Świadczenie usług związanych z organizacją wyjazdów warsztatowych dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół w Gostyni oraz Zespołu Szkół w Wyrach w ramach projektu pn.: Mistrzowie Kompetencji Kluczowych w Gminie Wyry

Wyry: Świadczenie usług związanych z organizacją wyjazdów warsztatowych dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół w Gostyni oraz Zespołu Szkół w Wyrach w ramach projektu pn.: Mistrzowie Kompetencji Kluczowych w Gminie Wyry


Numer ogłoszenia: 285325 - 2011; data zamieszczenia: 31.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy , ul. Dąbrowszczaków 133, 43-175 Wyry, woj. śląskie, tel. 032 3256800, faks 032 3256809.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wyry.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z organizacją wyjazdów warsztatowych dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół w Gostyni oraz Zespołu Szkół w Wyrach w ramach projektu pn.: Mistrzowie Kompetencji Kluczowych w Gminie Wyry.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z organizacją wyjazdów warsztatowych dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół w Gostyni oraz Zespołu Szkół w Wyrach. 2. Warsztaty zostaną przeprowadzone w ramach projektu pn.: Mistrzowie Kompetencji Kluczowych w Gminie Wyry. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI. Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Podziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w dwóch załącznikach do SIWZ: a) Załącznik A - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Harmonogram wyjazdów warsztatowych dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół w Gostyni (załącznik A zawiera 10 zadań opisujących 10 wyjazdów warsztatowych). b) Załącznik B - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Harmonogram wyjazdów warsztatowych dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół w Wyrach (załącznik B zawiera 10 zadań opisujących 10 wyjazdów warsztatowych). 4. Wykonawca winien złożyć ofertę obejmująca wszystkie zadania wymienione w załącznikach A i B. A Uczestnicy warsztatów: 1. Uczestnikami warsztatów są uczniowie i uczennice uczęszczający do Zespołów Szkół w Gostyni i Wyrach wraz z opiekunami i kierownikami wycieczek. 2. Liczba uczniów, opiekunów oraz kierowników wycieczek w ramach każdego zadania składającego się na całość zamówienia określona została w harmonogramach wyjazdów warsztatowych (załączniki A i B). 3. Zadaniem kierowników wycieczek będzie min.: a) organizacja wyjazdów warsztatowych, b) koordynacja wyjazdów warsztatowych z Gostyni i Wyr do miejsca docelowego i z powrotem, w szczególności poprzez sprawdzenie listy obecności uczestników, rozmieszczenie osób w autokarze, nadzór podczas przewozu oraz na miejscu organizowanych warsztatów, c) rozdysponowanie posiłków pomiędzy uczestnikami warsztatów (uczniów) tj. wydanie wcześniej przygotowanych paczek żywnościowych, d) dostarczenie wymaganych biletów wejściowych zgodnie z harmonogramami wyjazdów warsztatowych, e) zapewnie przewodników na trasę zgodnie z harmonogramami wyjazdów warsztatowych, f) rozwiązywanie na bieżąco wszelkich trudności pojawiających się w czasie wyjazdów warsztatowych. 4. Zadaniem opiekunów będzie min.: a) zapewnienie bezpieczeństwa czasu wolnego i wypoczynku podczas wyjazdów. B Terminy świadczenia usług oraz trasa przejazdu: 1. Wykonawca winien wykonać: a) 10 usług przewozu wskazanej w harmonogramie A ilości osób (dowóz i odwóz) od miejsca podstawienia pojazdu tj. siedziby Zespołu Szkół w Gostyni do miejsca docelowego i z powrotem, b) 10 usług przewozu wskazanej w harmonogramie B ilości osób (dowóz i odwóz) od miejsca podstawienia pojazdu tj. siedziby Zespołu Szkół w Wyrach do miejsca docelowego i z powrotem, 2. Adresy docelowych miejsc przewozu oraz terminy wykonania usług zostały określone w harmonogramach (załączniki A i B). 3. Szczegółowe terminy wyjazdów będą podane Wykonawcy telefonicznie i pisemnie z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem. 4. Zamawiający określił następujące terminy wykonania przedmiotu zamówienia: a) termin rozpoczęcia listopad 2011r., b) termin zakończenia grudzień 2012r. 5. Usługa realizowana będzie w dni robocze oraz w soboty. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin kursów oraz skrócenia lub wydłużenia trasy przejazdu w przypadku zmiany harmonogramu warsztatów wyjazdowych. Wszelkie zmiany będą potwierdzone telefonicznie i pisemnie. W przypadku wydłużenia trasy na żądanie zamawiającego Wykonawca ma prawo do dodatkowego wynagrodzenia. 7. Sacunkowa łączna długość tras przejazdów (dowozów i odwozów) określonych dla całego przedmiotu zamówienia wymienionego w harmonogramach wyjazdów warsztatowych (załączniki A i B) wynosi 1769 km. 8. Przed złożeniem oferty Wykonawca winien sprawdzić prawidłowość szacowanych ilości kilometrów każdego zadania wymienionego w harmonogramach wyjazdów warsztatowych (załączniki A i B). 9. Liczba określonych kilometrów w pkt. 7 w ramach przywozu i odwozu jest liczbą prognozowaną; jednakże nie może być podstawą do roszczeń, zarówno w sytuacji zmiany tras sieci dróg jak i wprowadzonych doraźnie objazdów, co oznacza, iż zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, a co za tym idzie nie ponosi kosztów poniesionych w związku z ewentualną zmianą organizacji ruchu wprowadzoną przez zarządcę drogi z przyczyn niezależnych od zamawiającego. C Catering: 1. Zestaw żywnościowy (catering) dla jednego uczestnika warsztatów (ucznia) nie może przekroczyć kwoty 15 zł brutto na osobę. 2. Wykonawca winien dostarczyć artykuły spożywcze na własny koszt. 3. Wszystkie artykuły spożywcze muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi (bułki oraz drożdżówki). Artykuły spożywcze muszą charakteryzować się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników oraz estetyki podania. Produkty przetworzone takie jak soki, słodycze i inne winny posiadać odpowiednią datę przydatności do spożycia oraz temperaturę. 4. Każdy uczestnik warsztatów (uczeń) winien otrzymać artykuły spożywcze w opakowaniu jednorazowym np. torbie reklamowej (foliowej lub papierowej). 5. Artykuły spożywcze należy dostarczyć uczestnikom (uczniom) przed wyjazdem na warsztaty lub przed rozpoczęciem zajęć. 6. Wykonawca winien przestrzegać przepisów prawnych w zakresie przechowywania, przygotowania i transportu artykułów spożywczych (min. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.). D Wymagania dotyczące pojazdów: 1. Przewozy uczestników warsztatów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2005r, Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób - ustawa z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.). 2. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczestnikom warsztatów, opiekunom i kierownikom wycieczek odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, ubezpieczenie pojazdów i dzieci na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia. 3. Wykonawca winien dysponować taką ilością środków transportu (autobusów), by zapewnić jednorazowy i w tym samym czasie, przewóz (dowóz i odwóz) uczestników warsztatów, opiekunów i kierowników wycieczek podczas każdego zadania wymienionego w harmonogramach (załączniki A i B). 4. Usługi objęte zamówieniem winny być świadczone środkami transportu: a) odpowiednio oznaczonymi na czas przewozu, że są wykorzystywane do transportu dzieci, b) spełniającymi wszelkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, c) posiadającymi klimatyzację, d) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie. 5. Uczestnicy warsztatów wraz z opiekunami i kierownikami wycieczek przewożeni będą pojazdami przystosowanymi do ich przewożenia na miejscach siedzących i tylko takie miejsca mogą być uznane za spełniające warunki (nie przewiduje się przewozu na stojąco). 6. Wykonawca ubezpiecza pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób. 8. Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. 9. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia ewentualnych dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 10. W przypadku awarii środka transportowego (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zapewni niezwłocznie zastępczy środek transportu spełniający wszystkie warunki zamawiającego, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych oraz poniesie pełną odpowiedzialność z tego tytułu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9, 55.32.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien posiadać licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.). Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia. Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3), według formuły spełnia - nie spełnia. Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3), według formuły spełnia - nie spełnia. Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3), według formuły spełnia - nie spełnia. Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3), według formuły spełnia - nie spełnia. Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1. 2. Zaakceptowane i podpisane szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia - załączniki A i B. 3. Wypełnione i podpisane formularze cenowe harmonogramy wyjazdów warsztatowych - załączniki nr 2A i 2B. 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3. 5. Informacja na temat podwykonawców - załącznik nr 7. 6. Zaakceptowane i dołączone do oferty ogólne warunki umowy - załącznik nr 8. 7. Jeżeli oferta podpisana jest przez osobę inną niż upoważniona do reprezentowania Wykonawcy do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (upoważnienie) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej notarialnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wyry.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można pobrać w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Wyry, 43-175 Wyry, ul. Dąbrowszczaków 133, pokój nr 12 (II piętro), po wcześniejszym pisemnym zamówieniu. Koszt papierowej SIWZ 0 PLN.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.11.2011 godzina 11:45, miejsce: miejsce: Ofertę można złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Wyry, 43-175 Wyry, ul. Dąbrowszczaków 133, Sekretariat, (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI. Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Podziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie