Informacje o przetargu
utrzymanie czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach oraz na terenach przyległych do budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1) sprzątanie wszystkich pomieszczeń (powierzchni wewnętrznej) w budynkach będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz najmowanych przez Izbę Celną w Katowicach, 2) sprzątanie terenów (powierzchni zewnętrznej) wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników. Zamawiający wymaga: - aby co najmniej dwie osoby, które będą wykonywały usługę sprzątania, posiadały poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne (dotyczy strefy bezpieczeństwa / ochronnej w tym pomieszczeń Kancelarii Tajnej w siedzibie Izby). - na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy aby w okresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca skierował do realizacji umowy w zakresie podstawowego sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych i ciągów pieszych, co najmniej pięć osób na zatrudnionych na podstawie umowy o pracę spośród osób wykonujących czynności będące przedmiotem zamówienia wskazanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, by spośród osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę co najmniej jedna osoba była zatrudniona w pełnym wymiarze czasy pracy, a pozostałe osoby co najmniej ½. Wykonawca który złoży najkorzystniejszą ofertę, przed zawarciem umowy winien przedłożyć wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz przedłożyć stosowne dokumenty potwierdzające w stosunku do każdej z zatrudnionych osób wymiar czasu pracy i formę zatrudnienia (co najmniej na okres na jaki zawarta zostanie umowa). Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia wskazanych osób (umów o pracę lub innych dokumentów potwierdzających podleganie ubezpieczeniom społecznym z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę), natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawiać dokumentację w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze. Każdorazowo w przypadku niespełnienia powyższego obowiązku Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 2 000 zł za każdą osobę niezatrudnioną zgodnie z określonymi wymogami. Usługę, będącą przedmiotem zamówienia, Wykonawca winien wykonywać zgodnie z określoną częstotliwością, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i dni świątecznych, pod własnym nadzorem przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i profesjonalnego sprzętu. Za zgodą Zamawiającego usługa mycia okien (w tym mycie okien techniką wysokościową), czyszczenie wykładzin dywanowych, czyszczenie, pastowanie, polerowanie wykładzin PCV, mechaniczne czyszczenie płytek podłogowych może być wykonywane w dni wolne. Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedzib Zamawiającego: a) sprzątanie podstawowe wszystkich pomieszczeń, biurowych pięć razy w tygodniu, zaś pozostałe pomieszczenia zgodnie z określoną częstotliwością, w tym m.in.: - zamiatanie i zmywanie posadzek we wszystkich pomieszczeniach. W zakresie Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Katowicach i Urzędu Celnego w Bielsku Białej, zgodnie z zaleceniami producenta ( wg. Załącznika nr 9), - co najmniej dwa razy w czasie trwania umowy mechaniczne czyszczenie podłóg, - odkurzanie powierzchni dywanowych, - odkurzanie w siedzibie Izby Celnej w Katowicach oraz w siedzibie Urzędu Celnego w Katowicach wykładzin typu FLOTEX odkurzaczem wyposażonym w turboszczotkę, - usuwanie pajęczyn, - usuwanie kurzu / przecieranie na mokro mebli, parapetów, wszelkich urządzeń (za wyjątkiem sprzętu komputerowego) lamp biurowych, wieszaków, gablot, tablic, ławek, itp., - mycie powierzchni pionowych (drzwi, luster, fasad szklanych itp.) - codzienne mycie środkami dezynfekującymi urządzeń sanitarnych oraz posadzek, w pomieszczeniach sanitarnych, - codzienne opróżnianie koszy ze śmieci oraz w miarę potrzeby koszy niszczarek, - codzienne opróżnianie pojemników na segregację odpadów - dotyczy budynku Izby Celnej w Katowicach, budynku Urzędu Celnego w Bielsku - Białej i Urzędu Celnego w Rybniku i siedzibie zamiejscowej IC w Cieszynie. - jeden raz w czasie trwania umowy chemiczne czyszczenie tapicerki meblowej, - codzienne opróżnianie koszy na śmieci na zewnątrz budynków: Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Bielsku Białej, Urzędu Celnego w Rybniku, Urzędu Celnego w Częstochowie i siedziby zamiejscowej IC w Cieszynie. b) sprzątanie terenu wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników tj.: Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Bielsku-Białej, Urzędu Celnego w Rybniku, Urzędu Celnego w Częstochowie oraz w siedziby zamiejscowej IC w Cieszynie, zgodnie z określoną częstotliwością, c) sprzątanie po pracach remontowych lub w ich trakcie - każdorazowo Zamawiający poinformuje Wykonawcę (faksem, pocztą e-mail) w terminie co najmniej 2 dni przed planowanym remontem, d) jeden raz w kwartale mycie ścian malowanych emalią lub glazurowanych w pomieszczeniach sanitarnych, paneli ściennych i sufitowych, itp., e) dwa razy w czasie trwania umowy czyszczenie, pastowanie i froterowanie podłóg (pierwszy raz do końca kwietnia, drugi raz do końca listopada). W zakresie siedziby Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Katowicach oraz Urzędu Celnego w Bielsku Białej, zgodnie z zaleceniami producenta (wg. Załącznika nr 9), f) co najmniej jeden raz w czasie trwania umowy, za wyjątkiem siedziby Izby Celnej w Katowicach oraz Urzędu Celnego w Katowicach (nie więcej jednak niż dwa razy) chemiczne czyszczenie wykładzin dywanowych (konkretny termin do uzgodnienia z naczelnikiem / kierownikiem danej jednostki organizacyjnej), g) co najmniej jeden razy w czasie trwania umowy (nie więcej jednak niż dwa razy) chemiczne czyszczenie wykładzin dywanowych w Izbie Celnej w Katowicach oraz Urzędzie Celnym w Katowicach, zgodnie z zaleceniami producenta (wg. Załącznika nr 9), h) dwa razy w czasie trwania umowy: pierwszy raz w marcu / kwietniu, drugi raz w październiku / listopadzie, mycie okien, fasad szklanych, modułów szklanych, pow. zewnętrznej i wewnętrznej szybu windy podlegające pracom wysokościowym (konkretny termin do uzgodnienia z Zamawiającym), i) dwa razy w czasie trwania umowy mycie okien wraz z ościeżnicami, fasad szklanych, modułów szklanych, nie podlegającemu myciu wysokościowemu, w okresach: pierwszy raz w marcu / kwietniu, drugi raz w październiku / listopadzie, j) jeden raz w miesiącu chemiczne i mechaniczne czyszczenie posadzek w magazynach, k) w Izbie Celnej w Katowicach sprzątanie w ramach tzw. serwisu dziennego. Usługa winna być wykonywana od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do: - utrzymania na bieżąco czystości na korytarzach, w łazienkach, pomieszczeniach kuchennych, - uzupełniania pojemników materiałami toaletowymi (które zapewnia Zamawiający) tj. papierem toaletowym, ręcznikami papierowymi i mydłem, - sprzątania pomieszczeń o tzw.: ograniczonym dostępie (zakres i częstotliwość zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ), - niezwłocznego, interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. - sprzątanie w ramach zgłoszonej reklamacji, tytułem niestarannego posprzątania dnia poprzedniego. Uwaga: 1) w Izbie Celnej w Katowicach oraz w Urzędzie Celnym w Bielsku Białej i w Urzędzie Celnym w Rybniku i siedzibie zamiejscowej IC w Cieszynie gromadzenie odpadów odbywa się selektywnie (papier, plastik, szkło). 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji częściowej ze sprzątania powierzchni zewnętrznej. Wykaz powierzchni do sprzątania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, godziny świadczenia usługi oraz częstotliwość określona została w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej części SIWZ Cena oferty musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zysku Wykonawcy, a także wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. W cenie należy uwzględnić m.in. wszystkie koszty związane z zatrudnieniem, ubezpieczeniem, koszty materiałów, koszty transportu środków czystości i sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi jak również materiały eksploatacyjne np.: worki foliowe, wkłady do muszli klozetowych i pisuarów oraz koszty eksploatacji wszystkich urządzeń niezbędnych do wykonywania usług sprzątania. Wszystkie środki czystości oraz materiały eksploatacyjne używane przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia muszą posiadać atest dopuszczający do użytkowania jak również aktualny termin ważności i muszą być stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Na żądanie Zamawiającego, w każdym czasie trwania umowy, Wykonawca winien przedłożyć atesty stosowanych środków czystości. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyposażył każdą osobę wykonującą usługę sprzątania: 1) w środki, materiały oraz urządzenia niezbędne do wykonywania usługi, w tym osoby sprzątające w wózki z oprzyrządowaniem do mycia podłóg. 2) w identyfikator zawierający między innymi imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory winne być noszone w widocznym miejscu przez osoby świadczące usługę przy wykonywaniu zadań. Wszystkie w/wym. obowiązki Wykonawca będzie realizował w ramach ustalonego wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zamawiający, w każdym obiekcie, udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalno-magazynowe, a tam gdzie nie jest to możliwe zaproponuje pomieszczenie do współużytkowania. Jeżeli Wykonawca zgłasza chęć przeprowadzenia wizji winien przesłać pisemne zgłoszenie na numer faksu (32) 358-72-04. Zgłoszenie winno być podpisane przez podmiot uprawniony do reprezentowania Wykonawcy i musi zawierać m.in.: - imię i nazwisko osoby która będzie reprezentować Wykonawcę, Po otrzymaniu zgłoszenia, Zamawiający wyznaczy termin oraz imiennie funkcjonariusza, który będzie Wykonawcy towarzyszył w trakcie wizji. Zaleca się przeprowadzenie wizji. Zamawiający zastrzega sobie, w czasie trwania umowy, prawo zmniejszenia / zwiększenia metrażu powierzchni sprzątanej w ramach maksymalnej kwoty zobowiązania zawartej w umowie oraz prawo zmiany godzin świadczenia usług.
Zamawiający:
Izba Celna w Katowicach
Adres: | ul. Słoneczna, 40-136 Katowice, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: renata.pawlik@kat.mofnet.gov.pl tel: 32 3587169 fax: 32 3587204 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 27974820150 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2015-10-21 | Termin składania wniosków: | 2015-10-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 428 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | www.katowice.scelna.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Izba Celna w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, pok. 124. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien | |
90914000-7 | Usługi sprzątania parkingów | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
utrzymanie czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach oraz na terenach przyległych do budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby | Quavo Sp. z o.o. Częstochowa | 499 607,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-12-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 909113009 909192004 909140007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 499 608,00 zł Minimalna złożona oferta: 334 946,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 5 Minimalna złożona oferta: 334 946,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 192 173,00 zł | |
Katowice: utrzymanie czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach oraz na terenach przyległych do budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby.
Numer ogłoszenia: 279748 - 2015; data zamieszczenia: 21.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Katowicach , ul. Słoneczna 34, 40-136 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3587161, faks 32 3587204.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.katowice.scelna.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
utrzymanie czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach oraz na terenach przyległych do budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1) sprzątanie wszystkich pomieszczeń (powierzchni wewnętrznej) w budynkach będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz najmowanych przez Izbę Celną w Katowicach, 2) sprzątanie terenów (powierzchni zewnętrznej) wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników. Zamawiający wymaga: - aby co najmniej dwie osoby, które będą wykonywały usługę sprzątania, posiadały poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne (dotyczy strefy bezpieczeństwa / ochronnej w tym pomieszczeń Kancelarii Tajnej w siedzibie Izby). - na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy aby w okresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca skierował do realizacji umowy w zakresie podstawowego sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych i ciągów pieszych, co najmniej pięć osób na zatrudnionych na podstawie umowy o pracę spośród osób wykonujących czynności będące przedmiotem zamówienia wskazanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, by spośród osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę co najmniej jedna osoba była zatrudniona w pełnym wymiarze czasy pracy, a pozostałe osoby co najmniej ?. Wykonawca który złoży najkorzystniejszą ofertę, przed zawarciem umowy winien przedłożyć wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz przedłożyć stosowne dokumenty potwierdzające w stosunku do każdej z zatrudnionych osób wymiar czasu pracy i formę zatrudnienia (co najmniej na okres na jaki zawarta zostanie umowa). Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia wskazanych osób (umów o pracę lub innych dokumentów potwierdzających podleganie ubezpieczeniom społecznym z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę), natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawiać dokumentację w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze. Każdorazowo w przypadku niespełnienia powyższego obowiązku Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 2 000 zł za każdą osobę niezatrudnioną zgodnie z określonymi wymogami. Usługę, będącą przedmiotem zamówienia, Wykonawca winien wykonywać zgodnie z określoną częstotliwością, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i dni świątecznych, pod własnym nadzorem przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i profesjonalnego sprzętu. Za zgodą Zamawiającego usługa mycia okien (w tym mycie okien techniką wysokościową), czyszczenie wykładzin dywanowych, czyszczenie, pastowanie, polerowanie wykładzin PCV, mechaniczne czyszczenie płytek podłogowych może być wykonywane w dni wolne. Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedzib Zamawiającego: a) sprzątanie podstawowe wszystkich pomieszczeń, biurowych pięć razy w tygodniu, zaś pozostałe pomieszczenia zgodnie z określoną częstotliwością, w tym m.in.: - zamiatanie i zmywanie posadzek we wszystkich pomieszczeniach. W zakresie Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Katowicach i Urzędu Celnego w Bielsku Białej, zgodnie z zaleceniami producenta ( wg. Załącznika nr 9), - co najmniej dwa razy w czasie trwania umowy mechaniczne czyszczenie podłóg, - odkurzanie powierzchni dywanowych, - odkurzanie w siedzibie Izby Celnej w Katowicach oraz w siedzibie Urzędu Celnego w Katowicach wykładzin typu FLOTEX odkurzaczem wyposażonym w turboszczotkę, - usuwanie pajęczyn, - usuwanie kurzu / przecieranie na mokro mebli, parapetów, wszelkich urządzeń (za wyjątkiem sprzętu komputerowego) lamp biurowych, wieszaków, gablot, tablic, ławek, itp., - mycie powierzchni pionowych (drzwi, luster, fasad szklanych itp.) - codzienne mycie środkami dezynfekującymi urządzeń sanitarnych oraz posadzek, w pomieszczeniach sanitarnych, - codzienne opróżnianie koszy ze śmieci oraz w miarę potrzeby koszy niszczarek, - codzienne opróżnianie pojemników na segregację odpadów - dotyczy budynku Izby Celnej w Katowicach, budynku Urzędu Celnego w Bielsku - Białej i Urzędu Celnego w Rybniku i siedzibie zamiejscowej IC w Cieszynie. - jeden raz w czasie trwania umowy chemiczne czyszczenie tapicerki meblowej, - codzienne opróżnianie koszy na śmieci na zewnątrz budynków: Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Bielsku Białej, Urzędu Celnego w Rybniku, Urzędu Celnego w Częstochowie i siedziby zamiejscowej IC w Cieszynie. b) sprzątanie terenu wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników tj.: Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Bielsku-Białej, Urzędu Celnego w Rybniku, Urzędu Celnego w Częstochowie oraz w siedziby zamiejscowej IC w Cieszynie, zgodnie z określoną częstotliwością, c) sprzątanie po pracach remontowych lub w ich trakcie - każdorazowo Zamawiający poinformuje Wykonawcę (faksem, pocztą e-mail) w terminie co najmniej 2 dni przed planowanym remontem, d) jeden raz w kwartale mycie ścian malowanych emalią lub glazurowanych w pomieszczeniach sanitarnych, paneli ściennych i sufitowych, itp., e) dwa razy w czasie trwania umowy czyszczenie, pastowanie i froterowanie podłóg (pierwszy raz do końca kwietnia, drugi raz do końca listopada). W zakresie siedziby Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Katowicach oraz Urzędu Celnego w Bielsku Białej, zgodnie z zaleceniami producenta (wg. Załącznika nr 9), f) co najmniej jeden raz w czasie trwania umowy, za wyjątkiem siedziby Izby Celnej w Katowicach oraz Urzędu Celnego w Katowicach (nie więcej jednak niż dwa razy) chemiczne czyszczenie wykładzin dywanowych (konkretny termin do uzgodnienia z naczelnikiem / kierownikiem danej jednostki organizacyjnej), g) co najmniej jeden razy w czasie trwania umowy (nie więcej jednak niż dwa razy) chemiczne czyszczenie wykładzin dywanowych w Izbie Celnej w Katowicach oraz Urzędzie Celnym w Katowicach, zgodnie z zaleceniami producenta (wg. Załącznika nr 9), h) dwa razy w czasie trwania umowy: pierwszy raz w marcu / kwietniu, drugi raz w październiku / listopadzie, mycie okien, fasad szklanych, modułów szklanych, pow. zewnętrznej i wewnętrznej szybu windy podlegające pracom wysokościowym (konkretny termin do uzgodnienia z Zamawiającym), i) dwa razy w czasie trwania umowy mycie okien wraz z ościeżnicami, fasad szklanych, modułów szklanych, nie podlegającemu myciu wysokościowemu, w okresach: pierwszy raz w marcu / kwietniu, drugi raz w październiku / listopadzie, j) jeden raz w miesiącu chemiczne i mechaniczne czyszczenie posadzek w magazynach, k) w Izbie Celnej w Katowicach sprzątanie w ramach tzw. serwisu dziennego. Usługa winna być wykonywana od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do: - utrzymania na bieżąco czystości na korytarzach, w łazienkach, pomieszczeniach kuchennych, - uzupełniania pojemników materiałami toaletowymi (które zapewnia Zamawiający) tj. papierem toaletowym, ręcznikami papierowymi i mydłem, - sprzątania pomieszczeń o tzw.: ograniczonym dostępie (zakres i częstotliwość zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ), - niezwłocznego, interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. - sprzątanie w ramach zgłoszonej reklamacji, tytułem niestarannego posprzątania dnia poprzedniego. Uwaga: 1) w Izbie Celnej w Katowicach oraz w Urzędzie Celnym w Bielsku Białej i w Urzędzie Celnym w Rybniku i siedzibie zamiejscowej IC w Cieszynie gromadzenie odpadów odbywa się selektywnie (papier, plastik, szkło). 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji częściowej ze sprzątania powierzchni zewnętrznej. Wykaz powierzchni do sprzątania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, godziny świadczenia usługi oraz częstotliwość określona została w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej części SIWZ Cena oferty musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zysku Wykonawcy, a także wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. W cenie należy uwzględnić m.in. wszystkie koszty związane z zatrudnieniem, ubezpieczeniem, koszty materiałów, koszty transportu środków czystości i sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi jak również materiały eksploatacyjne np.: worki foliowe, wkłady do muszli klozetowych i pisuarów oraz koszty eksploatacji wszystkich urządzeń niezbędnych do wykonywania usług sprzątania. Wszystkie środki czystości oraz materiały eksploatacyjne używane przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia muszą posiadać atest dopuszczający do użytkowania jak również aktualny termin ważności i muszą być stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Na żądanie Zamawiającego, w każdym czasie trwania umowy, Wykonawca winien przedłożyć atesty stosowanych środków czystości. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyposażył każdą osobę wykonującą usługę sprzątania: 1) w środki, materiały oraz urządzenia niezbędne do wykonywania usługi, w tym osoby sprzątające w wózki z oprzyrządowaniem do mycia podłóg. 2) w identyfikator zawierający między innymi imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory winne być noszone w widocznym miejscu przez osoby świadczące usługę przy wykonywaniu zadań. Wszystkie w/wym. obowiązki Wykonawca będzie realizował w ramach ustalonego wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zamawiający, w każdym obiekcie, udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalno-magazynowe, a tam gdzie nie jest to możliwe zaproponuje pomieszczenie do współużytkowania. Jeżeli Wykonawca zgłasza chęć przeprowadzenia wizji winien przesłać pisemne zgłoszenie na numer faksu (32) 358-72-04. Zgłoszenie winno być podpisane przez podmiot uprawniony do reprezentowania Wykonawcy i musi zawierać m.in.: - imię i nazwisko osoby która będzie reprezentować Wykonawcę, Po otrzymaniu zgłoszenia, Zamawiający wyznaczy termin oraz imiennie funkcjonariusza, który będzie Wykonawcy towarzyszył w trakcie wizji. Zaleca się przeprowadzenie wizji. Zamawiający zastrzega sobie, w czasie trwania umowy, prawo zmniejszenia / zwiększenia metrażu powierzchni sprzątanej w ramach maksymalnej kwoty zobowiązania zawartej w umowie oraz prawo zmiany godzin świadczenia usług..
II.1.5)
V przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, dotyczących przedmiotu zamówienia niniejszego postępowania
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
wadium nie pobiera się
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwoma usługami związanymi z przedmiotem zamówienia w ramach jednego kontraktu (w tym: usługi sprzątania w obiektach biurowych o powierzchni przekraczającej 10 000 m2 i terenach przyległych do tych obiektów o powierzchni przekraczającej 2 000 m2) Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: - dysponuje co najmniej dwoma osobami, które będą wykonywać usługę sprzątania strefy bezpieczeństwa / ochronnej w tym pomieszczeń Kancelarii Tajnej w siedzibie Izby i posiadają poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą poufne, - dysponuje co najmniej pięcioma osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, które będą wykonywać usługę sprzątania m.in. w zakresie podstawowego sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych i ciągów pieszych w pomieszczeniach Zamawiającego. Co najmniej jedna z tych osób winna być zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy, a pozostałe mogą być zatrudnione w niepełnym wymiarze czasy pracy, tj.: co najmniej ?. Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia za jedno zdarzenie nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion). Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. oświadczenie - informacja n/t osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, tj.: - co najmniej dwie osoby, posiadają poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające je do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą poufne, - co najmniej pięć osób będzie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (co najmniej jedna z tych osób winna być zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy, a pozostałe mogą być zatrudnione w niepełnym wymiarze czasy pracy, co najmniej ?) przy realizacji niniejszego zamówienia w zakresie podstawowego sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych i ciągów pieszych. 2. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej kserokopii. Kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 3. Wykonawca który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 70
- 2 - Klauzula społeczna - wymagana forma zatrudnienia - 30
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy cło. 2) zmniejszenia / zwiększenia metrażu powierzchni sprzątanej w ramach maksymalnej kwoty zobowiązania zawartej w umowie oraz prawo zmiany godzin świadczenia usług, 3) rezygnacji częściowej ze sprzątania powierzchni zewnętrznej, 4) zmiany osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wykonujących czynności podstawowego sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych i ciągów pieszych w pomieszczeniach Zamawiającego,
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.scelna.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Izba Celna w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, pok. 124..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Izba Celna w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, Biuro Podawcze - parter.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Katowice: utrzymanie czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach oraz na terenach przyległych do budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby
Numer ogłoszenia: 325560 - 2015; data zamieszczenia: 01.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 279748 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Katowicach, ul. Słoneczna 34, 40-136 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3587161, faks 32 3587204.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
utrzymanie czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach oraz na terenach przyległych do budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1) sprzątanie wszystkich pomieszczeń (powierzchni wewnętrznej) w budynkach będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz najmowanych przez Izbę Celną w Katowicach, 2) sprzątanie terenów (powierzchni zewnętrznej) wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników. Zamawiający wymaga: - aby co najmniej dwie osoby, które będą wykonywały usługę sprzątania, posiadały poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne (dotyczy strefy bezpieczeństwa / ochronnej w tym pomieszczeń Kancelarii Tajnej w siedzibie Izby). - na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy aby w okresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca skierował do realizacji umowy w zakresie podstawowego sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych i ciągów pieszych, co najmniej pięć osób na zatrudnionych na podstawie umowy o pracę spośród osób wykonujących czynności będące przedmiotem zamówienia wskazanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, by spośród osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę co najmniej jedna osoba była zatrudniona w pełnym wymiarze czasy pracy, a pozostałe osoby co najmniej ?. Wykonawca który złoży najkorzystniejszą ofertę, przed zawarciem umowy winien przedłożyć wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz przedłożyć stosowne dokumenty potwierdzające w stosunku do każdej z zatrudnionych osób wymiar czasu pracy i formę zatrudnienia (co najmniej na okres na jaki zawarta zostanie umowa). Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia wskazanych osób (umów o pracę lub innych dokumentów potwierdzających podleganie ubezpieczeniom społecznym z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę), natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawiać dokumentację w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze. Każdorazowo w przypadku niespełnienia powyższego obowiązku Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 2 000 zł za każdą osobę niezatrudnioną zgodnie z określonymi wymogami. Usługę, będącą przedmiotem zamówienia, Wykonawca winien wykonywać zgodnie z określoną częstotliwością, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i dni świątecznych, pod własnym nadzorem przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i profesjonalnego sprzętu. Za zgodą Zamawiającego usługa mycia okien (w tym mycie okien techniką wysokościową), czyszczenie wykładzin dywanowych, czyszczenie, pastowanie, polerowanie wykładzin PCV, mechaniczne czyszczenie płytek podłogowych może być wykonywane w dni wolne. Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedzib Zamawiającego: a) sprzątanie podstawowe wszystkich pomieszczeń, biurowych pięć razy w tygodniu, zaś pozostałe pomieszczenia zgodnie z określoną częstotliwością, w tym m.in.: - zamiatanie i zmywanie posadzek we wszystkich pomieszczeniach. W zakresie Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Katowicach i Urzędu Celnego w Bielsku Białej, zgodnie z zaleceniami producenta ( wg. Załącznika nr 9), - co najmniej dwa razy w czasie trwania umowy mechaniczne czyszczenie podłóg, - odkurzanie powierzchni dywanowych, - odkurzanie w siedzibie Izby Celnej w Katowicach oraz w siedzibie Urzędu Celnego w Katowicach wykładzin typu FLOTEX odkurzaczem wyposażonym w turboszczotkę, - usuwanie pajęczyn, - usuwanie kurzu / przecieranie na mokro mebli, parapetów, wszelkich urządzeń (za wyjątkiem sprzętu komputerowego) lamp biurowych, wieszaków, gablot, tablic, ławek, itp., - mycie powierzchni pionowych (drzwi, luster, fasad szklanych itp.) - codzienne mycie środkami dezynfekującymi urządzeń sanitarnych oraz posadzek, w pomieszczeniach sanitarnych, - codzienne opróżnianie koszy ze śmieci oraz w miarę potrzeby koszy niszczarek, - codzienne opróżnianie pojemników na segregację odpadów - dotyczy budynku Izby Celnej w Katowicach, budynku Urzędu Celnego w Bielsku - Białej i Urzędu Celnego w Rybniku i siedzibie zamiejscowej IC w Cieszynie. - jeden raz w czasie trwania umowy chemiczne czyszczenie tapicerki meblowej, - codzienne opróżnianie koszy na śmieci na zewnątrz budynków: Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Bielsku Białej, Urzędu Celnego w Rybniku, Urzędu Celnego w Częstochowie i siedziby zamiejscowej IC w Cieszynie. b) sprzątanie terenu wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników tj.: Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Bielsku-Białej, Urzędu Celnego w Rybniku, Urzędu Celnego w Częstochowie oraz w siedziby zamiejscowej IC w Cieszynie, zgodnie z określoną częstotliwością, c) sprzątanie po pracach remontowych lub w ich trakcie - każdorazowo Zamawiający poinformuje Wykonawcę (faksem, pocztą e-mail) w terminie co najmniej 2 dni przed planowanym remontem, d) jeden raz w kwartale mycie ścian malowanych emalią lub glazurowanych w pomieszczeniach sanitarnych, paneli ściennych i sufitowych, itp., e) dwa razy w czasie trwania umowy czyszczenie, pastowanie i froterowanie podłóg (pierwszy raz do końca kwietnia, drugi raz do końca listopada). W zakresie siedziby Izby Celnej w Katowicach, Urzędu Celnego w Katowicach oraz Urzędu Celnego w Bielsku Białej, zgodnie z zaleceniami producenta (wg. Załącznika nr 9), f) co najmniej jeden raz w czasie trwania umowy, za wyjątkiem siedziby Izby Celnej w Katowicach oraz Urzędu Celnego w Katowicach (nie więcej jednak niż dwa razy) chemiczne czyszczenie wykładzin dywanowych (konkretny termin do uzgodnienia z naczelnikiem / kierownikiem danej jednostki organizacyjnej), g) co najmniej jeden razy w czasie trwania umowy (nie więcej jednak niż dwa razy) chemiczne czyszczenie wykładzin dywanowych w Izbie Celnej w Katowicach oraz Urzędzie Celnym w Katowicach, zgodnie z zaleceniami producenta (wg. Załącznika nr 9), h) dwa razy w czasie trwania umowy: pierwszy raz w marcu / kwietniu, drugi raz w październiku / listopadzie, mycie okien, fasad szklanych, modułów szklanych, pow. zewnętrznej i wewnętrznej szybu windy podlegające pracom wysokościowym (konkretny termin do uzgodnienia z Zamawiającym), i) dwa razy w czasie trwania umowy mycie okien wraz z ościeżnicami, fasad szklanych, modułów szklanych, nie podlegającemu myciu wysokościowemu, w okresach: pierwszy raz w marcu / kwietniu, drugi raz w październiku / listopadzie, j) jeden raz w miesiącu chemiczne i mechaniczne czyszczenie posadzek w magazynach, k) w Izbie Celnej w Katowicach sprzątanie w ramach tzw. serwisu dziennego. Usługa winna być wykonywana od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do: - utrzymania na bieżąco czystości na korytarzach, w łazienkach, pomieszczeniach kuchennych, - uzupełniania pojemników materiałami toaletowymi (które zapewnia Zamawiający) tj. papierem toaletowym, ręcznikami papierowymi i mydłem, - sprzątania pomieszczeń o tzw.: ograniczonym dostępie (zakres i częstotliwość zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ), - niezwłocznego, interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. - sprzątanie w ramach zgłoszonej reklamacji, tytułem niestarannego posprzątania dnia poprzedniego. Uwaga: 1) w Izbie Celnej w Katowicach oraz w Urzędzie Celnym w Bielsku Białej i w Urzędzie Celnym w Rybniku i siedzibie zamiejscowej IC w Cieszynie gromadzenie odpadów odbywa się selektywnie (papier, plastik, szkło). 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji częściowej ze sprzątania powierzchni zewnętrznej. Wykaz powierzchni do sprzątania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, godziny świadczenia usługi oraz częstotliwość określona została w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej części SIWZ Cena oferty musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zysku Wykonawcy, a także wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. W cenie należy uwzględnić m.in. wszystkie koszty związane z zatrudnieniem, ubezpieczeniem, koszty materiałów, koszty transportu środków czystości i sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi jak również materiały eksploatacyjne np.: worki foliowe, wkłady do muszli klozetowych i pisuarów oraz koszty eksploatacji wszystkich urządzeń niezbędnych do wykonywania usług sprzątania. Wszystkie środki czystości oraz materiały eksploatacyjne używane przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia muszą posiadać atest dopuszczający do użytkowania jak również aktualny termin ważności i muszą być stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Na żądanie Zamawiającego, w każdym czasie trwania umowy, Wykonawca winien przedłożyć atesty stosowanych środków czystości. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyposażył każdą osobę wykonującą usługę sprzątania: 1) w środki, materiały oraz urządzenia niezbędne do wykonywania usługi, w tym osoby sprzątające w wózki z oprzyrządowaniem do mycia podłóg. 2) w identyfikator zawierający między innymi imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory winne być noszone w widocznym miejscu przez osoby świadczące usługę przy wykonywaniu zadań. Wszystkie w/wym. obowiązki Wykonawca będzie realizował w ramach ustalonego wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zamawiający, w każdym obiekcie, udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalno-magazynowe, a tam gdzie nie jest to możliwe zaproponuje pomieszczenie do współużytkowania. Jeżeli Wykonawca zgłasza chęć przeprowadzenia wizji winien przesłać pisemne zgłoszenie na numer faksu (32) 358-72-04. Zgłoszenie winno być podpisane przez podmiot uprawniony do reprezentowania Wykonawcy i musi zawierać m.in.: - imię i nazwisko osoby która będzie reprezentować Wykonawcę, Po otrzymaniu zgłoszenia, Zamawiający wyznaczy termin oraz imiennie funkcjonariusza, który będzie Wykonawcy towarzyszył w trakcie wizji. Zaleca się przeprowadzenie wizji. Zamawiający zastrzega sobie, w czasie trwania umowy, prawo zmniejszenia / zwiększenia metrażu powierzchni sprzątanej w ramach maksymalnej kwoty zobowiązania zawartej w umowie oraz prawo zmiany godzin świadczenia usług...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.12.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
5.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Quavo Sp. z o.o., ul. Gersona nr 8, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 506852,40 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
499607,74
Oferta z najniższą ceną:
334945,52
/ Oferta z najwyższą ceną:
1192173,10
Waluta:
PLN .