GRUPOWE WYJAZDOWE TRENINGI UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJI SPOŁECZNYCH ORAZ GRUPOWY WYJAZDOWY OBÓZ WSPOMAGAJĄCY UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJE SPOŁECZNE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PN. DROGA DO SAMODZIELNOŚCI - AKTYWIZACJA SPOŁECZNA I ZAWODOWA OSÓB W POWIECIE SIERADZKIM

Sieradz: GRUPOWE WYJAZDOWE TRENINGI UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJI SPOŁECZNYCH ORAZ GRUPOWY WYJAZDOWY OBÓZ WSPOMAGAJĄCY UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJE SPOŁECZNE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PN. DROGA DO SAMODZIELNOŚCI - AKTYWIZACJA SPOŁECZNA I ZAWODOWA OSÓB W POWIECIE SIERADZKIM


Numer ogłoszenia: 261454 - 2012; data zamieszczenia: 19.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sieradzu , pl. Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. 043 8271807, faks 043 8271807.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
GRUPOWE WYJAZDOWE TRENINGI UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJI SPOŁECZNYCH ORAZ GRUPOWY WYJAZDOWY OBÓZ WSPOMAGAJĄCY UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJE SPOŁECZNE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PN. DROGA DO SAMODZIELNOŚCI - AKTYWIZACJA SPOŁECZNA I ZAWODOWA OSÓB W POWIECIE SIERADZKIM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przeprowadzenie wyjazdowych grupowych treningów umiejętności i kompetencji społecznych oraz grupowego wyjazdowego obozu wspomagającego umiejętności i kompetencje społeczne. Zamówienie obejmuje dwie części (dopuszcza się składanie ofert częściowych). Część I Wyjazdowe grupowe treningi umiejętności i kompetencji społecznych W tym zakresie wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wyjazdu warsztatowego dla 45- 50 uczestników podzielonych na 3 grupy, w terminie 20-25.08.2012 r. Czas trwania wyjazdu: 6 dni pobytu (5 noclegów). W I grupie uczestnikami będą usamodzielniani wychowankowie placówek opiekuńczo - wychowawczych, rodzin zastępczych i placówek wymienionych w art. 88 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej, w II i III grupie - osoby niepełnosprawne. Wśród uczestników nie będzie osób poruszających się na wózkach inwalidzkich ani wymagających stałego korzystania z innego sprzętu ułatwiającego poruszanie się. Niemniej jednak część uczestników nie będzie w pełni sprawna ruchowo, w związku z czym wskazane jest ograniczenie występowania barier architektonicznych w miejscu realizacji treningu. Z II i III grupą (osoby niepełnosprawne) ze strony zamawiającego w wyjazdowych treningach uczestniczyć będzie 1 asystent osób niepełnosprawnych - wykonawca zobowiązuje się zapewnić mu pobyt na takich samych warunkach jak uczestnikom. Dla wszystkich grup łącznie wykonawca zapewnia udział opiekuna treningu - osoby która będzie obecna podczas całego pobytu uczestników i będzie troszczyła się o jego właściwy przebieg. Opiekun będzie także obecny podczas podróży na miejsce treningu i z powrotem. Wykonawca organizuje dla wszystkich grup łącznie: Dowóz do miejsca gdzie będzie organizowany trening i z powrotem, Zakwaterowanie, Korzystanie z różnorodnych kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami W ramach przeprowadzanych w czasie treningu oddzielnie dla każdej grupy zajęć, odbywać się będzie: 1.Nauka prawidłowej komunikacji, obejmująca w szczególności: umiejętność określania własnych potrzeb i wyrażania ich w kontaktach interpersonalnych, przyjmowanie i wyrażanie krytyki, elementy komunikacji niewerbalnej, zachowania asertywne. 2.Nauka radzenia sobie ze stresem i złością, w tym: pozytywne metody rozładowywania napięć, techniki relaksacyjne. 3.Autodiagnoza własnego potencjału i predyspozycji zawodowych uczestników projektu: rozpoznawanie swoich mocnych i słabych stron, budowanie poczucia własnej wartości na bazie rozpoznanych zasobów (mocnych stron) 4.Warsztaty kształcące aktywną postawę wobec życiowych trudności w tym: zwiększenie motywacji do zmian, sposoby zmiany negatywnych przekonań. 5.Nauka autoprezentacji - podstawowe elementy. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować pobyt w ośrodku zapewniającym (warunki minimalne): 1) zakwaterowanie w pokojach max. 2 - osobowych (każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym: umywalka, prysznic, wc); 2) korzystanie ze stołówki i pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja, serwis kawowy podczas zajęć); 3) możliwość korzystania w czasie realizacji zajęć z sali konferencyjnej wyposażonej w sprzęt audio - video, rzutnik multimedialny, ekran; 4) możliwość korzystania z infrastruktury sportowo - rekreacyjnej, zlokalizowanym na terenie powiatu tatrzańskiego. Ze strony wykonawcy zajęcia w ramach treningu dla każdej grupy przeprowadzać będą doradca zawodowy i psycholog. Doradcą zawodowym może być osoba legitymująca się wykształceniem wyższym w zakresie/o specjalności doradca zawodowy bądź wykształceniem wyższym i studiami podyplomowymi w zakresie doradca zawodowy. Preferowane będą osoby posiadające licencję doradcy zawodowego w rozumieniu przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. W charakterze psychologa usługę mogą wykonywać osoby, które uzyskały w polskiej uczelni dyplom magistra psychologii lub uzyskały za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej. Zajęcia odbywać się będą w wymiarze średnio 4 godzin lekcyjnych (45 min.) dziennie - łącznie 24 godziny zajęć. Wykonawca zapewnia uczestnikom korzystanie z różnorodnych kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia harmonogramu zajęć w tym zakresie. Wykonawca zapewni dojazd grup na miejsce treningu i z powrotem, na trasie z Sieradza do miejsca, w którym zorganizowany będzie trening. Wykonawca odpowiada przy tym za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie wymagane uprawnienia do przewozu osób. Część II Grupowy wyjazdowy obóz wspomagający umiejętności i kompetencje społeczne Obóz zostanie zorganizowany dla jednej grupy uczestników. Odbędzie się w terminie od 20.08.2012 r. do 29.08.2012 r. - w sumie 10 dni pobytu (9 noclegów). Liczba uczestników: 14-17 osób. Uczestnikami będzie młodzież w wieku od 15 do 25 roku życia, pochodząca ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym (w tym znajdująca się w rodzinach naturalnych, rodzinach zastępczych oraz placówkach opiekuńczo - wychowawczych). Uczestnikami w większości będą osoby małoletnie, wszyscy uczestnicy kontynuują naukę szkolną. Uwaga! Obóz jest traktowany jako forma wypoczynku dzieci i młodzieży, w związku z czym organizator obowiązany jest - w pełnym zakresie - do przestrzegania przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.), w szczególności dotyczących zgłoszenia wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty, standardów obiektu, w którym organizowany jest pobyt uczestników, opieki ze strony wychowawców. W ramach przeprowadzanych w czasie obozu zajęć zostanie zapewniona: 1.Nauka prawidłowej komunikacji, obejmująca w szczególności: umiejętność określania własnych potrzeb i wyrażania ich w kontaktach interpersonalnych, przyjmowanie i wyrażanie krytyki, elementy komunikacji niewerbalnej, zachowania asertywne. 2.Nauka radzenia sobie ze stresem i złością, w tym: pozytywne metody rozładowywania napięć, techniki relaksacyjne. 3.Autodiagnoza własnego potencjału i predyspozycji zawodowych uczestników projektu: rozpoznawanie swoich mocnych i słabych stron, budowanie poczucia własnej wartości na bazie rozpoznanych zasobów (mocnych stron) 4.Warsztaty kształcące aktywną postawę wobec życiowych trudności w tym: zwiększenie motywacji do zmian, sposoby zmiany negatywnych przekonań. 5.Nauka autoprezentacji - podstawowe elementy. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować pobyt w ośrodku zapewniającym (warunki minimalne): 1) zakwaterowanie w pokojach max. 2 - osobowych (każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym: umywalka, prysznic, wc); 2) korzystanie ze stołówki i pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja, serwis kawowy podczas zajęć); 3) możliwość korzystania w czasie realizacji zajęć z sali konferencyjnej wyposażonej w sprzęt audio - video, rzutnik multimedialny, ekran, 4) możliwość korzystania z infrastruktury sportowo - rekreacyjnej, zlokalizowanym w miejscowości położonej na terenie Polski (w górach lub nad morzem). Ze strony wykonawcy zajęcia w ramach obozu przeprowadzać będą doradca zawodowy i psycholog. Doradcą zawodowym może być osoba legitymująca się wykształceniem wyższym w zakresie/o specjalności doradca zawodowy bądź wykształceniem wyższym i studiami podyplomowymi w zakresie doradca zawodowy. Preferowane będą osoby posiadające licencję doradcy zawodowego w rozumieniu przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. W charakterze psychologa usługę mogą wykonywać osoby, które uzyskały w polskiej uczelni dyplom magistra psychologii lub uzyskały za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca zapewnia wyznaczenie dla organizowanego obozu kierownika wypoczynku i wychowawcy spełniających wymogi określone w przywołanym powyżej rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Zajęcia z doradcą zawodowym i psychologiem odbywać się będą w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w wymiarze średnio 4 godzin lekcyjnych (45 min.) dziennie - łącznie 32 godziny zajęć (8 dni zajęć). Wykonawca zapewnia uczestnikom korzystanie z różnorodnych kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami. Wykonawca zapewni dojazd uczestników na trasie z Sieradza do miejsca, w którym zorganizowany będzie obóz i z powrotem. Zapewnia także osobę opiekującą się uczestnikami w czasie podróży. Wykonawca odpowiada przy tym za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie wymagane uprawnienia do przewozu osób. POZOSTAŁE WARUNKI (UWAGA! - DOTYCZY OBU CZĘŚCI PRZETARGU) 1. Wykonawcy zobowiązują się do ubezpieczenia NNW wszystkich osób uczestniczących ze strony zamawiającego w treningach i obozie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do monitorowania całego przebiegu realizacji usług będących przedmiotem postępowania, w szczególności wizytacji w miejscu gdzie będą się one odbywały, w tym do udziału osób wyznaczonych przez zamawiającego we wszystkich przewidzianych zajęciach. Wizytacja w miejscu treningu/obozu odbędzie się w ciągu 3 dni wybranych przez Zamawiającego. Wezmą w niej udział ze strony Zamawiającego maksymalnie 2 osoby. Wykonawcy zobowiązują się do współpracy i nie stwarzania żadnych przeszkód w realizacji monitoringu. Wykonawcy zobowiązani są na swój koszt do zapewnienia osobom monitorującym dwóch noclegów oraz wyżywienia (1 dzień monitoringu: obiad i kolacja, 2 dzień: pełne wyżywienie, 3 dzień: śniadanie i obiad). Pozostałe koszty związane z realizacją monitoringu ponosi Zamawiający. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom materiałów i artykułów biurowych i piśmienniczych (długopis, notes, teczka) oraz jednego kompletu tak przygotowanych materiałów dla Zamawiającego, oznaczonych odpowiednio logotypami zgodnymi z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie www.pokl.wup.lodz.pl (zakładka Realizator - promocja projektu)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 20.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną usługę tożsamą lub zbliżoną do przedmiotu zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wymagane minimum: dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe w zakresie/o specjalności doradca zawodowy bądź wykształcenie wyższe i studia podyplomowe w zakresie doradca zawodowy oraz co najmniej jedną osobą, która uzyskała w polskiej uczelni dyplom magistra psychologii lub uzyskała za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca przystępujący do przetargu w części drugiej musi ponadto wykazać, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję wychowawcy i co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcje kierownika wypoczynku - osoby te muszą spełniać wymogi wynikające z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) Program kulturalno - rekreacyjny wraz z harmonogramem jego realizacji, 2) Informacja o ośrodku, w którym przeprowadzone zostaną treningi lub obóz z uwzględnieniem zawierania elementów wskazanych w kryteriach oceny oferty (kryterium standard pobytu, atrakcyjność programu kulturalno - rekreacyjnego).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie wykonawcy, kwalifikacje kadry prowadzącej trening - 20
• 3 - Standard pobytu, atrakcyjność programu kulturalnego i rekreacyjnego - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zdarzeń losowych oraz wystąpienia szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, w szczególności w zakresie: 1) przesunięcia terminu wykonania usługi, 2) dokonanie zmiany osób wskazanych do realizacji usługi, 3) zmiany harmonogramu zajęć

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip-pcpr.spsieradz.finn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sieradzu Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz tel/fax 43 827-18-07.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2012 godzina 11:30, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sieradzu, Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz, pokój 410.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt: Droga do samodzielności - aktywizacja społeczna i zawodowa osób w powiecie sieradzkim współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak