Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas imprezy biegowej (półmaratonu) organizowanej w Gdyni w pierwszym półroczu 2018 roku.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.gdyniasport.pl

Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas imprezy biegowej (półmaratonu) organizowanej w Gdyni w pierwszym półroczu 2018 roku.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia imprezy biegowej (półmaratonu) (zwanej dalej „Imprezą”), organizowanej przez wykonawcę w pierwszym półroczu 2018 roku na terenie Gdyni (zwanym dalej „Terenem Imprezy”).

2. Charakterystyka Imprezy: Impreza musi trwać co najmniej 2 dni, w skład Imprezy musi wchodzić bieg główny to jest: półmaraton (bieg na dystansie 21.097,5 m) oraz inne biegi w tym: sztafety półmaratońskie (bieg na dystansie 21.097,5 m składający się z drużyn trzyosobowych) oraz biegi dziecięce i młodzieżowe na krótszych dystansach. Wszystkie trasy biegów muszą przebiegać przez centrum miasta Gdyni. Trasa półmaratonu musi posiadać atest Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.

3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Rozdział 3 ust. 4 i 5)

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia imprezy biegowej (półmaratonu) (zwanej dalej „Imprezą”), organizowanej przez wykonawcę w pierwszym półroczu 2018 roku na terenie Gdyni (zwanym dalej „Terenem Imprezy”).

2. Charakterystyka Imprezy: Impreza musi trwać co najmniej 2 dni, w skład Imprezy musi wchodzić bieg główny to jest: półmaraton (bieg na dystansie 21.097,5 m) oraz inne biegi w tym: sztafety półmaratońskie (bieg na dystansie 21.097,5 m składający się z drużyn trzyosobowych) oraz biegi dziecięce i młodzieżowe na krótszych dystansach. Wszystkie trasy biegów muszą przebiegać przez centrum miasta Gdyni. Trasa półmaratonu musi posiadać atest Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.

3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:

1) Przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Imprezy i umieszczaniu nazwy „Gdynia” w nazwie Imprezy,

2) Umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanego dalej „logo Miasta Gdyni”) lub nazwy „Gdynia” w materiałach i publikacjach wydawanych przez wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: ulotki, plakaty, teczki prasowe, zaproszenia oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą,

3) Umieszczeniu logo Miasta Gdyni na certyfikatach elektronicznych, które uczestnicy będą mogli pobrać ze strony internetowej Imprezy,

4) Umieszczeniu logo Miasta Gdyni na symbolicznych czekach, które zostaną wręczone zwycięzcom Imprezy,

5) Umieszczeniu logo lub nazwy Miasta Gdyni na gadżecie (np. na saszetce biodrowej, czapce z daszkiem lub innych) dołączonym do w pakietu startowego wręczanego uczestnikowi Imprezy,

6) Umieszczenie logo lub nazwy Miasta Gdyni na rękawie koszulek reklamowych dla osób pracujących podczas Imprezy (inne miejsce ekspozycji zgodnie z ofertą wykonawcy),

7) Umieszczenie logo Miasta Gdyni na ściankach konferencyjnych wykorzystywanych w związku z promocją Imprezy,

8) Umieszczenia minimum 2 szt. standów typu roll-up z logo Miasta Gdynia w biurze zawodów Imprezy mieszczącym się w obiekcie zamkniętym np. hali sportowej na terenie Gdyni,

9) Umieszczenie logo Miasta Gdyni na min. 15 szt. bannerów (standard dla pojedynczego banera: 2m x 1m (dł. x wys.)) wyprodukowanych przez wykonawcę rozmieszczonych w strefie mety na Terenie Imprezy,

10) Montażu i demontażu banerów reklamowych Miasta Gdynia dostarczonych przez Miasto Gdynia podczas Imprezy w ilości nie mniejszej niż 40 metrów bieżących (standard dla pojedynczego banera: 2m x 1m (dł. x wys.),

11) Montażu i demontażu balonów reklamowych z logo Miasta Gdyni dostarczonych przez Miasto Gdynia podczas Imprezy w strefie startu (w odległości nie większej niż 30 m od bramy), przed wejściem do biura zawodów oraz na terenie miasteczka biegowego w ilości 3 sztuk.

4. Obowiązki wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają między innymi na:

1) Umieszczeniu banerów promujących PKO Grand Prix Gdyni (Bieg Urodzinowy z PKO Bankiem Polskim, Bieg Europejski z PKO Bankiem Polskim, Nocny Bieg Świętojański z Bankiem Polskim, Bieg Niepodległości z PKO Bankiem Polskim) oraz MTB Gdynia Maraton (zwanych dalej łącznie „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy,

2) Umieszczeniu postów promujących wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Imprezy, w okresie obowiązywania umowy.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Rozdział 3 ust. 4 i 5)

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Imprezy, jednak nie później niż do dnia 30.6.2018 roku.

Miejsce realizacji zamówienia: Miasto Gdynia.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na usłudze promocji podczas imprezy sportowej która w swoim zakresem obejmowała półmaraton (bieg na dystansie 21.097,5 m) o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia, wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie.

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 oraz na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zmianami) w sytuacjach,gdy zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w przypadkach opisanych w Rozdziale 22 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9), w sali konferencyjnej (parter pokój nr 01).

1. Wykonawca przystępując do przetargu obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale 14 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ) wnieść wadium w wysokości: 1 000,00 PLN (jeden tysiąc złotych 00/100). Szczegółowe informacje odnoście sposobu i form w jakiej ma zostać wniesione wadium oraz terminu wniesienia wadium znajdują się w Rozdziale 11 SIWZ. Wykonawca który nie wniesie wadium w wymaganej formie i terminie zostanie wykluczony z postępowania.

2. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu może zostać zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa Ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zmianami) zwaną dalej Ustawą((tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający najpierw może dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

2. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zmianami).

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl