Ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Miasta Brodnica wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi

Brodnica: Ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Miasta Brodnica wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi


Numer ogłoszenia: 291878 - 2012; data zamieszczenia: 08.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Brodnicy , ul. Kamionka 23, 87-300 Brodnica, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 4930300, faks 056 4982626.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.brodnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Miasta Brodnica wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Miasta Brodnica wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie: 1) ubezpieczenia mienia od ognia (CPV 66.51.51.00-4) 2) ubezpieczenie mienia od skutków żywiołów (CPV 66.51.54.00-7) 3) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku z rozszerzeniem o ryzyko dewastacji - wandalizmu (CPV 66.51.50.00-3) 4) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (CPV 66.51.92.00-3) 5) ubezpieczenia szyb od stłuczenia i rozbicia (CPV 66.51.50.00-3) 6) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (CPV 66.51.64.00-4) 7) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych do wykonywania prac społecznie użytecznych, robót publicznych i interwencyjnych z Urzędu Pracy lub decyzją sądu, wolontariuszy, praktykantów, stażystów (CPV 66.51.21.00-3) 8) ubezpieczenia komunikacyjne OC (CPV 66.51.61.00-1) 9) ubezpieczenie komunikacyjne AC (CPV 66.51.41.10-0) 10) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców (CPV 66.51.21.00-3) 11) ubezpieczenie komunikacyjne Assistance (CPV 66.51.93.00-4) 2. Wykaz podmiotów podlegających ubezpieczeniu Lp. Nazwa jednostki NIP REGON Adres siedziby 1 Urząd Miejski 874-10-01-480 000523413 ul. Kamionka 23 87-300 Brodnica 2 Szkoła Podstawowa nr 1 874-10-15-938 000255651 ul. 3 Maja 2 87-300 Brodnica 3 Przedszkole nr 9 874-10-57-753 870524979 ul. Wyspiańskiego 12A; ul. Wyspiańskiego 13 87-300 Brodnica 4 Przedszkole nr 8 874-10-10-869 870524962 ul. Zielona 3 87-300 Brodnica 5 Przedszkole nr 6 874-10-10-852 870524956 ul. Batalionów Chłopskich 28 87-300 Brodnica 6 Gimnazjum nr 1 874-16-81-138 340031313 ul. Wiejska 6 87-300 Brodnica 7 Szkoła Podstawowa nr 4 874-10-15-944 000257325 ul. Nowa 34 87-300 Brodnica 8 Przedszkole Niepubliczne 874-124-55-84 340469765 ul. Kamionka 16 87-300 Brodnica 9 Szkoła Podstawowa nr 2 874-10-33-824 001223943 ul. Kolejowa 62 87-300 Brodnica 10 Zespół Szkół nr 1 im. Karola Wojtyły - Jana Pawła II. 874-12-93-815 870018785 ul. Matejki 5 87-300 Brodnica 11 Brodnicki Dom Kultury 874-132-20-37 000284635 ul. Przykop 43 87-300 Brodnica 12 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Brodnicy 874-167-05-31 00052341300027 ul. Ustronie 2b 87-300 Brodnica 3. Szczegółowy opis przedmiotu ubezpieczenia zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ. 4. Zamówienie składa się z jednej części ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Miasta Brodnica wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi. Termin realizacji zadania od dnia 1 września 2012 r. do dnia 30 czerwca 2014 r. z zastrzeżeniem ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Brodnickiego Domu Kultury okres ubezpieczenia od dnia 25.01.2013 r. do 30.06.2014 r. oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brodnicy okres ubezpieczenia od dnia 01.06.2013 r. do 30.06.2014 r. i ubezpieczeń komunikacyjnych, dla których polisy będą wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki na okres jednego roku, zgodnie z terminami ekspiracji poszczególnych polis, które określone są w załączniku nr 8 (najdłuższy możliwy termin obowiązywania ubezpieczeń komunikacyjnych 11.06.2015 r.) a) Odrębne dokumenty (polisy ubezpieczeniowe bądź certyfikaty) będą wystawiane indywidualnie dla poszczególnych jednostek wraz z rozliczeniem składek (na wniosek Zamawiającego). Polisy będą wystawiane na następujące 2 okresy rozliczeniowe: - od 01.09.2012 r. do 30.06.2013 r. (z zastrzeżeniem dla Brodnickiego Kultury - od 25.01.2013 r. do 30.06.2013 r. oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brodnicy - od 01.06.2013 r. do 30.06.2013 r.), - od 01.07.2013 r. do 30.06.2014 r. Polisy dla ubezpieczeń wspólnych np. ubezpieczenia mienia od kradzieży, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia oraz ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych (gotówka, nakłady adaptacyjne, mienie pracownicze i uczniowskie, środki obrotowe) wystawione zostaną po jednej polisie z każdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego na okresy od 01.09.20012 r. do 30.06.2014 r. z zastrzeżeniem ubezpieczenia Brodnickiego Domu Kultury okres ubezpieczenia od dnia 25.01.2013 r. do 30.06.2014 r. oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brodnicy okres ubezpieczenia od dnia 01.06.2013 r. do 30.06.2014 r. Polisy będą wystawiane na następujące okresy: - od 01.09.2012 r. do 31.08.2013 r. (z zastrzeżeniem , iż okres ochrony dla Brodnickiego Domu Kultury rozpocznie się od dnia 25.01.2013 r. natomiast dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brodnicy od dnia 01.06.2013 r.), - od 01.09.2013 r. do 30.06.2014 r. Polisy ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawiane na okresy roczne określone indywidualnie dla każdego pojazdu, zgodnie z terminami ekspiracji poszczególnych polis, które określone są w załączniku nr 8 (najdłuższy możliwy termin obowiązywania ubezpieczeń komunikacyjnych 11.06.2015 r.). 5. Wykonawca musi posiadać pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100%, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151 z późn. zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2003 r. w sprawie sposobu wyliczenia wysokości marginesu wypłacalności oraz minimalnej wysokości kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz. U. Nr 211, poz. 2060). 6. Zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 3 - jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Prawo Zamówień Publicznych do wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego, w szczególności w następujących przypadkach: a) wzrostu wartości ubezpieczanego majątku, b) nowo nabywanego mienia, c) podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych limitów sum ubezpieczenia/ gwarancyjnych, d) zmiany ryzyka ubezpieczeniowego. 2. W przypadku konieczności zawarcia umów uzupełniających dla konkretnych rodzajów ubezpieczeń sporządzone zostaną odpowiednie umowy określające szczegółowo przedmiot, zakres i termin udzielanej ochrony ubezpieczeniowej.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.92.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.21.00-3, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.93.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w § VI ust. 1 lit. 1) SIWZ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca musi wykazać, że posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2). Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonej kopii zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, o którym mowa w § VII ust. 1 pkt.5) oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w § VI ust. 1 pkt. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt.2) SIWZ. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w § VI ust. 1 pkt 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zmówienia wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osoby zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt.2) SIWZ. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt.2) SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w § VI ust. 1 pkt 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zmówienia wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osoby zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt.2) SIWZ. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt.2) SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w § VI ust. 1 pkt 4) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia dla uznania, że wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt 2) SIWZ, że znajduje się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt 2) SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru nr 1), Zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 3 - jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Klauzule fakultatywne - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń: 1) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 3) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 4) zmianie ilości nabywanych przez Zamawiającego środków trwałych, modernizację i ulepszenie środków trwałych, wdrażanie nowych inwestycji, 5) zmianie ilości posiadanych przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilnoprawnych nakładających na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia, 6) zmianie ilości osób podlegających ubezpieczeniu w zakresie NNW, 7) zmianie wysokości sumy ubezpieczenia/ sumy gwarancyjnej/ limitów odpowiedzialności na wniosek Zamawiającego i za zgodą wykonawcy, 8) likwidacji środków trwałych, czy też inwestycji, 9) zmianie zakresu wykonywanej działalności, w szczególności rodzaju miejsca działalności, 10) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nie przewidzianego w SIWZ, 11) zmiany przewidziane w klauzulach zawartych w SIWZ, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określone w SIWZ, 12) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, 13) Zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca. 3. Niezależnie od powyższych zmian określonych w §9 ust.1 -3 niniejszej umowy zmiana umowy może być zawsze dokonana, jeżeli jest ona korzystna dla zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta nie prowadzi do zmiany wysokości wynagrodzenie określonego w §6 ust.1

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.brodnica.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Brodnicy, ul. Kamionka 23, 87-300 Brodnica w pokoju 207.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Brodnicy, ul. Kamionka 23, 87-300 Brodnica w pokoju 211 lub drogą pocztową na adres siedziby zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie