Pełnienie nadzoru inwestorskiego dla Nadleśnictwa Okonek nad robotami budowlanymi związanymi z wykonaniem obiektów małej retencji nizinnej, polegającej na budowie zastawek, odbudowie zbiornika wodnego. - pl-okonek: usługi nadzoru budowlanego

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest „pełnienie nadzoru inwestorskiego dla nadleśnictwa okonek nad robotami budowlanymi związanymi z wykonaniem obiektów małej retencji nizinnej, polegającej na budowie zastawek, odbudowie zbiornika wodnego". zamówienie realizowane w ramach projektu „zwiększenie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałanie powodzi i suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych”. oznaczenie cpv 71.52.00.00 9 usługi nadzoru budowlanego. zakres i wielkość realizacji robót budowlanych które maja zostać objete nadzorem inwestorskim przedmiotem zamówienia jest wykonanie obiektów małej retencji nizinnej, polegających na budowie zastawek, odbudowie zbiornika wodnego na terenie nadleśnictwa okonek jak niżej a) odbudowa ziemnego stawu nie przepływowego w oddziale 383cx leśnictwa racibórz – etap pierwszy część o powierzchni 2800m2. odbudowa polegać będzie na mechanicznym pogłębieniu czaszy stawu średnią warstwą 1,3m z osiągnięciem projektowanego dna na rzędnej 125,0m npm, ukształtowaniu skarp o nachyleniu 1 1,5 z ubezpieczeniem skarpy na rzędnej 125,8m npm kiszką faszynową średnicy 20cm, która będzie służyć dla podparcia ubezpieczenia skarpy narzutem z kamienia polnego średniego warstwą 20cm. b) wykonanie drewniano kamiennej zastawki o stałym piętrzeniu z przepławką dla ryb na rzece czarnej w oddziale 191c leśnictwa marianów. wysokość piętrzenia 80cm, szerokość ścianki szczelnej 7,0m. c) wykonanie zastawki na rowie w oddziale 52ah leśnictwa marianów, wysokość piętrzenia 0,6m, szerokość ścianki szczelnej 4,5m. d) wykonanie zastawki na rowie w oddziale 119a leśnictwa brokęcino, wysokość piętrzenia 0,45m, szerokość ścianki szczelnej 4,5m. e) wykonanie zastawki na rowie w oddziale 89f leśnictwa walmy, wysokość piętrzenia 0,7m, szerokość ścianki szczelnej 6,5m. f) wykonanie zastawki na rowie w oddziale 408g leśnictwa racibórz, wysokość piętrzenia 0,7m, szerokość ścianki szczelnej 5,5m. g) wykonanie zastawki na rowie w oddziale 415ab leśnictwa racibórz, wysokość piętrzenia 0,6m, szerokość ścianki szczelnej 4,5m. h) wykonanie zastawki na rowie w oddziale 348h leśnictwa pniewo, wysokość piętrzenia 0,6m, szerokość ścianki szczelnej 4,5m poza zapisami w punkcie 3 siwz szczegółowy zakres robót budowlanych które będą objęte nadzorem zawierają załączniki załącznik nr 8 – dokumentacja projektowa objęta nadzorem inwestorskim. załącznik nr 9 – przedmiar robót, objęty nadzorem inwestorskim. załącznik nr 10 – specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, objęta nadzorem inwestorskim zamówienie obejmuje następujący zakres obowiązków i czynności do wykonania przez inspektora nadzoru nadzór inspektora nadzoru nad realizacją inwestycji powinien zapewnić — efektywną kontrolę wykonania robót zgodnie z przedmiotem zamówienia i harmonogramami realizacji, — nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków, — zakończenie robót w wyznaczonym terminie i przy nieprzekroczonym budżecie. zamawiający oczekuje, że cele te inspektor nadzoru osiągnie poprzez — właściwą i profesjonalną organizację i koordynację robót, — administrowanie i zarządzanie zamówieniem, — monitorowanie postępu prac pod względem rzeczowym i finansowym, — zapewnienie kompletnego i profesjonalnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, — zapewnienie zgodności realizacji kontraktu z prawem budowlanym oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi, — skuteczne wyegzekwowanie od wykonawcy robót budowlanych spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i wykonywanych robót, — zapewnienie zgodności realizacji kontraktu na roboty z dokumentacją projektową oraz warunkami kontraktowymi, — udział w odbiorach, — właściwe rozliczenie wykonanych robót, zgodnie z dokumentacja projektową i umową, — właściwy nadzór nad usuwaniem wad, konsekwentne egzekwowanie obowiązków od wykonawcy. szczegółowy zakres zadań do wykonania przez inspektora nadzoru . na etapie poprzedzającym realizację — współudział w ocenianiu ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach biegłego, — sporządzenie i przekazanie zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od wykonawcy robót budowlanych dokumentów, — przedstawienie metodyki działań wykonawcy (procedury). przez cały czas trwania umowy — reprezentowanie zamawiającego, jako inwestora, zgodnie z prawem budowlanym na podstawie udzielonego inspektorowi nadzoru pełnomocnictwa, w tym przygotowanie stosownych dokumentów, — zapewnienie stałej wymiany informacji z zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami zamawiającego, — utrzymywanie kontaktów z instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych (straż pożarna, zarządy dróg, eksploatatorami sieci i infrastruktury technicznej, pkp, wojewódzkie i powiatowe inspektoraty sanitarne, państwowa inspekcja pracy itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność, — analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas realizacji umowy na roboty, — analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań, — współpraca z zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją umowy na roboty, — rozliczenie wykonanych robót zgodnie dokumentacja projektową oraz podpisaną umową, — inspektor nadzoru zobowiązany jest do współpracy w celu uzyskania przez wykonawcę, w przypadku konieczności, pozwolenia na użytkowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami. na etapie realizacji — sprawdzanie posiadania i przedkładanie zamawiającemu wymaganych od wykonawcy w umowie na roboty ubezpieczeń i gwarancji, — przekazanie placu budowy wykonawcy robót budowlanych przy udziale zamawiającego, — przekazanie wykonawcy robót budowlanych dokumentów wymaganych w umowie na roboty, — przekazanie wykonawcy robót budowlanych zarejestrowanego dziennika budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji inspektora nadzoru, — sporządzenie i przekazanie wykonawcy robót budowlanych zatwierdzonych przez zamawiającego instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od wykonawcy dokumentów, — powiadomienie właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót przez wykonawcę robót budowlanych, stosownie do decyzji o pozwoleniu na budowę, na podstawie pełnomocnictw otrzymanych przez zamawiającego, — sprawdzanie i opiniowanie przedstawionych przez wykonawców metodologii robót, harmonogramów, planów zapewnienia jakości oraz sprawdzanie planów bioz i przekazywanie do zatwierdzenia zamawiającemu (jeśli występują), — potwierdzanie pobytów autorów projektu w ramach nadzorów autorskich (jeśli jest wykonywany), — nadzór nad postępem umowy na roboty pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym, — koordynacja nadzoru archeologicznego nad prowadzeniem prac w przypadku takiej konieczności, — informowanie zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej w trakcie wykonywania umowy na roboty w terminach umożliwiających ich usunięcie przez właściwe biuro projektów bez opóźnienia terminów zakończenia umowy na roboty, — zatwierdzanie po uprzednim poinformowaniu zamawiającego materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów, — weryfikacja zgodności ochrony ubezpieczeniowej wykonawcy robót budowlanych zgodnie z postanowieniami umowy na roboty oraz egzekwowanie obowiązku przedkładania przez wykonawcę robót budowlanych dowodów przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zawarcia umów ubezpieczenia na okres krótszy niż okres realizacji robót, — sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z umową na roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia oraz ich świadectw pochodzenia, — kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót, — zatwierdzanie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez wykonawcę robót budowlanych po uzyskaniu akceptacji zamawiającego, — sprawdzanie i kontrola realizacji projektu organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywanymi robotami w ramach umowy na roboty, — koordynacja robót w ramach umowy na roboty, — koordynacja wdrażania umowy na roboty w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji podczas prowadzenia robót, — dołożenie wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji umowy na roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców, posiadaczy gruntów, na których prowadzone są roboty oraz posiadaczy nieruchomości przyległych, — nadzór, aby roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa, — monitorowanie zagrożeń dla środowiska wynikających z raportów z oceny oddziaływania na środowisko w zakresie sposobu prowadzenia robót, — inspektor nadzoru powinien być obecny na placu budowy (w czasie prowadzonych robót) i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. w czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy inspektor nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy (w zakresie powierzonych poszczególnym inspektorom nadzoru czynności), — sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad, — egzekwowanie postanowień umowy na roboty, w tym określanie punktów krytycznych umowy na roboty, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramów oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne, — opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminu realizacji umowy na roboty, — informowanie zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia, — przeprowadzanie z wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli zamawiającego o ile zamawiający uzna swój udział za konieczny, — ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zmian przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenie do decyzji zamawiającego, — sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót, — sprawdzanie i akceptacja faktur vat wystawianych przez wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez zamawiającego, — dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności, — nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, pamiątkowych itp., — współpraca z zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych, — obsługa kontroli (w tym organizacja spotkań roboczych) przedstawicieli podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu w zakresie swoich praw i obowiązków, — udział jako doradca techniczny na spotkaniach i podczas ewentualnych wizyt instytucji nadzorujących, — udzielanie wykonawcy robót budowlanych pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzania ich kompletności, bieżącego informowania wykonawcy robót o obowiązujących przepisach i procedurach formalnoprawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów), — zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do powstania roszczeń wykonawcy robót budowlanych w stosunku do zamawiającego, — w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z wykonawcą robót budowlanych, — udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji umowy na roboty budowlane, — wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy na roboty budowlane, — udział w odpowiedniej procedurze arbitrażowej, tj. doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udział (w charakterze konsultanta asysta) w spotkaniach/posiedzeniach związanych z procedurą arbitrażową, — dopilnowanie zabezpieczenia przez wykonawcę robót placu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy na roboty budowlane, — rozliczenie umowy na roboty budowlane w przypadku jego wypowiedzenia, — nadzór nad próbami i rozruchem oraz weryfikacja instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez wykonawcę robót budowlanych w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez zamawiającego, — sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z zamawiającym, — udział w przekazaniu przez wykonawcę robót budowlanych wykonanych obiektów do eksploatacji, — prowadzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń wykonawcy robót budowlanych w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów (dla których pozwolenie na użytkowanie jest wymagane) oraz współdziałanie z zamawiającym przy uzyskaniu tych pozwoleń, — sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, jej zatwierdzenie a następnie dostarczenie jej zamawiającemu w formie ustalonej z zamawiającym, — obsługa dokumentacyjna komisji odbioru końcowego powołanej przez zamawiającego, przygotowywanie protokołów odbioru robót, — bieżące kwalifikowanie kosztów i wskazywanie kosztów kwalifikowanych /niekwalifikowanych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach projektu „zwiększenie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałaniu powodzi suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych”, — bieżące dokonywanie przeglądów placów budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości zamawiającego i wykonawcy robót. na etapie po zakończeniu realizacji — przygotowanie dokumentów dla sporządzenia dowodów ot, rekomendowanie zwrotu gwarancji wykonania, — w okresie zgłaszania wad, w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo celem zbadania przyczyn powstania wad, — sporządzenie protokołu odbioru robót z zakończenia realizacji umowy na roboty, — rozliczenie inwestycji w instytucji dofinansowującej, — przygotowanie sprawozdań do organu monitorującego, — sporządzenie harmonogramu i prowadzenie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z warunkami nadzorowanej umowy na robotę, — zapewnienie stałego nadzoru w okresie zgłaszania wad, — finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy, — dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór, — wspieranie zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, — organizowanie i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem oraz na każde wezwanie zamawiającego, — zbieranie zgłoszeń dotyczących wad, — konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od wykonawców oraz potwierdzenie usuwania usterek, — składanie zamawiającemu raportów po każdym przeglądzie gwarancyjnym. inspektor nadzoru, w porozumieniu z zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji umowy na roboty i zabezpieczenia interesów zamawiającego. załatwienie wszystkich formalności i kosztów związanych ze sprawowaną funkcją inspektora nadzoru leżą po stronie wykonawcy. w wypełnianiu obowiązków inspektora nadzoru wykonawca będzie podlegał zamawiającemu – bez zgody zamawiającego wykonawca nie może podjąć decyzji, które niosą za sobą skutki finansowe. zamawiający żąda by wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie chce powierzyć podwykonawcom. jeżeli wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części zamówienia podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do oferty załącznik nr 4 do siwz. zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 93 pkt. 1a ustawy prawo zamówień publicznych (dz. u. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.). przygotowując ofertę wykonawca musi uwzględnić w harmonogramie realizacyjnym, że zamawiający planuje, iż do 10.12.2011 roku zostanie wykonane 7 sztuk zastawek a pozostała część zamówienia w terminie do 8 miesięcy od podpisania umowy. wszystkie prace winny być zrealizowane zgodnie z przepisami, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi i sztuką budowlaną, przepisami bhp, ppoż. oraz z zaleceniami, zamawiającego. ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 29 i 7 ustawy z dnia 29.1.2004 r prawo zamówień publicznych (tekst jednolity dz. u. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.), a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych zamawiającego. zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego i wydajnościowego. przyjęcie rozwiązań równoważnych powodujące konieczność ingerencji w dokumentację projektową i wydane decyzje administracyjne wymagają ewentualnej zgody autora projektu w zakresie ochrony praw autorskich. koszty związane z koniecznością zmian w projekcie i wydanych decyzjach administracyjnych leżą po stronie wykonawcy. zapłata za wykonane roboty nastąpi zgodnie ze wzorem umowy stanowiącej załącznik nr 7 do siwz. po wykonaniu przedmiotu umowy i obustronnym podpisaniu protokołu odbioru końcowego robót. załatwienie wszystkich formalności i kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia leży po stronie wykonawcy. zamawiający oświadcza, że posiada zdolność płatniczą, gwarantującą terminowe regulowanie zobowiązań wobec wykonawcy. wierzytelności, jakie maga powstać przy realizacji niniejszej umowy u wykonawcy w stosunku do zamawiającego, nie mogą być przedmiotem cesji (przelewu, sprzedaży) bez pisemnej zgody zamawiającego. ii.1.6)