Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia plenerowego: pn. „Jabłoniowy zawrót głowy” w Parku Mużakowskim w Łęknicy wraz z zabawą kreatywną pn. „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!”.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.nid.pl

Adresy internetowe:

Główny adres: www.nid.pl

Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia plenerowego: pn. „Jabłoniowy zawrót głowy” w Parku Mużakowskim w Łęknicy wraz z zabawą kreatywną pn. „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!”.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2017 r., 1160 ze zm.) wydarzenia plenerowego pn. „Jabłoniowy zawrót głowy” w Parku Mużakowskim w Łęknicy wraz z zabawą kreatywną pn. „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” stanowiących część projektu pn. „Park Mużakowski-ochrona, rozwój i promocja europejskiego dziedzictwa kultury” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020, przy czym „Strefa gastronomiczna”, „Strefa aktywności artystycznej i zabaw” oraz „Strefa VIP” będą znajdować się poza terenem imprezy masowej.

2. Organizatorem wskazanego powyżej wydarzenia jest Narodowy Instytut Dziedzictwa.

3. Usługa, jako wymieniona w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE zaliczana jest do kategorii „usług społecznych i innych szczególnych usług”.

Polska.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2017 r., 1160 ze zm.) wydarzenia plenerowego pn. „Jabłoniowy zawrót głowy” w Parku Mużakowskim w Łęknicy wraz z zabawą kreatywną pn. „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” stanowiących część projektu pn. „Park Mużakowski-ochrona, rozwój i promocja europejskiego dziedzictwa kultury” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020, przy czym „Strefa gastronomiczna”, „Strefa aktywności artystycznej i zabaw” oraz „Strefa VIP” będą znajdować się poza terenem imprezy masowej.

2. Organizatorem wskazanego powyżej wydarzenia jest Narodowy Instytut Dziedzictwa.

3. Usługa, jako wymieniona w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE zaliczana jest do kategorii „usług społecznych i innych szczególnych usług”.

4. Miejscem wydarzenia jest Park Mużakowski w Łęknicy (woj. lubuskie, powiat żarski). „Park Mużakowski w Łęknicy – park w stylu krajobrazowym” został uznany za Pomnik Historii rozporządzeniem Prezydenta RP z 14 kwietnia 2004 (Dz. U. 2004 nr 102 poz. 1059). Park Mużakowski został uznany za dobro Światowego Dziedzictwa UNESCO.

5. Powierzchnia imprezowa przeznaczona na realizację wydarzenia to część historycznej szkółki o powierzchni ok. 1ha, z czego teren o powierzchni ok 0,57 ha stanowi teren imprezy masowej. Teren imprezy masowej jest terenem otwartym, częściowo odgrodzonym od pozostałej części szkółki szpalerami grabowymi.

„Jabłoniowy zawrót głowy” to impreza w formie kiermaszu roślin i owoców popularyzującego zasoby dendrologiczne historycznej szkółki wraz z piknikiem rodzinnym.

Zabawa kreatywna pn. „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” ma przybliżyć zabytkową architekturę parku, a w szczególności istniejący Wiaduktu w II poł. XIX w. i jej piękno w formie zabawy. Polegać będzie na wybudowaniu z klocków makiety tej budowli z udziałem publiczności oraz dzieci pod nadzorem animatorów posiadających doświadczenie w tego typu realizacjach. Przyczółki makiety Wiaduktu zostaną przygotowane przez Wykonawcę przed realizacją wydarzenia.

6. Wydarzenia przeprowadzone zostaną w ramach projektu pod nazwą „Park Mużakowski-ochrona, rozwój i promocja europejskiego dziedzictwa kultury” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020.

7. Wydarzenie nawiązuje ideą do tradycji miejsca. Organizator przewiduje łącznie ok. 1500 uczestników przebywających na terenie imprezy w ciągu czasu przeznaczonego na realizację wydarzenia.

8. Ustala się jeden termin realizacji wydarzenia na dzień 30 września 2017 roku, przy czym:

a) Jabłoniowy zawrót głowy będzie zorganizowany w godzinach 11.00-18.00;

b) Zabawa kreatywna „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” w godzinach 13.00-16.00.

przebywających na terenie imprezy w ciągu czasu przeznaczonego na realizację wydarzenia.

9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do IWZ.

10. Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby czynności wykonywane przez służby porządkowe, informacyjne i medyczne oraz przez kierownika do spraw bezpieczeństwa, które są, bezpośrednio związane z wykonywaniem zamówienia, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 1502, z późn. zm.) z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzenia za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.), przez cały okres realizacji zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 1 października 2017 r., z zastrzeżeniem, że jest

jeden termin realizacji wydarzenia plenerowego tj. 30 wrzesień 2017 roku, przy czym:

a) „Jabłoniowy zawrót głowy” będzie zorganizowany w godzinach 11:00 – 18.00;

b) Zabawa kreatywna „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” w godzinach 13:00 – 16:00.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone przez Zamawiającego w Rozdziale VI IWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 lub art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych (uPzp), które wystąpiły w odpowiednim okresie w art. 24 ust. 7 uPzp.

3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: cena – waga 60, Dodatkowe doświadczenie Koordynatora – waga 40. Sposób oceny ofert w powyższych kryteriach został opisany w Rozdziale XVI IWZ.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2500 PLN, przed upływem terminu składania ofert.

5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia został opisany w IWZ.

6. Termin związania ofertą wynosi 60 dni – Rozdział XII IWZ.

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy, który stanowi zal 8 do IWZ oraz w OPZ (zal. 7 do IWZ).

Zamawiający prowadząc postępowanie odwoła się do następujących przepisów uPzp w zakresie:

wyjaśnienie treści iwz – art. 38 uPzp

oświadczeń i dokumentów – art. 26 ust. 3-4 uPzp

rażąco niskiej ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych – art. 90 uPzp

badania i oceny ofert – art. 87 uPzp

wykluczenia z postępowania – art. 24 uPzp

odrzucenia oferty – art. 89 uPzp

unieważnienia postępowania – art. 93 uPzp

informacji o wyniku postępowania – art. 92 uPzp oraz inne wskazane w IWZ.

1. Oferta powinna zawierać: formularz ofertowy (zal. 1 do IWZ).

2. Do oferty Wykonawca załączy:

a) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX;

b) pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą) – w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; c) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego (oryginał);

d) dokumenty dotyczące podmiotów trzecich, o których mowa w IWZ (jeśli dotyczy);

e) dokument potwierdzający wniesienie wadium;

f) fakultatywnie, formularz Dodatkowe Doświadczenie Koordynatora (zal 9 do IWZ).

3. Zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały przewidziane w § 13 wzoru umowy (zal 8 do IWZ).

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie uPzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.