Świadczenie usług wynajmu autokarów wraz z kierowcą do obsługi potrzeb Politechniki Koszalińskiej w zakresie transportu osobowego autokarowego

Koszalin: Świadczenie usług wynajmu autokarów wraz z kierowcą do obsługi potrzeb Politechniki Koszalińskiej w zakresie transportu osobowego autokarowego


Numer ogłoszenia: 25961 - 2013; data zamieszczenia: 18.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Koszalińska , ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 34-78-637, 34-78-635, faks (094) 34-78-636.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tu.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wynajmu autokarów wraz z kierowcą do obsługi potrzeb Politechniki Koszalińskiej w zakresie transportu osobowego autokarowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług wynajmu autokarów wraz z kierowcą do obsługi potrzeb Politechniki Koszalińskiej w zakresie transportu osobowego autokarowego w zakresie określonym w SIWZ oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.17.20.00-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 1. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany: a) autokarem o min. 49 miejscach pasażerskich b) autokarem o min. 55 miejscach pasażerskich c) autokarem o 19 - 25 miejscach pasażerskich Autokary powinny być wyposażone w klimatyzację, siedzenia tzw. lotnicze, barek i toaletę; mieć nie więcej niż 10 lat - kserokopie dowodów rejestracyjnych do wglądu 2. W przypadku (sporadyczne) gdy w tym samym okresie Zamawiający będzie potrzebował większą ilość pojazdów niż podano w specyfikacji, Wykonawca może wynająć podwykonawcę, na warunkach ofertowych. 3. W przypadku wyjazdów kilkudniowych, jeśli Zamawiający nie zapewni noclegu, Wykonawca może doliczyć dietę i ryczałt za nocleg wg rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej lub w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, za pomocą refaktury rozlicza fakturę za hotel do maksymalnej kwoty 180,00 zł. (brutto). 4. Cenę za 1 dzień przestoju autokaru podczas wyjazdów wielodniowych stanowi równoważnik przejechanych 40 kilometrów. 5. Jedyne kryterium ofertowe to cena ofertowa. 6. Zamawiający dopuszcza zmianę cen za kilometr co kwartał o procentowy wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych ogłoszony za poprzedni kwartał zgodnie z komunikatem Prezesa GUS 7. Zamawiający zobowiązuje się zgłaszać zmówienie na pojazdy z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych, określając w nim cel wyjazdu i przybliżoną liczbę przejechanych kilometrów. Wykonawca zobowiązuje się podstawić pojazdy na terenie Koszalina w miejscu i czasie wyznaczonym w zamówieniu. Przed i jak i po wyjeździe kierowca Wykonawcy zobowiązany jest spisać stan licznika pojazdu co zostanie potwierdzone podpisem przedstawiciela Zamawiającego. Kopia tego dokumentu z liczbą przejechanych kilometrów powinna być załączona do faktury Wykonawcy. Zamawiający zastrzega, że w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych wyjazd może ulec odwołaniu lub przeniesieniu na inny termin. 8. W przypadku wyjazdów jednodniowych na dystansie poniżej 160 km. minimum rozliczeniowe stanowi równowartość stawki za 4 godziny. Oznacza to, że w przypadku korzystania z autokaru przez czas krótszy niż 4 godziny Zamawiający zapłaci równowartość minimum rozliczeniowego. W przypadku korzystania z autokaru przez czas dłuższy niż 4 godziny na trasie do 160 km Zamawiający zapłaci za faktyczny czas korzystania z autokaru. 9. W przypadku zastosowania wyceny godzinowej, przyjmuje się za jedną godzinę pracy równoważnik przejechanych 40 kilometrów 10. Wykonawca musi posiadać licencję lub dokument równoważny na przewozy krajowe osób oraz licencję lub dokument równoważny na przewozy międzynarodowe osób na terenie Unii Europejskiej, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z dnia 06.09.2001r. (Dz.U. nr 125 z 2007r. poz. 874) - kserokopia do wglądu. 11. Autokary muszą być sprawne - zgodnie z wymogami prawa o ruchu drogowym, posiadać ważne dokumenty oraz wymagane ubezpieczenia 12. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszystkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowego wykonania przewozów 13. Kierowcy muszą posiadać aktualne badania lekarskie uprawniające do prowadzenia autokarów 14. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia przewozu osób na jego koszt w zakresie OC i NNW Zamawiający, korzystając z doświadczenia lat poprzednich podaje następujące dane, przydatne do skalkulowania przedmiotu zamówienia: - przybliżona roczna liczba przejechanych kilometrów autokarami 49 osobowymi - 10 000 - przybliżona roczna liczba przejechanych kilometrów autokarem 55 osobowym - 2 000 - przybliżona roczna liczba przejechanych kilometrów autokarem 19-25 osobowym - 6 000 - przybliżona roczna liczba przejechanych kilometrów w trakcie wyjazdów zagranicznych - 5 000 Dopuszcza się składanie ofert na świadczenie równoważnych usług o standardzie nie gorszym niż wymienione w SIWZ - w Załączniku 2. Wszystkie ceny i wartości winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.17.20.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP Dodatkowo Wykonawca wykaże, że: - posiada licencję lub dokument równoważny na przewozy krajowe osób oraz licencję lub dokument równoważny na przewozy międzynarodowe osób na terenie Unii Europejskiej, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z dnia 06.09.2001 r. (Dz.U. nr 125 z 2007r. poz. 874).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP Dodatkowo Wykonawca przedstawi: - wykaz pojazdów zabezpieczających potrzeby Zamawiającego, - kserokopie dowodów rejestracyjnych pojazdów zabezpieczających potrzeby Zamawiającego.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty wymienione w części VIII.5 SIWZ : - Formularz ofertowy - zawierający oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia - wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ. - Formularz cenowy - wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ. - Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa w części VIII.5 SIWZ, według formuły spełnia - nie spełnia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tu.koszalin.pl/BIP/Zamówienia publiczne-ogłoszenia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Koszalińska, Sekcja Zamówień Publicznych pok. 419 A ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.03.2013 godzina 10:45, miejsce: Politechnika Koszalińska, Kancelaria Uczelni, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie