Przygotowywanie i dostarczanie gorących posiłków dla dzieci w ramach projektu Kubusiowa Akademia z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Hrubieszów: Przygotowywanie i dostarczanie gorących posiłków dla dzieci w ramach projektu Kubusiowa Akademia z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 257683 - 2011; data zamieszczenia: 29.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Hrubieszów , ul. B. Prusa 8, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 0 84 696 26 81, faks 0 84 696 27 94.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.hrubieszow-gmina.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowywanie i dostarczanie gorących posiłków dla dzieci w ramach projektu Kubusiowa Akademia z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowywania i dostarczania gorących posiłków dla dzieci w wieku 3-5 lat uczęszczających do 5 punktów przedszkolnych z terenu Gminy Hrubieszów utworzonych w ramach projektu Kubusiowa Akademia - utrwalanie i rozwój efektów Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich w Gminie Hrubieszów w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zakres zamówienia obejmuje przygotowywanie i dostarczanie posiłków do punktów przedszkolnych w miejscowości: Husynne, Ślipcze, Cichobórz, Czerniczyn, Szpikołosy po 72 posiłki dziennie. Przewidywana łączna liczba posiłków wynosi 45.936, w tym 27.648 - drugie danie, 18.288 - zupa. 3.1.2. Wymagania Zamawiającego w zakresie żywienia: 1. do Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Czerniczynie: ilość porcji gorących posiłków w roku szkolnym 2011/2012 wynosi 17 dziennie, tj: od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 r. (z wyłączeniem dni wolnych od pracy): 1 gorący posiłek dzienne (zupa lub drugie danie na przemian: poniedziałek - drugie danie, wtorek - zupa, środa drugie danie, czwartek - zupa, piątek - drugie danie) dla 17 dzieci, w roku szkolnym 2012/2013 tj. od 01.09.2012 r. do 31.07.2013 r. ilość porcji gorących posiłków wynosi 17 posiłków dziennie, w roku szkolnym 2013/2014 ilość porcji gorących posiłków wynosi 17 posiłków dziennie; 2. do Zamiejscowego Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Husynnem z siedzibą w Szpikołosach: ilość porcji gorących posiłków w roku szkolnym 2011/2012 wynosi 11 dziennie, tj: od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 r. (z wyłączeniem dni wolnych od pracy): 1 gorący posiłek dzienne (zupa lub drugie danie na przemian: poniedziałek - drugie danie, wtorek - zupa, środa drugie danie, czwartek - zupa, piątek - drugie danie) dla 11 osób, w roku szkolnym 2012/2013 tj. od 01.09.2012 r. do 31.07.2013 r. ilość porcji gorących posiłków wynosi 11 dziennie, w roku szkolnym 2013/2014 ilość porcji gorących posiłków wynosi 11 dziennie; 3. do Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Ślipczu: ilość porcji gorących posiłków w roku szkolnym 2011/2012 wynosi 15 dziennie, tj.: od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 r. (z wyłączeniem dni wolnych od pracy): 1gorący posiłek dzienne (zupa lub drugie danie na przemian: poniedziałek - drugie danie, wtorek - zupa, środa drugie danie, czwartek - zupa, piątek - drugie danie) dla 15 dzieci, w roku szkolnym 2012/2013 tj. od 01.09.2012 r. do 31.07.2013 r. ilość porcji gorących posiłków wynosi 15 dziennie, w roku szkolnym 2013/2014 ilość porcji gorących posiłków wynosi 15 dziennie; 4. do Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Husynnem : ilość porcji gorących posiłków w roku szkolnym 2011/2012 wynosi 10 dziennie, tj: od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 r. (z wyłączeniem dni wolnych od pracy): 1 gorący posiłek dzienne (zupa lub drugie danie na przemian: poniedziałek - drugie danie, wtorek - zupa, środa drugie danie, czwartek - zupa, piątek - drugie danie) dla 10 dzieci, w roku szkolnym 2012/2013 tj. od 01.09.2012 r. do 31.07.2013 r. ilość porcji gorących posiłków wynosi 10 dziennie, w roku szkolnym 2013/2014 ilość porcji gorących posiłków wynosi 10 dziennie, 5. do Zamiejscowego Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Mienianach im. Jana Pawła II z siedzibą w Cichobórzu : ilość porcji gorących posiłków w roku szkolnym 2011/2012 wynosi 19 dziennie, tj.: od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 r. (z wyłączeniem dni wolnych od pracy): 1 gorący posiłek dzienne (zupa lub drugie danie na przemian: poniedziałek - drugie danie, wtorek - zupa, środa drugie danie, czwartek - zupa, piątek - drugie danie) dla 19 dzieci, w roku szkolnym 2012/2013 tj. od 01.09.2012 r. do 31.07.2013 r. ilość porcji gorących posiłków wynosi 19 dziennie, w roku szkolnym 2013/2014 ilość porcji gorących posiłków wynosi 19 dziennie. 3.1.3. Posiłki dostarczane będą od poniedziałku do piątku o ustalonej porze. Zamawijący proponuje następującą kolejność dostarczania posiłków: - do Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Czerniczynie o godz.12.30 - do Zamiejscowego Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Husynnem z siedzibą w Szpikołosach o godz.10.00 - do Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Ślipczu o godz.11.00 - do Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Husynnem o godz. 10.30 - do Zamiejscowego Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Mienianach im. Jana Pawła II z siedzibą w Cichobórzu o godz. 11.30 3.1.4. Posiłki muszą odpowiadać wymogom sztuki kulinarnej z zachowaniem norm żywieniowych zalecanych przez Instytut Żywności i Żywienia uwzględniające niezbędne składniki pokarmowe (wartości odżywcze). 3.1.5. Dostarczanie posiłków musi odbywać się w termosach i innych pojemnikach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę oraz środkami transportu przystosowanymi do przewożenia posiłków. 3.1.6. Posiłki przygotowywane będą na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa, zgodnie z normami HACCP i podawane dzieciom w naczyniach jednorazowych (dostarczanych przez wykonawcę - talerze, miseczki, sztućce itp.) według harmonogramu i jadłospisu, zaakceptowanego przez zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu dostarczania posiłków, a nowy harmonogram dostarczania posiłków jest wiążący dla Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia przekazania mu harmonogramu po zmianach. Zmiana harmonogramu dostarczania posiłków dotyczyć może godzin dostarczania, a nie częstotliwości. 3.1.7 Dzienny jadłospis obejmuje : gorący posiłek - zamiennie zupa lub drugie danie: tj.: zupa - różne rodzaje; drugie danie - ziemniaki (lub zamiennie ryż, kasza, kopytka, makaron itp.), dania mięsne np. sztuka mięsa, udziec kurczaka, kotlet schabowy, stek z piersi z kurczaka, bitki wołowe, gulasz itp. ryba, pierogi, naleśniki, knedle itp., + surówka, kompot lub napój. 3.1.8 Wykonawca najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego kolejnego miesiąca świadczenia usług ustali i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu propozycje jadłospisów na okres kolejnego miesiąca. Zamawiający ma prawo do dokonania zmian w jadłospisach. 3.1.9. Mycie i wyparzanie pojemników, w których dostarczane będą posiłki należy do obowiązków Wykonawcy. 3.1. 10. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu. Dzienna ilość posiłków ustalana będzie w dni robocze i zamawiana faksem lub telefonicznie na nr faksu Wykonawcy nie później niż do godziny 10:00 dnia poprzedniego. 3.1.11. Zamawiający ma prawo do sporządzania jadłospisów dekadowych i ich modyfikacji z uwzględnieniem sezonowości oraz tradycji Świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy. Jadłospisy dekadowe Zamawiający przekaże Wykonawcy co najmniej z 5 dniowym wyprzedzeniem, a przekazane jadłospisy wiążą Wykonawcę. 3.1.12. Wykonawca przygotowywać będzie posiłki z zakupionych przez siebie produktów, zobowiązany uwzględniać w jadłospisie potraw sezonowych (owoców warzyw). 3.1.13. Wykonawca ma obowiązek zapewnienie dobrej organizacji pracy tj. właściwa temperatura posiłków, dostawy o wyznaczonej (uzgodnionej) godzinie w danym punkcie przedszkolnym. Zgodnie z art. 36. ust. 4 ustawy wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Realizowany projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 55321000-6 usługi przygotowywania posiłków 55520000-1 usługi dostarczania posiłków.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności i czynności; Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca przedłoży do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - pkt 1 oświadczenia) wg zasady spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca przedłoży do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - pkt 2 oświadczenia) - wg zasady spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym tj.: - dysponują co najmniej jedną kuchnią spełniającą wymogi przewidziane w obowiązujących przepisach oraz dopuszczoną do świadczenia usług żywieniowych przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną; - dysponują co najmniej jednym samochodem przystosowanym do przewożenia posiłków; Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - pkt 3 oświadczenia) - wg zasady spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: - dysponują co najmniej jedną kuchnią spełniającą wymogi przewidziane w obowiązujących przepisach oraz dopuszczoną do świadczenia usług żywieniowych przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną; - dysponują co najmniej jednym samochodem przystosowanym do przewożenia posiłków; Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - pkt 3 oświadczenia) - wg zasady spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - pkt 4 oświadczenia) - wg zasady spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy wyłącznie w sytuacji gdy wprowadzenie tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są nieistotne albo korzystne dla zamawiającego, w tym zmniejszenie zakresu wykonywania usługi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.hrubieszow-gmina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Hrubieszów ul. B. Prusa 8 22-500 Hrubieszów pokój nr 10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Hrubieszów ul. B. Prusa 8 22-500 Hrubieszów pokój nr 15 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Realizowany projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie