Przetarg nieograniczony na organizację i przeprowadzenie warsztatu wyjazdowo - szkoleniowego dla beneficjentów projektu systemowego i ich otoczenia

Wągrowiec: Przetarg nieograniczony na organizację i przeprowadzenie warsztatu wyjazdowo - szkoleniowego dla beneficjentów projektu systemowego i ich otoczenia


Numer ogłoszenia: 278234 - 2013; data zamieszczenia: 16.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Wierzbowa 1, 62-100 Wągrowiec, woj. wielkopolskie, tel. 67 26 27 614, faks 67 26 27 614.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.pcpr.wagrowiec.pl; www.bip.wagrowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na organizację i przeprowadzenie warsztatu wyjazdowo - szkoleniowego dla beneficjentów projektu systemowego i ich otoczenia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatu wyjazdowo - szkoleniowych dla beneficjentów projektu systemowego i ich otoczenia dla 50 osób, w tym 21 wychowanków pieczy zastępczej w wieku od 15 do 18 lat, 29 osób - osoby tworzące rodziny zastępcze, opiekunowie. Forma prowadzonych warsztatów: mini wykład, gry integracyjne, praca w grupach, gra symulacyjna. Program warsztatów winien uwzględniać: integrację, podniesienie jakości kontaktów emocjonalnych, rozwinięcie umiejętności nawiązywania głębszych relacji z bliskimi oraz opiekunami, aktywne formy spędzania z nimi czasu oraz poszerzenie predyspozycji osobistych w relacjach z dziećmi. Prowadzący: 2 trenerów. Zakres świadczeń i kosztów, które poniesie Wykonawca: Transport - dojazd i powrót, autokarem o podwyższonym standardzie na trasie Wągrowiec - Karpacz, Karpacz - Wągrowiec; Ubezpieczenie NNW każdego uczestnika wycieczki na kwotę 5.000,00 zł; Zakwaterowanie w Ośrodku posiadającym park wodny, w tym basen rekreacyjny, basen z hydromasażem, wanny jacuzzi, sauna parowa, grota solna, siłownia lub hotelu minimum trzygwiazdkowym posiadającym park wodny, w tym basen rekreacyjny, basen z hydromasażem, wanny jacuzzi, sauna parowa, grota solna, siłownia, w pokojach 2 i 3 osobowych, wyposażonych w oddzielne łóżko dla każdej osoby, pełnym węzłem sanitarny (umywalkę, prysznic lub wannę, wc), Wyżywienie dla 50 osób składające się ze śniadania i obiadokolacji w formie bufetu, zapewnienie 2 sal szkoleniowych, w tym jedna dla 21 osób, druga dla 42 osób, wyposażonych w stoły, krzesła, sprzęt multimedialny celem zorganizowania warsztatów dla wychowanków - 5h, warsztatów dla rodzin zastępczych - 5h, warsztaty wspólne wychowankowie z rodzicami zastępczymi - 5h Zatrudnienie 2 trenerów, specjalistów pracy z rodziną z wykształceniem wyższym magisterskim oraz 5 letnim doświadczeniem zawodowym. Zapewnienie materiałów szkoleniowych: długopis i notatnik w kratkę A-4, opatrzonych w logo UE POKL, niezbędne wzory logotypów dostarczy Zamawiający, Nieograniczony dostęp do atrakcji w parku wodnym terenie hotelu, w tym basenu rekreacyjnego, basenu z hydromasażem, wanny jacuzzi, sauna parowa, grota solna, siłownia. Zorganizowanie co najmniej jednej atrakcji miejscowej w Karpaczu z uwzględnieniem zakupu biletu wstępu dla 50 osób w wysokości 60,00 zł - dla 1 osoby Przeprowadzenie badania ankietowego, Wydania zaświadczenia, certyfikatu po zakończonych zajęciach opatrzonych w logo UE POKL, zgodnie z wzorem logotypów, dostarczonym przez Zamawiającego, sporządzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej po zakończonych warsztatach na nośniku typu CD lub DVD Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Karpacz, woj. Dolnośląskie Termin realizacji przedmiotu zamówienia: piątek, sobota, niedziela od 3 do 20 października 2013r. do wyboru: 3-6.10.2013r lub 10-13.10.2013r lub 17-20.10.2013. Wyjazd 4 dniowy obejmuje zakwaterowanie i wyżywienie - 3 pełne doby, 1 doba rozpoczyna się obiadokolacją a 3 kończy śniadaniem..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 55.00.00.00-0, 80.50.00.00-9, 60.17.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 03.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza posiadanie uprawnień do wykonywania działalności na podstawie oświadczenia nr 2 - załącznik do SIWZ oraz na podstawie odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wczesniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza iż posiada wiedzę i doświadczenie na podstawie wykazu wykonanych świadczeń, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w zakresie analogicznym lub podobnym do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, listy polecające, opinie, itp.) - załącznik nr 5.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza iż posiada wiedzę i doświadczenie na podstawie wykazu sprzętu, wyposażenia, na czas wykonywania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. W przypadku polegania na potencjale technicznym innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia i przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien przedstawić wykaz kadry, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności w ramach przedmiotu zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 6. W przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia pozostających w dyspozycji innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia i przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku na podstawie oświadczenia nr 2 - załącznik do SIWZ oraz załączonych dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy Formularz ofertowy - załącznik nr 1 so SIWZ, 2. Wypełniony i podpisany przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy Program - załącznik nr 7 do SIWZ, 3. Wypełniony i podpisany przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy Preliminarz kosztów - załącznik nr 8 so SIWZ, 4. wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie warsztatów, 5. wzór ankiety.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie w przedmiocie zamówienia, wykonanie min 3 usług tożsamych - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru w sytuacji gdy: a) konieczność zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.wagrowiec.pl www.bip.wagrowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Wierzbowa 1 62-100 Wągrowiec pokój nr. 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.07.2013 godzina 15:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Wierzbowa 1 62-100 Wągrowiec pokój nr. 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, pn. Rozwój i upowszechnianie form aktywnej integracji wśród osób niepełnosprawnych i pomoc osobom usamodzielnianym..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie