Zorganizowanie i przeprowadzenie programu edukacyjno-szkoleniowego składającego się z cyklu szkoleń dot. przygotowania do przyjmowania turystów z rynków: chińskiego, japońskiego i indyjskiego dla regionalnych organizacji turystycznych, administracji samorządowej oraz organizacji i stowarzyszeń turystycznych, wydawnictwa poszkoleniowego, strony internetowej oraz dwóch ogólnopolskich szkoleń centralnych

Warszawa: Zorganizowanie i przeprowadzenie programu edukacyjno-szkoleniowego składającego się z cyklu szkoleń dot. przygotowania do przyjmowania turystów z rynków: chińskiego, japońskiego i indyjskiego dla regionalnych organizacji turystycznych, administracji samorządowej oraz organizacji i stowarzyszeń turystycznych, wydawnictwa poszkoleniowego, strony internetowej oraz dwóch ogólnopolskich szkoleń centralnych


Numer ogłoszenia: 27477 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Organizacja Turystyczna , ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5367070, 5367024, faks 022 5367004.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pot.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie programu edukacyjno-szkoleniowego składającego się z cyklu szkoleń dot. przygotowania do przyjmowania turystów z rynków: chińskiego, japońskiego i indyjskiego dla regionalnych organizacji turystycznych, administracji samorządowej oraz organizacji i stowarzyszeń turystycznych, wydawnictwa poszkoleniowego, strony internetowej oraz dwóch ogólnopolskich szkoleń centralnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleń mających na celu zapoznanie uczestników (odbiorców projektu) z podstawowymi informacjami dot. współpracy z przedstawicielami z Chin, Indii i Japonii w ramach współpracy turystycznej, przygotowanie do przyjmowania turystów z w/w krajów, zachęcenie do tworzenia narzędzi w komunikacji B2B w wersjach z w/w rynków, wydanie wydawnictwa poszkoleniowego, strony internetowej oraz zorganizowanie szkoleń centralnych, przygotowanie wniosków z przeprowadzonych szkoleń. 2. Grupą docelową programu edukacyjno-szkoleniowego będą regionalne organizacje turystyczne, administracja samorządowa, organizacje i stowarzyszenia turystyczne oraz branża turystyczna (szczególnie członków regionalnych organizacji turystycznych). Zadanie realizowane będzie w ramach Projektu 6.3. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Lubię Polskę (komponent C, podprojekt Działania wspierające na rynku krajowym). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 79.95.20.00-2, 79.82.40.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. 2. Kwota wymaganego wadium wynosi: 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych). 3. Wadium musi zostać wniesione na cały okres terminu związania ofertą. 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: a) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust 4a i 5 ustawy, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, b) termin obowiązywania gwarancji, c) miejsce i termin zwrotu gwarancji. 7. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego. 8. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Polskiej Organizacji Turystycznej, tj.: Bank Handlowy S.A. w Warszawie nr: 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115, z podaniem tytułu WADIUM: Postępowanie nr 12/13 9. Wadium w formie pieniężnej (przelew) musi zostać zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (dzień, godzina, minuta składania ofert). 10. Kserokopię potwierdzenia złożenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty. 11. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, oryginał dokumentu należy złożyć osobno w kopercie zawierającej ofertę, włączając do oferty kopię dokumentu. 12. Nie wniesienie wadium w terminie określonym w niniejszej SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotycząceposiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie minimum 2 usługi polegające na realizacji szkoleń lub seminariów szkoleniowych o wartości co najmniej 200.000 zł każda, w co najmniej 1 usłudze przeszkolono co najmniej 150 uczestników, zadaniem Wykonawcy było zapewnienie sal, trenerów/wykładowców/prelegentów, wyżywienia, przygotowanie materiałów szkoleniowych, w ramach usług wykonano badanie ewaluacyjne szkoleń, zrealizowana była rekrutacja. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczącespełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że do celów realizacji szkoleń na rzecz Zamawiającego dysponuje lub będzie dysponował niżej wymienionymi zasobami personalnymi umożliwiającymi realizację zamówienia: a) co najmniej jedna osoba posiadająca: min. 2 letni pobyt w Chinach (praca, studia lub staż), znajomość jęz. chińskiego na poziomie komunikatywnym, co najmniej wyższe wykształceniem II stopnia, bardzo dobrą znajomością języka polskiego, przeprowadziła minimum 100 godzin szkoleniowych podczas ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert - szkolenia, wykłady powinny być z zakresu zbliżonego do tematu szkolenia w tym projekcie. b) co najmniej jedna osoba posiadająca: min. 2 letni pobyt w Japonii (praca, studia lub staż), znajomość jęz. japońskiego na poziomie komunikatywnym, co najmniej wyższe wykształceniem II stopnia, bardzo dobrą znajomością języka polskiego, przeprowadziła minimum 100 godzin szkoleniowych podczas ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert - szkolenia, wykłady powinny być z zakresu zbliżonego do tematu szkolenia w tym projekcie. c) co najmniej jedna osoba posiadająca: min. 2 letni pobyt w Indiach (praca, studia lub staż), znajomość jęz. Hindi lub angielskiego na poziomie komunikatywnym, co najmniej wyższe wykształceniem II stopnia, bardzo dobrą znajomością języka polskiego, przeprowadziła minimum 100 godzin szkoleniowych podczas ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert - szkolenia, wykłady powinny być z zakresu zbliżonego do tematu szkolenia w tym projekcie. d) co najmniej jedna osoba posiadająca: doświadczenie we współpracy z chińskimi grupami turystów, co najmniej wyższe wykształceniem II stopnia, bardzo dobrą znajomością języka polskiego, przeprowadziła minimum 100 godzin szkoleniowych podczas ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert - szkolenia, wykłady powinny być z zakresu zbliżonego do tematu szkolenia w tym projekcie. e) co najmniej jedna osoba posiadająca: doświadczenie we współpracy z japońskimi grupami turystów, co najmniej wyższe wykształceniem II stopnia, bardzo dobrą znajomością języka polskiego, przeprowadziła minimum 100 godzin szkoleniowych podczas ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert - szkolenia, wykłady powinny być z zakresu zbliżonego do tematu szkolenia w tym projekcie. f) co najmniej jedna osoba posiadająca: doświadczenie we współpracy z grupami turystów z Indii, co najmniej wyższe wykształceniem II stopnia, bardzo dobrą znajomością języka polskiego, przeprowadziła minimum 100 godzin szkoleniowych podczas ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert - szkolenia, wykłady powinny być z zakresu zbliżonego do tematu szkolenia w tym projekcie. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę minimum 6 trenerów/wykładowców wraz ze wskazaniem tematów szkoleń, które realizować będą poszczególne osoby. Lista zawierać będzie również wskazane przez Zamawiającego informacje na temat wykształcenia i doświadczenia zawodowego trenerów/wykładowców. Przez dzień szkoleniowy należy rozumieć jeden dzień prowadzonego szkolenia w wymiarze co najmniej 6 zegarowych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: a. zmiany miejsc świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy oraz zmiany adresów tych miejsc w przypadku, gdy utrzymanie dotychczasowych ustaleń nie jest korzystne dla Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od stron nie jest możliwe; b. zmiany terminu szkolenia w przypadku gdy utrzymanie obowiązującego terminu nie jest korzystne dla Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od stron nie jest możliwe; 3.zmiana którejkolwiek z osób wyznaczonych przez Wykonawcę w ofercie do realizacji Zadania, Wykaz Osób - Załącznik nr 5 do Umowy, na inne może nastąpić wyłącznie na żądanie Zamawiającego lub za jego pisemną zgodą, przy czym nowa osoba musi spełniać wymogi wskazane nie niższe niż wymagane w SIWZ na dane stanowisko

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pot.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 - 613 Warszawa XIX piętro sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.03.2013 godzina 12:00, miejsce: Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 - 613 Warszawa XIX piętro sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie realizowane będzie w ramach Projektu 6.3. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Lubię Polskę (komponent C, podprojekt Działania wspierające na rynku krajowym).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie