Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w budynku biurowym oraz na posesji Izby Celnej w Olsztynie, przy ul. Dworcowej 1 włącznie z odśnieżaniem.

Olsztyn: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w budynku biurowym oraz na posesji Izby Celnej w Olsztynie, przy ul. Dworcowej 1 włącznie z odśnieżaniem.


Numer ogłoszenia: 29056 - 2014; data zamieszczenia: 24.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Olsztynie , ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5397015, faks 089 5397016.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.olsztyn.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w budynku biurowym oraz na posesji Izby Celnej w Olsztynie, przy ul. Dworcowej 1 włącznie z odśnieżaniem..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości: 1.W budynku biurowym Izby Celnej w Olsztynie znajdującym się przy ul. Dworcowej 1 w Olsztynie. 2.Na posesji Izby Celnej w Olsztynie mieszczącej się przy ul. Dworcowej 1 w Olsztynie włącznie z odśnieżaniem. Budynek biurowy: budynek 4-kondygnacyjny, podpiwniczony. Powierzchnia do sprzątania wynosi 1633 m2, w jej skład wchodzą pokoje biurowe, ciągi komunikacyjne, sanitariaty i winda. Nie wlicza się do niej powierzchni przeszklonych (okna, drzwi itp.). Dodatkowo 727 m2 powierzchni będzie sprzątane okresowo, w zastępstwie za pracownika zatrudnionego na etacie do sprzątania wyodrębnionych pomieszczeń (tj. w okresie jego urlopu wypoczynkowego - 26 dni, ewentualnych zwolnień lekarskich, czy innych nieobecności, których wielkości zamawiający nie jest w stanie przewidzieć). W/w powierzchnie zostały podane w zaokrągleniu do pełnych m2. Zakres prac porządkowych w budynku obejmuje: a) stałe utrzymywanie w czystości powierzchni biurowych i pomocniczych (wraz z zapleczem gospodarczym, sanitarno-socjalnym) oraz ciągów komunikacyjnych; b) zmywanie podłóg; c) niezależnie od zmywania podłóg - okresowa konserwacja podłóg przy użyciu środków antypoślizgowych, nabłyszczających, mechaniczna (za pomocą automatu czyszczącego lub innego, odpowiedniego urządzenia); d) kompleksowe czyszczenie wykładzin dywanowych, dywanów, bieżące usuwanie plam z wykładzin, dywanów; e) usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad; f) mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury we wszystkich pomieszczeniach; g) systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach (z wyłączeniem sprzętu elektronicznego: komputerów, drukarek), usuwanie zanieczyszczeń z tapicerek, konserwacja mebli; h) mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; i) mycie szyb, stolarki okiennej; j) mycie i dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych, udrożnianie rur kanalizacyjnych i odpływów; k) opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników niszczarek, wynoszenie odpadów do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach i niszczarkach; l) dostarczanie i uzupełnianie papieru toaletowego, wielkością dostosowanego do istniejących pojemników, worków na śmieci, ręczników papierowych - składanych, odpowiednich do pojemników znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych mydła w płynie, płynu do mycia naczyń. Wszystkie czynności porządkowe w budynku należy wykonywać w dni robocze codziennie między godz. 6:00 a 18:00, do efektywnego ich zakończenia, przy czym pomieszczenia toalet oraz ciągi komunikacyjne dopiero od godz. 15:30. Pomieszczenia --na zastępstwo-- będą sprzątane wg następujących zasad: a) sekretariaty i gabinety dyrekcji - w godz. 6:00-19.00 b) pozostałe pomieszczenia (tj. kasa, pok. 109-115 - objęte kontrolą dostępu) - w godz. 7.30-15.30. Powierzchnia zewnętrzna (posesja) wynosi 3392 m2 - na posesji znajdują się: parkingi samochodów osobowych, chodnik, droga dojazdowa wokół budynku oraz teren zielony. Zakres prac na terenie zewnętrznym obejmuje wszystkie typowe prace porządkowe związane z utrzymywaniem w czystości terenów tj. placów, dróg, parkingów, chodnika oraz terenów zielonych: a) zamiatanie posesji, chodników i parkingów wewnętrznych; b) sprzątanie śmieci, liści i zbędnych przedmiotów z chodników, parkingu i terenów zielonych; wywóz liści poza sprzątany teren (zamawiający nie zgadza się na wyrzucanie liści do kontenerów/koszy na śmieci); c) umieszczanie odpadów w kontenerach i utrzymanie czystości w pomieszczeniu śmietnika; d) opróżnianie koszy na śmieci; e) pielęgnacja terenów zielonych; w okresie wegetacyjnym koszenie (min. 1 raz w m-cu), podlewanie itp.; f) usuwanie z placu i chodników śniegu, lodu wraz z wywożeniem śniegu/lodu z terenu posesji; g) usuwanie skutków gołoledzi; h) posypywanie chodników i parkingu piaskiem, solą lub odpowiednimi środkami chemicznymi; i) uprzątanie piasku pozostałego po odśnieżaniu; j) koszenie trawników. Na wniosek wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia - możliwe będzie zapoznanie się z budynkiem oraz terenem poprzez dokonanie wizji lokalnej (po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym). Prace mają być wykonywane w całości i kompleksowo, zamawiający nie przewiduje żadnych dodatkowych prac zlecanych za odrębnym wynagrodzeniem. Wykonawca zamówienia wykona usługę stanowiącą przedmiot zamówienia w oparciu o własne materiały eksploatacyjne, sprzęt i urządzenia, zapewniając jednocześnie wykonywanie wszystkich prac przez odpowiednio przeszkolony i wykwalifikowany personel..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia i zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.62.00.00-0, 39.80.00.00-0, 33.76.00.00-5, 33.71.19.00-6, 77.31.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług utrzymania czystości na powierzchniach wewnętrznych oraz co najmniej 2 usług utrzymania czystości na powierzchniach zewnętrznych, o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia. Przez usługę podobną zamawiający rozumie: 1. usługę świadczoną w ramach jednej umowy (zamówienia, zlecenia), obejmującą co najmniej: a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, w sanitariatach i na ciągach komunikacyjnych o łącznej powierzchni min. 1300 m2 w oparciu o własne środki i sprzęt; b) dostarczanie środków higieny osobistej (np. papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła itp.), 2. usługę świadczoną w ramach jednej umowy (zamówienia, zlecenia) obejmującą co najmniej: a) utrzymanie czystości na powierzchni zewnętrznej obejmującej co najmniej tereny utwardzone i tereny zielone, o łącznej powierzchni min. 2000 m2; b) odśnieżanie. Usługi utrzymywania czystości na powierzchniach wewnętrznych i zewnętrznych mogą stanowić przedmiot jednego zamówienia/ zlecenia i będą wówczas badane oddzielnie, o ile ich wielkość oraz zakres obejmują wszystkie elementy opisane powyżej. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu głównych usług oraz dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu głównych usług stanowi załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje na potrzeby niniejszego zamówienia co najmniej: 1) jednym odkurzaczem 2) dwoma wózkami do sprzątania powierzchni wewnętrznych, co najmniej 2-wiadrowymi z wyciskarką do mopów; 3) jednymi grabiami do liści/trawy; 4) jedną spalinową kosiarką do trawy; 5) jedną łopatą metalową lub innym sprzętem do usuwania zlodowaceń i zbitego śniegu; 6) jedną miotłą/szczotką do zamiatania ulic/chodników Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu narzędzi i wyposażenia oraz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem co najmniej: 1) jedną osobą posiadającą minimum roczne doświadczenie w koordynacji świadczenia usług utrzymywania czystości na dowolnym obiekcie, odpowiedzialną za sprawy organizacyjne związane z należytą realizacją umowy 2) dwiema osobami posiadającymi minimum 6-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu powierzchni biurowych, sanitariatów i ciągów komunikacyjnych, 3) jedną osobą posiadającą minimum 6-miesięczne doświadczenie w utrzymaniu czystości na powierzchniach zewnętrznych Funkcję koordynatora można łączyć z osobami sprzątającymi. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Osoby, które w imieniu wykonawcy będą wykonywały przedmiot zamówienia nie mogą być karane (oświadczenie wykonawcy). Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w w/w zakresie. W sytuacji, gdy fakt opłacenia polisy/dokumentu ubezpieczenia nie wynika z samego dokumentu (brak adnotacji o opłaceniu składek) wykonawca winien załączyć inny dokument potwierdzający opłacenie składek należnych przed upływem terminu składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia; w oryginale; 2. w przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy; w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie; 3. jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa wart. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych a art. 26 ust. 2b ustawy Pzp , przedstawia dokument, z którego będzie wynikać jednoznaczne zobowiązanie takiego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy - określające zasady, warunki, zakres i czas trwania takiego zobowiązania, itd.). Dokument ten należy składać wyłącznie w oryginale. 4. w przypadku, gdy z dokumentu określonego w pkt 3 nie wynika, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innego podmiotu w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz czy stosunek łączący wykonawcę z tym podmiotem gwarantuje rzeczywisty dostęp do jego zasobów - wykonawca jest zobowiązany złożyć również inne dokumenty, z których będzie wynikać: a) zakres zasobu innego podmiotu udostępnionego wykonawcy; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę 5. Jeżeli wykonawca wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty (zgodnie z zasadą, że każdy potwierdza swoje dokumenty). Pozostałe dokumenty załączone do wniosku winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

W sytuacji, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, zamawiający zaprosi do udziału w dalszej części postępowania wszystkich wykonawców spełniających warunki. Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do dalszej części postępowania 5 wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków. Klasyfikacja wykonawców zostanie przeprowadzona wg poniższych zasad: a) Za spełnienie warunku posiadania przez wykonawcę odpowiedniej wiedzy i doświadczenia w minimalnym zakresie 3 usług utrzymywania czystości na powierzchniach wewnętrznych oraz 2 usług utrzymywania czystości na powierzchniach zewnętrznych, spełniających wymogi opisane przez zamawiającego, zamawiający przyzna wykonawcy 5 pkt. Za każdą kolejną usługę spełniającą wymogi zamawiającego powyżej wskazanego minimum zamawiający przyzna wykonawcy dodatkowo 1 pkt. Na potrzeby punktacji dodatkowej (powyżej minimum) zamawiający będzie uwzględniać wyłącznie doświadczenie własne wykonawcy. Korzystanie z zasobów podmiotów trzecich na zasadach opisanych w art. 26 2b ustawy Pzp służy wyłącznie do oceny spełniania minimalnych warunków udziału w postępowaniu. b) Za spełnienie warunku dysponowania przez wykonawcę odpowiednim potencjałem technicznym, zamawiający przyzna wykonawcy 5 pkt. Za każde dodatkowe urządzenie lub sprzęt, inne od opisanych przez zamawiającego, a usprawniające wykonywanie usług (np. maszyny do czyszczenia podłóg, odkurzacz do liści itp.) zamawiający przyzna wykonawcy 1 pkt, pod warunkiem, że użycie tego sprzętu będzie faktycznie możliwe przy wykonywaniu zamówienia. Na potrzeby punktacji dodatkowej (powyżej minimum) zamawiający będzie uwzględniać wyłącznie potencjał własny wykonawcy. Korzystanie z zasobów podmiotów trzecich na zasadach opisanych w art. 26 2b ustawy Pzp służy wyłącznie do oceny spełniania minimalnych warunków udziału w postępowaniu. c) Za spełnienie warunku dysponowania przez wykonawcę minimalną określoną przez zamawiającego ilością osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia, zamawiający przyzna wykonawcy 5 pkt. Za każdego kolejnego pracownika, który będzie wykonywał czynności sprzątania na powierzchni wewnętrznej lub zewnętrznej, powyżej wymaganego minimum, zamawiający przyzna wykonawcy 1 pkt. Na potrzeby punktacji dodatkowej (powyżej minimum) zamawiający będzie uwzględniać wyłącznie potencjał własny wykonawcy. Korzystanie z zasobów podmiotów trzecich na zasadach opisanych w art. 26 2b ustawy Pzp służy wyłącznie do oceny spełniania minimalnych warunków udziału w postępowaniu. d) Za spełnienie warunku posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, zamawiający przyzna wykonawcy 5 pkt. W przypadku wykonawców, którzy w łącznej punktacji uzyskają taką samą liczbę punktów, decydująca będzie suma ubezpieczenia wskazana na opłaconej polisie lub innym dokumencie potwierdzającym posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w przypadku: 1) okresowego lub stałego wyłączenia części pomieszczeń lub terenu z zakresu umowy, np. w związku z remontem, awarią lub innymi zdarzeniami losowymi, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy; w takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmniejszeniu o czas i obszar niewykonywania usługi, zgodnie ze stawkami wskazanymi w §6 ust. 1 umowy; 2) zmian wynikających z wejścia w życie z dniem 1 lipca 2013r. ustawy z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2011r. nr 152, poz. 897), które to zmiany będą związane z odbiorem odpadów przez Gminę Olsztyn i wprowadzeniem nowego systemu gospodarki odpadami komunalnymi; w takim przypadku możliwe będzie ustalenie nowych zasad opróżniania koszy na śmieci i wynoszenia ich do miejsca składowania odpadów (selektywne zbieranie odpadów). Powyższa zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy; 3) zmian danych osobowych, adresowych i organizacyjnych stron umowy. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy muszą być wprowadzane na piśmie pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiający przekaże SIWZ wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert (zgodnie z art. 51 ust. 4 ustawy Pzp).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn Kancelaria Ogólna (pok. 22).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do ogłoszenia ) musi być sporządzony w języku polskim, pismem czytelnym, trwałą techniką, na maszynie lub komputerze. Dopuszcza się ręczne wypełnianie formularza wniosku pod warunkiem czytelnych i zrozumiałych wpisów. Wniosek składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (art. 82 ust.2 ustawy Pzp). Zamawiający nie zgadza się na złożenie wniosku w postaci elektronicznej lub przesłanej faksem. Zamawiający dopuszcza przesyłanie wezwań, zawiadomień oraz informacji, które nie są składane wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - drogą faksową lub e-mailową. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dotyczy to zarówno wykonawców jak i zamawiającego. Uważa się je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Adres kontaktowy: Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413, Tel./faks (89) 539-70-02 lub faks (89) 539-70-16,e-mail: ic.olsztyn.ilgw@ols.mofnet.gov.pl; Osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego są: Olgierd Kubaszak, Kamilla Draszek, Tel./faks (89) 539-70-02; faks. (89) 539-70-16; e-mail: ic.olsztyn.ilgw@ols.mofnet.gov.pl; Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, tzn. od 7.30 do 15.30 w dni robocze. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu (kopercie). Na opakowaniu należy umieścić następujące dane: --NAZWA I ADRES WYKONAWCY, Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na świadczenie usług utrzymania czystości w Izbie Celnej w Olsztynie; (370000-ILGW-253-1/14), NIE OTWIERAĆ przed 07.02.2014 r., godz. 10:15.-- Zalecany sposób znakowania kopert jest nieobligatoryjny - przyjęcie innego sposobu znakowania nie będzie traktowane jako sprzeczność z wymogami ogłoszenia. Sposób oznakowania powinien jednak umożliwiać identyfikację wykonawcy na poziomie koperty wewnętrznej. Za nieodpowiednie (niepełne, bez słów /nie otwierać/ itp.) oznakowanie koperty z wnioskiem, w wyniku czego koperta może zostać otwarta jak zwykła korespondencja, odpowiedzialność ponosi wykonawca. Szczególną uwagę należy zwrócić na miejsce umieszczenia listu przewozowego/dowodu nadania w przesyłkach pocztowych i kurierskich (nic nie może zasłaniać oznakowania koperty)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie