Zakup usługi nadzoru autorskiego na 2013 rok w zakresie oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI) w Powiatowym Urzędzie Pracy w Turku.

Turek: Zakup usługi nadzoru autorskiego w zakresie oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI)w Powiatowym Urzędzie Pracy w Turku.


Numer ogłoszenia: 24329 - 2013; data zamieszczenia: 15.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 265773 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Turku, ul. Komunalna 6, 62-700 Turek, woj. wielkopolskie, tel. 0-63 2802340, 2802347, faks 0-63 2802370.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi nadzoru autorskiego w zakresie oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI)w Powiatowym Urzędzie Pracy w Turku..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakup usługi nadzoru autorskiego w zakresie oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI) do 31 grudnia 2013r., autorstwa firmy Sygnity S.A. wraz z aktualizacją wersji z 2012 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2, 48.90.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYGNITY Spółka Akcyjna, Aleje Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12195,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  15000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  15000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  15000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Należy zaznaczyć, że firma SYGNITY jest jedynym wykonawcą, który ze względu na istniejące opisane poniżej specyficzne cechy techniczne zamówienia jest zdolny do realizacji zamówienia tj. W roku 2010 Powiatowy Urząd Pracy w Turku dokonał zakupu oprogramowania SEPI, będącego autorskim rozwiązaniem Wykonawcy, kierowanym m.in. do Powiatowych Urzędów Pracy, gdzie głównym systemem informatycznym do obsługi osób bezrobotnych i pracodawców jest oprogramowanie SYRIUSZStd (będące również autorskim rozwiązaniem Wykonawcy). W tym miejscu podkreślenia wymaga fakt, iż Zamawiający jest tylko użytkownikiem oprogramowania SYRIUSZ Std, które to oprogramowanie zostało wdrożone przez Spółkę Akcyjną SYGNITY na mocy umowy podpisanej z powołanym przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich z siedzibą w Warszawie. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Ze względu na dynamikę zmian w zakresie prawa i jego interpretacji niezbędny jest zakup usługi nadzoru autorskiego SEPI, mającej na celu sprawne i bezawaryjne działanie ww. systemu. Należy podkreślić, iż wykonanie przedmiotowego zamówienia przez inny podmiot, niż wskazany Wykonawca, nie jest możliwe przede wszystkim ze względów technicznych tj.: Wykonawca jest twórcą oprogramowania i jedynie on posiada wiedzę w zakresie struktury bazy danych systemu informatycznego SYRIUSZ Std, z którego SEPI pobiera niezbędne dane umożliwiające wymianę informacji pomiędzy Urzędem a innymi podmiotami. De facto zarówno Syriusz, jak i SEPI korzystają z tej samej, wspólnej struktury bazy danych. Wspomniane oprogramowania Syriusz Std i SEPI są na bieżąco aktualizowane i modyfikowane, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz nieustannie rozwijane, co powoduje zmianę struktur bazodanowych, a zatem niezbędny jest zakup usługi nadzoru autorskiego nad SEPI, dzięki której wszelkie pojawiające się problemy związane z komunikacją między systemem SEPI a oprogramowaniem SYRIUSZ Std będą na bieżąco rozwiązywane.