Wyłonienie konsultantów w zakresie koncepcji tworzenia systemu informatycznego wspierania procesów merytorycznych

Wrocław: Wyłonienie konsultantów w zakresie koncepcji tworzenia systemu informatycznego wspierania procesów merytorycznych


Numer ogłoszenia: 290552 - 2013; data zamieszczenia: 23.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu , ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7987777, faks 071 7987714.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cwik-partnerzy.pl ; www.wroclaw.sa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie konsultantów w zakresie koncepcji tworzenia systemu informatycznego wspierania procesów merytorycznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez pięcioosobowy Zespół Wykonawcy, składający się z co najmniej z pięciu analityków, w tym Kierownika Zespołu przez okres 5 (pięciu) miesięcy, w wymiarze nie mniejszym niż 40 godzin tygodniowo przez każdego członka zespołu. Zadania Zespołu Wykonawcy: 1) Przeprowadzenie zajęć w formie warsztatów dla merytorycznych pracowników sądów i sędziów oraz przedstawicieli Zamawiającego, których celem jest zebranie wymagań dotyczących postępowania karnego, w tym wykonawczego oraz penitencjarnego. Maksymalna liczebność grupy warsztatowej nie będzie większa niż 20 osób. Warsztaty będą prowadzone w formie: a) spotkań we Wrocławiu (tryb bezpośredni), w siedzibie Zamawiającego, maksymalnie dwa razy w tygodniu. Liczba spotkań we Wrocławiu nie przekroczy dziesięciu. Każdorazowo w spotkaniach we Wrocławiu uczestniczyć będzie co najmniej dwóch członków zespołu, tj. dwóch analityków Wykonawcy; b) wideokonferencji, maksymalnie 3 razy w tygodniu. Łączna liczba wideokonferencji nie przekroczy 10 w tygodniu. 2) Udokumentowanie wymagań przez aktualizację otrzymanej dokumentacji. Wymaga się aby tworzona w ramach realizacji zamówienia dokumentacja analityczna była wykonywana na istniejącej dokumentacji dla pionu cywilnego (format eap). Dokumentacja powinna zawierać również macierze powiązań pomiędzy poszczególnymi artefaktami. Zamawiający załącza fragment dokumentacji w formacie eap oraz .docx ilustrujący wymagany sposób prowadzenia dokumentacji. 3) Przeprowadzenie walidacji wytworzonej dokumentacji. Walidacja wykonanej dokumentacji będzie prowadzona w formie telekonferencji w kilkuosobowch grupach z udziałem wskazanych przez Zamawiającego konsultantów merytorycznych oraz z co najmniej jednego członka zespołu przypadającego na każdą grupę. Zakłada się, iż walidacja dokumentacji będzie prowadzona w nie mniej niż trzech równoległych grupach. Wyniki walidacji winny być naniesione w dokumentacji..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wartości 30 % zamówienia podstawowego. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego będzie świadczenie usług konsultacyjnych w zakresie koncepcji tworzenia systemu informatycznego wspierania procesów merytorycznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.20.00.00-7, 72.24.00.00-9, 72.24.40.00-7, 72.24.20.00-3, 72.31.00.00-1, 72.22.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisywania sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisywania sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisywania sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w tym: 1) co najmniej czterema osobami, z których każda, (z wyjątkiem litery a i c ): a) posiada co najmniej sześcioletnie doświadczenie w pracy na stanowisku analityka; Zamawiający dopuszcza spełnienie tego wymagania przez co najmniej 3 członków zespołu. b) uczestniczyła jako analityk w realizacji co najmniej pięciu projektów, z których każdy trwał co najmniej sześć miesięcy, a w których wykorzystywane było do dokumentowania prac analitycznych narzędzie o następujących funkcjonalnościach (łącznie): Modelowanie procesów biznesowych w notacji UML 2.4.1 lub wyższej (w aktualnie dostępnej na rynku wersji ), BPMN; Modelowanie architektury korporacyjnej w notacji Archimate; Generowanie dokumentacji w postaci plików RTF, HTML, PDF; Zmianę szablonów dokumentacji; Automatyczny audyt zmian i ich śledzenia w czasie; Możliwość śledzenia powiązań pomiędzy dowolnie wybranymi elementami; Transformacje MDA; Proces zarządzanie wymaganiami; Możliwość pracy na grupowej (role, uprawnianie członków zespołu); Umieszczenie modeli na serwerze bazodanowym (Oracle, MS SQL, PostgreSql, mySql); oraz Śledzenie kontroli zmian modeli z uwzględnieniem ich defektów oraz planowanych modyfikacji; c) posiada co najmniej trzymiesięczne doświadczenie w realizacji projektu, w którym definiowano artefakty analityczne (model dziedziny, przypadki użycia, ekrany, wymagania), w zakresie (łącznie): rejestracji spraw sądowych w systemie informatycznym wraz z ich klasyfikacją w zakresie urządzeń ewidencyjnych oraz symboliki stosowanej w sądownictwie powszechnym w pionie cywilnym, karnym, rodzinnym lub pracy i ubezpieczeń społecznych; rejestracji i odnotowywania orzeczeń sądowych w pionie cywilnym, karnym, rodzinnym lub pracy i ubezpieczeń społecznych; rejestracji przepływu dokumentów w sekretariatach wydziałów sądowych cywilnym, karnym, rodzinnym lub pracy i ubezpieczeń społecznych oraz na biurach podawczych sądów; rejestracji zdarzeń i dokumentów związanych z posiedzeniami sądowymi; oraz rejestracji zdarzeń i dokumentów związanych z międzyinstancyjnym obiegiem spraw sądowych; Zamawiający dopuszcza spełnienie tego wymagania przez co najmniej 3 członków zespołu. d) posiada doświadczenie w trwających co najmniej 3 miesiące, pracach analitycznych w projekcie budowy lub modernizacji centralnego systemu informatycznego przewidzianego na co najmniej 10.000 użytkowników. Za system centralny rozumie się system, w którym wszystkie główne procesy są przetwarzane na logicznie scentralizowanej platformie; e) posiada umiejętność biegłego posługiwania się oprogramowaniem Enterprise Architect w wersji 9.0 lub wyższej, Microsoft Blend, Pencil; f) posiada znajomość: języka UML, zasad tworzenia relacyjnych baz danych, technik integracji systemów; g) posiada znajomość następujących aktów prawnych: Zarządzenie Nr 81/03/DO Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Min. Sprawiedliwości Nr 5 poz. 22 z późn. zm.); Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych. (Dz.U. z 2013, poz. 427 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. z 2007 Nr.38, poz. 249 z późn. zm.); h) posiada co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie. 2) jedną osobę, pełniącą funkcję Kierownika Zespołu Analitycznego, spełniającą wszystkie wymagania, o których mowa w pkt 1, a ponadto posiadającą co najmniej trzy letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem analitycznym.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisywania sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty tj.: 1) zmiana postanowień umowy będąca następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy; 2) zmiana Przedmiotu Umowy z uwagi na zmiany innych umów, których stroną jest Zamawiający, a które wykazują związek z niniejszą Umową lub mają wpływ na jej realizację; 3) zmiana terminu realizacji Umowy z uwagi na zmiany innych terminów umów, których stroną jest Zamawiający, a które wykazują związek z niniejszą Umową lub mają wpływ na jej realizację; 4) zmiana terminu realizacji Umowy z uwagi na przyczyny niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji Przedmiotu Umowy; 5) zmiana sposobu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku gdy jest korzystna dla Zamawiającego lub wynika z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na sposób realizacji Przedmiotu Umowy; 6) zmiana Przedmiotu Umowy w wyniku rezygnacji przez Zamawiającego z części prac w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu; 7) zmiana terminu płatności wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących; 8) zmianę osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym osoby te muszą spełniać warunki określone w Rozdziale X ust. 4 pkt 3) SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cwik-partnerzy.pl ; www.wroclaw.sa.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy sp.p. al. J.Ch. Szucha 8, 00-582 Warszawa (V piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.07.2013 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Kancelarii Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy sp.p. al. J.Ch. Szucha 8, 00-582 Warszawa (V piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie