Wykonywanie robót konserwacyjnych i drobnych robót remontowych w budynkach i lokalach komunalnych stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo, administrowanych przez TBS KARO Sp. z o.o. w Mrągowie.

Mrągowo: Wykonywanie robót konserwacyjnych i drobnych robót remontowych w budynkach i lokalach komunalnych stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo, administrowanych przez TBS KARO Sp. z o.o. w Mrągowie.


Numer ogłoszenia: 266317 - 2013; data zamieszczenia: 09.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Towarzystwo Budownictwa Społecznego "Karo" Sp. z o.o. , ul. Kopernika 11, 11-700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7410600, faks 089 7417283.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tbs.mragowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie robót konserwacyjnych i drobnych robót remontowych w budynkach i lokalach komunalnych stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo, administrowanych przez TBS KARO Sp. z o.o. w Mrągowie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : Wykonywanie robót konserwacyjnych i robót remontowych w budynkach i lokalach komunalnych stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo, administrowanych przez TBS KARO Sp. z o.o. w Mrągowie. Zakres robót : 1) Pokrycia dachowe, elewacja budynków oraz stolarka okienna i drzwiowa : - łatanie i naprawa drobnych uszkodzeń pokrycia dachowego, łącznie z wymianą na powierzchni do 3 m2, - miejscowe uszczelnianie pokrycia dachowego poprzez smarowanie pokrycia papowego i zalania środkiem uszczelniającym o powierzchni do 3 m2 , - naprawa przez lutowanie drobnych uszkodzeń, prostowanie i mocowanie obróbek blacharskich, daszków, gzymsów, pasów podrynnowych, parapetów zewnętrznych i innych występujących na elewacji i dachu łącznie z zabezpieczeniem antykorozyjnym do 5% ogółu elementów występujących na budynku, - oczyszczanie rynien i rur spustowych, udrożnienie kratek rewizyjnych, - naprawa drobnych uszkodzeń więźby nie wymagająca naruszenia pokrycia dachowego, - pojedyncza wymiana, uzupełnienie lub uszczelnienie pokrycia dachówkowego względnie gąsiora do 5% powierzchni dachu, - naprawa włazów dachowych, elementów drabin, klamer włazowych prowadzących na dach, ław kominiarskich, - naprawa tynku bez względu na rodzaj podłoża z usunięciem gruzu do 2 m2 na budynku, - usunięcie drobnych uszkodzeń w elementach elewacji budynku (gzymsy, elementy balkonowe, loggie, zadaszenia na wejściami do klatek schodowych, murki oporowe) do 2 m2 na budynku, - naprawa drobnych uszkodzeń posadzek i schodów do 2 m2 na budynku, - zamurowanie i wykonanie przebić w ścianach i stropach do 3 szt. w budynku, - udrożnienie kanałów kominowych i drobna naprawa tych kanałów i główek kominowych, - uzupełnienie spoinowania zewnętrznego kominów względnie uzupełnienia tynku do 5% powierzchni kominów, - naprawa ogrodzeń i bram, uzupełnienie pojedynczych elementów na łącznej długości do 1 mb, - uzupełnienie wybitych szyb lub okitowanie w drzwiach i oknach pomieszczeń wspólnego użytku oraz naprawa tej stolarki poprzez pasowanie lub flekowanie, naprawa regulacja i wymiana okuć stolarskich, - przygotowanie budynku do okresu zimowego, sprawdzenie szczelności drzwi i okien w pomieszczeniach wspólnego użytku, - usuwanie miejscowych zapadnięć i nierówności w chodnikach i drogach do 4 m2 powierzchni w jednym miejscu, - konserwacja małej architektury poprzez malowanie, drobne uzupełnienia elementów w sprzęcie zabawowym. 2) Instalacja wodno-kanalizacyjna : - sprawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego oraz jego wskazań, - sprawdzenie stanu instalacji wodnej z ewentualnym usunięciem nieszczelności, - uszczelnienie zaworów czerpalnych i przelotowych lub ich wymiana, - malowanie okresowe rur wodociągowych, - zabezpieczanie instalacji przed zamarzaniem, - czyszczenie i udrażnianie pionów i poziomów kanalizacyjnych, - naprawianie rur wywietrznikowych zamontowanych na pionie kanalizacyjnym, - uszczelnianie złącz na pionach i poziomach kanalizacyjnych, - okresowy przegląd i czyszczenie rewizji. 3) Instalacja gazowa : - dokonywanie oględzin i sprawdzanie instalacji gazowej w budynku wraz z lokalizacją ewentualnych nieszczelności, - przeprowadzanie prób szczelności instalacji lub jej części w razie podejrzeń o nieszczelność, - malowanie okresowe rur, - okresowe kontrolowanie stanu technicznego zaworów odcinających przed urządzeniami odbiorczymi, - uszczelnianie instalacji w pojedynczych mieszkaniach nie wymagających uszczelnień lokali na całym pionie, - utrzymanie w czystości skrzynek gazowych. 4) Instalacja centralnego ogrzewania - przeprowadzanie przeglądów instalacji i grzejników przed rozpoczęciem sezonu grzewczego i po jego zakończeniu, - w uzasadnionych przypadkach spuszczanie i napełnianie czynnika grzewczego w instalacji, - skontrolowanie stanu technicznego z ewentualnym uszczelnieniem oraz pojedyncza wymiana wszystkich rodzajów zaworów występujących na instalacji, - odpowietrzanie instalacji (w tym grzejników). 5) Instalacja elektryczna (od złącza kablowego Z.E. do licznika energii elektrycznej użytkownika lokalu) : - wymiana lub uzupełnianie żarówek w lampach na klatkach schodowych, piwnicach, korytarzach, itp., - uzupełnianie brakujących kloszy, - zakładanie, naprawianie, wyregulowanie lub wymiana automatów schodowych, - wymiana bezpieczników i główek bezpiecznikowych w obwodzie administracyjnym budynku, - wymiana gniazd bezpiecznikowych w obwodzie administracyjnym budynku, - wymiana i uzupełnienie brakujących dekli w puszkach elektrycznych, - utrzymywanie skrzynek elektrycznych w czystości, sprawdzenie umocowania przewodów elektrycznych, - wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji oraz usuwanie przyczyn wraz z wymianą upalonych końcówek, - usuwanie uszkodzeń w instalacji odgromowej bez wymiany poszczególnych elementów, - dokonywanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznej WLZ oraz odgromowej, - konserwacja instalacji anten AZART.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.00.00-5, 50.72.00.00-8, 50.51.20.00-7, 50.51.30.00-4, 45.45.30.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz referencji dotyczących wykonanych lub wykonywanych usług dotyczących robót konserwacyjnych i remontowych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie złożonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii nie potwierdzone notarialnie muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej stronie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie złożonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie, iż w przypadku gdy złożona oferta będzie najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu to w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oryginał opłaconej polisy ubezpieczeniowej do wglądu oraz pozostawi Zamawiającemu kserokopię przedmiotowej polisy opatrzoną klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na okres obejmujący czas realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie złożonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
  Oświadczenie, iż w przypadku gdy złożona oferta będzie najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu to w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oryginał opłaconej polisy ubezpieczeniowej do wglądu oraz pozostawi Zamawiającemu kserokopię przedmiotowej polisy opatrzoną klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na okres obejmujący czas realizacji przedmiotu zamówienia.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa podmioty gospodarcze lub więcej podmiotów, każdy wykonawca oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, a także musi spełniać wymogi oraz łączne warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (należy przedłożyć dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy). Podmioty chcące wspólnie ubiegać się o zamówienie muszą dostarczyć podpisany list intencyjny i ustanowić wspólnego pełnomocnika (art. 23 ustawy Pzp). Ponoszą one solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, - Oświadczenie o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym bądź oświadczenie, o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem złożenia ofert) Uwaga: W przypadku spółek cywilnych do oferty należy dołączyć przedmiotowe oświadczenie zarówno na spółkę jaki na każdego ze wspólników, - Oświadczenie o braku zaległości w ZUS z tytułu opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne bądź oświadczenie, o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem złożenia ofert) Uwaga: W przypadku spółek cywilnych do oferty należy dołączyć przedmiotowe oświadczenie zarówno na spółkę jaki na każdego ze wspólników, - Wskaźniki cenotwórcze do rozliczania robót przewidzianych w projekcie umowy (R, Kp, Z, Kz) - upoważnienie dla osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (należy dostarczyć pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie; nie dotyczy władz statutowych firmy Wykonawcy). - wypełniony Formularz Ofertowy,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

I. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 1. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: - zmiana stawki urzędowej podatku VAT, 2. Inne zmiany: - w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego; powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy, - w przypadku zmiany przepisów będących podstawą ustalenia obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy określonych niniejszą umową. 3. Warunki zmian: - inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, - uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, przy zachowaniu postanowień art.144 Ustawy Prawo zamówień publicznych. II. Inne postanowienia: W zakresie zmiany treści załączników nr1 i nr2 do umowy tj. zmiany: wykazu budynków i lokali oraz wykazu robót konserwacyjnych i drobnych robót remontowych, włącznie z wykreśleniem lub dodaniem pozycji w przedmiotowych wykazach. Wprowadzone zmiany w załącznikach nr1 i nr2 do umowy obowiązywać będą od dnia powiadomienia Wykonawcy w formie pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tbs.mragowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Towarzystwo Budownictwa Społecznego KARO Sp. z o.o., 11-700 Mrągowo, ul. Kopernika 11 (pokój nr 9).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2013 godzina 10:30, miejsce: Towarzystwo Budownictwa Społecznego KARO Sp. z o.o., 11-700 Mrągowo, ul. Kopernika 11 (pokój nr 13).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie