Zorganizowanie 12-dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych oraz rehabilitację zdrowotną dla 20 osób niepełnosprawnych i 11 opiekunów w związku z realizacją przez PCPR projektu systemowego Aktywizacja szansą

Białobrzegi: Zorganizowanie 12-dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych oraz rehabilitację zdrowotną dla 20 osób niepełnosprawnych i 11 opiekunów w związku z realizacją przez PCPR projektu systemowego Aktywizacja szansą


Numer ogłoszenia: 273266 - 2012; data zamieszczenia: 27.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Krakowska 28, 26-800 Białobrzegi, woj. mazowieckie, tel. 48 360 02 24, faks 48 360 02 24.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 12-dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych oraz rehabilitację zdrowotną dla 20 osób niepełnosprawnych i 11 opiekunów w związku z realizacją przez PCPR projektu systemowego Aktywizacja szansą.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie 12-dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych oraz rehabilitację zdrowotną dla 20 osób niepełnosprawnych i 11 opiekunów w związku z realizacją przez PCPR projektu systemowego Aktywizacja szansą. Zamówienie obejmuje: 1. Zorganizowanie 12-dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych i rehabilitację zdrowotną dla 31 uczestników projektu, w tym 20 osób niepełnosprawnych oraz ich 11 opiekunów. 2. Czasookres wyjazdu: 12 dni, w terminie: 20.08.2012r. - 31.08.2012r. 3. Miejsce pobytu: ośrodek szkoleniowo-rehabilitacyjny położony w miejscowości górskiej w Polsce dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Ośrodek wyposażony w salę konferencyjno-szkoleniową oraz bazę rehabilitacyjną, znajdujących się na terenie ośrodka. 4. Warunki pobytu: zakwaterowanie 11 osób niepełnosprawnych oraz 11 ich opiekunów w pokojach 2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażonych w telewizor, czajnik elektryczny, wymagane pojedyncze łóżka, zakwaterowanie 9 osób niepełnosprawnych, w tym 2 osoby w wieku między 15 a 18 rokiem życia, w pokojach 1, 2, 3 lub 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażonych w telewizor, czajnik elektryczny, wymagane pojedyncze łóżka wyżywienie: min. 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy i kolacja), zapewnienie zajęć rekreacyjno - integracyjnych takich jak: uroczysta kolacja integracyjna, ogniska, grillowanie, zabawy taneczne, wieczorki, animacje tematyczne wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy zapewnienie bezpłatnej bazy wypoczynkowo - rekreacyjnej, znajdującej się na terenie ośrodka zorganizowanie uczestnikom co najmniej dwóch wycieczek wyjazdowych po okolicy z przewodnikiem oraz prowiant na czas wycieczki ubezpieczenie wszystkich uczestników od NNW na sumę nie niższą niż 10.000 zł na osobę, na czas pobytu oraz przejazdu w obie strony, zapewnienie noclegu wraz z wyżywieniem (wizyta dwudniowa z 1 noclegiem) dla dwóch osób ze strony Zamawiającego, nadzorujących przebieg wyjazdu opłacenie uczestnikom opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej, jeżeli jest wymagana, zapewnienie uczestnikom dwóch opiekunów grupy (w tym jeden Kierownik), którzy będą prowadzili stały nadzór nad grupą, będą organizowali czas wolny osobom uczestniczącym w projekcie, zapewniali bezpieczeństwo uczestników, prowadzili rozmowy z ośrodkiem oraz zamawiającym, ewentualnie załatwiali problemy z Ośrodkiem (typu organizacyjne). Kierownik musi koordynować wyjazd z Białobrzegów do miejsca pobytu i z powrotem poprzez rozmieszczenie osób w autokarze, opiekę podczas jazdy i postojów. Zamawiający dopuszcza możliwość koordynacji przejazdu przez inną - upoważnioną ze strony Wykonawcy osobę, sporządzenie dokumentacji fotograficznej z realizacji usługi, min. 50 zdjęć na płycie CD, oznakowanie miejsca prowadzenia usługi oraz wszelkich dokumentów związanych z jej realizacją zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL, prowadzenie imiennych list obecności i/lub dziennika zajęć, przeprowadzenie oceny przebiegu usługi w formie ankiety wstępnej i końcowej, 5. Warunki organizacji grupowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych: wymiar godzin: 20 godzin dydaktycznych (godzina dydaktyczna liczy 45 minut) program: Wykonawca winien przygotować szczegółowy programu treningu mającego na celu: kształtowanie umiejętności radzenia sobie ze stresem i komunikacji interpersonalnej, wzrost samooceny i motywacji do podejmowania działań zmierzających do zmiany swojej sytuacji życiowej, trenerzy: zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej, sala wykładowa w miejscu pobytu, mieszcząca co najmniej 33 osób (20 ON, 11 opiekunów, 2 opiekunów grupy), wyposażona w stoły, krzesła, rzutnik, flipchart serwis kawowy podczas zajęć (kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciasto, ciastka, ew. owoce), materiały (typu notatnik, długopis itp.) i pomoce dydaktyczne (związane z prezentowanym na zajęciach materiałem, w tym np.: zdjęć, plansz dydaktycznych oraz ilustracji; zestawów podręczników, czasopism i literatury fachowej) przekazane na własność każdemu uczestnikowi oraz jeden dodatkowy komplet z przeznaczeniem dla Zamawiającego prowadzenie imiennych list obecności i/lub dziennika zajęć, przeprowadzenie oceny przebiegu treningu w formie ankiety wstępnej i końcowej, trening winien być zakończony wydaniem uczestnikom zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających udział w treningu, zapewnienie warunków zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania treningu, sporządzenie dokumentacji fotograficznej z realizacji usługi, min. 20 zdjęć na płycie CD 6. Warunki rehabilitacji: zapewnienie zajęć rehabilitacyjnych w formie indywidualnych zabiegów rehabilitacyjnych określonych i zleconych przez lekarza, uwzględniających indywidualne potrzeby każdego uczestnika (nie mniej niż 2 zabiegi dziennie dla każdego uczestnika w dni robocze). zapewnienie całodobowej doraźnej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej, 7. Transport: zapewnienie transportu (autokar min. 32 miejsca siedzące, wyposażony w klimatyzację i posiadający miejsce na bagaże) dla uczestników wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego na trasie: Białobrzegi - miejsce pobytu i z powrotem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3, 85.12.12.70-6, 85.31.25.00-4, 60.10.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał, iż zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu pobytu dla grupy nie mniejszej niż 20 osób niepełnosprawnych wraz z opiekunami obejmującego co najmniej usługi szkoleniowe, rehabilitacyjne oraz program rekreacyjno-wypoczynkowy. Wykonawca powinien dowieść, iż przedmiotowa usługa została wykonana należycie (np. referencje, opinie).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda dysponowania co najmniej 1 trenerem, który posiada wykształcenie wyższe psychologiczne oraz doświadczenie w prowadzeniu treningu kompetencji i umiejętności społecznych. W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda dysponowania co najmniej 2 opiekunami grupy, którzy posiadają doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy, a w szczególności zmiany dotyczące zakresu usług i kwoty kontraktowej, wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian a)Przesunięcie terminu pobytu w przypadku, gdyby to było konieczne z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy a dotyczących uczestników pobytu - osób niepełnosprawnych; b)Zmiana ilości osób zakwalifikowanych na wyjazd (nie więcej niż 2); c)Możliwość zmiany osób nadzorujących realizacje zadania z każdej ze stron Umowy w przypadkach losowych takich jak np.: rezygnacja z pracy; śmierć osoby; choroba; inne okoliczności i wypadki losowe; 3.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT oraz w szczególnie uzasadnionych okolicznościach, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, z wyłączeniem zmian dotyczących rozszerzenia przedmiotu umowy. 4.Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialobrzegipowiat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Krakowska 28, 26-800 Białobrzegi.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.08.2012 godzina 09:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul.Krakowska 28, 26-800 Białobrzegi, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Tytuł projektu.: Aktywizacja szansą Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Numer i nazwa Poddziałania: 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak