Organizacja seminariów jednodniowych w ramach realizacji projektu Agroinżynieria Gospodarce

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu seminariów jednodniowych w ramach projektu POKL, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Celem realizowanego projektu jest podniesienie świadomości pracowników B+R inżynierii rolniczej w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych istotnych dla przemysłu rolno-spożywczego i rolnictwa. - Przedmiot zamówienia obejmuje: zakwaterowanie prelegentów spoza miejsca organizacji seminarium, wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi. - Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu seminarium (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerw) i przekazania tych informacji Wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia seminarium. - Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem seminarium. - Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium. - Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy. - Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku. - Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia. - Wykonawca, którego oferta dla danego seminarium zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy potwierdzenia zarezerwowania miejsc noclegowych w hotelu wskazanym w złożonej ofercie. - Dla każdego seminarium Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium - opracowanie programu seminarium - rekrutację uczestników - dokonanie wyboru prelegentów - salę, w której odbędzie się seminarium, z wyłączeniem Pakietu nr 6.