UMW/AZ/PN-76/14: Prenumerata naukowych czasopism wydawców zagranicznych wraz z seriami i suplementami na 2015 rok

Wrocław: UMW/AZ/PN-76/14: Prenumerata naukowych czasopism wydawców zagranicznych wraz z seriami i suplementami na 2015 rok


Numer ogłoszenia: 265733 - 2014; data zamieszczenia: 30.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich , ul. Pasteura 1, 50-367 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 784 11 74; 784 11 73, faks 71 784 00 45.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umed.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UMW/AZ/PN-76/14: Prenumerata naukowych czasopism wydawców zagranicznych wraz z seriami i suplementami na 2015 rok.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, terminowa dostawa czasopism wydawców zagranicznych oraz dostęp on-line do wskazanych tytułów w prenumeracie na 2015 rok wraz z seriami i suplementami, wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, dla Biblioteki Głównej Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu przy ul. Parkowej 1/3 50-616 Wrocław. 2. Zamawiana prenumerata obejmuje 38 tytułów czasopism wraz z seriami i suplementami wg 3 różnych modeli subskrypcji (print, print+online lub online) oraz bezpłatnymi dostępami online przysługującymi z tytułu prenumeraty drukowanej, które Wykonawca wskaże poprzez zaznaczenie w kolumnie: Bezpłatny dostęp online. 3. Załącznik nr 1 zawiera tytuły czasopism, ich ISSN, nazwę wydawcy oraz model subskrypcji. 4. Dostawa czasopism w wersji print powinna następować w trybie standardowym sukcesywnie w ciągu 2015 r., a po jego upływie, aż do wyczerpania numerów lub tytułów wydanych w 2015 roku, w możliwie najkrótszym terminie od ich opublikowania, lecz nie później niż do 31.03.2016 r. 5. Wykonawca zapewni dostęp online do prenumerowanych czasopism w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Do Dostawcy należy zakwalifikowanie Zamawiającego do odpowiedniej grupy tier przy uwzględnieniu poniższych danych: - typ biblioteki: biblioteka naukowa, biblioteka uczelni wyższej; - typ szkoły: uniwersytet medyczny; - nadawane stopnie: lic., mgr, dr, dr hab.; - FTE: a) studenci stacjonarni + pracownicy naukowi - 4.134 + 1.070 b) studenci ogółem + pracownicy naukowi - 5.349 + 1.070 - instytucja/jednostka rządowa - tak (jednostka sektora finansów publicznych) - instytucja non-profit - tak 6. Zamawiający będzie miał zapewniony dostęp do prenumerowanych czasopism ze wszystkich komputerów znajdujących się na terenie siedziby Zamawiającego i jego podjednostek, identyfikujących się zgłoszonymi numerami IP oraz za pośrednictwem serwera HAN. Lista autoryzowanych adresów IP będzie stanowić Załącznik nr 2 do umowy. 7. Wykonawca zapewni dostęp do miesięcznych zbiorczych analiz statystycznych dotyczących wykorzystania czasopism elektronicznych przez Zamawiającego. 8. Pakiet prenumerowanych czasopism elektronicznych objęty będzie prawem do archiwizacji, a Zamawiający zachowa dostęp do wydań, które ukazały się do czasu wygaśnięcia prenumeraty. 9. Wykonawca jest zobowiązany uruchomić, nie później niż do 31.01.2015 r., serwis elektroniczny do udostępniania czasopism online, w odniesieniu do tytułów dostępnych w ramach modelu print+online i online oraz dostępów bezpłatnych przysługujących z tytułu prenumeraty drukowanej. Zamawiający nie dopuszcza udostępniania czasopism w wersji elektronicznej na zasadzie podawania linków do stron wydawcy i rejestracji na tych stronach. 10. Wykonawca powinien posiadać serwis elektroniczny do obsługi prenumeraty czasopism, dostępny dla Zamawiającego w trybie online (realizacja prenumeraty, reklamacje, itp.). 11. Wykonawca będzie zobowiązany do potwierdzania zgłoszeń reklamacyjnych ilościowych i jakościowych otrzymywanych od zamawiającego oraz ich realizacji w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące. 12. Zamawiający i Wykonawca wskażą osoby odpowiedzialne za współpracę i uprawnione do kontaktów. 13. Wykonawca zapewnia całkowitą obsługę odpraw celnych dostarczanych czasopism i ponosi wszystkie związane z tym koszty. 14. Cena oferowana za prenumeratę obejmuje wszystkie należności związane z realizacją dostawy i uwzględnia rabaty gwarantowane uczestnikom konsorcjów: - cena DDP dla czasopism wydawanych przez Elsevier, - cena DDP dla czasopism wydawanych przez Wiley Blackwell, - cena DDP dla czasopism wydawanych przez Springer, - cena DDP dla czasopism wydawanych przez BMJ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.21.20.00-9, 79.98.00.00-7, 72.32.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w postępowaniu UMW/AZ/PN-76/14

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunek, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w wypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje min. dwie dostawy czasopism zagranicznych o wartości brutto minimum 150 000,00 PLN każda (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy PLN i 00/100). Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy załącznik nr 1 do SIWZ, 2) wypełniony i podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy Formularz Ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ, 3) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy - jeżeli dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 94
• 2 - Częstotliwość generowania statystyk (liczba wejść do tytułu czasopisma i liczba ściągniętych pełnych tekstów tytułu czasopisma) - 5
• 3 - Możliwość customizacji platformy - 1

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian umowy, w razie: a) zmiany stawki podatku VAT dla dostaw należących do przedmiotu zamówienia w toku wykonywania umowy - do wynagrodzenia Wykonawcy netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury; b) wejścia w życie innych, niż wymienione w lit. a, regulacji prawnych po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę jej zmiany; c) zmiany danych dotyczących oznaczenia Zamawiającego i/lub Wykonawcy; d) zmian organizacyjnych Zamawiającego (między innymi zmiany miejsca dostawy)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umed.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół ds. Zamówień Publicznych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, 50-368 Wrocław, ul. Mikulicza - Radeckiego 5; pokój 221.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.01.2015 godzina 09:00, miejsce: Zespół ds. Zamówień Publicznych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, 50-368 Wrocław, ul. Mikulicza - Radeckiego 5; pokój 221.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie