Kampania społeczna promująca zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich. - polska-warszawa: usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest:

A. Organizacja 2 konferencji prasowych (inicjującej i kończącej realizację kampanii społecznej) promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich z udziałem mediów ogólnopolskich w ramach projektu pn. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej „projektem”.

B. Przygotowanie, druk i dystrybucja w punktach często odwiedzanych przez osoby planujące rodzicielstwo materiałów promocyjno-informacyjnych.

C. Przygotowanie merytoryczne (napisanie tekstów) 25 wkładek/artykułów prasowych o tematyce promującej ideę projektu oraz zapewnienie publikacji ww. artykułów/wkładek w dziennikach regionalnych i ogólnopolskich.

D. Stworzenie i moderowanie podstrony internetowej „Będę Ojcem” w ramach funkcjonującego portalu rodzicielski.gov.pl wraz z założeniem fan-page na portalu społecznościowym Facebook i moderowaniem wyżej wymienionego.

E. Organizacja dwóch konkursów: dla pracodawców (pracodawca wspierający udział ojców

w urlopach rodzicielskich) oraz dla ogółu społeczeństwa (konkurs fotograficzny „Tacierzyństwo”).

F. Przygotowanie, wyprodukowanie i emisja za pośrednictwem ogólnopolskich stacji telewizyjnych jednego 30-sekundowego spotu telewizyjnego zapewniającego optymalny sposób dotarcia do grupy docelowej. Umieszczenie na stronach www.rodzicielski.gov.pl oraz na stronach internetowych Zamawiającego i MPiPS spotu telewizyjnego.

G. Organizacja konferencji „Kongres Ojców”.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Organizacja 2 konferencji prasowych (inicjującej i kończącej realizację kampanii społecznej) promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich z udziałem mediów ogólnopolskich w ramach projektu pn. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej „projektem”.

B. Przygotowanie, druk i dystrybucja w punktach często odwiedzanych przez osoby planujące rodzicielstwo materiałów promocyjno-informacyjnych.

C. Przygotowanie merytoryczne (napisanie tekstów) 25 wkładek/artykułów prasowych o tematyce promującej ideę projektu oraz zapewnienie publikacji ww. artykułów/wkładek w dziennikach regionalnych i ogólnopolskich.

D. Stworzenie i moderowanie podstrony internetowej „Będę Ojcem” w ramach funkcjonującego portalu: rodzicielski.gov.pl wraz z założeniem fan-page na portalu społecznościowym Facebook i moderowaniem wyżej wymienionego.

E. Organizacja dwóch konkursów: dla pracodawców (pracodawca wspierający udział ojców w urlopach rodzicielskich) oraz dla ogółu społeczeństwa (konkurs fotograficzny „Tacierzyństwo”).

F. Przygotowanie, wyprodukowanie i emisja za pośrednictwem ogólnopolskich stacji telewizyjnych jednego 30-sekundowego spotu telewizyjnego zapewniającego optymalny sposób dotarcia do grupy docelowej. Umieszczenie na stronach: www.rodzicielski.gov.pl oraz na stronach internetowych Zamawiającego i MPiPS spotu telewizyjnego.

G. Organizacja konferencji „Kongres Ojców”.

Szacunkowa wartość bez VAT: 1 678 669,70 PLN

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

I. spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:

1) spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:

1. przeprowadzili (wykonali) z należytą starannością co najmniej dwie (2) społeczne kampanie informacyjno-promocyjne w prasie o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym, w tym:

a. wartość każdej kampanii w prasie wynosiła, co najmniej 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto);

b. co najmniej jedna z ww. kampanii obejmowała przygotowanie i publikację (w tym: opracowanie koncepcji komunikacji, przygotowanie tekstów o charakterze promocyjnym, zaplanowanie i zakup mediów) artykułów sponsorowanych o tematyce społecznej w prasie o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym.

Zamawiający informuje również, że przez społeczną kampanię informacyjno-promocyjną rozumie kampanię o charakterze nieproduktowym, niesprzedażowym, poświęconym społecznym zagadnieniom.

2. wykonali z należytą starannością co najmniej:

a. 2 usługi dotyczące kreacji i produkcji spotów telewizyjnych na potrzeby kampanii społecznej oraz

b. 2 usługi polegające na zakupie czasu antenowego w celu emisji (o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym) spotów telewizyjnych o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto każda.

3. przygotował i przeprowadził (wykonał) z należytą starannością co najmniej:

a. jedną konferencję lub seminarium lub inne wydarzenie o podobnym charakterze o tematyce społecznej o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto).

W przypadku, gdy kwoty zostaną wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu wszczęcia przedmiotowego postępowania, tj. zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2) W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej 4 osobami mającymi pełnić niżej wymienione funkcje, posiadającymi niżej wymienione doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:

a. kierownik kampanii – osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, związanego z zarządzaniem kampaniami o charakterze promocyjno-reklamowym;

b. osoba ds. kreacji – posiadająca min 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych związanego z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych;

c. Producent – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych związanego z zarządzaniem produkcją reklamową TV;

d. Specjalista ds. PR – osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia w zakresie public relations, przy czym była odpowiedzialna za całość działań

(w tym nadzór) o charakterze PR w ramach 2 kampanii społecznych.

Osoby wskazane przez Wykonawcę mogą łącznie spełniać ww. warunki, tj. jedna osoba może spełniać więcej niż 1 ww. warunek.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

3. Siła i oddziaływanie kampanii medialnej realizowanej za pośrednictwem telewizji.

VI.3) Informacje dodatkowe:

Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych – ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawie Pzp.

6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

7. Zamówienie będzie realizowane w terminie:

Od dnia zawarcia umowy do 31.12.2013 r.

8. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

9.Zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej i w następujących okolicznościach:

1) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej (Instytucja Zarządzająca dla PO KL – Ministerstwo Rozwoju Regionalnego) w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

3) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

4) zmiany ustawowej stawki podatku VAT; w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy;

5) gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji poszczególnych działań w ramach zamówienia poprzez m.in. przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, np. zmianami programowymi w ramówkach telewizyjnych, w których będą emitowane spoty telewizyjne lub zmianami wydawniczymi niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu, z zastrzeżeniem, że zmiana końcowego terminu realizacji zamówienia dopuszczalna jest tylko w przypadku jego wydłużenia jako korzystna dla Zamawiającego;

6) w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany planów emisyjnych stacji radiowych i telewizyjnych lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu umowy.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

16.09.2013 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

16.09.2013 (12:15)

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest:

A. Organizacja 2 konferencji prasowych (inicjującej i kończącej realizację kampanii społecznej) promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich z udziałem mediów ogólnopolskich w ramach projektu pn. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej „projektem”.

B. Przygotowanie, druk i dystrybucja w punktach często odwiedzanych przez osoby planujące rodzicielstwo materiałów promocyjno-informacyjnych.

C. Przygotowanie merytoryczne (napisanie tekstów) 25 wkładek/artykułów prasowych o tematyce promującej ideę projektu oraz zapewnienie publikacji ww. artykułów/wkładek w dziennikach regionalnych i ogólnopolskich.

D. Stworzenie i moderowanie podstrony internetowej „Będę Ojcem” w ramach funkcjonującego portalu rodzina.gov.pl wraz z założeniem fan-page na portalu społecznościowym Facebook i moderowaniem wyżej wymienionego.

E. Organizacja dwóch konkursów: dla pracodawców (pracodawca wspierający udział ojców w urlopach rodzicielskich) oraz dla ogółu społeczeństwa (konkurs fotograficzny „Tacierzyństwo”).

F. Przygotowanie scenariusza, produkcja i emisja na antenie ogólnopolskich rozgłośni radiowych 30-sekundowego spotu radiowego o charakterze edukacyjno-informacyjnym promującego zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich zapewniającego optymalny sposób dotarcia do grupy docelowej oraz umieszczenie na stronach www.rodzina.gov.pl i na stronach internetowych Zamawiającego wyżej wymienionego spotu radiowego.

G. Przygotowanie scenariuszy, produkcja i emisja na antenie ogólnopolskich nadawców telewizyjnych w paśmie porannym (w ramach tzw. telewizji śniadaniowej) 6 audycji publicystycznych promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich oraz umieszczenie na stronach www.rodzina.gov.pl i na stronach internetowych Zamawiającego wyżej wymienionych audycji publicystycznych.

H. Organizacja konferencji „Kongres Ojców”.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

A. Organizacja 2 konferencji prasowych (inicjującej i kończącej realizację kampanii społecznej) promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich z udziałem mediów ogólnopolskich w ramach projektu pn. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej „projektem”.

B. Przygotowanie, druk i dystrybucja w punktach często odwiedzanych przez osoby planujące rodzicielstwo materiałów promocyjno-informacyjnych.

C. Przygotowanie merytoryczne (napisanie tekstów) 25 wkładek/artykułów prasowych o tematyce promującej ideę projektu oraz zapewnienie publikacji ww. artykułów/wkładek w dziennikach regionalnych i ogólnopolskich.

D. Stworzenie i moderowanie podstrony internetowej „Będę Ojcem” w ramach funkcjonującego portalu rodzina.gov.pl wraz z założeniem fan-page na portalu społecznościowym Facebook i moderowaniem wyżej wymienionego.

E. Organizacja dwóch konkursów: dla pracodawców (pracodawca wspierający udział ojców w urlopach rodzicielskich) oraz dla ogółu społeczeństwa (konkurs fotograficzny „Tacierzyństwo”).

F. Przygotowanie scenariusza, produkcja i emisja na antenie ogólnopolskich rozgłośni radiowych 30-sekundowego spotu radiowego o charakterze edukacyjno-informacyjnym promującego zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich zapewniającego optymalny sposób dotarcia do grupy docelowej oraz umieszczenie na stronach www.rodzina.gov.pl i na stronach internetowych Zamawiającego wyżej wymienionego spotu radiowego.

G. Przygotowanie scenariuszy, produkcja i emisja na antenie ogólnopolskich nadawców telewizyjnych w paśmie porannym (w ramach tzw. telewizji śniadaniowej) 6 audycji publicystycznych promujących zmiany legislacyjne w zakresie urlopów macierzyńskich oraz umieszczenie na stronach www.rodzina.gov.pl i na stronach internetowych Zamawiającego wyżej wymienionych audycji publicystycznych.

H. Organizacja konferencji „Kongres Ojców”.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

I. spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:

1) spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:

1. przeprowadzili (wykonali) z należytą starannością co najmniej dwie (2) społeczne kampanie informacyjno-promocyjne w prasie o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym, w tym:

a. wartość każdej kampanii w prasie wynosiła, co najmniej 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto);

b. co najmniej jedna z ww. kampanii obejmowała przygotowanie i publikację (w tym: opracowanie koncepcji komunikacji, przygotowanie tekstów o charakterze promocyjnym, zaplanowanie i zakup mediów) artykułów sponsorowanych o tematyce społecznej w prasie o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym.

Zamawiający informuje również, że przez społeczną kampanię informacyjno-promocyjną rozumie kampanię o charakterze nieproduktowym, niesprzedażowym, poświęconym społecznym zagadnieniom.

2. wykonali z należytą starannością co najmniej:

a. 1 usługę polegającą na kreacji i produkcji spotu radiowego o wartości nie mniejszej niż 15 000 zł brutto;

b. 1 usługę dotyczącą kreacji i produkcji audycji telewizyjnej na potrzeby kampanii społecznej oraz 1 usługę polegającą na zakupie czasu antenowego w celu emisji (o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym) audycji telewizyjnej o wartości nie mniejszej niż 10 000 PLN brutto.

3. przygotował i przeprowadził (wykonał) z należytą starannością co najmniej:

a. jedną konferencję lub seminarium lub inne wydarzenie o podobnym charakterze o tematyce społecznej o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto);

W przypadku, gdy kwoty zostaną wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu wszczęcia przedmiotowego postępowania, tj. zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2) W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej 4 osobami mającymi pełnić niżej wymienione funkcje, posiadającymi niżej wymienione doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:

a. kierownik kampanii – osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, związanego z zarządzaniem kampaniami o charakterze promocyjno-reklamowym;

b. osoba ds. kreacji – posiadająca min 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych związanego z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych;

c. Producent – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych związanego z zarządzaniem produkcją reklamową radiową i telewizyjną;

d. Specjalista ds. PR – osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia w zakresie public relations, przy czym była odpowiedzialna za całość działań

(w tym nadzór) o charakterze PR w ramach 2 kampanii społecznych.

Osoby wskazane przez Wykonawcę mogą łącznie spełniać ww. warunki, tj. jedna osoba może spełniać więcej niż 1 ww. warunek.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

3. Siła i oddziaływanie kampanii medialnej realizowanej za pośrednictwem radia.

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych – ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawie Pzp.

6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

7. Zamówienie będzie realizowane w terminie:

Od dnia zawarcia umowy do 31.12.2013 r.

8. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

9. Zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej i w następujących okolicznościach:

1) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej (Instytucja Zarządzająca dla PO KL – Ministerstwo Rozwoju Regionalnego) w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

3) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;

4) zmiany ustawowej stawki podatku VAT; w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy;

5) gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji poszczególnych działań w ramach zamówienia poprzez m.in. przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, np. zmianami programowymi w ramówkach radiowych i telewizyjnych, w których będą emitowane spot radiowy i audycje telewizyjne lub zmianami wydawniczymi niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu, z zastrzeżeniem, że zmiana końcowego terminu realizacji zamówienia dopuszczalna jest tylko w przypadku jego wydłużenia jako korzystna dla Zamawiającego;

6) w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany planów emisyjnych stacji radiowych i telewizyjnych lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu umowy.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

03.10.2013 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

03.10.2013 (12:15)