Ochrona obiektu WORD w Piotrkowie Trybunalskim, utrzymanie czystości wewnątrz budynku administracyjnego , zaplecza technicznego, portierni i poczekalni utrzymanie w czystości zewnętrznych elewacji , przeszkleń wewnętrznych i zewnętrznych budynków przy ul. Glinianej 17 w Piotrkowie Trybunalskim.

Piotrków Trybunalski: Ochrona obiektu WORD w Piotrkowie Trybunalskim, utrzymanie czystości wewnątrz budynku administracyjnego , zaplecza technicznego, portierni i poczekalni utrzymanie w czystości zewnętrznych elewacji , przeszkleń wewnętrznych i zewnętrznych budynków przy ul. Glinianej 17 w Piotrkowie Trybunalskim.


Numer ogłoszenia: 291792 - 2010; data zamieszczenia: 15.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego , ul. Gliniana 17, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 044 6466873, faks 044 6468123.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  word-piotrkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona obiektu WORD w Piotrkowie Trybunalskim, utrzymanie czystości wewnątrz budynku administracyjnego , zaplecza technicznego, portierni i poczekalni utrzymanie w czystości zewnętrznych elewacji , przeszkleń wewnętrznych i zewnętrznych budynków przy ul. Glinianej 17 w Piotrkowie Trybunalskim..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Ochronie podlega obiekt z wyposażeniem w okresie trzech lat od podpisania umowy. 2.2 Wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektu poprzez: - fizyczną ochronę obiektu przez strażnika łącznie z jego wyposażeniem / bez broni/ - minimum pięciu pracowników ochrony, - ochrona obiektu odbywać się będzie całodobowo, 2.3 Do obowiązków ochrony należeć będzie: - zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i petentom wraz z ochroną mienia budynku, - sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków po godzinach urzędowania, - sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń: pokoi biurowych, okien oraz wyłączenia oświetlenia i odbiorników prądu elektrycznego mogące spowodować pożar po godzinach urzędowania, - systematyczne dokonywanie obchodów w budynku oraz na posesji w celu wykrycia ewentualnych faktów wskazujących na możliwość zagrożenia mienia kradzieżą, włamaniem, zniszczeniem lub pożarem itp., - przestrzeganie porządku publicznego w budynku oraz na posesji, - codzienne informowanie o spostrzeżeniach i uwagach dotyczących pełnionej służby oraz prowadzenie książki przebiegu służby, a w wypadkach szczególnych dotyczących bezpieczeństwa, zagrożenia itp. Natychmiastowe informowanie odpowiednich służb oraz przedstawiciela zamawiającego, - ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektu i posesji. Za sytuacje szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności: a) rabunek w obiekcie chronionym, b) wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym, c) terroryzm, d) pożar w miejscu chronionego obiektu i inne zdarzenie losowe, e) kradzież z włamaniem, f) niewłaściwe zachowanie osoby w stosunku do pracowników WORD lub innych osób. - do dodatkowych obowiązków ochrony należy: a) codzienne usuwanie nieczystości z chodników , parkingów i dróg wokół budynków WORD, b) podlewanie trawników w okresie letnim, c) usuwanie śniegu oraz oblodzenia z chodników przed budynkami WORD w miarę potrzeb, d) codzienne opróżnianie koszy na śmieci ustawionych wokół budynków i na placu manewrowym WORD, e) bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniu portierni, f) sprzęt oraz materiały niezbędne do wykonania wyżej wymienionych zadań zabezpiecza Zamawiający. 2.4 Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców. 2.5 Pracownicy ochrony powinni nosić umundurowanie firmowe umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające identyfikację pracownika. Wykonawca we własnym zakresie wyposaża swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań w tym umundurowanie i bezprzewodowe środki łączności oraz grupę interwencyjną. 2.6 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za wszelkie zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań. 2.7 Obiekt WORD jest wyposażony w system monitoringu. 2.8 Szczegółowe zasady ochrony obiektu z wyposażeniem oraz zasady sprzątania zawierały będą opracowane przez Wykonawcę regulaminy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w/w regulaminy do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy. 2.9. Utrzymanie czystości na terenie obiektu WORD. - Wymagana liczba osób do sprzątania - minimum trzy osoby - Budynek administracyjno-socjalny dwukondygnacyjny powierzchnia użytkowa 1112 m2, - Budynek zaplecza technicznego jednokondygnacyjny o powierzchni użytkowej 495 m2, - Portiernia z poczekalnią zewnętrzna o powierzchni użytkowej 30 m2, - Mycie okien zewnętrznych i przeszkleń w budynkach oraz mycie zewnętrznych elewacji budynków należy przyjąć, że odbywać się będzie dwa razy w roku / wiosna i jesień/, - Dwukrotne w ciągu roku pranie wykładzin dywanowych w pomieszczeniach WORD, - Dwukrotne w ciągu roku pranie siedzisk ustawionych w poczekalni oraz na korytarzach w parterowej części budynku administracyjnego, - Mycie okien i przeszkleń wewnątrz budynku na bieżąco według potrzeb, - W kosztach należy uwzględnić zaopatrzenie ośrodka w papier ręcznikowy, toaletowy, mydło w płynie i inne środki do sanitariatów, - Koszty zakupu środków do mycia i czyszczenia i prania ponosi Wykonawca - Czynności związane z utrzymaniem czystości Wykonawca będzie realizował z wykorzystaniem własnych środków i sprzętu, z zastrzeżeniem pkt 2.3 w zakresie dodatkowych obowiązków ochrony. - Przeciętne zatrudnienie w WORD wynosi 50 osób, - Dzienna przeciętna rotacja interesantów wynosi 180 osób, - Do wykonania całego zamówienia Wykonawca zabezpiecza własną obsadę kadrową w ilości osób zapewniającej należyte wykonywanie zamówienia. W przypadku uwag co do prawidłowego wykonywania prac związanych z dozorem lub sprzątaniem obiektu WORD na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zwiększyć obsadę kadrową..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• - w przypadku wystąpienia siły wyższej, warunków pogodowych oraz innych niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy, - w przypadku wystąpienia zamówień dodatkowych, powodujących sytuację w której realizacja zamówienia podstawowego jest niemożliwa.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.61.30.00-9, 74.70.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 8.1 Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000,00 zł. 8.2 Wadium może być wnoszone w następujących formach: - pieniądzu - poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancje bankowe; - gwarancje ubezpieczeniowe; - poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz.275 z późn. zm.). 8.3 Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Konto Zamawiającego PKO BP S.A O/Piotrków Trybunalski , Numer konta: 7110 2039 1600000 402 01080118

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 6.2 Koncesję udzieloną przez Ministra spraw wewnętrznych i administracji na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na ochronie osób i mienia zgodnie z Ustawą z dnia 22. 08.1997r o Ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997r. nr 114 poz. 740 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 6.3 Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego , że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 6.5.1 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ( imienny wykaz pracowników przewidzianych do pełnienia ochrony, do sprzątania oraz nadzoru) , osób odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 6.5.2 oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - procentowy wskaźnik PFRON za miesiąc sierpień 2010 roku - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

16.2 Zgodnie z art. 144 ust 1 Ustawy zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy na niżej określonych warunkach: a. możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia: - w przypadku wystąpienia siły wyższej, warunków pogodowych oraz innych niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy, - w przypadku wystąpienia zamówień dodatkowych, powodujących sytuację w której realizacja zamówienia podstawowego jest niemożliwa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.word-piotrkow.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
WORD ul. Gliniana 17 97-300 Piotrków Tryb. SEKRETARIAT.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.10.2010 godzina 10:00, miejsce: WORD ul. Gliniana 17 97-300 Piotrków Tryb. SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie