Obsługa Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach w zakresie usług poligraficznych

Katowice: Obsługa Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach w zakresie usług poligraficznych


Numer ogłoszenia: 259646 - 2011; data zamieszczenia: 25.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Instytut Górnictwa , pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, faks 0322596533.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gig.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach w zakresie usług poligraficznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Obsługa Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach w zakresie usług poligraficznych. część 1 Usługi druku. a) druki firmowe b) wizytówki c) szycie materiałów szkoleniowych - szycie posortowanych kompletów (nakłady do 100 egz.) - odbiór materiałów od zamawiającego + dostawa zszytych materiałów do zamawiającego, krótkie terminy wykonania. d) ulotki e) plakaty informacyjne f) notesy klejone z podkładką tekturową bez okładki g) notesy z okładką, miejscem na długopis i długopisem część 2 Prace introligatorskie dla Głównego Instytutu Górnictwa. Kompletowanie egzemplarzy z arkuszy wydrukowanych w Zespole Wydawnictw i Usług Poligraficznych na urządzeniach poligraficznych + druk okładek.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje składanie zamówień uzupełniających, o których mowa wart. 67 ust.1 pkt 6 ustawy. Prawo Zamówień Publicznych. W związku z uczestnictwem w różnych projektach może nastąpić zwiększenie zapotrzebowania Zamawiającego na usługi będące przedmiotem postępowania.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9, 22.10.00.00-1, 22.12.00.00-7, 22.14.00.00-3, 22.46.20.00-6, 22.90.00.00-9, 30.19.97.30-6, 79.82.00.00-8, 79.97.10.00-1, 79.82.10.00-5, 79.82.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) wykaz wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadające swym rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 50 000,00 zł netto każda; z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania oraz nazwy i adresu zamawiającego sporządzonego wg załącznika nr 4 - Doświadczenie zawodowe. b) dokumenty potwierdzające, że usługi (wymienione w wykazie, o którym mowa powyżej) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena warunku wg kryterium spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Ocena warunku wg kryterium spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż wartość złożonej oferty. W przypadku gdy oferta obejmuje kilka części zamówienia wartość polisy musi być co najmniej równa sumie poszczególnych części. b) W przypadku gdy termin wygaśnięcia polisy upływa przed datą zakończenia usług związanych z przedmiotem zamówienia Wykonawca którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy musi złożyć oświadczenie, że zobowiązuje się do sukcesywnego odnawiania polisy ubezpieczeniowej do końca okresu związania umową. Ocena warunku wg kryterium spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Wycena poszczególnych pozycji składających się na cenę ofertową załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Wyrażenie zgody na 30 dniowy termin płatności - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 4. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i posiadać formę oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza. 5. Zgoda na minimum 12 miesięcy gwarancji i rękojmi na wykonaną usługę na załączniku nr 1 do SIWZ. 6. Zamawiający może w trakcie badania ofert wezwać Wykonawcę - Oferenta do dostarczenia próbek wydruków odpowiadających poszczególnym częścią niniejszego zamówienia. W przypadku, gdy próbki nie będą odpowiadały jakością oraz wymaganiom technicznym opisanym w załączniku nr 7 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia - Wykonawca może zostać wykluczony z postępowania.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej: - z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, - z powodu okoliczności siły wyższej, - zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, - z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała. - gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektów w ramach których realizowana jest dana część zamówienia - w przypadku zmiany potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości usług objętych niniejszą umową. - w przypadku zmniejszenia ilości usług odpowiedniemu zmniejszeniu ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gig.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, pok. 9a budynek B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.09.2011 godzina 12:00, miejsce: Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, pok. 9a budynek B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługi druku..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  a) Druki firmowe - Pełny kolor, format A4, /pap.100g. Przekładane po 100 szt. Nakład 36 000 szt - zamawiane sukcesywnie (6 x po 6 000 szt.) Możliwość zmiany tekstu lub grafiki Druk według dostarczonego projektu + dostawa do zamawiającego b) Wizytówki - Nakład 9 000 szt. (jednostronne + dwustronne) Pełny kolor, (karton ozdobny 240 g) Druk 1-stronny - 6 000 szt Druk 2-stronny - 3 000 szt. Zamawiane wg potrzeb, sukcesywnie w ciągu roku nakład po 100 egz. Druk według dostarczonego projektu nakład po 100 egz.+ dostawa do zamawiającego - krótkie terminy wykonania (do 3 dni) c) Szycie materiałów szkoleniowych - 50 kompletów po 100 egzemplarzy każdy. Szycie posortowanych kompletów - odbiór materiałów od zamawiającego + dostawa zszytych materiałów do zamawiającego - krótkie terminy wykonania (do 3 dni ) d) Ulotki dla projektu Ogólnodostępna Platforma Informacji: Tereny poprzemysłowe i zdegradowane, jako integralna część Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej (RSIP) Format wydruku: A4, dwustronny, trzykrotnie złożony Nakład 500 sztuk Gramatura pap. - kreda 170 g. Kolor: pełny. Usługa obejmuje wydruk. Projekt ulotki istnieje e) Plakaty informacyjne projektu: Ogólnodostępna Platforma Informacji: Tereny poprzemysłowe i zdegradowane, jako integralna część Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej (RSIP) Format wydruku: A2 jednostronny, Nakład 100 szt. Gramatura pap. kreda 170 g Kolor: pełny Usługa obejmuje wydruk. Projekt ulotki istnieje. f) Notesy klejone z podkładką tekturową bez okładki Nakład 1000 szt. format A5, Ilość kartek 25, Papier: 90 gr Podkładka tekturowa, bez okładki. Klejenie na krótszym boku. Nadruk w jednym kolorze. Projekt nadruku dostarczony przez Zamawiającego. g) Notesy z okładką, miejscem na długopis i z długopisem. Nakład 1000 szt. Wymiar zewnętrzny: B5. Ilość kartek: 100; Okładka: karton. 1- str. kredowany 300 g z białym spodem, powinien posiadać pomiędzy bigami - na grzbiecie nacięcia, w które wkłada się długopis. Uszlachetnienie: zewnętrzna strona okładki laminowana. Nadruk na okładce jednostronny; kolor 4+4; Środek: 100 kartek o gramaturze 90 g z zadrukiem w 1 kolorze (logo oraz dane teleadresowe.) Długopis: metalowy COSMO w kolorze zielonym z grawerowaniem laserowym w 1 kolorze. (Cena powinna zawierać projekt okładki).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.30.00-9, 22.10.00.00-1, 22.12.00.00-7, 22.14.00.00-3, 22.46.20.00-6, 22.90.00.00-9, 30.19.97.30-6, 79.82.00.00-8, 79.97.10.00-1, 79.82.10.00-5, 79.82.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Prace introligatorskie dla Głównego Instytutu Górnictwa.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompletowanie egzemplarzy z arkuszy wydrukowanych w Zespole Wydawnictw i Usług Poligraficznych na urządzeniach poligraficznych + druk okładek (wg obowiązujących wzorów) i prace introligatorskie, odbiór wydrukowanych arkuszy z siedziby Zamawiającego i dostarczenie gotowych oprawionych publikacji do Głównego Instytutu Górnictwa + krótkie terminy wykonania - ustalane na bieżąco z zamawiającym (do 4 dni). a) Prace Naukowe GIG : 5 publikacji, druk okładki wg. dostarczonego wzoru + folia błysk. Zbieranie. Oprawa klejona na gorąco. Objętość 200 stron Krótkie terminy wykonania- ustalane na bieżąco z zamawiającym (do 4 dni) Nakład 150 egz b) Prace Naukowe GIG- Górnictwo i Środowisko 4 publikacje w roku Druk okładki wg. dostarczonego wzoru + folia matowa. Zbieranie Oprawa klejona na gorąco. Objętość 140 stron. Krótkie terminy wykonania- ustalane na bieżąco z zamawiającym (do 4 dni) Nakład 100 egz c) Prace Naukowe GIG- Górnictwo i Środowisko Wydania dodatkowe (materiały konferencyjne ) 6 publikacji w roku Druk okładki+folia matowa. Druk obwoluty wg dostarczonego wzoru. + folia błysk. Zbieranie Oprawa klejona na gorąco. Objętość 450 stron Krótkie terminy wykonania- ustalane na bieżąco z zamawiającym (do 4 dni) Nakład 200 egz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.10.00-1, 79.82.10.00-5, 79.82.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.