Usługi hotelarskie oraz gastronomiczne dla uczestników Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM - ZBLIŻENIA oraz innych wydarzeń w ramach projektu POZYTYWNE PROJEKTY organizowanego przez Osiedlowy Dom Kultury w Jeleniej Górze

Jelenia Góra: Usługi hotelarskie oraz gastronomiczne dla uczestników Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM - ZBLIŻENIA oraz innych wydarzeń w ramach projektu POZYTYWNE PROJEKTY organizowanego przez Osiedlowy Dom Kultury w Jeleniej Górze


Numer ogłoszenia: 277385 - 2013; data zamieszczenia: 19.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Osiedlowy Dom Kultury , ul. Komedy Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 75 31 831, faks 75 75 410 90.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://odk.karkonosze.com/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie oraz gastronomiczne dla uczestników Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM - ZBLIŻENIA oraz innych wydarzeń w ramach projektu POZYTYWNE PROJEKTY organizowanego przez Osiedlowy Dom Kultury w Jeleniej Górze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zamówienie obejmuje zakwaterowanie wraz ze śniadaniem uczestników festiwalu w jednym hotelu w Jeleniej Górze usytuowanym w odległości do 2,0 km od centrum miasta, gdzie zlokalizowane będą miejsca wydarzeń i spotkań festiwalowych (Kino LOT, Książnica Karkonoska restauracja festiwalowa) oraz uczestników innych wydarzeń kulturalnych organizowanych w ramach projektu POZYTYWNE PROJEKTY, w pokojach 1 i 2 osobowych w wymiarze łącznym do 1188 osobodni wg zestawienia zawartego w SIWZ. Festiwal zorganizowany będzie w następujących terminach: 18-23.02.2014 r. - przewidywana liczba uczestników 64, 20-23.02.2014 r. - przewidywana liczba uczestników 90, 17-22.02.2015 r. - przewidywana liczba uczestników 64, 19-22.02.2015 r. - przewidywana liczba uczestników 90. Inne wydarzenia kulturalne zorganizowane będą w okresie: od 1.04 do 31.12.2014 - przewidywana liczba uczestników 3 razy po 2 osoby 2, 1.04-15.06.2015 - przewidywana liczba uczestników 2 osoby. 2. Zamówienie obejmuje świadczenie usługi hotelarskiej i gastronomicznej w obiekcie w Jeleniej Górze, w którym pokoje spełniają wymogi hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945). 3. Warunki zakwaterowania: a) hotel co najmniej 3 gwiazdkowy, b) pokoje jednoosobowe z pełnym węzłem sanitarnym; doba hotelowa od godziny: 12:00 c) pokoje dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym; doba hotelowa od godziny: 12:00 d) dla uczestników festiwalu dostępny parking o nawierzchni utwardzonej, z zarezerwowanymi trzydziestoma miejscami postojowymi dla samochodów osobowych. Uczestnicy festiwalu opłatę parkingową będą pokrywać w własnym zakresie. Zamawiający zastrzega, iż nie wszystkie miejsca parkingowe muszą zostać wykorzystane. 4. Wyżywienie: Uczestnikowi imprezy przysługuje wyżywienie, tj. śniadanie serwowane w restauracji hotelowej: menu składające się z mix. wędlin, mix. serów, świeże warzywa, danie na ciepło, pieczywo, kawa i herbata, dodatki typu śmietanka lub mleko do kawy oraz cytryna bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana. Forma obsługi: szwedzki stół. 5. Zamawiający zastrzega prawo do korekty ilościowej (zmniejszenie) zamówienia na 7 dni przed realizacją do 30%, na 3 dni przed realizacją do 15 % zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się wykorzystać przedmiot zamówienia w co najmniej 70% zakresu całości rzeczowego przedmiotu zamówienia tj. zamówić nie mniej niż 832 osobodni przez cały okres realizacji umowy. 6. Zamawiający dopuszcza realizację usługi zakwaterowania, o której mowa w punkcie 2.1. w hotelu położonym w Jeleniej Górze w odległości większej niż 2 km od miejsc określonych wyżej w pkt. 1., pod warunkiem zapewnienia zakwaterowanym osobom transportu z hotelu do miejsca wydarzeń i spotkań festiwalowych tj. Kina LOT, Książnicy Karkonoskiej oraz restauracji festiwalowej w centrum miasta i z powrotem. Transport nie powinien zajmować więcej niż 15 minut i powinien być realizowany w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Transport jest zapewniany w zakresie objętym usługą zakwaterowanie i ten koszt zawiera się w wynagrodzeniu objętym ofertą..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• W razie większego niż zakładane zainteresowania Międzynarodowym Festiwalem Filmowym ZOOM - ZBLIŻENIA Zamawiający przewiduje możliwość złożenia zamówienia dodatkowego w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt 6) Ustawy Prawo zamówień publicznych w przedmiocie usług hotelarskich i gastronomicznych w zakresie i na warunkach opisanych w pkt. II.1.4) w rozmiarze nie przekraczającym 50% wielkości zamówienia podstawowego, tj. rozszerzającego zakres osobodni o nie więcej niż 594 osobodni.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, zgodnie z art. 22, ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia zgodnie z art. 22, ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiedni potencjał techniczny do wykonania niniejszego zamówienia zgodnie z art. 22, ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają osoby zdolne do wykonania zamówienia zgodnie z art. 22, ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z art. 22, ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawcz znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144, ust. 1 Ustawy pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, z którym podpisano umowę oraz określa poniżej warunki takiej zmiany. Zmiana umowy będzie możliwa gdy: a) zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy; b) wystąpiła zmiana stawek podatkowych VAT (tj. wzrost cen wynikający z czynników niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego). W takim przypadku możliwa jest zmiana ceny; c) konieczna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na zmianę terminu realizacji festiwalu lub zmiany terminów w Projekcie Pozytywne Projekty w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013, e) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, a Wykonawca wyrazi na nią zgodę. Warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy,c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://odk.karkonosze.com/ (zakładka zamówienia publiczne)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Osiedlowy Dom Kultury, ul. K.Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra (SIWZ nieodpłatne).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.01.2014 godzina 14:00, miejsce: Osiedlowy Dom Kultury, ul .K.Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra, sekretariat (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest w ramach projektu: POZYTYWNE PROJEKTY w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 w terminie od 01.11.2013 r. do 15.06.2015 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak