Zamówienie uzupełniające polegające na świadczeniu usług doradczych w zakresie rozliczenia dofinansowania pozyskanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla Projektu Budowa Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia polega na realizacji usług doradczych dotyczących rozliczania dofinansowania pozyskanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla Projektu Budowa Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu, w tym doradztwo we właściwej realizacji zapisów umowy o dofinansowanie nr POIS.11.02.00-00-001_08-00 z dnia 30.05.2009 r. z aneksami, w szczególności: 1. bieżące konsultowanie i opiniowanie wszelkich zagadnień Projektu (w tym w szczególności dotyczących ewentualnych zmian w Projekcie, robót dodatkowych, zamówień uzupełniających, wskaźników produktu i rezultatu) związanych z prawidłowym rozliczaniem dofinansowania oraz zachowaniem trwałości projektu; 2. konsultowanie, udział w przygotowaniu oraz weryfikacja wniosków o płatność w zakresie wszystkich zadań w Projekcie, w tym w szczególności w zakresie części sprawozdawczej wniosków oraz przygotowanie danych do wszelkich stałych sprawozdań; 3. aktualizowanie Harmonogramu realizacji Projektu, Planu finansowania Projektu, Planu wystąpień o środki dotacji rozwojowej, stanowiące odpowiednio załączniki nr 3, 3a, 3b do umowy o dofinansowanie Projektu, wynikające z wprowadzanych w Projekcie zmian; 4. opiniowanie korespondencji w zakresie rozliczania Projektu z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie i monitorowanie (Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca, Instytucja Pośrednicząca II Stopnia); 5. sporządzanie projektów aneksów do Umowy o dofinansowanie wraz z załącznikami; 6. udział w spotkaniach (oraz merytoryczne wsparcie Zamawiającego) dotyczących przedmiotu zamówienia inicjowanych przez Zamawiającego, Instytucje odpowiedzialne za przyznanie i rozliczanie dofinansowania lub Wykonawcę; 7. konsultowanie zgodności realizowanych działań w zakresie informacji i promocji z zapisami Umowy o dofinansowanie Projektu oraz wytycznymi krajowymi i europejskimi; 8. weryfikacja przekazywanych przez Zamawiającego materiałów przygotowywanych przez Inżyniera kontraktu pod kątem ich zgodności z Umową o dofinansowanie, wytycznymi krajowymi i europejskimi; przygotowanie opinii, zestawień finansowych i innych dokumentów finansowych zlecanych przez Zamawiającego 9. bieżące konsultowanie i udział w przygotowaniu realizacji innych zadań zleconych przez IZ, IP, IPII i Zamawiającego jak np. monitoring Projektu, sporządzanie zapotrzebowania na środki budżetowe, analizy w zakresie skutków zmian w projekcie, rozliczeń finansowanych, prawidłowości przeprowadzonych lub planowanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w kontekście Wytycznych i innych dokumentów związanych z prawidłowym rozliczeniem dofinansowania itp.; 10. stała współpraca z Zamawiającym wyznaczonej dyspozycyjnej osoby ze strony Wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej współpracy z Zamawiającym, polegającej m. in. na kontaktach bezpośrednich (pisemnie, telefonicznie, e-mailowo, osobiście w siedzibie Zamawiającego).