wykonywanie obsługi i konserwacji ( od strony technicznej) sieci komputerowej, sprzętu i oprogramowania; archiwizację danych ; montaż części i podzespołów ( w miejsce zużytych lub uszkodzonych); rozwój i aktualizację strony www.wartabol.pl , merytoryczną i techniczną pomoc w obsłudze programów wykorzystywanych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka w okresie od 01.02.2013 r do 31.01.2016 r.

Raciborowice Górne: wykonywanie obsługi i konserwacji ( od strony technicznej) sieci komputerowej, sprzętu i oprogramowania; archiwizację danych ; montaż części i podzespołów ( w miejsce zużytych lub uszkodzonych); rozwój i aktualizację strony www.wartabol.pl , merytoryczną i techniczną pomoc w obsłudze programów wykorzystywanych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka w okresie od 01.02.2013 r do 31.01.2016 r.


Numer ogłoszenia: 267327 - 2012; data zamieszczenia: 18.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wójt Gminy Warta Bolesławiecka , Warta Bolesławiecka 40c, 59-720 Raciborowice Górne, woj. dolnośląskie, tel. 075 738 95 73, faks 075 738 95 23.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wartabol.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonywanie obsługi i konserwacji ( od strony technicznej) sieci komputerowej, sprzętu i oprogramowania; archiwizację danych ; montaż części i podzespołów ( w miejsce zużytych lub uszkodzonych); rozwój i aktualizację strony www.wartabol.pl , merytoryczną i techniczną pomoc w obsłudze programów wykorzystywanych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka w okresie od 01.02.2013 r do 31.01.2016 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonywanie obsługi i konserwacji ( od strony technicznej) sieci komputerowej, sprzętu i oprogramowania; archiwizację danych ; montaż części i podzespołów ( w miejsce zużytych lub uszkodzonych); rozwój i aktualizację strony www.wartabol.pl , merytoryczną i techniczną pomoc w obsłudze programów wykorzystywanych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka w okresie od 01.02.2013 r do 31.01.2016 r. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.wykonywanie prac serwisowych dwa razy w tygodniu, każdorazowo nie mniej niż 4 godziny (szczegółowy harmonogram przyjazdów - do uzgodnienia z Zamawiającym po wyborze oferty najkorzystniejszej) w zakresie obejmującym: 1)Serwery i sieć komputerowa a)administrowanie (w tym instalacja) serwerami pracującymi pod kontrolą systemów operacyjnych: Novell NetWare oraz LINUX (Fedora Core), b)wymiana uszkodzonych elementów sieci komputerowej, c)administrowanie strukturalną siecią komputerową, d)zagwarantowanie nieprzerwanej, poprawnej pracy serwerów i połączenia internetowego, e)kontrola ruchu internetowego oraz okresowe tworzenie raportów na podstawie logów serwera proxy (SQUID), f)konfiguracja i utrzymanie zapory ogniowej (IPTABLES), g)konfiguracja i utrzymanie filtrów (DANSGUARDIAN), h)blokowanie stron, adresów i programów wskazanych przez Zamawiającego, i)blokowanie (ograniczanie) dostępu do internetu z komputerów wskazanych przez Zamawiającego. 2)Komputery i urządzenia komputerowe, materiały a)okresowa konserwacja i czyszczenie sprzętu komputerowego (komputery, monitory, myszki, klawiatury, drukarki, itp.) - środki czystości zapewnia Zamawiający, b)wykonywanie drobnych napraw (wymiana podzespołów) oraz przekazywanie sprzętu do serwisu producenta i jego odbiór, c)kontakty z firmami gwarancyjnymi w celu jak najszybszego usunięcia usterek, d)dostarczanie części, podzespołów i materiałów eksploatacyjnych wraz z montażem, 3)Oprogramowanie a)usuwanie problemów z bazami danych i programami, b)obsługa, instalacja i konfiguracja systemów operacyjnych MS Windows 98 i MS Windows XP, oraz nowszych, c)konfiguracja skrzynek poczty elektronicznej i systemu antyspamowego, d)regularna instalacja aktualizacji programów, uzyskiwanie aktualizacji z płyt CD oraz z internetu, e)rozwiązywanie problemów merytorycznych z programami: - SIGID - wszystkie moduły: - USC (ARAM), - Pesel (Selwin), - Płatnik ZUS, Bestia - środowisko Microsoft-SQL, - e-PFRON, - Norma Pro - kosztorysowanie, - Baza OC, - Elektroniczny obieg dokumentów i spraw MIS/Urzędy oraz modułów: zarządzanie nieobecnościami, oceny pracownicze, budżet; f)rozwiązywanie problemów związanych z działaniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów MIS Partner-24, korygowanie błędnych zapisów oraz administracja środowiskiem bazodanowym IBM Lotus Domino (instalacja na serwerze linux Fedora Core) g)współpraca z autorami oprogramowania w celu maksymalnie szybkiego usuwania problemów związanych z oprogramowaniem, h)rozwiązywanie problemów z aplikacjami biurowymi: edytory tekstów oraz arkusze kalkulacyjne (OpenOffice, MS Office), i)tworzenie programów usprawniających pracę Urzędu (Visual Basic, MS Access) zgodnie z wymogami Zamawiającego. 4)Inne tj. a)codzienne sporządzanie kopii zapasowych programów i danych, b)okresowe zabezpieczanie ważnych danych (plików) z dysków lokalnych komputerów, c)okresowe sporządzanie kopii najważniejszych plików konfiguracyjnych systemu (serwery, router), d)zagwarantowanie jak najszybszego uruchomienia systemu informatycznego w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek awarii, e)planowanie rozwoju systemu komputerowego (dobór optymalnych rozwiązań oraz sprzętu), f)planowanie wydatków na sprzęt komputerowy i oprogramowanie z 3-letnim wyprzedzeniem, g)prowadzenie spisu sprzętu komputerowego i zainstalowanego oprogramowania, h)wydawanie zaleceń i opinii dotyczących stanu technicznego i poprawności działania komputerów, sieci i oprogramowania, i)wydawanie opinii technicznych dla potrzeb likwidacji sprzętu komputerowego, j)obsługa procedur związanych z ochroną danych osobowych, k)reprezentowanie Gminy na spotkaniach dot. rozwoju i wdrożenia technik komputerowych, l)sporządzanie raportów i opiniowanie wystąpień kierowanych do Gminy a dotyczących rozwiązań komputerowych, m)opracowywanie pism dotyczących systemu komputerowego. n)rozbudowa i zarządzanie serwisem www.wartabol.pl i jej podstron, bieżąca aktualizacja stron, wprowadzanie zmian zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 2.usuwanie awarii i wykonywanie innych usług doraźnych w dniach nie objętych obsługą podstawową - w przypadkach krytycznych uniemożliwiających pracę w czasie od 1 do 4 godz. od chwili zgłoszenia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.20.00-5, 50.31.21.00-6, 72.25.20.00-6, 72.25.40.00-0, 72.26.30.00-6, 72.26.70.00-4, 72.50.00.00-0, 72.53.10.00-6, 72.40.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Postępowanie prowadzone bez obowiązku wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie- wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia:Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi metodą -spełnia nie spełnia- na dzień upływu terminu do składania ofert na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające że ww usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia ;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma pracownikami z wykształceniem informatycznym oraz znajomością systemu sieciowego NOVELL, NetWare, Linux/UNIX,MS Windows 98,MS Windows XP i nowsze a także posiadają znajomość oprogramowania SIGID oraz oprogramowania Systemu Obiegu Dokumentów i Spraw MISPartner. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym , osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia;Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi metodą -spełnia nie spełnia- na dzień upływu terminu do składania ofert na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) urzędowej zmiany podatku VAT; b) siły wyższej. c)zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia spowodowana okolicznościami określonymi lit.b 2. Zmiana nastąpi w formie aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wartaboleslawiecka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Warta Bolesławiecka;Warta Bolesławiecka 40c;59-720 Raciborowice Górne,pokój nr11 w godz.urzędowania zamawiającego lub na wniosek na przesłany na ww.adres.Cena SIWZ-4,80 zł brutto.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.01.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Warta Bolesławiecka;Warta Bolesławiecka 40c;59-720 Raciborowice Górne,I piętro, sekretariat w godz.urzędowania zamawiającego ..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt nie będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie