Zakup i dostawa tonerów i atramentów dla potrzeb Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim

Tomaszów Mazowiecki: Zakup i dostawa tonerów i atramentów dla potrzeb Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim


Numer ogłoszenia: 26253 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Tomaszów Mazowiecki , ul. POW 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, tel. 44 724 23 11, faks 44 724 43 59.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tomaszow-maz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa tonerów i atramentów dla potrzeb Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Zakup i dostawa tonerów i atramentów dla potrzeb Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Część 1 - Tonery i tusze do drukarek, Część 2 - Tonery do kserokopiarek. 3. Szczegółowo elementy będące przedmiotem zamówienia oraz ich parametry eksploatacyjne, techniczne i jakościowe są określone poniżej: Część 1 - Tonery i tusze do drukarek 1. Tonery i tusze do drukarek firmy HP Toner do HP 1006 1 szt. Toner do HP 1010 19 szt. Toner do HP 1100 10 szt. Toner do HP 1320 (wysokiej wydajności min 6000 str.) 25 szt. Toner do HP 2015 (wysokiej wydajności min 7000 str.) 15 szt. Toner do HP 2055 (wysokiej wydajności min 6500 str.) 45 szt. Toner do HP P3015 8 szt. Toner do HP 4015 (wysokiej wydajności min 22000 str.) 1 szt. Atrament do HP OFFICEJET K8600 czarny 3 szt. Atrament typ HP 15 5 szt. Atrament typ HP 17 1 szt. Atrament typ HP 388 9 szt. Atrament typ HP 10 czarny 2 szt. Bęben obrazowy Color LaserJet Smart do HP 2550 1 szt. 2. Tonery do drukarek laserowych LEXMARK Toner do Lexmark E250DN 26 szt. Zestaw bębna światłoczułego do drukarki E250DN 5 szt. 3. Tonery do drukarek laserowych BROTHER Toner do BROTHER DCP-9045-CDN Czarny 5 szt. Toner do BROTHER DCP-9045-CDN Żółty 5 szt. Toner do BROTHER DCP-9045-CDN Błękitny 4 szt. Toner do BROTHER DCP-9045-CDN Purpurowy 4 szt. 4. Tonery do drukarek laserowych Canon Toner do CANON i-SENSYS MF8330Cdn Czarny 8 szt. Toner do CANON i-SENSYS MF8330Cdn Żółta 3 szt. Toner do CANON i-SENSYS MF8330Cdn Magenta 2 szt. Toner do CANON i-SENSYS MF8330Cdn Cyjan 2 szt. 5. Tonery do drukarek laserowych KYOCERA Toner do KYOCERA FS-1300D,FS-1128MFP 8 szt. 6. Tonery do drukarek laserowych SAMSUNG. Toner do Samsung ML-3051 (wysokiej wydajności min 8000 str.) 10 szt. Toner do Samsung CLP 620 Czarny 4 szt. Toner do Samsung CLP 620 Błękitny 2 szt. Toner do Samsung CLP 620 Czerwony 2 szt. Toner do Samsung CLP 620 Żółty 2 szt. 7. Taśma barwiąca do drukarek OKI 3391 przeznaczona do drukarek 24 igłowych wyprodukowana przez producenta drukarki Taśma barwiąca do drukarek OKI 3391 - 12 szt. 8. Tonery do drukarek Xerox Phaser Toner do drukarek Xerox Phaser 3010 (wydajność min. 2200) - 4 szt. Zastrzeżenie: Tonery wysokiej wydajności muszą charakteryzować się podaną wyżej wydajnością mierzoną przy 5% zaczernieniu. Wydajność tonera musi być opublikowana na stronie producenta tonera. Wykonawca gwarantuje poprawne działanie atramentu, tonera. W przypadku stwierdzenia wad produktu, wykonawca gwarantuje wymianę atramentu tonera na nowy sprawny w terminie 3 dni roboczych. Część 2 - Tonery do kserokopiarek 1. Toner do kserokopiarki T-7200E (Toshiba 523) 8 szt. 2. Zestaw tonerów do kserokopiarki Toshiba e-Studio 2330C T-FC28EK (CZARNY) 5 szt. T-FC28EC (NIEBIESKI) 2 szt. T-FC28EM (CZERWONY) 2 szt. T-FC28EY (ŻÓŁTY) 2 szt. 3. Zestaw tonerów do kserokopiarki Toshiba 451C T- 281C-EC (NIEBIESKI) 1 szt. T- 281C-EM (CZERWONY) 1 szt. T- 281C-EY (ŻÓŁTY) 1 szt. Zastrzeżenie: Dostawca gwarantuje poprawne działanie tonera. W przypadku stwierdzenia wad produktu, dostawca gwarantuje wymianę atramentu tonera na nowy sprawny w terminie 3 dni roboczych. 4. W związku z tym, że zamówienie ma charakter dostaw sukcesywnych wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiałów eksploatacyjnych do zamawiającego w ciągu 4 dni kalendarzowych od złożenia zamówienia, niezależnie od jego wielkości, z wniesieniem do odpowiednich pomieszczeń. Zamawiający będzie składał zamówienia w formie: poczty elektronicznej, faxu, lub telefonu. Dostawa będzie się odbywać w dni robocze, tj.: od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 14:00. Ilości tonerów (atramentów) wskazane są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zapotrzebowania Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowiecki, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych powyżej. Zaproponowane produkty będą dostarczane zamawiającemu przez cały okres obowiązywania umowy, po cenach ustalonych w drodze postępowanie przetargowego. W przypadku zaprzestania produkcji jakichkolwiek pozycji w trakcie trwania umowy, wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyrażenie zgody na dostarczanie innego zamiennego produktu, zobowiązany jest on wtedy do dostarczenia próbek tego zamiennego produktu celem przetestowania. Po przetestowaniu zamawiający może wyrazić zgodę na dostarczanie go, jeśli nie będzie odbiegał jakościowo od zaproponowanego pierwotnie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania zakupu wszystkich materiałów wyszczególnionych w SIWZ, oraz zakup produktów, które nie zostały wymienione w SIWZ, a występują w ofercie handlowej wykonawcy (katalogu) i mieszczą się w zakresie CPV dla tonerów i tuszy zamiennych (określonych w SIWZ w niniejszym rozdziale w punkcie 5). Zakupy materiałów według zasad określonych powyżej mogą zostać zrealizowane do wysokości kwoty brutto, jaką zamawiający przeznaczył do wydatkowania w niniejszym postępowaniu przetargowym. Sprzedaż będzie realizowana do dnia 31 grudnia 2013 roku lub do wyczerpania wyżej określonego limitu finansowego. Realizacja zamówienia przebiegać będzie sukcesywnie w miarę potrzeb na podstawie częściowych zamówień składanych przez Referat Informatyki Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim. Dostawa towaru będzie się odbywała każdorazowo na koszt i ryzyko wykonawcy tzn. dostarczanie zamówionego towaru do siedziby jednostki organizacyjnej Urzędu Miasta wskazanej w zamówieniu wraz z wniesieniem do pomieszczeń. 5. Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień: KODY CPV: 22600000-6, 30125110-5, 30125120-8..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.60.00.00-6, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo (jeżeli ofertę podpisuję osoba do tego upoważniona przez wykonawcę)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.tomaszow.miasta.pl/public/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Budynek Miejskiej Biblioteki Publicznej w Tomaszowie Mazowieckim, przy ul. Prezydenta I. Mościckiego 6, II piętro, pok. nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2013 godzina 11:00, miejsce: Tomaszowie Maz. ul. POW 10/16 pok. 12 budynek A (kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1 - Tonery i tusze do drukarek.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Tonery i tusze do drukarek firmy HP Toner do HP 1006 1 szt. Toner do HP 1010 19 szt. Toner do HP 1100 10 szt. Toner do HP 1320 (wysokiej wydajności min 6000 str.) 25 szt. Toner do HP 2015 (wysokiej wydajności min 7000 str.) 15 szt. Toner do HP 2055 (wysokiej wydajności min 6500 str.) 45 szt. Toner do HP P3015 8 szt. Toner do HP 4015 (wysokiej wydajności min 22000 str.) 1 szt. Atrament do HP OFFICEJET K8600 czarny 3 szt. Atrament typ HP 15 5 szt. Atrament typ HP 17 1 szt. Atrament typ HP 388 9 szt. Atrament typ HP 10 czarny 2 szt. Bęben obrazowy Color LaserJet Smart do HP 2550 1 szt. 2. Tonery do drukarek laserowych LEXMARK Toner do Lexmark E250DN 26 szt. Zestaw bębna światłoczułego do drukarki E250DN 5 szt. 3. Tonery do drukarek laserowych BROTHER Toner do BROTHER DCP-9045-CDN Czarny 5 szt. Toner do BROTHER DCP-9045-CDN Żółty 5 szt. Toner do BROTHER DCP-9045-CDN Błękitny 4 szt. Toner do BROTHER DCP-9045-CDN Purpurowy 4 szt. 4. Tonery do drukarek laserowych Canon Toner do CANON i-SENSYS MF8330Cdn Czarny 8 szt. Toner do CANON i-SENSYS MF8330Cdn Żółta 3 szt. Toner do CANON i-SENSYS MF8330Cdn Magenta 2 szt. Toner do CANON i-SENSYS MF8330Cdn Cyjan 2 szt. 5. Tonery do drukarek laserowych KYOCERA Toner do KYOCERA FS-1300D,FS-1128MFP 8 szt. 6. Tonery do drukarek laserowych SAMSUNG. Toner do Samsung ML-3051 (wysokiej wydajności min 8000 str.) 10 szt. Toner do Samsung CLP 620 Czarny 4 szt. Toner do Samsung CLP 620 Błękitny 2 szt. Toner do Samsung CLP 620 Czerwony 2 szt. Toner do Samsung CLP 620 Żółty 2 szt. 7. Taśma barwiąca do drukarek OKI 3391 przeznaczona do drukarek 24 igłowych wyprodukowana przez producenta drukarki Taśma barwiąca do drukarek OKI 3391 - 12 szt. 8. Tonery do drukarek Xerox Phaser Toner do drukarek Xerox Phaser 3010 (wydajność min. 2200) - 4 szt. Zastrzeżenie: Tonery wysokiej wydajności muszą charakteryzować się podaną wyżej wydajnością mierzoną przy 5% zaczernieniu. Wydajność tonera musi być opublikowana na stronie producenta tonera. Wykonawca gwarantuje poprawne działanie atramentu, tonera. W przypadku stwierdzenia wad produktu, wykonawca gwarantuje wymianę atramentu tonera na nowy sprawny w terminie 3 dni roboczych. 22600000-6, 30125110-5, 30125120-8.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.60.00.00-6, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2 - Tonery do kserokopiarek.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 2 - Tonery do kserokopiarek 1. Toner do kserokopiarki T-7200E (Toshiba 523) 8 szt. 2. Zestaw tonerów do kserokopiarki Toshiba e-Studio 2330C T-FC28EK (CZARNY) 5 szt. T-FC28EC (NIEBIESKI) 2 szt. T-FC28EM (CZERWONY) 2 szt. T-FC28EY (ŻÓŁTY) 2 szt. 3. Zestaw tonerów do kserokopiarki Toshiba 451C T- 281C-EC (NIEBIESKI) 1 szt. T- 281C-EM (CZERWONY) 1 szt. T- 281C-EY (ŻÓŁTY) 1 szt. Zastrzeżenie: Dostawca gwarantuje poprawne działanie tonera. W przypadku stwierdzenia wad produktu, dostawca gwarantuje wymianę atramentu tonera na nowy sprawny w terminie 3 dni roboczych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.60.00.00-6, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.