Usługi doradcze w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania w KRUS

Warszawa: Usługi doradcze w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania w KRUS


Numer ogłoszenia: 263991 - 2012; data zamieszczenia: 12.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Centrala , Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5926420, 5926590, faks 022 5926663.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradcze w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania w KRUS.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych o charakterze eksperckim oraz pomocy technicznej w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania w KRUS (zwanego dalej -Systemem MSS). 1. Główne klasy produktów, terminy dostarczenia oraz zasady rozliczeń zawiera Załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy - Rozdział III SIWZ. 2. Szczegółowy zakres usług, o których mowa w przedmiocie zamówienia dotyczy: a) Wsparcia polegającego na zarządzaniu procesem testowania w zakresie realizacji testów Systemu MSS, prowadzonego zgodnie z metodyką ISTQB, w tym zapewnienia roli kierownika testów, b) Wsparcia procesu migracji, polegającego na doradztwie świadczonym dla Kierownika zespołu ds. migracji KRUS, w szczególności w zakresie: - wsparcia koordynacji procesu migracji danych, - wskazywania dobrych praktyk w zakresie procesu migracji danych, - wsparcia realizacji monitorowania i raportowania postępów migracji, - identyfikowania i raportowania problemów oraz ryzyk związanych z realizacją procesu migracji danych, - wsparcia przy opracowaniu dokumentacji oraz jej opiniowanie, c) Wsparcia merytorycznego w ramach prac projektowych: - Udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego stanowiących specjalistyczne usługi konsultingowe w obszarach: Kadry, Płace, Finanse, Planowanie Finansowe, Planowanie Inwestycji, Środki Trwałe, Zaopatrzenie, Gospodarka Magazynowa, Business Intelligence, IT - produkt zdefiniowany w pkt 14 załącznika nr 1 do IPU w SIWZ, - Opiniowanie przekazywanej Zamawiającemu do odbioru dokumentacji projektowej wytwarzanych produktów Systemu MSS, - Merytoryczna ocena wniosków o kastomizacje - w szczególności projektów technicznych Systemu MSS (ekspert znający możliwości narzędzi wchodzących w zakres wdrożenia MSS), - Merytoryczna ocena realizacji wymagań w zaimplementowanym Systemie MSS (zapewnienie wsparcia ekspertów znających narzędzia wchodzących w zakres wdrożenia MSS), d) Wsparcia prowadzenia projektu przez kierownika projektu Systemu MSS ze strony Zamawiającego zgodnie metodyką zarządzania projektami PRINCE 2, w tym w szczególności wsparcie prac związanych z operacyjnym zarządzaniem realizacją projektu, rozliczanie wymagań umowy i zamykanie projektu Systemu MSS, e) Wsparcia strategicznego w sytuacjach nadzwyczajnych, które mogą skutkować zagrożeniami w realizacji projektu, świadczone dla m. in. Komitetu Sterującego Projektu Systemu MSS, Zarządu Projektu Systemu MSS, f) Wsparcia polegającego na świadczeniu usług doradczych w obszarze organizacji i nadzoru nad wdrażaniem produktów projektowych wytwarzanych w poszczególnych fazach projektu Systemu MSS dla modułów: Kadry, Płace, Finanse, Planowanie Finansowe, Planowanie Inwestycji, Środki Trwałe, Zaopatrzenie, Gospodarka Magazynowa, Business Intelligence, IT, g) Przygotowywania raportów z przebiegu niniejszej umowy w zakresie stanu realizacji usług i produktów w trybach: cyklicznym w układzie miesięcznym oraz doraźnym - na żądanie Zamawiającego w miarę pojawiających się w trakcie realizacji umowy potrzeb.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.24.60.00-1, 72.22.41.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wdium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Ocena nastąpi na podstawie złozonych oświadczeń

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony niniejszy warunek w przypadku, gdy wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat wykonał co najmniej dwie usługi polegające na pełnieniu nadzoru lub funkcji wsparcia wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP Oracle e-Business Suite wersja 11 i 12, Hyperion Planning, Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition, gdzie szacowana wartość wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego wynosi co najmniej 10 000 000 PLN, przy czym przynajmniej jedna z nich została zrealizowana dla jednostki administracji publicznej, przynajmniej jeden z podmiotów posiadał strukturę wielooddziałową oraz przynajmniej jedna z usług dotyczyła wsparcia wdrożenia systemu realizowanego w technologii Oracle e-Business Suite. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Ocena nastapi na podstawie złożonych oświadczeń

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony niniejszy warunek w przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował specjalistami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, którzy będą pełnili następujące funkcje: a. Kierownik testów z wykształceniem wyższym, posiadający wiedzę w zakresie prowadzenia testów systemów informatycznych udokumentowaną certyfikatem ISTQB Certified Tester na poziomie Advanced Level lub równoważny wydanym przez uznaną zewnętrzną jednostkę certyfikującą. Wymagane jest, aby wykazał się udokumentowanym co najmniej 2 - letnim doświadczeniem w pełnieniu roli Kierownika testów w realizacji co najmniej dwóch usług, których przedmiotem było wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, gdzie wartość wdrażanych systemów wynosiła co najmniej 10 000 000 PLN każdy. b. Ekspert ds. wsparcia procesu migracji z wykształceniem wyższym, posiadający praktyczną wiedzę w zakresie zagadnień związanych z migracją danych. Wymagane jest, aby wykazał się co najmniej 2 - letnim udokumentowanym doświadczeniem w pełnieniu roli eksperta ds. działań związanych z migracją danych w co najmniej trzech projektach, których przedmiotem było wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, gdzie wartość wdrażanych systemów wynosiła co najmniej 10 000 000 PLN każdy. c. Ekspert ds. kierowania Projektem z wykształceniem wyższym, posiadający kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE2 udokumentowaną certyfikatem wydanym przez uznaną zewnętrznie jednostkę certyfikującą na poziomie Practicioner. Wymagane jest, aby wykazał się udokumentowanym minimum 3-letnim doświadczeniem w kierowaniu projektami, których przedmiotem były wdrażania systemów informatycznych, w tym kierowanie przynajmniej dwoma projektami zakończonymi do dnia ogłoszenia niniejszego przetargu, przy czym ich budżet łączny był nie mniejszy niż co najmniej 10 000 000 PLN, d. Ekspert ds. technologii OeBS/Hyperion Plannning/BI z wykształceniem wyższym, posiadający wiedzę w zakresie praktycznej znajomości produktów: Oracle e-Business Suite wersja 12, Hyperion Planning, Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition. Wymagane jest, aby wykazał się udokumentowanym doświadczeniem we wdrażaniu produktów: Oracle e-Business Suite wersja 12, Hyperion Planning, Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition w organizacji o strukturze wielooddziałowej oraz wykazał się co najmniej 2 - letnim udokumentowanym doświadczeniem w realizacji projektu wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego, gdzie wartość wdrażanego systemu wynosiła co najmniej 10 000 000 PLN, e. Ekspert ds. wsparcia strategicznego w sytuacjach nadzwyczajnych w Projekcie z wykształceniem wyższym, posiadający udokumentowane minimum 5-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych w tym co najmniej 2 - letnie udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu przynajmniej dwoma projektami zakończonymi do dnia ogłoszenia niniejszego przetargu, przy czym budżet każdego z nich był nie mniejszy niż co najmniej 10 000 000 PLN, f. Ekspert ds. organizacji i nadzoru nad wdrażaniem produktów w poszczególnych obszarach Systemu MSS tj. dla modułów: Kadry, Płace, Finanse, Planowanie finansowe, planowanie inwestycji, Środki trwałe, Zaopatrzenie, gospodarka magazynowa, Business Intelligence, IT z wykształceniem wyższym, posiadający wiedzę w zakresie praktycznej znajomości produktów: Oracle e-Business Suite wersja 12, Hyperion Planning, Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition. Wymagane jest, aby wykazał się co najmniej 2 - letnim udokumentowanym doświadczeniem we wdrażaniu produktów: Oracle e-Business Suite wersja 12, Hyperion Planning, Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition w organizacji o strukturze wielooddziałowej oraz wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej jednego projektu wdrażania zintegrowanego systemu informatycznego, gdzie wartość wdrażanego systemu wynosiła co najmniej 10 000 000 PLN. Wszystkie ww. technologie i określona metodyka projektowa jest wykorzystywana w realizacji umowy wdrożenia systemu MSS. Wyżej wymienione osoby mogą pełnić jednocześnie więcej niż jedną funkcję podczas realizacji umowy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena nastapi na podstawie złożonych oświadczeń

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony formularz oferty, 2. oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy, 3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców - zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp (Formularz ofertowy pkt XII - składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy pod warunkiem zaistnienia jednej lub kilku z następujących okoliczności: - potrzeba zmiany określonych w umowie osób, wyznaczonych przez strony do realizacji zamówienia wynikająca z przyczyn obiektywnych (choroba, niezdolność do pracy, urlop wypoczynkowy, macierzyński lub wychowawczy, zwolnienie z pracy itp.) albo z decyzji Zamawiającego; - konieczność zmiany sposobu wykonania umowy uzasadniona przyczynami technicznymi, organizacyjnymi lub strukturalnymi; - w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego; - w przypadku zmiany danych podmiotowych wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.); - zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego - opóźnienia w Projekcie Systemu MSS, uniemożliwiające realizację Umowy zgodnie z określonym pierwotnie harmonogramem lub powodujące, że realizowanie Umowy zgodnie z określonym pierwotnie harmonogramem jest nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo; - zmiany prawne niezależne od Zamawiającego w tym zmiana stawki podatku VAT. Zamawiający dopuszcza zmianę szacowanych liczb produktów pomiędzy klasami produktów w ramach ogólnej puli punktów produktowych, to znaczy dopuszcza zmianę liczby wykonywanych przez Wykonawcę produktów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, pok. 228.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2012 godzina 09:30, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, pok. 101. Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie