Usługa polegająca na przeprowadzeniu w latach 2012-2015 kampanii promocyjno-informacyjnej w prasie oraz radiu i telewizji związanej z realizacją projektu dofinansowanego z Funduszu Spójności pn. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów dla Miasta Kielce i powiatu kieleckiego w Promniku k. Kielc

Kielce: Usługa polegająca na przeprowadzeniu w latach 2012-2015 kampanii promocyjno-informacyjnej w prasie oraz radiu i telewizji związanej z realizacją projektu dofinansowanego z Funduszu Spójności pn. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów dla Miasta Kielce i powiatu kieleckiego w Promniku k. Kielc


Numer ogłoszenia: 259320 - 2012; data zamieszczenia: 19.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami sp. z o.o. , ul. Piekoszowska 390, 25-645 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3461244, faks 041 3460373.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pgo.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na przeprowadzeniu w latach 2012-2015 kampanii promocyjno-informacyjnej w prasie oraz radiu i telewizji związanej z realizacją projektu dofinansowanego z Funduszu Spójności pn. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów dla Miasta Kielce i powiatu kieleckiego w Promniku k. Kielc.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kampania podzielono na dwa zadania promocyjno- informujące Zadanie nr 1 promocja w prasie 1) Wykonawca będzie opracowywał (zarówno pod względem treści, jak i grafiki z jak największą troską o to, aby przyciągały szczególną uwagę grupy docelowej) i zamieszczał cyklicznie sponsorowane artykuły prasowe informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami/agendami. 2) Artykuły winny być zamieszczane co najmniej w: a) 1 dzienniku regionalnym ukazującym się na terenie miasta Kielce i powiatu kieleckiego, o średnim nakładzie dziennym z ostatnich trzech miesięcy wynoszącym co najmniej 10.000 egz. b) w jednym cyklicznym dodatku lokalnym do gazety ogólnopolskiej ukazującej się na terenie miasta Kielce i powiatu kieleckiego 3) Wymagane cechy minimalne artykułów: a) wielkość 1/2 strony (dla formatu A3) lub 1 strony (dla formatów mniejszych niż A3), b) kolorystyka - w pełnym kolorze c) każdy artykuł musi zawierać loga zgodnie z wytycznymi wskazanymi w poz. 1) pkt. 3 powyżej. d) artykuły w każdym z rodzajów mediów wymienionych w poz. 2) niniejszego pkt. nie mogą być identyczne, niezależnie od sposobu montażu materiału. 4) Wymagana minimalna cykliczność i inne cechy publikacji artykułów: a) dla dzienników: w dniach roboczych - poniedziałek, środa lub piątek, b) artykuły winny być drukowane co najmniej: po raz pierwszy po podpisaniu umów na realizację i na nadzór inwestorski - planowana data podpisania umów 18÷21 lipca 2012 r. po raz drugi - wraz z rozpoczęciem zasadniczych robót budowlanych - planowana data rozpoczęcia w drugim kwartale 2013 r., kolejne co 6 miesięcy w latach 2013-2014 oraz po jednym artykule w 1-szym i 2-gim kwartale 2015 r. c) terminy publikacji będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym - Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania akceptacji Zamawiającego pod względem merytorycznym na minimum 21 dni i graficznym na minimum 14 dni dla każdego artykułu przed jego publikacją (z wyłączeniem pierwszego terminu publikacji) Zadanie nr 2 promocja w radiu i telewizji spoty telewizyjne 1) Wykonawca opracuje i wyprodukuje dwa sponsorowane programy telewizyjne w formule spotu reklamowego przeznaczone do emisji na antenach telewizyjnych informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami.agendami. 2) Programy winny być emitowane przez następujące telewizje: a) min. 1 telewizja tylko internetowa o charakterze regionalnym w Kielce b) min. 2 telewizje lokalne i.lub kablowe o zasięgu na terenie miasta Kielce, c) min. 1 telewizja o zasięgu regionalnym obejmującym powiat kielecki. 3) Wymagane cechy minimalne spotów: a) spoty w każdym z rodzajów mediów wymienionych w poz. 2) niniejszego pkt. nie mogą być identyczne, niezależnie od sposobu montażu materiału b) czas trwania spotów: o w telewizji internetowej - zajawka min. 15 sek. na stronie głównej + materiał podstawowy na podstronie min. 300 sek. umieszczone przez okres min. 7 dni. w telewizji lokalnej.kablowej - min. 240 sek. w telewizji regionalnej - min. 180 sek. c) jakość techniczna spotów w telewizji internetowej powinna być uzgodniona z nadawcą d) jakość techniczna spotów w pozostałych telewizjach oraz forma produkcji spotu musi być zgodna z wymogami emisyjnymi stacji telewizyjnych e) na zakończenie każdego spotu musi pojawić się informacja (pełen kolor) zawierająca loga i tekst zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w poz. 1) pkt 3 powyżej. Spoty radiowe 1) Wykonawca opracuje i wyprodukuje programy radiowe informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami/agendami., wg scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego, a przygotowanego przez Wykonawcę, w formule spotu radiowego do emisji na antenach co najmniej 6 rozgłośni radiowych w tym jedna obejmująca zasięgiem teren województwa świętokrzyskiego 2) Cechy emisji: a) Spoty mają ukazać się w dwóch edycjach w każdej ze stacji - po raz pierwszy w drugiej połowie 2012 r. a po raz drugi w drugim kwartale 2015 r. (data może ulec zmianie w wyniku dostosowania do postępu prac budowlanych/rozruchowych); Zamawiający w obu w.w terminach zorganizuje konferencje; o ich miejscu i terminie poinformuje Wykonawcę z wyprzedzeniem 7 dni. b) Wymaga się minimum 3-krotnej emisji spotu w dniu roboczym w każdej ze stacji wymienionych w poz. 1) c) Czas trwania spotu 1÷2 minut..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6, 79.34.14.00-0, 79.81.00.00-5, 92.21.10.00-3, 92.22.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć ; Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania dla zadania nr 1 minimum jednej zakończonej kampanii promocyjnej polegającej na przygotowaniu treści, układu graficznego oraz publikacji ogłoszeń lub artykułów sponsorowanych o wartości minimum 30 000 zł każda. dla zadania nr 2 minimum po jednym zakończonym spocie radiowym i telewizyjnym dla których były napisane scenariusze zostały wyprodukowane i wyemitowane w radio i telewizji o łącznej wartości minimum 30 000 zł. Do każdej pozycji wykazu musi być załączony dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile umocowanie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty - pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z zapisami SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pgo.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. adres: ul. Piekoszowska 390, 25-645 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. adres: ul. Piekoszowska 390, 25-645 Kielce - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa współfinansowana z środków UE w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
promocja w prasie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Wykonawca będzie opracowywał (zarówno pod względem treści, jak i grafiki z jak największą troską o to, aby przyciągały szczególną uwagę grupy docelowej) i zamieszczał cyklicznie sponsorowane artykuły prasowe informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami/agendami. 2) Artykuły winny być zamieszczane co najmniej w: a) 1 dzienniku regionalnym ukazującym się na terenie miasta Kielce i powiatu kieleckiego, o średnim nakładzie dziennym z ostatnich trzech miesięcy wynoszącym co najmniej 10.000 egz. b) w jednym cyklicznym dodatku lokalnym do gazety ogólnopolskiej ukazującej się na terenie miasta Kielce i powiatu kieleckiego 3) Wymagane cechy minimalne artykułów: a) wielkość 1/2 strony (dla formatu A3) lub 1 strony (dla formatów mniejszych niż A3), b) kolorystyka - w pełnym kolorze c) każdy artykuł musi zawierać loga zgodnie z wytycznymi wskazanymi w poz. 1) pkt. 3 powyżej. d) artykuły w każdym z rodzajów mediów wymienionych w poz. 2) niniejszego pkt. nie mogą być identyczne, niezależnie od sposobu montażu materiału. 4) Wymagana minimalna cykliczność i inne cechy publikacji artykułów: a) dla dzienników: w dniach roboczych - poniedziałek, środa lub piątek, b) artykuły winny być drukowane co najmniej: po raz pierwszy po podpisaniu umów na realizację i na nadzór inwestorski - planowana data podpisania umów 18÷21 lipca 2012 r. po raz drugi - wraz z rozpoczęciem zasadniczych robót budowlanych - planowana data rozpoczęcia w drugim kwartale 2013 r., kolejne co 6 miesięcy w latach 2013-2014 oraz po jednym artykule w 1-szym i 2-gim kwartale 2015 r. c) terminy publikacji będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym - Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania akceptacji Zamawiającego pod względem merytorycznym na minimum 21 dni i graficznym na minimum 14 dni dla każdego artykułu przed jego publikacją (z wyłączeniem pierwszego terminu publikacji).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.10.00-6, 79.34.14.00-0, 79.81.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
promocja w radiu i telewizji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  spoty telewizyjne 1) Wykonawca opracuje i wyprodukuje dwa sponsorowane programy telewizyjne w formule spotu reklamowego przeznaczone do emisji na antenach telewizyjnych informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami/agendami. 2) Programy winny być emitowane przez następujące telewizje: a) min. 1 telewizja tylko internetowa o charakterze regionalnym w Kielce b) min. 2 telewizje lokalne i/lub kablowe o zasięgu na terenie miasta Kielce, c) min. 1 telewizja o zasięgu regionalnym obejmującym powiat kielecki. 3) Wymagane cechy minimalne spotów: a) spoty w każdym z rodzajów mediów wymienionych w poz. 2) niniejszego pkt. nie mogą być identyczne, niezależnie od sposobu montażu materiału b) czas trwania spotów: w telewizji internetowej - zajawka min. 15 sek. na stronie głównej + materiał podstawowy na podstronie min. 300 sek. umieszczone przez okres min. 7 dni. w telewizji lokalnej/kablowej - min. 240 sek. w telewizji regionalnej - min. 180 sek. c) jakość techniczna spotów w telewizji internetowej powinna być uzgodniona z nadawcą d) jakość techniczna spotów w pozostałych telewizjach oraz forma produkcji spotu musi być zgodna z wymogami emisyjnymi stacji telewizyjnych e) na zakończenie każdego spotu musi pojawić się informacja (pełen kolor) zawierająca loga i tekst zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w poz. 1) pkt 3 powyżej. Spoty radiowe 1) Wykonawca opracuje i wyprodukuje programy radiowe informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami/agendami., wg scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego, a przygotowanego przez Wykonawcę, w formule spotu radiowego do emisji na antenach co najmniej 6 rozgłośni radiowych w tym jedna obejmująca zasięgiem teren województwa świętokrzyskiego 2) Cechy emisji: a) Spoty mają ukazać się w dwóch edycjach w każdej ze stacji - po raz pierwszy w drugiej połowie 2012 r. a po raz drugi w drugim kwartale 2015 r. (data może ulec zmianie w wyniku dostosowania do postępu prac budowlanych/rozruchowych); Zamawiający w obu w/w terminach zorganizuje konferencje; o ich miejscu i terminie poinformuje Wykonawcę z wyprzedzeniem 7 dni. b) Wymaga się minimum 3-krotnej emisji spotu w dniu roboczym w każdej ze stacji wymienionych w poz. 1) c) Czas trwania spotu 1÷2 minut..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.21.10.00-3, 92.22.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.