Dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi dla podopiecznym MOPS w Iławie rok 2015

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi oraz wydanie ich uprawnionym podopiecznym MOPS w Iławie, w ilości 615 sztuk. 2. Szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia Wykonawca dokonuje wypełniając załącznik nr 2 do SIWZ - tabelę produktów. 3.Opakowania ww. produktów muszą bycz fabrycznie zamknięte, nieuszkodzone i nie mogą nosić żadnych znamion używania. Każde opakowanie musi zawierać następujące dane: nazwę produktu, termin przydatności, wykaz składników, warunki przechowywania. 4. Wykonawca zobowiązany jest podzielić artykuły objęte zamówieniem w taki sposób, aby każda z paczek zawierała taką samą ilość artykułów tego samego gatunku (wyjątkiem mogą być minimalne różnice - do 10%, w produktach kiełbasa żywiecka, krakowska hermetycznie pakowana, schab wędzony hermetycznie pakowany oraz kurczak wędzony hermetycznie zapakowany). Każda paczka powinna być schludnie zapakowana najlepiej w torby, reklamówki z akcentem świątecznym, w sposób zapobiegający wysypaniu lub zniszczeniu artykułów, zwłaszcza w czasie transportu. 5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia w ramach zawartej umowy artykułów jak najlepszej jakości, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż do końca marca 2016 roku (wyjątkiem może być kiełbasa żywiecka, krakowska hermetycznie pakowana, schab wędzony hermetycznie pakowany oraz kurczak wędzony hermetycznie zapakowany do 31.01.2016 r.), spełniających wszystkie obowiązujące w tym przedmiocie normy oraz zgodne z przedłożoną ofertą. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszt opakowania paczek, koszt transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia, koszt załadunku i rozładunku paczek, koszt wydawania paczek. 7. Realizacja procesu wydawania paczek dla podopiecznych MOPS w Iławie leży po stronie Wykonawcy. 8. Zamawiający na czas wydawania paczek przekaże do dyspozycji pomieszczenie przy ulicy Westerplatte 5 w Iławie. Pomieszczenie przeznaczone jest do wydawania paczek, nie do przechowywania paczek. 9. Wykonawca w ciągu dwóch dni ma wydać paczki podopiecznym MOPS w Iławie według list dostarczonych przez pracowników MOPS. 10. Wykonawca zabezpiecza osobę bądź osoby do obsługi procesu wydawania paczek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne pomyłki w czasie wydawania paczek podopiecznym MOPS w Iławie 11. Wykonawca w ostatnim dniu wydawania paczek dostarczy do siedziby Zamawiającego (ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława) paczki, które nie zostały odebrane przez podopiecznych MOPS w Iławie wraz z protokołem przekazania paczek sporządzonym przez Wykonawcę. Wykonawca dostarcza również dokumenty potwierdzające odbiór pozostałych paczek przez podopiecznych MOPS w Iławie. Wykonawca dostarczając nieodebrane paczki weźmie pod uwagę godziny pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iławie, tzn. poniedziałek 8:00-16:00, wtorek - piątek 7:15:15:15. Wykonawca zabezpieczy również osoby do rozładunku paczek. Przez rozładunek rozumie się rozładunek z samochodu i wniesienie paczek do pomieszczenia wskazanego w budynku MOPS przy ul. Grunwaldzkiej 6a z zachowaniem porządku, umożliwiając przeliczenie paczek pracownikowi MOPS. 12. Wykonawca w pierwszym dniu (pierwszy termin wydawania ), przed rozpoczęciem wydawania paczek umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie wyrywkowej kontrolę jakości, terminów artykułów spożywczych, w razie stwierdzenia w toku czynności odbioru dostawy jej braków lub obniżonej wartości lub jakości Zamawiający ma prawo nie przyjąć towaru i żądać jego wymiany, w czasie 24 godzin. 13. Wykonawca w dniu podpisania umowy na realizacje zamówienia publicznego podpisze umowę o powierzeniu i ochronie danych osobowych. 14. Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji przetargowej i załącznikach wskazane są znaki towarowe dopuszcza się jak najbardziej stosowanie produktów równoważnych, o nie gorszej jakości niż określone przez Zamawiającego. 15. Nie dopuszcza się wyrobów czekolado podobnych i w opakowaniach zastępczych. 16. Zamawiający zastrzega sobie, że pomieszczenie, w którym będą przechowywane i wydawane paczki będą odbywać się na terenie miasta Iławy i zaakceptowanych przez Zamawiającego. 17. CPV: 15411100-3 Olej roślinny,15842100-3 Czekolada, 15332400-8,Masło, 15431100-9 Margaryna, 15331460-9 Warzywa puszkowane, 15871273-8 Majonez, 15871230-5 Ketchup, 15131000-5 Konserwy i przetwory z mięsa, 15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne, 15131000-5 Konserwy i przetwory z mięsa, 15860000-4 Kawa, herbata i podobne produkty, 15842310-8 Słodycze gotowane, 15544000-3 Ser twardy, 15831200-4 Cukier biały.