Na usługę zorganizowania działań w ramach aktywnej integracji dla uczestników projektu Jesteśmy aktywni edycja 2012

Kołobrzeg: Na usługę zorganizowania działań w ramach aktywnej integracji dla uczestników projektu Jesteśmy aktywni edycja 2012


Numer ogłoszenia: 286514 - 2012; data zamieszczenia: 06.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Kamienna 3, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 35 48 066, faks 94 35 48 066.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://pcprkolobrzeg.finn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Na usługę zorganizowania działań w ramach aktywnej integracji dla uczestników projektu Jesteśmy aktywni edycja 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I - Warsztaty zdrowego stylu życia. Cel: Warsztat jest propozycją dla osób niepełnosprawnych, które mają problemy z utrzymaniem zdrowych nawyków żywieniowych oraz aktywnego stylu życia. W trakcie warsztatu uczestnicy zastanowią się, co sprawia, że trudno im utrzymać dietę, poznają swoje nawyki i przekonania, których skutkiem są problemy z wagą, dowiedzą się, jaki wpływ na styl życia ma stres, nasze emocje oraz myśli. Każdy z uczestników będzie miał okazję zastanowić się nad własną motywacją do zmiany, opracować racjonalne cele, które następnie włączy w swój indywidualny plan działania na rzecz zdrowego stylu życia. Program: Warsztaty będą odbywały się w 4 grupach po 12 osób. Zajęcia będą prowadzone przez psychodietetyka i dietetyka. Każda grupa odbędzie 30 godzin zegarowych zajęć w postaci warsztatów, wykładów, burzy mózgów, symulacji i analizy doświadczeń. Jedne z zajęć zostaną poprowadzone przez celebrytę np. Pani Magdalena Wójcik. Zamawiający nie wymaga, żeby bezwzględnie osobą uczestniczącą w zajęciach była wymieniona osoba. Wykonawca na etapie realizacji zamówienia może zaproponować inne osoby i za zgodą Zamawiającego zrealizować zajęcia z udziałem kogoś innego. Tematyka zajęć: Rozpoznanie szkodliwych nawyków żywieniowych. Rola myśli i przekonań w procesie zmiany diety. Znaczenie emocji dla zdrowego żywienia. Tworzenie zdrowotnych przekonań ułatwiających zmianę nawyków żywienia. Psychologiczne aspekty mechanizmy odchudzania. Praca nad motywacją do zmian Tworzenie indywidulanych planów działań na rzecz zdrowego stylu życia do potrzeb i zasobności finansowej uczestników projektu. Produkty: wypracowanie 48 indywidulanych planów działań na rzecz zdrowego stylu życia. Każdy z uczestników otrzyma materiały dydaktyczne i biurowe w celu utrwalenia nabytej wiedzy. Część II - Zabiegi dla uczestników projektu dopasowane i zalecane przez lekarza uwzględniające niepełnosprawność beneficjentów. Cel: Celem realizowanych zabiegów/zajęć rehabilitacyjnych jest zwiększenie dostępu do rehabilitacji leczniczej, a przede wszystkim poprawa stanu zdrowia osób niepełnosprawnych. Zapewnienie możliwości aktywnej rehabilitacji prowadzącej do rozbudzenia sił witalnych i powrotu. Program: Program rehabilitacyjny zostanie dobrany indywidualnie dla każdego uczestnika zgodnie z zaleceniami lekarza i rodzajem niepełnosprawności. Zabiegi będą wykonywane w ośrodku, który posiada zaplecze rehabilitacyjne. Każdy uczestnik będzie posiadał własna kartę zabiegów służącą monitorowaniu procesu rehabilitacyjnego. Zajęcia rehabilitacyjne będą prowadzone przez fizjoterapeutów i innych specjalistów posiadających odpowiednie doświadczenie i wykształcenie w zabiegach rehabilitacyjnych. Karta zabiegowa będzie składała się z: - zabiegów rehabilitacyjnych przepisanych przez lekarza, - jeden zabieg odnowy biologicznej. Powyższe zabiegi będą trwały 10 dni na jedna grupę 12 osobową. Powyższe zabiegi zostaną zrealizowane w ciągu 2 miesięcy na terenie miasta Kołobrzeg. Produkty: 48 uczestników odbędzie zabiegi rehabilitacyjne potwierdzone indywidulanymi kartami rehabilitacyjnymi. Każdy z uczestników podniesie swoją sprawność fizyczną i psychiczną. Część III - Kurs prawa jazdy B. 1. Realizacja Kursu prawa jazy kat. B dla 13 osób w części dydaktycznej odbywać się będzie - zgodnie z załączonym harmonogramem - w terminie od podpisania umowy do 15 września 2012r., natomiast część praktyczna - zgodnie z załączonym harmonogramem - w terminie od 16 września 2012 r. do 31 listopada 2012r. wg indywidualnych uzgodnień z instruktorem. 2. Dzienny wymiar zajęć dydaktycznych nie powinien przekroczyć 6 godzin zegarowych z uwzględnieniem. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć dydaktycznych z podziałem na grupy. Wykonawca jest obowiązany powiadomić Zamawiającego o ewentualnym podziale na grupy wraz z podaniem godzin oraz miejsca szkolenia dla poszczególnych grup. Nie dopuszcza się zmian w Harmonogramie. 4. Ilość godzin szkolenia - 60 godzin/os., w tym 30 godzin dydaktycznych (pełne godziny zegarowe) i 30 godzin praktycznych (pełne godziny zegarowe). 5. Miejsce realizacji szkolenia: zajęcia dydaktyczne - pomieszczenie na terenie miasta Kołobrzeg, zajęcia praktyczne - plac manewrowy na terenie miasta Kołobrzeg, zajęcia w ruchu miejskim Kołobrzeg i Koszalin. 6. Warunki lokalowe oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i p. poż. 7. Wykonawca musi posiadać lub mieć możliwość dysponowania odpowiednią ilością pojazdów i instruktorów, aby w terminie wskazanym w pkt 1 niniejszej części przeszkolić skierowane przez Zamawiającego osoby. 8. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 9. Wykonawca do 31 grudnia 2012 roku skieruje wszystkie osoby na egzamin Państwowy oraz dokona jego opłaty. 10. Wykonawca zapewnia: sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, materiały szkoleniowe (podręczniki i płyty CD z testami egzaminacyjnymi, w tym jeden dodatkowy do dokumentacji projektu), egzamin. W koszt Kursu należy wliczyć opłatę za pierwszy egzamin teoretyczny i praktyczny. 11. Wykonawca skieruje wszystkie osoby do lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do wzięcia udziału w kursie i wykonywania zawodu kierowcy, na które Zamawiający skieruje uczestników w ramach realizacji projektu oraz dokona jego opłaty. 12. Zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia - muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007 - 2013. 13. Zajęcia w ramach kursu zrealizują wykładowcy i instruktorzy wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia. 14. W przypadku zlecenia organizacji i realizacji kursu, wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia, tj. imienne listy obecności z każdego dnia szkolenia, imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych, protokoły z egzaminów. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów kursu. Dodatkowe informacje dotyczące wszystkich trzech części: Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie tam gdzie jest to niezbędne: zapewnić salę szkoleniową/pracownię wyposażoną w niezbędny sprzęt i urządzenia do przeprowadzenia zajęć zlokalizowaną na terenie miasta Kołobrzeg, wyposażyć Uczestników w materiały biurowe, piśmiennicze (w tym co najmniej długopis, ołówek, zeszyt/notatnik do każdych zajęć, ubrania robocze na kursy zawodowe (gdzie są niezbędne), zapewnić catering podczas zajęć tylko Zdrowego stylu życia tj. Część I SIWZ, tj. w tym co najmniej kawa/herbata dostępne podczas każdej z przerw, ciastka (mieszanka deserowa - delicje, wafelki, ciastka kruche): 15 dkg różnych ciastek na 1 osobę ponadto 1 x 0,33 l wody mineralnej niegazowanej - 1 osobę. zapewnić kadrę posiadającą wymagane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, oznaczyć sale szkoleniowe oraz dokumenty związane z realizacją zamówienia w sposób zgodny z dokumentem: Wytyczne w zakresie oznaczania projektów PO KL dostępnym na stronie www.efs.gov.pl, sporządzania imiennej i oznaczonej zgodnie z wytycznymi listy obecności na każdych zajęciach, prowadzenia Dziennika zajęć, dokonania ewaluacji szkoleń/warsztatów w zakresie zdobycia przez Uczestników oczekiwanych kwalifikacji i umiejętności, przedstawienia Zamawiającemu list obecności, Dzienników zajęć oraz Raportu końcowego potwierdzającego osiągnięcie zakładanych wskaźników, produktów, współpracy z Zamawiającym w zakresie ustalania dokładnego harmonogramu zajęć, wydania każdemu z Uczestników kończącemu szkolenie/kurs/warsztat imiennego zaświadczenia/certyfikatu/świadectwa potwierdzającego zdobyte kwalifikacje i umiejętności, zapewnienia, żeby dzięki kursom zawodowym Uczestnicy zdobyli kwalifikacje i podnieśli swoje praktyczne umiejętności zapewnić możliwość stałego, bezpośredniego kontaktu z zamawiającym, w tym informować Zamawiającego na bieżąco o harmonogramie zajęć oraz umożliwić mu przeprowadzenie wizyt monitorujących w miejscu realizacji zamówienia, ubezpieczyć skierowane osoby od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, sfinansować niezbędne badania lekarskie przed rozpoczęciem kursu, zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia. Dodatkowe informacje dotyczące zajęć: łączny czas zajęć w ciągu jednego dnia nie może przekroczyć 8 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa odpowiada 1 godzinie lekcyjnej, tj. 45 minut. 1 godzina zegarowa tj. 60 min. - 45 min zajęcia i 15 min przerwy. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w sposób zgodny z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) i co za tym idzie przetwarzać dane osobowe Uczestników tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszego zamówienia. Po stronie Zamawiającego leży: rekrutacja Uczestników, przekazanie ich listy Wykonawcy, odbiór prac..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w sytuacjach kiedy: - zmieni się liczba Uczestników projektu lub - jeżeli w trakcie realizacji projektu modyfikacji ulegną Indywidualne Plany Działania Uczestników lub - w kolejnych latach koniecznym okaże się zakup usług tego samego rodzaju skierowanych do nowych klientów PCPR lub nowych Uczestników projektów.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 80.41.12.00-0, 85.31.25.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla Części I Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku. Dla Części II - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje gabinetem przystosowanym do rehabilitacji osób niepełnosprawnych na terenie miasta Kołobrzeg. Dla Części III - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże iż dysponuje na terenie miasta Kołobrzeg placem manewrowym do praktycznej nauki jazdy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla Części I i II Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku. Dla Części III - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże iż dysponuje co najmniej jednym instruktorem praktycznej i teoretycznej nauki jazdy kategorii B.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach: - osoby wskazane w ofercie jako odpowiedzialne za świadczenie usług za zgodą Zamawiającego będą mogły zostać zastąpione innymi o nie niższych kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu, - zmianie mogą podlegać omyłki pisarskie nie rzutujące na zamiar i cel stron wynikający z umowy, - w przypadku zmian na liście Uczestników projektu i/lub Indywidualnych Planów Działania ilości osób biorących udział w poszczególnych kursach/szkoleniach warsztatach mogą ulec zmianie. Do obliczenia należnego wynagrodzenia zastosuje się wówczas algorytm (cena ryczałtowa za daną część/ilość uczestników przewidzianych SIWZ * ilość Uczestników biorących udział w zajęciach).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pcprkolobrzeg.finn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PCPR Kołobrzeg ul. Kamienna 3, 78-100 Kołobrzeg.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.08.2012 godzina 11:00, miejsce: PCPR Kołobrzeg ul. Kamienna 3, 78-100 Kołobrzeg.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unie Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak