Opracowanie projektu, wydrukowanie, opublikowanie oraz zapewnienie kolportażu dożynkowej wkładki informacyjno-promocyjnej

Kraków: Opracowanie projektu, wydrukowanie, opublikowanie oraz zapewnienie kolportażu dożynkowej wkładki informacyjno-promocyjnej


Numer ogłoszenia: 267828 - 2013; data zamieszczenia: 09.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie projektu, wydrukowanie, opublikowanie oraz zapewnienie kolportażu dożynkowej wkładki informacyjno-promocyjnej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu, wydrukowanie, opublikowanie oraz zapewnienie kolportażu dożynkowej wkładki informacyjno-promocyjnej, zwanej dalej wkładką, która ukaże się w dzienniku, wszystkich jego stałych, okazjonalnych i specjalnych lub lokalnych dodatkach branżowych i tematycznych. 2.Warunki wykonania zamówienia: 1)Zamawiający wymaga, aby wkładka publikowana była w dzienniku nie mającym charakteru rozrywkowego, sportowego lub motoryzacyjnego. 2)Wkładka powinna stanowić bezpłatny dodatek do gazety i być wykonana zgodnie z następującymi parametrami: a)Objętość: 16 stron; b)Kolor: pełnokolorowy; c)Format: minimum 205 x 270 maksimum 245x325 [mm]; d)Papier: powlekany dwustronnie LWC o gramaturze nie mniejszej niż 56g/m2 lub równoważny o co najmniej takim samym lub wyższym standardzie; e)Nakład: 47 000 egzemplarzy; szczegółowe ilości dystrybucji wkładek na terenie Małopolski zawiera Załącznik do wzoru umowy, stanowiącej Załącznik nr 6 do siwz. f)Data publikacji: 6 września 2013 roku; 3)Zamawiający dostarczy materiały do 4 stron wkładki w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wykonawcy, do 21 dni przed terminem ukazania się wkładki. 4)Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Przygotowania materiałów i zdjęć dla 12 stron wkładki, według wskazówek udzielonych przez Zamawiającego (materiały mają dotyczyć organizowanych w 2013 roku Dożynek Województwa Małopolskiego. We wkładce powinny znaleźć się wywiady, opis zwyczajów dożynkowych, opis dożynkowych przepisów kulinarnych, zebranie materiału o wybranej gminie - Klucze, prezentacja pary będącej Starostami Dożynek, zdjęcia miejscowości, produktów regionalnych, strojów regionalnych, rękodzieła ludowego); b) Przedłożenia przygotowanego materiału Zamawiającemu do akceptacji (na bieżąco); c) Przygotowania projektu wkładki w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego materiały dla 4 stron wkładki; d) Obróbki graficznej materiału dostarczonego przez Zamawiającego oraz przygotowanego przez wykonawcę; e) Umieszczenia we wkładce informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską (zgodnie z księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013); http://ksow.pl/pliki-do-pobrania/ksiega-wizualizacji-logotypy.html; f) Korekty wydawniczej oraz językowej: ortograficznej, gramatycznej i stylistycznej wkładki; g) Wprowadzenia poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego; h) Przedstawienia, przed przystąpieniem do druku, ostatecznego projektu opracowanej przez wykonawcę wkładki do akceptacji Zamawiającego pocztą elektroniczną, na co najmniej 10 dni przed wydrukiem wkładki; i) Zapewnienia składu; j) Dostarczenia 1 000 egz. (słownie: tysiąca egzemplarzy) wydania wkładki w dniu ich publikacji do siedziby Zamawiającego - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, ul. Wielicka 72 B, piętro I, pok. 103; k) Wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za merytoryczne przygotowanie i zebranie materiału, opracowanie projektu i koncepcji wkładki oraz odpowiedzialnej za kontakt z Zamawiającym (dziennikarz, Copywriter); l) Nie umieszczania we wkładce informacji nie związanych z jej tematyką.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.40.00-6, 79.82.25.00-7, 79.97.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na przygotowaniu i publikacji materiałów informacyjno-promocyjnych w prasie, o wartości usługi minimum 15 000 złotych brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2.Dokumenty potwierdzające, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winny w szczególności zawierać informacje dotyczące: a)zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3.W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy np. siły wyższej, katastrofy, w zakresie zmiany terminu publikacji wkładki, na termin: 13 września lub 20 września lub 27 września lub 4 października 2013 roku. Powyższe zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/bip/um

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56, pok. 206.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.07.2013 godzina 13:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy: 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, Pomoc Techniczna - schemat III Stworzenie i utrzymanie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie