Usługi doradztwa przy dostosowywaniu zarządzania portfelem projektów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie do przyjętej koncepcji zarządzania procesowego oraz przeprowadzenie i organizację dwóch dwudniowych warsztatów, których celem jest wypracowanie wybranego modelu zarządzania w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chrzanowie

Kraków: Usługi doradztwa przy dostosowywaniu zarządzania portfelem projektów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie do przyjętej koncepcji zarządzania procesowego oraz przeprowadzenie i organizację dwóch dwudniowych warsztatów, których celem jest wypracowanie wybranego modelu zarządzania w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chrzanowie


Numer ogłoszenia: 261885 - 2011; data zamieszczenia: 05.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie , pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4227110, faks 012 4229785.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup-krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradztwa przy dostosowywaniu zarządzania portfelem projektów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie do przyjętej koncepcji zarządzania procesowego oraz przeprowadzenie i organizację dwóch dwudniowych warsztatów, których celem jest wypracowanie wybranego modelu zarządzania w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chrzanowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa przy dostosowywaniu zarządzania portfelem projektów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie (WUP) do przyjętej koncepcji zarządzania procesowego oraz przeprowadzenie i organizacja dwóch dwudniowych warsztatów, których celem jest wypracowanie wybranego modelu zarządzania w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chrzanowie PUP, a także stworzenie raportu podsumowującego przebieg wsparcia. Wszystkie powyższe działania zostaną zrealizowane w ramach projektu WUP Kraków p.t. Wsparcie dla rozwoju Publicznych Służb Zatrudnienia w Małopolsce (zwanego dalej Projektem) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 6.1.2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załącznik nr 1 - stanowiący integralną cześć SIWZ oraz projekt umowy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.40.00.00-8, 55.32.10.00-6, 55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek, jeżeli wykonawca udowodni że dysponuje lub będzie dysponować przy realizacji zamówienia: - kadrą opracowującą modele procesów posiadającą udokumentowane co najmniej 3-letnie doświadczenie w tworzeniu modeli procesów biznesowych/administracyjnych, ponadto posiadać dwuletnie, udokumentowane doświadczenie pracy w projektach (stanowisko kierownika projektu, kierownika zespołu zadaniowego, członka zespołu wspierającego wdrażanie projektu) i ich realizacji zgodnie z metodyką PRINCE2R jak również standardami PMBoK; - ponadto, co najmniej 1 osoba powinna posiadać udokumentowane doświadczenie w pracach z jednostkami administracji samorządowej w zakresie implementacji elementów nowoczesnych metodyk oraz narzędzi do zarządzania projektami i zarządzania procesowego a także udokumentowane doświadczenie związane z wdrażaniem systemów zarządzania jakością i ryzykiem. Kadra warsztatowa (opracowany model dla PUP Chrzanów) powinna dodatkowo posiadać udokumentowane doświadczenie w wypracowywaniu modeli optymalizacji komunikacji w procesach.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, - jeżeli dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w harmonogramie z powodu zdarzeń losowych, które wystąpiły na skutek działania sił wyższych. Nie jest zdarzeniem losowym niezdolność do przeprowadzenia spotkania/warsztatu wynikła z powodu choroby lub wypadku osoby eksperta - trenera, którego skutkiem jest niezdolność do pracy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby eksperta-trenera z powodu zdarzeń losowych, w tym również w trakcie warsztatu, pod warunkiem, iż Wykonawca: a. poniesie wszelkie dodatkowe koszty jakie powstałyby w tych okolicznościach; b. zapewni, że program warsztatu zostanie w całości zrealizowany; c. zapewni, że osoby prowadzące warsztat w zastępstwie, będą posiadać kompetencje na poziomie nie niższym niż osoba eksperta-trenera. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu realizacji usługi związanej z zapewnieniem cateringu dla uczestników warsztatu z PUP w trakcie dwóch 2-dniowych warsztatów. Zmiana może być związana ze zmniejszeniem ostatecznej liczby osób korzystających z cateringu. Informacja o zmianie musi zostać przekazana do Wykonawcy nie później niż na 2 dni przed planowanym wydarzeniem. 4. Zmiana o której mowa w pkt. 3 spowoduje odpowiednio obniżenie wynagrodzenia zgodnie z zasadami określonymi w § 6 Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup-krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pl. Na Stawach 1; 30-107 Kraków, pok. nr 615..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.10.2011 godzina 12:00, miejsce: Pl. Na Stawach 1; 30-107 Kraków, pok. nr 615.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie sfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (w 85%) i z budżetu województwa małopolskiego (w 15 %), w ramach projektu Wsparcie dla rozwoju Publicznych Służb Zatrudnienia w Małopolsce realizowanego w ramach Działania 6.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie