Informacje o przetargu
Zapewnienie bazy noclegowo-szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla sędziów, asystentów sędziów i urzędników sądowych zatrudnionych w sądach rejonowych okręgu świdnickiego, opolskiego, jeleniogórskiego i legnickiego. - polska-wrocław: usługi hotelarskie
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna polegająca na zapewnieniu bazy noclegowo szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla sędziów, asystentów sędziów i urzędników sądowych zatrudnionych w sądach rejonowych okręgu świdnickiego, opolskiego, jeleniogórskiego i legnickiego. 2. zamówienie będzie realizowane wg podziału na 4 części w hotelu lub obiekcie hotelowym znajdującym się na terenie granic administracyjnych miast jelenia góra, świdnica, opole i legnica. 3. w szkoleniu będą uczestniczyć osoby szkolone, które będą korzystać z sal konferencyjnych, przerw kawowych i obiadów (bez noclegów) oraz osoby szkolące i z obsługi technicznej (8 osób), które będą korzystać z noclegów i pełnego wyżywienia. 4. obiekt nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania. 5. wykonawca zapewnia bezpłatne miejsca parkingowe dla co najmniej 6 samochodów, na terenie hotelu, ośrodka. ii.1.6)
Zamawiający:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
| Adres: | ul.Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. DOLNOŚLĄSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl tel: +48 717987949 fax: +48 717987902 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 29356820131 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2013-08-31 | Termin składania wniosków: | 2013-09-16 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 77 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 4 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.wroclaw.sa.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Sąd Apelacyjny we Wrocławiu ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Uługa hotelarska przeprowadzona w Jeleniej Górze | ORBIS S.A Oddział Hotel Mercure Jelenia Góra Jelenia Góra | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-10-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55100000 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Usługa hotelarska przeprowadzona w Świdnicy | PLATON Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz Wrocław | 19 980,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-09-19 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55100000 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 19 981,00 zł Minimalna złożona oferta: 19 981,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 19 981,00 zł Maksymalna złożona oferta: 19 981,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Usługa hotelarska przeprowadzona w Świdnicy | PLATON Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz Wrocław | 14 415,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-10-01 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 55100000 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 14 415,00 zł Minimalna złożona oferta: 14 415,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 14 415,00 zł Maksymalna złożona oferta: 14 415,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Wrocław: Usługi hotelarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 293568-2013 |
| PD | Data publikacji | 31/08/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 169 |
| TW | Miejscowość | WROCŁAW |
| AU | Nazwa instytucji | Sąd Apelacyjny we Wrocławiu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 30/08/2013 |
| DT | Termin | 16/09/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| RC | Kod NUTS | PL51 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.wroclaw.sa.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
31/08/2013 S169 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Wrocław: Usługi hotelarskie
2013/S 169-293568
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
ul. Energetyczna 4
Punkt kontaktowy: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Osoba do kontaktów: Janusz Semp
53-330 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 717987949
E-mail: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl
Faks: +48 717987902
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wroclaw.sa.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
ul. Powstańców Śląskich 124
Osoba do kontaktów: Janusz Semp
53-333 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 7987949
E-mail: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl
Faks: +48 7987902
Adres internetowy: http://www.wroclaw.sa.gov.pl
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Powstańców Śląskich 124
Osoba do kontaktów: Janusz Semp
53-330 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 7987949
E-mail: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl
Faks: +48 7987902
Adres internetowy: http://www.sarp.opole.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zapewnienie bazy noclegowo-szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla sędziów, asystentów sędziów i urzędników sądowych zatrudnionych w sądach rejonowych okręgu świdnickiego, opolskiego, jeleniogórskiego i legnickiego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Jelenia Góra, Świdnica, Opole, Legnica.
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Jelenia Góra, Świdnica, Opole, Legnica.
Kod NUTS PL51
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna polegająca na zapewnieniu bazy noclegowo-szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla sędziów, asystentów sędziów i urzędników sądowych zatrudnionych w sądach rejonowych okręgu świdnickiego, opolskiego, jeleniogórskiego i legnickiego.
2. Zamówienie będzie realizowane wg podziału na 4 części w hotelu lub obiekcie hotelowym znajdującym się na terenie granic administracyjnych miast: Jelenia Góra, Świdnica, Opole i Legnica.
3. W szkoleniu będą uczestniczyć osoby szkolone, które będą korzystać z sal konferencyjnych, przerw kawowych i obiadów (bez noclegów) oraz osoby szkolące i z obsługi technicznej (8 osób), które będą korzystać z noclegów i pełnego wyżywienia.
4. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania.
5. Wykonawca zapewnia bezpłatne miejsca parkingowe dla co najmniej 6 samochodów, na terenie hotelu, ośrodka.
2. Zamówienie będzie realizowane wg podziału na 4 części w hotelu lub obiekcie hotelowym znajdującym się na terenie granic administracyjnych miast: Jelenia Góra, Świdnica, Opole i Legnica.
3. W szkoleniu będą uczestniczyć osoby szkolone, które będą korzystać z sal konferencyjnych, przerw kawowych i obiadów (bez noclegów) oraz osoby szkolące i z obsługi technicznej (8 osób), które będą korzystać z noclegów i pełnego wyżywienia.
4. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania.
5. Wykonawca zapewnia bezpłatne miejsca parkingowe dla co najmniej 6 samochodów, na terenie hotelu, ośrodka.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55100000, 55120000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 139 074,07 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 4.11.2013. Zakończenie 3.12.2013
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Usługa hotelarska przeprowadzona w Jeleniej Górze1)Krótki opis
Jelenia Góra, termin 4–6.11.2013 r. – przy czym przyjazd sprzętu komputerowego, osoby odpowiedzialnej za jego rozłożenie, osoby z obsługi biura mobilnego oraz 1 wykładowcy nastąpi w dzień poprzedzający szkolenie, tj. 3.11.2013 r. do godz. 15:00.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zostawienia sprzętu komputerowego będącego własnością Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w dniu 3.11.2013 r. w godzinach popołudniowych na terenie hotelu, w wyznaczonym przez hotel do tego miejscu zamykanym na klucz udostępniony osobie odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy ze strony Zamawiającego (pomieszczenie musi pomieścić między innymi: 2 telewizory 43 cale każdy, około 35 laptopów, 2 centralne jednostki rejestrujące, 2 stojaki telewizyjne, duże pudło kabli i przedłużaczy). Wykonawca udostępni 2 sale szkoleniowe zamykane na klucz udostępniony dla osoby odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy ze strony Zamawiającego w dacie 3.11.2013 r. od godz. 15.00 w celu rozstawienia sprzętu. Sale te pozostawać będą w dyspozycji Zamawiającego przez cały czas szkolenia. Wykonawca udostępni Zamawiającemu klucze do pozostałych 2 sal szkoleniowych w dzień poprzedzający szkolenie, w godzinach wieczornych, które pozostawać będą w dyspozycji Zamawiającego przez cały czas szkolenia. Wykonawca umowy zapewnia obiad dla uczestników szkolenia, trenerów i obsługi technicznej w trakcie szkolenia. Wykonawca zapewni nocleg, a także wyżywienie w postaci kolacji w dzień poprzedzający szkolenie dla 3 osób, tj.: 1 osoby obsługi mobilnego biura i 1 osoby odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy i jednego wykładowcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość opuszczenia pokoi dla obsługi technicznej i trenerów do godziny 19.00 każdego ostatniego dnia szkolenia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zostawienia sprzętu komputerowego będącego własnością Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w dniu 3.11.2013 r. w godzinach popołudniowych na terenie hotelu, w wyznaczonym przez hotel do tego miejscu zamykanym na klucz udostępniony osobie odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy ze strony Zamawiającego (pomieszczenie musi pomieścić między innymi: 2 telewizory 43 cale każdy, około 35 laptopów, 2 centralne jednostki rejestrujące, 2 stojaki telewizyjne, duże pudło kabli i przedłużaczy). Wykonawca udostępni 2 sale szkoleniowe zamykane na klucz udostępniony dla osoby odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy ze strony Zamawiającego w dacie 3.11.2013 r. od godz. 15.00 w celu rozstawienia sprzętu. Sale te pozostawać będą w dyspozycji Zamawiającego przez cały czas szkolenia. Wykonawca udostępni Zamawiającemu klucze do pozostałych 2 sal szkoleniowych w dzień poprzedzający szkolenie, w godzinach wieczornych, które pozostawać będą w dyspozycji Zamawiającego przez cały czas szkolenia. Wykonawca umowy zapewnia obiad dla uczestników szkolenia, trenerów i obsługi technicznej w trakcie szkolenia. Wykonawca zapewni nocleg, a także wyżywienie w postaci kolacji w dzień poprzedzający szkolenie dla 3 osób, tj.: 1 osoby obsługi mobilnego biura i 1 osoby odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy i jednego wykładowcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość opuszczenia pokoi dla obsługi technicznej i trenerów do godziny 19.00 każdego ostatniego dnia szkolenia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55100000, 55120000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 31 754,63 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 4.11.2013. Zakończenie 6.11.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Usługa hotelarska w Świdnicy
1)Krótki opis
Świdnica – 13–15.11.2013 r.; przy czym przyjazd sprzętu komputerowego i osoby odpowiedzialnej za jego rozłożenie, osoby z obsługi biura mobilnego oraz 1 wykładowcy nastąpi w dzień poprzedzający szkolenie, tj. 12.11.2013 r. do godz. 15:00.
Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkolenia (zapewnienie sal konferencyjnych) w dwóch lokalizacjach, oddalonych od siebie w odległości nie większej, niż 500 m. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zostawienia sprzętu komputerowego będącego własnością Sądu Apelacyjnego w dniu 12.11.2013 r. w godzinach popołudniowych na terenie hotelu, w wyznaczonym przez hotel do tego miejscu zamykanym na klucz udostępniony osobie odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy ze strony Zamawiającego (pomieszczenie musi pomieścić między innymi: 2 telewizory 43 cale każdy, około 35 laptopów, 2 centralne jednostki rejestrujące, 2 stojaki telewizyjne, duże pudło kabli i przedłużaczy). Wykonawca udostępni 2 sale szkoleniowe zamykane na klucz udostępniony dla osoby odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy ze strony Zamawiającego w dacie 12.11.2013 r. od godz. 15:00 w celu rozstawienia sprzętu. Sale te pozostawać będą w dyspozycji Zamawiającego przez cały czas szkolenia. Wykonawca udostępni Zamawiającemu klucze do pozostałych 2 sal szkoleniowych w dzień poprzedzający szkolenie, w godzinach wieczornych, które pozostawać będą w dyspozycji Zamawiającego przez cały czas szkolenia. Wykonawca umowy zapewnia obiad dla uczestników szkolenia, trenerów i obsługi technicznej w trakcie szkolenia. Wykonawca zapewni nocleg, a także wyżywienie w postaci kolacji w dzień poprzedzający szkolenie dla 3 osób, tj.: 1 osoby obsługi mobilnego biura i 1 osoby odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy i jednego wykładowcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość opuszczenia pokoi dla obsługi technicznej i trenerów do godziny 19:00 każdego ostatniego dnia szkolenia.
Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkolenia (zapewnienie sal konferencyjnych) w dwóch lokalizacjach, oddalonych od siebie w odległości nie większej, niż 500 m. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zostawienia sprzętu komputerowego będącego własnością Sądu Apelacyjnego w dniu 12.11.2013 r. w godzinach popołudniowych na terenie hotelu, w wyznaczonym przez hotel do tego miejscu zamykanym na klucz udostępniony osobie odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy ze strony Zamawiającego (pomieszczenie musi pomieścić między innymi: 2 telewizory 43 cale każdy, około 35 laptopów, 2 centralne jednostki rejestrujące, 2 stojaki telewizyjne, duże pudło kabli i przedłużaczy). Wykonawca udostępni 2 sale szkoleniowe zamykane na klucz udostępniony dla osoby odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy ze strony Zamawiającego w dacie 12.11.2013 r. od godz. 15:00 w celu rozstawienia sprzętu. Sale te pozostawać będą w dyspozycji Zamawiającego przez cały czas szkolenia. Wykonawca udostępni Zamawiającemu klucze do pozostałych 2 sal szkoleniowych w dzień poprzedzający szkolenie, w godzinach wieczornych, które pozostawać będą w dyspozycji Zamawiającego przez cały czas szkolenia. Wykonawca umowy zapewnia obiad dla uczestników szkolenia, trenerów i obsługi technicznej w trakcie szkolenia. Wykonawca zapewni nocleg, a także wyżywienie w postaci kolacji w dzień poprzedzający szkolenie dla 3 osób, tj.: 1 osoby obsługi mobilnego biura i 1 osoby odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy i jednego wykładowcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość opuszczenia pokoi dla obsługi technicznej i trenerów do godziny 19:00 każdego ostatniego dnia szkolenia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55100000, 55120000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 32 143,52 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 13.11.2013. Zakończenie 15.11.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Usługa hotelarska w Opolu
1)Krótki opis
Opole – 18–22.11.2013 r. - przy czym przyjazd osoby odpowiedzialnej za jego rozłożenie, osoby z obsługi biura mobilnego oraz 1 wykładowcy nastąpi w dzień poprzedzający szkolenie, tj. 17.11.2013 r. do godz. 15:00. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zostawienia sprzętu komputerowego będącego własnością Sądu Apelacyjnego w dniu 15.11.2013 r. w godzinach popołudniowych na terenie hotelu, w wyznaczonym przez hotel do tego miejscu zamykanym na klucz udostępniony osobie odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy ze strony Zamawiającego (pomieszczenie musi pomieścić między innymi: 2 telewizory 43 cale każdy, około 35 laptopów, 2 centralne jednostki rejestrujące, 2 stojaki telewizyjne, duże pudło kabli i przedłużaczy). Wykonawca udostępni 2 sale szkoleniowe zamykane na klucz udostępniony dla osoby odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy ze strony Zamawiającego w dacie 17.11.2013 r. od godz. 15:00 w celu rozstawienia sprzętu. Sale te pozostawać będą w dyspozycji Zamawiającego przez cały czas szkolenia. Wykonawca udostępni Zamawiającemu klucze do pozostałych 2 sal szkoleniowych w dzień poprzedzający szkolenie, w godzinach wieczornych, które pozostawać będą w dyspozycji Zamawiającego przez cały czas szkolenia. Wykonawca umowy zapewnia obiad dla uczestników szkolenia, trenerów i obsługi technicznej w trakcie szkolenia. Wykonawca zapewni nocleg, a także wyżywienie w postaci kolacji w dzień poprzedzający szkolenie dla 3 osób, tj.: 1 osoby obsługi mobilnego biura i 1 osoby odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy i jednego wykładowcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość opuszczenia pokoi dla obsługi technicznej i trenerów do godziny 19:00 każdego ostatniego dnia szkolenia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55100000, 55120000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 54 310,19 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 18.11.2013. Zakończenie 22.11.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: Usługa hotelarska w Legnicy
1)Krótki opis
Legnica – 2–3.12.2013 r. – przy czym przyjazd sprzętu komputerowego i osoby odpowiedzialnej za jego rozłożenie, osoby z obsługi biura mobilnego oraz 1 wykładowcy nastąpi w dzień poprzedzający szkolenie, tj. 1.12.2013 r. do godz. 15:00. Wykonawca umowy zapewnia obiad dla uczestników szkolenia, trenerów i obsługi technicznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zostawienia sprzętu komputerowego będącego własnością Sądu Apelacyjnego w dniu 1.12.2013 r. w godzinach popołudniowych na terenie hotelu, w wyznaczonym przez hotel do tego miejscu zamykanym na klucz udostępniony osobie odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy ze strony Zamawiającego (pomieszczenie musi pomieścić między innymi: 2 telewizory 43 cale każdy, około 35 laptopów, 2 centralne jednostki rejestrujące, 2 stojaki telewizyjne, duże pudło kabli i przedłużaczy). Wykonawca udostępni 2 sale szkoleniowe zamykane na klucz udostępniony dla osoby odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy ze strony Zamawiającego w dacie 1.12.2013 r. od godz. 15.00 w celu rozstawienia sprzętu. Sale te pozostawać będą w dyspozycji Zamawiającego przez cały czas szkolenia. Wykonawca udostępni Zamawiającemu klucze do pozostałych 2 sal szkoleniowych w dzień poprzedzający szkolenie, w godzinach wieczornych, które pozostawać będą w dyspozycji Zamawiającego przez cały czas szkolenia. Wykonawca umowy zapewnia obiad dla uczestników szkolenia, trenerów i obsługi technicznej w trakcie szkolenia. Wykonawca zapewni nocleg, a także wyżywienie w postaci kolacji w dzień poprzedzający szkolenie dla 3 osób, tj.: 1 osoby obsługi mobilnego biura i 1 osoby odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy i jednego wykładowcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość opuszczenia pokoi dla obsługi technicznej i trenerów do godziny 19:00 każdego ostatniego dnia szkolenia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55100000, 55120000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 20 865,74 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 2.12.2013. Zakończenie 3.12.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Zapłata wynagrodzenia dla Wykonawcy nastąpi po zakończeniu usługi (pobytu) na podstawie faktury VAT i jej wysokość wynikać będzie z faktycznie wykorzystanych ilości po cenach jednostkowych zawartych w tabeli w ust.2. Do faktury dołączona będzie specyfikacja wykonania usługi ze wskazaniem ilości faktycznie wykorzystanych, potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego.
2. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury wraz ze specyfikacją wykonania usługi, o której mowa w ust. 1, przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Od faktury niezapłaconej w terminie przysługują odsetki w wysokości ustawowej.
4. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
2. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury wraz ze specyfikacją wykonania usługi, o której mowa w ust. 1, przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Od faktury niezapłaconej w terminie przysługują odsetki w wysokości ustawowej.
4. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1) Wykonawcy występujący wspólnie w szczególności spółki cywilne i konsorcja muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym.
1) Wykonawcy występujący wspólnie w szczególności spółki cywilne i konsorcja muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Część A:
1. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie
2. Ocena spełnienie w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IX niniejszej SIWZ. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a także spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
Część B:
Rozdział IX: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą (Formularz ofertowy ogólny – załącznik nr 1 oraz Szczegółowy formularz ofertowy nr od 1.1 do 1.4) niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy – w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.
b) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
c) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
d) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia w odpowiednim, przedmiotowym zakresie albo oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie oddzielnego, dla każdego podmiotu, odpowiednio oświadczenie lub listę podmiotów.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, czyli w szczególności spółki cywilne i konsorcja, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 c) niniejszego Rozdziału składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3-4 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
1. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie
2. Ocena spełnienie w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IX niniejszej SIWZ. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a także spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
Część B:
Rozdział IX: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą (Formularz ofertowy ogólny – załącznik nr 1 oraz Szczegółowy formularz ofertowy nr od 1.1 do 1.4) niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy – w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.
b) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
c) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
d) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia w odpowiednim, przedmiotowym zakresie albo oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie oddzielnego, dla każdego podmiotu, odpowiednio oświadczenie lub listę podmiotów.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, czyli w szczególności spółki cywilne i konsorcja, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 c) niniejszego Rozdziału składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3-4 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Nie dotyczy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Nie dotyczy.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Nie dotyczy.
Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Nie dotyczy.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP - PN/34/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
16.9.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 16.9.2013 - 10:30
Miejscowość:
Wrocław - siedziba Zamawiającego.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwolawcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwolawcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.8.2013
| TI | Tytuł | Polska-Wrocław: Usługi hotelarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 332940-2013 |
| PD | Data publikacji | 04/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 193 |
| TW | Miejscowość | WROCŁAW |
| AU | Nazwa instytucji | Sąd Apelacyjny we Wrocławiu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 02/10/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| RC | Kod NUTS | PL5 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.wroclaw.sa.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
04/10/2013 S193 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Wrocław: Usługi hotelarskie
2013/S 193-332940
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
ul. Energetyczna 4
Osoba do kontaktów: Janusz Semp
53-330 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 717987949
E-mail: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl
Faks: +48 717987902
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wroclaw.sa.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zapewnienie bazy noclegowo-szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla sędziów, asystentów sędziów i urzędników sądowych zatrudnionych w sądach rejonowych okręgu świdnickiego, opolskiego, jeleniogórskiego i legnickiego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Świdnica, Opole, Jelenia Góra, Legnica.
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Świdnica, Opole, Jelenia Góra, Legnica.
Kod NUTS PL5
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna polegająca na zapewnieniu bazy noclegowo-szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla sędziów, asystentów sędziów i urzędników sądowych zatrudnionych w sądach rejonowych okręgu świdnickiego, opolskiego, jeleniogórskiego i legnickiego.
2. Zamówienie będzie realizowane wg podziału na 4 części w hotelu lub obiekcie hotelowym znajdującym się na terenie granic administracyjnych miast: Jelenia Góra, Świdnica, Opole i Legnica.
3. W szkoleniu będą uczestniczyć osoby szkolone, które będą korzystać z sal konferencyjnych, przerw kawowych i obiadów (bez noclegów) oraz osoby szkolące i z obsługi technicznej (8 osób), które będą korzystać z noclegów i pełnego wyżywienia.
4. Wykonawca odpowiada za zapewnienie:
1) bazy noclegowej – (dla max. liczby 8 osób) dla 3 osób: od dnia poprzedzającego szkolenie i dla 5 osób na czas trwania szkolenia,
a) wszystkie miejsca noclegowe w pokojach jednoosobowych posiadających otwierane okna lub klimatyzację,
b) każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefonem i łączem internetowym, dopuszcza się WiFi,
2) 4 sal konferencyjnych na co najmniej 15 osób każda, o powierzchni min. 40 m2 przy stołach ustawionych w literę U, z działającą klimatyzacją lub otwieranymi oknami, oraz łączem internetowym,
3) sale konferencyjne muszą posiadać ekrany, rzutniki, stojaki pod rzutniki, stolik i krzesło dla wykładowcy, łącze internetowe, zamykane na klucz.
4) stolika i krzesła z możliwością podłączenia do sieci elektrycznej i łącza internetowego przed salami szkoleniowymi w ramach przygotowania stanowiska dla osoby z obsługi szkolenia tzw. biura mobilnego,
5) sali restauracyjnej na co najmniej 40 osób,
6) wyżywienia w tym przerw kawowych:
a) pełnego wyżywienia dla wykładowców i obsługi technicznej, w tym kolacji w dzień poprzedzający szkolenie dla 3 osób: 2 z obsługi technicznej (osoby z obsługi biura mobilnego i osoby odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy) i 1 wykładowcy,
b) obiadu dla uczestników szkolenia, codziennie o godz. 12.00 dla – max. 36 osób oraz o godz. 12.30 dla max. – 32 osoby
c) 2 przerw kawowych o godz. 9.30 dla max. 35 osób oraz o godz. 14.15 dla max. 35 osób.
d) podczas przerw kawowych dodatkowe czyste szkło donoszone na żądanie organizatora.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji do 20% ilości obiadów i noclegów w stosunku do ilości wskazanych w załącznikach nr 1.1 – 1.4. do SIWZ, przy czym fakt ten zgłosi nie później niż na 7 dni przed planowanym szkoleniem.
5. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania.
6. Wykonawca zapewnia bezpłatne miejsca parkingowe dla co najmniej 6 samochodów, na terenie hotelu, ośrodka.
2. Zamówienie będzie realizowane wg podziału na 4 części w hotelu lub obiekcie hotelowym znajdującym się na terenie granic administracyjnych miast: Jelenia Góra, Świdnica, Opole i Legnica.
3. W szkoleniu będą uczestniczyć osoby szkolone, które będą korzystać z sal konferencyjnych, przerw kawowych i obiadów (bez noclegów) oraz osoby szkolące i z obsługi technicznej (8 osób), które będą korzystać z noclegów i pełnego wyżywienia.
4. Wykonawca odpowiada za zapewnienie:
1) bazy noclegowej – (dla max. liczby 8 osób) dla 3 osób: od dnia poprzedzającego szkolenie i dla 5 osób na czas trwania szkolenia,
a) wszystkie miejsca noclegowe w pokojach jednoosobowych posiadających otwierane okna lub klimatyzację,
b) każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefonem i łączem internetowym, dopuszcza się WiFi,
2) 4 sal konferencyjnych na co najmniej 15 osób każda, o powierzchni min. 40 m2 przy stołach ustawionych w literę U, z działającą klimatyzacją lub otwieranymi oknami, oraz łączem internetowym,
3) sale konferencyjne muszą posiadać ekrany, rzutniki, stojaki pod rzutniki, stolik i krzesło dla wykładowcy, łącze internetowe, zamykane na klucz.
4) stolika i krzesła z możliwością podłączenia do sieci elektrycznej i łącza internetowego przed salami szkoleniowymi w ramach przygotowania stanowiska dla osoby z obsługi szkolenia tzw. biura mobilnego,
5) sali restauracyjnej na co najmniej 40 osób,
6) wyżywienia w tym przerw kawowych:
a) pełnego wyżywienia dla wykładowców i obsługi technicznej, w tym kolacji w dzień poprzedzający szkolenie dla 3 osób: 2 z obsługi technicznej (osoby z obsługi biura mobilnego i osoby odpowiedzialnej za sprzęt komputerowy) i 1 wykładowcy,
b) obiadu dla uczestników szkolenia, codziennie o godz. 12.00 dla – max. 36 osób oraz o godz. 12.30 dla max. – 32 osoby
c) 2 przerw kawowych o godz. 9.30 dla max. 35 osób oraz o godz. 14.15 dla max. 35 osób.
d) podczas przerw kawowych dodatkowe czyste szkło donoszone na żądanie organizatora.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji do 20% ilości obiadów i noclegów w stosunku do ilości wskazanych w załącznikach nr 1.1 – 1.4. do SIWZ, przy czym fakt ten zgłosi nie później niż na 7 dni przed planowanym szkoleniem.
5. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania.
6. Wykonawca zapewnia bezpłatne miejsca parkingowe dla co najmniej 6 samochodów, na terenie hotelu, ośrodka.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55100000, 55120000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 139 074,07 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP-PN/34/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 169-293568 z dnia 31.8.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Uługa hotelarska przeprowadzona w Jeleniej GórzeV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
1.10.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
ORBIS S.A Oddział Hotel Mercure Jelenia Góra
ul. Sudecka 63
58-500 Jelenia Góra
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 24 560 i najwyższa oferta 35 779,50 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Najniższa oferta 24 560 i najwyższa oferta 35 779,50 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Usługa hotelarska przeprowadzona w Świdnicy
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
19.9.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
PLATON Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz
ul. Chabrowa 39/7
52-200 Wrocław
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 32 143,52 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 19 980,90 PLN
Bez VAT
Wartość: 32 143,52 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 19 980,90 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 4 - Nazwa: Usługa hotelarska przeprowadzona w Legnicy
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
1.10.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
PLATON Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz
ul. Chabrowa39/7
52-200 Wrocław
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 20 865,74 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 14 415 PLN
Bez VAT
Wartość: 20 865,74 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 14 415 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Część 3 z powodu braku ofert została unieważniona.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.10.2013