Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Gołdap: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych


Numer ogłoszenia: 263639 - 2013; data zamieszczenia: 05.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , ul. Żeromskiego 18, 19-500 Gołdap, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6150395, faks 087 6150395.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych do Powiatowego Urzędu Pracy w Gołdapi. 2.Asortyment wymagany przez Zamawiającego: 1/Toner do drukarki Sharp MX - 2600N Yellow; 15 000 stron wydruku-1 szt. 2/Toner do drukarki Sharp MX - 2600N Cyan; 15 000 stron wydruku-1 szt. 3/Toner do drukarki Sharp MX - 2310U Black; 18 000 stron wydruku-2 szt 4/Toner do drukarki Sharp MX - 2310U Yellow; 10 000 stron wydruku-2 szt. 5/Toner do drukarki Sharp MX - 2310U Cyan; 10 000 stron wydruku-1 szt. 6/Toner do drukarki HP P2015; 7 000 stron wydruku -1 szt. 7/Bęben światłoczuły do drukarki Panasonic KX-MB2030PDW; 6000 stron wydruku -1 szt. 8/Pojemnik na zużyty toner do urządzenia Sharp MX - 2310U-1 szt. 9/Toner do drukarki Oki B710DN; 15 000 stron wydruku -2 szt. 10/Toner do drukarki Lexmark MS310DN; 5 000 stron wydruku-6 szt. 11/Bęben światłoczuły do drukarki Lexmark MS310DN; 60 000 stron wydruku-6 szt. 12/Bęben światłoczuły do drukarki Oki C711DN Magenta; 20 000 stron wydruk -1 szt. 13/Bęben światłoczuły do drukarki Oki C711DN Yellow; 20 000 stron wydruku -1szt. 14/Bęben światłoczuły do drukarki Oki C711DN Cyan; 20 000 stron wydruku -1szt. 15/Zespół utrwalający do drukarki Oki C711DN; 60 000 stron wydruku -1szt. 16/Pas transmisyjny do drukarki Oki C711DN; 60 000 stron wydruku -1szt. 3.Nazwy własne towarów /marka, model zostały użyte w opisie przedmiotu zamówienia ze względu na specyfikę tych produktów, ponieważ Zamawiający nie mógł opisać ich za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. 4.Zamawiający wymaga dostawy materiałów oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych i nieuszkodzonych, oryginalnie zapakowanych, wyprodukowanych w okresie 6 miesięcy przed datą dostawy. 5.Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktu równoważnego, przez co rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony o parametrach nie gorszych (wydajność i jakość wydruku, pojemność tonera) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości, pochodzącego od producenta urządzenia do którego materiał jest przeznaczony). Produkty równoważne muszą działać analogicznie jak produkty oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. 6.W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym: 6.1.1Oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, że oferowane zamienniki są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi a żaden z elementów nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu. 6.1.2Oświadczenie, że równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera). 6.1.3CE na wszystkie wkłady laserowe. 7.Jeżeli w trakcie trwania gwarancji Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8.Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca nie zgadza się, że przyczyną uszkodzenia urządzenia było zastosowanie tonera równoważnego, Zamawiający wykona ekspertyzę uszkodzonego urządzenia (włączając w to wymianę wszystkich materiałów eksploatacyjnych) w autoryzowanym serwisie producenta drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego. W przypadku stwierdzenia przez autoryzowany serwis, że uszkodzenie urządzenia zostało spowodowane przez użyty toner równoważny Wykonawca dokona naprawy drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego w ciągu 3 dni roboczych liczonych od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Uszkodzony sprzęt Wykonawca odbierze i zwróci po naprawie na własny koszt do siedziby Zamawiającego. Koszty związane z naprawą, ekspertyzą autoryzowanego serwisu producenta drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego ponosi Wykonawca. 9.Koszt dostawy ponosi Wykonawca zamówienia. 10.Wykonawca ma obowiązek zutylizować zużyte kasety/pojemniki. W związku z tym Wykonawca musi odebrać je z miejsca ich dostawy na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie dłuższym niż 14 dni od daty przekazania mu zawiadomienia o możliwości ich odbioru oraz przekazać Zamawiającemu Kartę Przekazania Odpadów.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1/ Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ 2/ Formularz cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
pup.goldap.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi, ul. Żeromskiego 18, I piętro, pokój nr 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi, ul. Żeromskiego 18, I piętro, pokój nr 15 /sekretariat/.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie