Sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla ZUT w Szczecinie

Szczecin: Sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla ZUT w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 280928 - 2013; data zamieszczenia: 17.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie , Al. Piastów 17, 70-310 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-91 449 4250, 449 4042, faks 0-91 449 4690.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.zut.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla ZUT w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne dostawa materiałów biurowych na każde wezwanie Zamawiającego, wraz z dostawą do wszystkich obiektów Zamawiającego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.21.21-5, 30.19.76.10-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3.Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w dziale V ust. 1 pkt 2) SIWZ (wiedzy i doświadczenia) zostanie dokonana na zasadzie ustalenia przez Zamawiającego istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: spełnia warunek albo nie spełnia warunku. Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli przedstawi Zamawiającemu wykonanie co najmniej 2 dostaw spełniające następujące kryteria: 1) Każda z dwóch dostaw stanowiła przedmiot odrębnie zawartej umowy i polegała na dostawie materiałów biurowych a) Każda z dwóch dostaw stanowiła przedmiot odrębnie zawartej umowy i polegała na sukcesywnej dostawie materiałów biurowych; b) Każda z dwóch dostaw wykonana została (zakończona) lub jest w trakcie wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie); c) Każda z dwóch dostaw została wykonana zgodnie z zawartą umowę o wykonanie dostawy; d) Jedna z dwóch dostaw, o których mowa w niniejszym punkcie lit. a - c) były o wartości nie mniejszej niż równowartość 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) i druga dostawa, o której mowa w niniejszym punkcie lit. a - c) była o wartości nie mniejszej niż równowartość 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). e) Przez wartość, o której mowa w pkt 1 lit. d) niniejszego ustępu Zamawiający rozumiał będzie kwotę stanowiącą cenę zapłaty z tytułu wykonania umowy na dostawę materiałów biurowych, pomniejszoną o należny podatek VAT (kwota netto). f) Przez dostawę o której mowa wyżej rozumie się taką dostawę, która polegała na sukcesywnym dostarczaniu materiałów biurowych w trakcie trwania danej umowy w ilości co najmniej 100 pojedynczych dostaw w okresie trwania danej umowy - dostaw częściowych, sukcesywnych. Przez sukcesywne dostarczanie materiałów biurowych rozumie się wykonywanie zawartej umowy w częściach. g) Przez dostawę materiałów biurowych rozumie się również dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń kserujących. 2) Z zastrzeżeniem wyjątku wskazanego w art. 26 ust. 2 b) ustawy PZP, dostawy wymagane na podstawie pkt 1) niniejszego ustępu będą dostawami wykonanymi przez Wykonawcę (ocena Zamawiającego dokonywana będzie w oparciu o wyłączne zasoby Wykonawcy), przy czym, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ocena spełnienia wskazanego wymogu dokonana zostanie w oparciu o łączne zasoby Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, co w szczególności będzie polegało na tym, że Zamawiający za wystarczające, co do wykazania faktu wykonania wymaganej dostawy, uzna również potwierdzenie jej wykonania tylko przez niektórych lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3) Potwierdzenie wykonania dostaw, stosownie do wymagań pkt 1) niniejszego ustępu nastąpi poprzez przedłożenie Zamawiającemu wymaganych w tym celu poświadczeń, o których mowa poniżej 4) Dokumenty (, o których mowa w pkt 3) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach, zakresie oraz w sposób wynikający z treści art. 26 ust. 3 PZP) zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. W postępowaniu, w ramach wykazania spełnienia warunku, Wykonawca - a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - żaden z Wykonawców, nie złoży Zamawiającemu nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w dziale V ust. 2) specyfikacji, dokonana zostanie przy założeniu, że brak podstaw do wykluczenia z udziału w niniejszym postępowaniu z przyczyn opisanych w art. 24 ust. 1 PZP wykaże, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 6. Przywołane w treści niniejszego działu specyfikacji odwołanie się do przepisów Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jako przepisów regulujących sposób przedłożenia Zamawiającemu dokumentów w celu wykazania (potwierdzenia) spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określa w niniejszej specyfikacji również jej dział VII. Postanowienia działu VII specyfikacji dotyczące sposobu złożenia wymaganych dokumentów, w tym ich formy oraz języka, nie będą przez Zamawiającego interpretowane w sposób, który narusza przepisy PZP oraz przepisy Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia (wykazania) spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania (potwierdzenia) Zamawiającemu spełnienia warunku udziału w niniejszym postępowaniu wskazanego w dziale V ust. 2) specyfikacji Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego treść stanowi Załącznik nr 3 specyfikacji. 2. W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca złoży Zamawiającemu następujące dokumenty: a) Wykaz zawierający przynajmniej dwie już wykonane (zakończone) lub będące w trakcie wykonywania (w przypadku dostaw ciągłych i okresowych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie) dostaw wraz z informacjami w zakresie ich przedmiotu, a także informacjami co do daty (okresu czasu) wykonania dostaw. Wykaz powinien zawierać wszystkie informacje pozwalające zamawiającemu ustalić spełnianie wymogów postawionych przez Zamawiającego Wykaz zaleca się złożyć według wzoru podanego na druku stanowiącym Załącznik nr 5 SIWZ. b) Dokument (poświadczenie, dowód) stwierdzający należyte wykonanie dostaw wyszczególnionych w wykazie, o którym mowa w lit a) niniejszego ustępu. Dokument stwierdzający należyte wykonanie dostaw jest przedstawiany jako oświadczenie odbiorcy (kontrahenta), na rzecz którego dostawa podlegała wykonaniu (dokumentem takim może być referencja, protokół odbioru lub każdy inny dokument wystawiony przez odbiorcę, z którego wynikać będzie, iż dostawa została wykonana należycie). Dokument (oświadczenie) potwierdzające, należyte wykonanie dostawy podpisać (wystawić) może również pracownik lub inna osoba z upoważnienia podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana (zamawiający domniema istnienie upoważnienia). W odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw o charakterze ciągłym lub okresowym dokument powinien być wydany nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu c) Wykonawca zamiast dokumentu (poświadczenia) o którym mowa wyżej może złożyć oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentu (poświadczenia). d) W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego dostawa wskazana w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku składania dowodów na potwierdzenie prawidłowego wykonania zamówienia e) W celu wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu wystarczające jest wykazanie 2 dostaw spełniających powyższy warunek, nie ma obowiązku wykazania wszystkich dostaw

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Na podstawie paragrafu 6.1 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w celu potwierdzenia że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Zamawiający żąda załączenia do oferty następujących próbek: 1. Pozycja 203, 205, 207, 208- artykuły piśmiennicze 2. Pozycja 298, 299 - dziurkacze 3. Pozycja 288, 289- zszywacze załadowane zszywkami w rozmiarach jakie są potrzebne do uzyskania zszycia o których mowa w załączniku nr 1 Wskazane pozycje odnoszą się do treści Załącznika nr 1 SIWZ Na dostarczonych próbkach Zamawiający przeprowadzi czynności o charakterze eksperymentalnym mające na celu ustalenie czy oferowane produkty spełniają wymagania funkcjonalno użytkowe Zamawiającego. Przykładowo dziurkacze zostaną przetestowane czy dziurkują żądaną przez Zamawiającego ilość kartek. Do testów zostanie użyty standardowo używany papier o gramaturze 80 g/m, w oparciu o wskazany papier zostaną również przeprowadzone testy na zszywaczach. Artykuły piśmiennicze muszą pisać linią nie przerywaną po powierzchniach wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku kiedy przedstawione próbki nie przejdą testów Zamawiającego co do wymagań funkcjonalno użytkowych opisanych w treści Załącznika nr 1 SIWZ z wynikiem pozytywnym oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o zamówienie zawartej w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana nastąpi wyłącznie w drodze aneksu do umowy, którego przedmiot stanowić mogą następujące okoliczności (warunki zmiany umowy): a) wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy, wymienionego w Załączniku nr 1 do umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jak ustalona w umowie, b) zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. c) ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zut.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie 70-310 Szczecin Al. Piastów 17 pok. 119.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2013 godzina 12:30, miejsce: Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie 70-310 Szczecin Al. Piastów 17 pok. 119.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie