Konserwacja i usuwanie awarii systemów bezpieczeństwa pożarowego, włamaniowego oraz TV przemysłowej w budynku Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie przy placu Małachowskiego 3 oraz galerii Miejsce Projektów Zachęty przy ul. Gałczyńskiego 3

Warszawa: Konserwacja i usuwanie awarii systemów bezpieczeństwa pożarowego, włamaniowego oraz TV przemysłowej w budynku Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie przy placu Małachowskiego 3 oraz galerii Miejsce Projektów Zachęty przy ul. Gałczyńskiego 3


Numer ogłoszenia: 268495 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachęta Narodowa Galeria Sztuki , Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 556 96 01, faks 22 8277886.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zacheta.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i usuwanie awarii systemów bezpieczeństwa pożarowego, włamaniowego oraz TV przemysłowej w budynku Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie przy placu Małachowskiego 3 oraz galerii Miejsce Projektów Zachęty przy ul. Gałczyńskiego 3.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i usuwanie awarii systemów bezpieczeństwa pożarowego, włamaniowego oraz TV przemysłowej w budynku Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie przy placu Małachowskiego 3 oraz galerii Miejsce Projektów Zachęty przy ul. Gałczyńskiego 3 w następującym zakresie : a. instalacji oddymiania, b. systemu sygnalizacji pożarowej POLON 4000 wraz z systemem wizualizacji GEMOS c. instalacji telewizji przemysłowej d. instalacji systemu sygnalizacji włamania i napadu e. urządzenia tryskaczowego f. drzwi przeciwpożarowych z elektrotrzymaczami 2. Szczegółowy zakres prac, stanowiący przedmiot zamówienia został określony w załączniku Nr 1 do SIWZ, zaś zestawienie systemów i urządzeń określono w załączniku nr 8 do SIWZ. 3. Zamawiający wymaga obecności konserwatora w siedzibie Zachęty 1 raz w tygodniu przez 4 godziny (dzień tygodnia i godziny do uzgodnienia po wyborze oferty). 4. Zamawiający wymaga odbycia raz w miesiącu (ostatniego dnia każdego miesiąca) spotkania z przedstawicielem Zamawiającego podsumowującego efekty prac w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz sporządzenia z tego spotkania protokołu. 5. Do zadań wykonawcy będą należeć wszelkie prace mające na celu utrzymanie w stałej sprawności wszystkich instalacji i urządzeń objętych przedmiotem zamówienia. 6. Czynności inne niż konserwacja będą każdorazowo uzgadniane i zlecane odrębnie. 7. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania nieprzewidzianych awarii urządzeń bądź instalacji będących przedmiotem zamówienia. Czas reakcji na zgłoszenie awarii ustala się na maximum 2 godziny od zgłoszenia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2, 50.71.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego Ocena spełnienia warunku zostanie dokona na podstawie załączenia do oferty koncesji MSWiA

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu zrealizowanych zamówień wraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie, Zamawiający żąda zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 przedstawienia wykazu głównych usług ,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek będzie spełniony jeśli spośród głównych usług Wykonawca wykaże się realizacją co najmniej jednego zamówienia polegającego na konserwacji systemów bezpieczeństwa w którego zakresie była konserwacja systemu sygnalizacji pożarowej POLON 4000 wraz z systemem wizualizacji GEMOS (umowy trwające nieprzerwanie co najmniej 12 m-cy) na kwotę co najmniej 50 000,- zł brutto, realizowane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie ; Powyższe należy potwierdzić w wykazie usług - załącznik nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, posiadających odpowiednie kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r w sprawie zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 89 poz. 828), a także posiadających przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa odpowiednie do zakresu wykonywanych przez te osoby czynności. Aby warunek został spełniony Wykonawca przedstawi wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia - co najmniej 2 osoby uprawnione do wykonywania konserwacji objętej przedmiotem zamówienia W celu wykazania powyższego warunku należy przedstawić wykaz osób wg załącznika Nr 6 do SIWZ i oświadczyć, że osoby , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane prawem uprawnienia właściwe do zakresu czynności które będą wykonywać

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 2. Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3. Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ 4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie ze wzorem umowy 1. Na mocy art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r - (Dz. U. z 2013 poz. 907, ze zm.) zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: a. zmiany podwykonawcy, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców, b. zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy zostanie automatycznie zmienione bez konieczności zmiany umowy. c. W trakcie realizacji Umowy dopuszcza się zmiany podstawowego personelu pod warunkiem, że odnośne kwalifikacje i zdolności proponowanego personelu, będą takie same lub wyższe niż personelu wymienionego przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zacheta.art.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zachęta - Narodowa Galeria Sztuki , plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - wersja pisemna na wniosek wykonawcy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - kancelaria - parter, wejście z tyłu gmachu od ul. Burschego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie