy Mysłakowice usług administrowania cmentarzami komunalnymi w Mysłakowicach i Łomnicy w latach 2015 i 2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: Administrowanie cmentarzem komunalnym w Mysłakowicach obejmującym dz. nr 1357 o pow. 1,58 ha i 0,3 ha na części nowej cmentarza i cmentarzem w Łomnicy na dz. nr 675 o powierzchni 0,7 ha , a także zarządzanie domem pogrzebowym o powierzchni 160,40 m2, zlokalizowanym na cmentarzu w Mysłakowicach. W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 1) prowadzenia spraw związanych z usługami pogrzebowymi, w tym: a) wyznaczania pól kwater grzebalnych i alejek zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza, b) pobierania opłat za miejsca pochówku na cmentarzu, c) nadzoru nad przygotowaniem grobu, ekshumacją zwłok, stawianiem nagrobków, d) zakładania i prowadzenia ewidencji grobów zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie prowadzenia ewidencji grobów, e) prowadzenia księgi pochówków; 2) utrzymania porządku i czystości na terenie cmentarzy i w ich bezpośrednim sąsiedztwie a w szczególności: a) koszenia trawy z jej wygrabieniem z wyłączeniem terenu niezagospodarowanej części cmentarza, b) oczyszczania terenów cmentarzy z chwastów i zarośli, c) usuwania odrostów przy drzewach, d) powierzchniowego oczyszczania terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń, e) wiosennego i jesiennego usuwania liści, f) odśnieżania i posypywania piaskiem (bez użycia soli) alejek na cmentarzach, g) likwidacja dzikich wysypisk śmieci, gruzu, itp. 3) wykonywania usług w zakresie zarządzania domem pogrzebowym o łącznej powierzchni 160,40 m2 położonym na cmentarzu komunalnym w Mysłakowicach na działce oznaczonej numerem geodezyjnym 1357., w tym: a) zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami prawidłowej gospodarki; b) ponoszenia wszelkich kosztów utrzymania i eksploatacji obiektu; c) przestrzegania przepisów ppoż i bhp; d) utrzymania obiektu w czystości; e) informowania Zamawiającego o awariach i uszkodzeniach nieruchomości; 4) utrzymania w sprawności studni do poboru wody (zabezpieczenie na okres zimy); 5) uiszczania opłat za pobraną wodę; 6) uiszczania opłat za wywóz śmieci z ww. cmentarzy; 7) uiszczania opłat za energię elektryczną; 8) wykonywania innych czynności nie wymienionych, a wynikających z ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz aktów wykonawczych do w/w ustawy; 9) udostępniania wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowaniem cmentarzami na żądanie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w imieniu Zamawiającego do pobierania opłat cmentarnych zgodnie z obowiązującą Uchwałą Rady Gminy Mysłakowice oraz realizacji obowiązków zapisanych w regulaminie cmentarzy komunalnych - Uchwała Nr 258/XXX/09 Rady Gminy Mysłakowice z dnia 8 października 2009r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wpłaty wadium: 2 500,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą wykazać, że wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, co najmniej rocznym doświadczeniem polegającym na administrowaniu i utrzymaniu cmentarzami komunalnymi na podstawie umowy i zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą wykazać, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i posiadać opłaconą polisę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin płatności faktury - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.myslakowice.pl Biuletyn Informacji Publicznej

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Mysłakowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2014 godzina 09:45, miejsce: Sekretariat UG Mysłakowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie