Informacje o przetargu
Zakup systemu antykradzieżowego księgozbioru. - pl-katowice: zautomatyzowane urządzenia biblioteczne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup systemu antykradzieżowego księgozbioru do centrum informacji naukowej i biblioteki akademickiej uniwersytetu śląskiego i uniwersytetu ekonomicznego, zwanego dalej systemem, którego parametry techniczne określa załącznik nr 2 do siwz – opis przedmiotu zamówienia. zamawiający wymaga, aby oferowany system był fabrycznie nowy i pochodził z bieżącej produkcji. zakres zamówienia obejmuje dostawę oraz uruchomienie każdego z elementów systemu, który zostanie zainstalowany w centrum informacji naukowej i bibliotece akademickiej uniwersytetu śląskiego i uniwersytetu ekonomicznego, ul. bankowa 11a, 40 007 katowice. zamawiający dopuszcza zaoferowanie składających się na system materiałów i sprzętu równoważnego. za równoważne zamawiający uzna materiały i sprzęt, którego parametry techniczne są co najmniej takie same (lub lepsze) jak te, które zostały wskazane (jako przykładowe) w specyfikacji. wymagany termin realizacji zamówienia do 30.12.2011 r. wymagany minimalny okres gwarancji 36 miesięcy. okres gwarancji rozpoczyna się z chwilą podpisania protokołu odbioru systemu. zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. mając na uwadze konieczność zapewnienia ciągłości pracy uczelni, właściwego zabezpieczenia przetwarzanych danych (m.in. kodów dostępowych, zabezpieczenia sswin oraz cctv, rozmieszczeń serwerowni systemów informatycznych) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (w tym informacje niejawne, w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych), zbiorów danych osobowych, zamawiający wymaga zagwarantowywania szczególnie skutecznego nadzoru nad osobami bezpośrednio realizującymi przedmiot umowy. w związku z możliwością dostępu pracowników wykonawcy do wszystkich obiektów będących własnością zamawiającego, jak również faktem znajomości przez ww. stosowanych przez zamawiającego systemów zabezpieczeń, zamawiający zastrzega, że wykonywanie usług opisanych w załączniku nr 2 do siwz (opis przedmiotu zamówienia) nie może zostać powierzone podwykonawcom. wykonawca może realizować zamówienie z udziałem podwykonawców tylko w zakresie dostawy i transportu systemu do zainstalowania. w przypadku korzystania z podwykonawców w opisanym wyżej zakresie, w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 3 do siwz). zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne. ii.1.6)
Zamawiający:
Uniwersytet Śląski
| Adres: | ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, woj. śląskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: kalina.rozek@us.edu.pl tel: +48 323591379 fax: +48 323592048 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 29466820111 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2011-09-21 | Termin składania wniosków: | 2011-10-27 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | 34000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.us.edu.pl | Informacja dostępna pod: | Uniwersytet Śląski ul. Bankowa 12, 40-007 KATOWICE, woj. śląskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 27/10/2011 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 30238000-6 | Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne | |
| 42961100-1 | System kontroli dostępu |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Część B - Szerokopasmowy spektrometr dielektryczny z wyposażeniem (1 szt.) - zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ. | Konsorcjum Wykonawców: Lider Konsorcjum: Max Elektronik S.A. oraz Członek Konsorcjum: Arfido Sp. z o.o. - Baranowo k/Poznania Zielona Góra | 1 151 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-11-23 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 30238000 42961100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 151 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 151 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 151 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 151 000,00 zł | |
| TI | Tytuł | PL-Katowice: Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 294668-2011 |
| PD | Data publikacji | 21/09/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 181 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Uniwersytet Śląski |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 16/09/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 27/10/2011 |
| DT | Termin | 27/10/2011 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30216000 - Czytniki magnetyczne lub optyczne 30238000 - Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne 42961100 - System kontroli dostępu 42961200 - Przemysłowy system kontroli ruchu lub równorzędny 48730000 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30216000 - Czytniki magnetyczne lub optyczne 30238000 - Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne 42961100 - System kontroli dostępu 42961200 - Przemysłowy system kontroli ruchu lub równorzędny 48730000 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.us.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
21/09/2011 S181 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Katowice: Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne
2011/S 181-294668
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Uniwersytet Śląski
ul. Bankowa 12
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: mgr Ewa Słowik, lic. Julia Kaczmarek, mgr Łukasz Motyka, Aneta Knapik
40-007 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 323591334
E-mail: aneta.knapik@us.edu.pl
Faks: +48 323592048
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.us.edu.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Śląski
ul. Bankowa 12
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: mgr Ewa Słowik, lic. Julia Kaczmarek, mgr Łukasz Motyka, Aneta Knapik (sprawy formalne), mgr inż. Andrzej Koziara, inż. Krzysztof Żyłka (sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia)
40-007 Katowice
POLSKA
E-mail: aneta.knapik@us.edu.pl
Faks: +48 323592048
Adres internetowy: www.us.edu.pl
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Śląski
ul. Bankowa 12
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Julianna Durkiewicz
40-007 Katowice
POLSKA
Faks: +48 323592048
Adres internetowy: http://www.us.edu.pl/node/34621
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Uniwersytet Śląski
ul. Bankowa 12
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Julianna Durkiewicz
40-007 Katowice
POLSKA
Faks: +48 323592048
Adres internetowy: www.us.edu.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa szkoła wyższa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zakup systemu antykradzieżowego księgozbioru.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Centrum Informacji Naukowej i Biblioteka Akademicka Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego, ul. Bankowa 11a, 40-007 Katowice.
Kod NUTS
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Centrum Informacji Naukowej i Biblioteka Akademicka Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego, ul. Bankowa 11a, 40-007 Katowice.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu antykradzieżowego księgozbioru do Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki Akademickiej Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego, zwanego dalej systemem, którego parametry techniczne określa załącznik nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby oferowany system był fabrycznie nowy i pochodził z bieżącej produkcji.
Zakres zamówienia obejmuje dostawę oraz uruchomienie każdego z elementów systemu, który zostanie zainstalowany w Centrum Informacji Naukowej i Bibliotece Akademickiej Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego, ul. Bankowa 11a, 40-007 Katowice.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie składających się na system materiałów i sprzętu równoważnego. Za równoważne Zamawiający uzna materiały i sprzęt, którego parametry techniczne są co najmniej takie same (lub lepsze) jak te, które zostały wskazane (jako przykładowe) w Specyfikacji.
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30.12.2011 r.
Wymagany minimalny okres gwarancji: 36 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się z chwilą podpisania protokołu odbioru systemu.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Mając na uwadze konieczność zapewnienia ciągłości pracy Uczelni, właściwego zabezpieczenia przetwarzanych danych (m.in. kodów dostępowych, zabezpieczenia SSWiN oraz CCTV, rozmieszczeń serwerowni systemów informatycznych) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (w tym informacje niejawne, w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych), zbiorów danych osobowych, Zamawiający wymaga zagwarantowywania szczególnie skutecznego nadzoru nad osobami bezpośrednio realizującymi przedmiot umowy. W związku z możliwością dostępu pracowników Wykonawcy do wszystkich obiektów będących własnością Zamawiającego, jak również faktem znajomości przez ww. stosowanych przez Zamawiającego systemów zabezpieczeń, Zamawiający zastrzega, że wykonywanie usług opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) nie może zostać powierzone podwykonawcom. Wykonawca może realizować zamówienie z udziałem podwykonawców tylko w zakresie dostawy i transportu systemu do zainstalowania. W przypadku korzystania z podwykonawców w opisanym wyżej zakresie, w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 3 do SIWZ).
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.
Zakres zamówienia obejmuje dostawę oraz uruchomienie każdego z elementów systemu, który zostanie zainstalowany w Centrum Informacji Naukowej i Bibliotece Akademickiej Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego, ul. Bankowa 11a, 40-007 Katowice.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie składających się na system materiałów i sprzętu równoważnego. Za równoważne Zamawiający uzna materiały i sprzęt, którego parametry techniczne są co najmniej takie same (lub lepsze) jak te, które zostały wskazane (jako przykładowe) w Specyfikacji.
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30.12.2011 r.
Wymagany minimalny okres gwarancji: 36 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się z chwilą podpisania protokołu odbioru systemu.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Mając na uwadze konieczność zapewnienia ciągłości pracy Uczelni, właściwego zabezpieczenia przetwarzanych danych (m.in. kodów dostępowych, zabezpieczenia SSWiN oraz CCTV, rozmieszczeń serwerowni systemów informatycznych) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (w tym informacje niejawne, w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych), zbiorów danych osobowych, Zamawiający wymaga zagwarantowywania szczególnie skutecznego nadzoru nad osobami bezpośrednio realizującymi przedmiot umowy. W związku z możliwością dostępu pracowników Wykonawcy do wszystkich obiektów będących własnością Zamawiającego, jak również faktem znajomości przez ww. stosowanych przez Zamawiającego systemów zabezpieczeń, Zamawiający zastrzega, że wykonywanie usług opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) nie może zostać powierzone podwykonawcom. Wykonawca może realizować zamówienie z udziałem podwykonawców tylko w zakresie dostawy i transportu systemu do zainstalowania. W przypadku korzystania z podwykonawców w opisanym wyżej zakresie, w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 3 do SIWZ).
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
30238000, 42961100, 30216000, 42961200, 48730000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zakres zamówienia obejmuje dostawę oraz uruchomienie każdego z elementów systemu, który zostanie zainstalowany w Centrum Informacji Naukowej i Bibliotece Akademickiej Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego, ul. Bankowa 11a, 40-007 Katowice.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 34 000,00 PLN (słownie: trzydzieści cztery tysiące złotych 00/100),
2. Wadium może być wniesione:
1) w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego:
ING Bank Śląski Spółka Akcyjna o/Katowice, nr rachunku: 29 1050 1214 1000 0022 0331 4816 lub
2) w poręczeniach bankowych lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (zobowiązanie pieniężne) lub
3) w gwarancjach bankowych lub w gwarancjach ubezpieczeniowych lub
4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Za datę wniesienia wadium przelewem uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego – Wadium powinno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert.
4. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formie gwarancji i poręczeń:
1) nie budzące wątpliwości, zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty beneficjentowi/wierzycielowi (Zamawiającemu) należności, w przypadku, gdy:
a. zleceniodawca/dłużnik (Wykonawca) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie;
b. oferta zleceniodawcy/dłużnika (Wykonawcy) została wybrana, a zleceniodawca/dłużnik (Wykonawca) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało sie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie zleceniodawcy/dłużnika (Wykonawcy).
2) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela winno być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie beneficjenta/wierzyciela (Zamawiającego),
3) gwarancja/poręczenie winny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach. Powyższe warunki muszą wynikać z gwarancji lub poręczenia.
5. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować cały okres związania ofertą, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
6. W przypadkach, o których mowa w rozdziale VI ust. 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłużenia okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Wykonawca dokonuje przedłużenia okresu ważności wadium samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego zgodnie z przepisem art. 85 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych albo na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z przepisem art. 184 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. W przypadku wniesienia wadium przelewem zaleca się, aby Wykonawca dołączył do oferty kserokopię dokonania przelewu.
8. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach (gwarancje, poręczenia) oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium Wykonawca winien dołączyć do oferty.
9. Zamawiający dokona zwrotu wadium Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 ust. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:
1) w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
2) którego oferta została wybrana:
a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Wadium może być wniesione:
1) w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego:
ING Bank Śląski Spółka Akcyjna o/Katowice, nr rachunku: 29 1050 1214 1000 0022 0331 4816 lub
2) w poręczeniach bankowych lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (zobowiązanie pieniężne) lub
3) w gwarancjach bankowych lub w gwarancjach ubezpieczeniowych lub
4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Za datę wniesienia wadium przelewem uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego – Wadium powinno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert.
4. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formie gwarancji i poręczeń:
1) nie budzące wątpliwości, zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty beneficjentowi/wierzycielowi (Zamawiającemu) należności, w przypadku, gdy:
a. zleceniodawca/dłużnik (Wykonawca) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie;
b. oferta zleceniodawcy/dłużnika (Wykonawcy) została wybrana, a zleceniodawca/dłużnik (Wykonawca) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało sie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie zleceniodawcy/dłużnika (Wykonawcy).
2) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela winno być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie beneficjenta/wierzyciela (Zamawiającego),
3) gwarancja/poręczenie winny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach. Powyższe warunki muszą wynikać z gwarancji lub poręczenia.
5. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować cały okres związania ofertą, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
6. W przypadkach, o których mowa w rozdziale VI ust. 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłużenia okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Wykonawca dokonuje przedłużenia okresu ważności wadium samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego zgodnie z przepisem art. 85 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych albo na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z przepisem art. 184 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. W przypadku wniesienia wadium przelewem zaleca się, aby Wykonawca dołączył do oferty kserokopię dokonania przelewu.
8. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach (gwarancje, poręczenia) oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium Wykonawca winien dołączyć do oferty.
9. Zamawiający dokona zwrotu wadium Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 ust. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:
1) w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
2) którego oferta została wybrana:
a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury.
Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu.
Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego ustawowych odsetek w razie zwłoki w płatności.
Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury.
Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu.
Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego ustawowych odsetek w razie zwłoki w płatności.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zodnie z SIWZ.
III. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia publicznego może się ubiegać Wykonawca, który:
1) Spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, dotyczące:
a. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ.
b. Posiadania wiedzy i doświadczenia,
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże iż posiada doświadczenie w wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie łącznie:
1. Przynajmniej 3 dostaw systemów elektromagnetycznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie przynajmniej jednego przejścia bramkowego o wartości dostawy nie mniejszej niż 35 000,00 PLN brutto;
2. przynajmniej 3 dostaw systemów RFID HF zabezpieczenia i identyfikacji zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie przynajmniej jednego przejścia bramkowego RFID o wartości dostawy nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto;
3. Przynajmniej 3 dostaw systemów elektromagnetycznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie więcej niż jednego przejścia bramkowego o wartości dostawy nie mniejszej niż 55 000,00 PLN brutto;
4. Przynajmniej jednej dostawy systemu kontroli ruchu osób opartych na podczerwonej detekcji ruchu źródeł ciepła lub równoważnego nadzorującego z góry ruch obiektów kontrolowanych.
5. Dostawy minimum jednego pełnego systemu RFID HF zabezpieczenia i kontroli zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie:
— przynajmniej jednego przejścia bramkowego zabezpieczonego systemem składającym się z 3 anten RFID lub więcej,
— przynajmniej jednego zestawu RFID do inwentaryzacji zbiorów.
Dostarczony system musi być dodatkowo wyposażony lub przystosowany do wyposażenia w elementy obsługi cyrkulacji zbiorów składające się z:
— przynajmniej jednego stanowiska wypożyczeń i zwrotów przez bibliotekarza,
— przynajmniej jednego urządzenia RFID do samodzielnych wypożyczeń,
— przynajmniej jednego urządzenia RFID do samodzielnych całodobowych zwrotów woluminów o wartości dostawy dla całego systemu, w tym elementów do obsługi cyrkulacji zbiorów, minimum 700 000,00 PLN brutto; Ustala się że wykazane w pkt 5 dostawy mogą być tymi samymi dostawami, które zostały wykazane w pkt od 1 do 4, gdzie Wykonawca specyfikował wykonane dostawy na poszczególne elementy systemów zabezpieczających.
Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia wykaże się realizacją dostaw, których wartości wyrażone zostaną w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu dokona przeliczenia wskazanych wartości według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1) SIWZ oraz dokumenty wymienione w rozdziale IV ust. 1 pkt 2) SIWZ.
c. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, z uwagi na konieczność zapewnienia jakości realizacji przedmiotowego zamówienia, zgodnej z metodyką Prince2 lub PMI lub inną równoważną Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej dwoma osobami, z których każda posiada umiejętności w zakresie zarządzania realizacją projektów w metodyce Prince2 lub PMI lub innej równoważnej, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ oraz dokument o którym mowa w pkt 3) SIWZ.
d. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ.
2) Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie warunków wymienionych w ust. 1 pkt 1) lit. a-d musi zostać wykazane łącznie. Warunek opisany w ust. 1 pkt 2) musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający na podstawie dokumentów i oświadczeń wymaganych w przedmiotowym postępowaniu oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymienione w ust. 1 pkt 1) lit. a-d oraz czy brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania w oparciu o przepis art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia. Szczegółowy opis dokumentów i oświadczeń wymaganych w przedmiotowym postępowaniu znajduje się w rozdziale IV SIWZ.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (stosowny dokument, sporządzony wg Załącznika nr 3 do SIWZ należy załączyć do oferty).
IV. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie należy złożyć wraz z ofertą.
1. Oświadczenia i dokumenty składane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (składane jako załączniki do formularza oferty): pkt 1) Oświadczenie (o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oryginał).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższe oświadczenie Wykonawcy składają łącznie. (Oryginał).
1a) Jeżeli w celu wykazania spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. (Oryginał) pkt 2) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w rozdz. III ust. 1 pkt 1) lit. b) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów (np. referencji) potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) pkt 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Oświadczenie, że osoby wskazane w wykazie osób posiadają umiejętności w zakresie zarządzania realizacją projektów w metodyce Prince2 lub PMI lub równoważną. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
2. Oświadczenia i dokumenty składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (składane jako załączniki do formularza oferty): pkt 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), pkt 2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych należy przedłożyć:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, lub
b) oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamowień publicznych sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1D do SIWZ – dotyczy osób fizycznych.
Zamawiający przyjmie jako aktualny dokument, o którym mowa w punkcie 2a), jeżeli data jego wydania lub potwierdzenia za zgodność ze stanem faktycznym przez wydającego dany dokument nie będzie wcześniejsza niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zaistnienia zmian, nie odzwierciedlonych w ww. dokumencie, Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty dokumenty będące podstawą tychże zmian (np. uchwała wspólników, prawomocny wyrok sądowy).
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Wykonawca zagraniczny), zamiast dokumentu o którym mowa w punkcie 2a, 2b Wykonawca składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę – dotyczy pkt 2a), 2b)) pkt 3) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesiecy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organu samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa powyżej, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, ktorej dane dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) pkt 4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, (Wykonawca zagraniczny) zamiast dokumentu, o którym mowa w niniejszym punkcie należy złozyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) pkt 5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, (Wykonawca zagraniczny) zamiast dokumentu, o którym mowa w niniejszym punkcie należy złożyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) pkt 6) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, (Wykonawca zagraniczny) zamiast dokumentu, o którym mowa w niniejszym punkcie należy złożyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłozenie na raty zaległych płatności lub wtrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-6) niniejszej SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: pkt 1) Opis techniczny oferowanego systemu, spełniającego wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) pkt 2) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada wdrożony i utrzymywany system zarządzania jakością ISO lub równoważny. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) pkt 3) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia próbki w postaci urządzenia do mobilnego skontrum do inwentaryzacji i kontroli zbiorów RFID wraz z oprogramowaniem. Zamawiający będzie testował działanie czytnika badając skuteczność jego pracy przy maksymalnej odległość z jakiej czytnik będzie rejestrował dane pochodzące z etykiety RFID. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentacji do dostarczonego oprogramowania w zakresie: sprawdzanie i porządkowe zasobów na półkach – bez uwzględniania kolejności na półce oraz sprawdzanie statystyki wypożyczeń. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania miejsca w dokumentacji, gdzie znajdują się opisy oprogramowania, które będzie sprawdzane podczas badania próbek. Czytanie danych będzie odbywać się z etykiet zapisanych przy użycie kodera etykiet RFID w systemie bibliotecznym PROLIB M21.
Najważniejsze parametry czytanych etykiet: rodzaj etykiety: etykieta RFID dedykowana do zastosowań bibliotecznych standard ICode (co najmniej ICodeII); etykieta wykonana zgodnie ze standardem ISO 15693 oraz normami europejskimi; wymiar etykiety: max. 54 mm x 86 mm; wymiar anteny: min. 50 mm x 82 mm; wykonanie anteny – miedź; etykieta R/W; pozwala zarówno na odczytywanie jak i zapisywanie danych; antykolizyjność, oznaczająca możliwość odczytu w polu anteny wielu etykiet jednocześnie; częstotliwość pracy: 13,56 MHz; całkowita pamięć: 2048 bity R/W EEPROM; ilość znaków do wykorzystania przez bibliotekę: 160; bit zabezpieczający EAS chroniony hasłem; zabezpieczenie przed kopiowaniem; etykieta ma nadany unikalny numer, który identyfikuje książkę w bazie danych biblioteki; etykieta powinna być zasilana w procesie komunikowania się przez czytnik RFID.
Próbki należy złożyć wraz z ofertą. Próbki należy umieścić w szczelnie zamkniętych opakowaniach, opisanych tak jak oferta (zgodnie z rozdz. II ust. 14 SIWZ, a więc ze wskazaniem nazwy Wykonawcy, numeru i nazwy postępowania, terminem otwarcia ofert).
Próbki należy złożyć w miejscu i terminie przewidzianym dla składania ofert określonym w rozdziale VI ust. 1 SIWZ).
Na wniosek Wykonawców, Zamawiający zwróci próbki oferowanych artykułów zgodnie z przepisem art. 97 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
UWAGA: Zamawiający, w celu zbadania zgodności oferowanych próbek z opisem przedmiotu zamówienia dokona ich sprawdzenia w sposób opisany w niniejszym punkcie. Każdy z Wykonawców zostanie poinformowany o terminie i miejscu dokonania sprawdzenia próbek w celu umożliwienia ich obecności. Wykonawcom, na ich żądanie, zostanie udostępniony protokół z przeprowadzenia badania.
4. Inne dokumenty, niezbędne do przeprowadzenia postępowania: pkt 1) Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – składa Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (zalecane).(Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)
2) Pełnomocnictwo – wymagane jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta), nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym.
W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza).
5. W przypadku Wykonawców, o których mowa w rozdziale III ust. 2 SIWZ dokumenty wymienione w rozdziale IV ust. 2 pkt 1)-6) należy załączyć odpowiednio w stosunku do każdego z tych Wykonawców. W przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale III ust. 4 SIWZ, jeśli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia dokumenty wymienione w rozdziale IV ust. 2 pkt 1)-6) należy złączyć odpowiednio w stosunku do każdego z tych podmiotów.
6. Forma składanych dokumentów:
1) Dokumenty wymienione w rozdziale IV SIWZ należy dostarczyć w oryginale lub wyraźnej, czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców, o których mowa w rozdziale III ust. 2 SIWZ oraz podmiotów, o których mowa w rozdziale III ust. 4 SIWZ, jeśli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia kopie dokumentów dotyczących wykonawców lub tych podmiotów należy złożyć poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) oraz 1a) SIWZ należy złożyć w oryginale.
2) Dokumenty wymienione w rozdziale IV SIWZ, uzupełniane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z przepisem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, muszą być składane w formie określonej w § 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817), tj. w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyłączeniem oświadczenia o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) oraz pkt 1a) SIWZ – dokumenty te należy złożyć, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa powyżej w oryginale.
3) Zamawiający żąda, aby dokumenty sporządzane w języku obcym były składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia publicznego może się ubiegać Wykonawca, który:
1) Spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, dotyczące:
a. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ.
b. Posiadania wiedzy i doświadczenia,
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże iż posiada doświadczenie w wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie łącznie:
1. Przynajmniej 3 dostaw systemów elektromagnetycznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie przynajmniej jednego przejścia bramkowego o wartości dostawy nie mniejszej niż 35 000,00 PLN brutto;
2. przynajmniej 3 dostaw systemów RFID HF zabezpieczenia i identyfikacji zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie przynajmniej jednego przejścia bramkowego RFID o wartości dostawy nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto;
3. Przynajmniej 3 dostaw systemów elektromagnetycznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie więcej niż jednego przejścia bramkowego o wartości dostawy nie mniejszej niż 55 000,00 PLN brutto;
4. Przynajmniej jednej dostawy systemu kontroli ruchu osób opartych na podczerwonej detekcji ruchu źródeł ciepła lub równoważnego nadzorującego z góry ruch obiektów kontrolowanych.
5. Dostawy minimum jednego pełnego systemu RFID HF zabezpieczenia i kontroli zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie:
— przynajmniej jednego przejścia bramkowego zabezpieczonego systemem składającym się z 3 anten RFID lub więcej,
— przynajmniej jednego zestawu RFID do inwentaryzacji zbiorów.
Dostarczony system musi być dodatkowo wyposażony lub przystosowany do wyposażenia w elementy obsługi cyrkulacji zbiorów składające się z:
— przynajmniej jednego stanowiska wypożyczeń i zwrotów przez bibliotekarza,
— przynajmniej jednego urządzenia RFID do samodzielnych wypożyczeń,
— przynajmniej jednego urządzenia RFID do samodzielnych całodobowych zwrotów woluminów o wartości dostawy dla całego systemu, w tym elementów do obsługi cyrkulacji zbiorów, minimum 700 000,00 PLN brutto; Ustala się że wykazane w pkt 5 dostawy mogą być tymi samymi dostawami, które zostały wykazane w pkt od 1 do 4, gdzie Wykonawca specyfikował wykonane dostawy na poszczególne elementy systemów zabezpieczających.
Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia wykaże się realizacją dostaw, których wartości wyrażone zostaną w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu dokona przeliczenia wskazanych wartości według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1) SIWZ oraz dokumenty wymienione w rozdziale IV ust. 1 pkt 2) SIWZ.
c. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, z uwagi na konieczność zapewnienia jakości realizacji przedmiotowego zamówienia, zgodnej z metodyką Prince2 lub PMI lub inną równoważną Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej dwoma osobami, z których każda posiada umiejętności w zakresie zarządzania realizacją projektów w metodyce Prince2 lub PMI lub innej równoważnej, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ oraz dokument o którym mowa w pkt 3) SIWZ.
d. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ.
2) Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie warunków wymienionych w ust. 1 pkt 1) lit. a-d musi zostać wykazane łącznie. Warunek opisany w ust. 1 pkt 2) musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający na podstawie dokumentów i oświadczeń wymaganych w przedmiotowym postępowaniu oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymienione w ust. 1 pkt 1) lit. a-d oraz czy brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania w oparciu o przepis art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia. Szczegółowy opis dokumentów i oświadczeń wymaganych w przedmiotowym postępowaniu znajduje się w rozdziale IV SIWZ.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (stosowny dokument, sporządzony wg Załącznika nr 3 do SIWZ należy załączyć do oferty).
IV. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie należy złożyć wraz z ofertą.
1. Oświadczenia i dokumenty składane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (składane jako załączniki do formularza oferty): pkt 1) Oświadczenie (o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oryginał).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższe oświadczenie Wykonawcy składają łącznie. (Oryginał).
1a) Jeżeli w celu wykazania spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. (Oryginał) pkt 2) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w rozdz. III ust. 1 pkt 1) lit. b) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów (np. referencji) potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) pkt 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Oświadczenie, że osoby wskazane w wykazie osób posiadają umiejętności w zakresie zarządzania realizacją projektów w metodyce Prince2 lub PMI lub równoważną. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
2. Oświadczenia i dokumenty składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (składane jako załączniki do formularza oferty): pkt 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), pkt 2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych należy przedłożyć:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, lub
b) oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamowień publicznych sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1D do SIWZ – dotyczy osób fizycznych.
Zamawiający przyjmie jako aktualny dokument, o którym mowa w punkcie 2a), jeżeli data jego wydania lub potwierdzenia za zgodność ze stanem faktycznym przez wydającego dany dokument nie będzie wcześniejsza niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zaistnienia zmian, nie odzwierciedlonych w ww. dokumencie, Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty dokumenty będące podstawą tychże zmian (np. uchwała wspólników, prawomocny wyrok sądowy).
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Wykonawca zagraniczny), zamiast dokumentu o którym mowa w punkcie 2a, 2b Wykonawca składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę – dotyczy pkt 2a), 2b)) pkt 3) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesiecy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organu samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa powyżej, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, ktorej dane dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) pkt 4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, (Wykonawca zagraniczny) zamiast dokumentu, o którym mowa w niniejszym punkcie należy złozyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) pkt 5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, (Wykonawca zagraniczny) zamiast dokumentu, o którym mowa w niniejszym punkcie należy złożyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) pkt 6) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, (Wykonawca zagraniczny) zamiast dokumentu, o którym mowa w niniejszym punkcie należy złożyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłozenie na raty zaległych płatności lub wtrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-6) niniejszej SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: pkt 1) Opis techniczny oferowanego systemu, spełniającego wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) pkt 2) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada wdrożony i utrzymywany system zarządzania jakością ISO lub równoważny. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) pkt 3) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia próbki w postaci urządzenia do mobilnego skontrum do inwentaryzacji i kontroli zbiorów RFID wraz z oprogramowaniem. Zamawiający będzie testował działanie czytnika badając skuteczność jego pracy przy maksymalnej odległość z jakiej czytnik będzie rejestrował dane pochodzące z etykiety RFID. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentacji do dostarczonego oprogramowania w zakresie: sprawdzanie i porządkowe zasobów na półkach – bez uwzględniania kolejności na półce oraz sprawdzanie statystyki wypożyczeń. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania miejsca w dokumentacji, gdzie znajdują się opisy oprogramowania, które będzie sprawdzane podczas badania próbek. Czytanie danych będzie odbywać się z etykiet zapisanych przy użycie kodera etykiet RFID w systemie bibliotecznym PROLIB M21.
Najważniejsze parametry czytanych etykiet: rodzaj etykiety: etykieta RFID dedykowana do zastosowań bibliotecznych standard ICode (co najmniej ICodeII); etykieta wykonana zgodnie ze standardem ISO 15693 oraz normami europejskimi; wymiar etykiety: max. 54 mm x 86 mm; wymiar anteny: min. 50 mm x 82 mm; wykonanie anteny – miedź; etykieta R/W; pozwala zarówno na odczytywanie jak i zapisywanie danych; antykolizyjność, oznaczająca możliwość odczytu w polu anteny wielu etykiet jednocześnie; częstotliwość pracy: 13,56 MHz; całkowita pamięć: 2048 bity R/W EEPROM; ilość znaków do wykorzystania przez bibliotekę: 160; bit zabezpieczający EAS chroniony hasłem; zabezpieczenie przed kopiowaniem; etykieta ma nadany unikalny numer, który identyfikuje książkę w bazie danych biblioteki; etykieta powinna być zasilana w procesie komunikowania się przez czytnik RFID.
Próbki należy złożyć wraz z ofertą. Próbki należy umieścić w szczelnie zamkniętych opakowaniach, opisanych tak jak oferta (zgodnie z rozdz. II ust. 14 SIWZ, a więc ze wskazaniem nazwy Wykonawcy, numeru i nazwy postępowania, terminem otwarcia ofert).
Próbki należy złożyć w miejscu i terminie przewidzianym dla składania ofert określonym w rozdziale VI ust. 1 SIWZ).
Na wniosek Wykonawców, Zamawiający zwróci próbki oferowanych artykułów zgodnie z przepisem art. 97 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
UWAGA: Zamawiający, w celu zbadania zgodności oferowanych próbek z opisem przedmiotu zamówienia dokona ich sprawdzenia w sposób opisany w niniejszym punkcie. Każdy z Wykonawców zostanie poinformowany o terminie i miejscu dokonania sprawdzenia próbek w celu umożliwienia ich obecności. Wykonawcom, na ich żądanie, zostanie udostępniony protokół z przeprowadzenia badania.
4. Inne dokumenty, niezbędne do przeprowadzenia postępowania: pkt 1) Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – składa Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (zalecane).(Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)
2) Pełnomocnictwo – wymagane jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta), nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym.
W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza).
5. W przypadku Wykonawców, o których mowa w rozdziale III ust. 2 SIWZ dokumenty wymienione w rozdziale IV ust. 2 pkt 1)-6) należy załączyć odpowiednio w stosunku do każdego z tych Wykonawców. W przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale III ust. 4 SIWZ, jeśli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia dokumenty wymienione w rozdziale IV ust. 2 pkt 1)-6) należy złączyć odpowiednio w stosunku do każdego z tych podmiotów.
6. Forma składanych dokumentów:
1) Dokumenty wymienione w rozdziale IV SIWZ należy dostarczyć w oryginale lub wyraźnej, czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców, o których mowa w rozdziale III ust. 2 SIWZ oraz podmiotów, o których mowa w rozdziale III ust. 4 SIWZ, jeśli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia kopie dokumentów dotyczących wykonawców lub tych podmiotów należy złożyć poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) oraz 1a) SIWZ należy złożyć w oryginale.
2) Dokumenty wymienione w rozdziale IV SIWZ, uzupełniane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z przepisem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, muszą być składane w formie określonej w § 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817), tj. w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyłączeniem oświadczenia o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) oraz pkt 1a) SIWZ – dokumenty te należy złożyć, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa powyżej w oryginale.
3) Zamawiający żąda, aby dokumenty sporządzane w języku obcym były składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia publicznego może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący:
a) posiadania wiedzy i doświadczenia.
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże iż posiada doświadczenie w wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie łącznie:
1. przynajmniej 3 dostaw systemów elektromagnetycznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie przynajmniej jednego przejścia bramkowego o wartości dostawy nie mniejszej niż 35 000,00 PLN brutto;
2. przynajmniej 3 dostaw systemów RFID HF zabezpieczenia i identyfikacji zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie przynajmniej jednego przejścia bramkowego RFID o wartości dostawy nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto;
3. przynajmniej 3 dostaw systemów elektromagnetycznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie więcej niż jednego przejścia bramkowego o wartości dostawy nie mniejszej niż 55 000,00 PLN brutto;
4. przynajmniej jednej dostawy systemu kontroli ruchu osób opartych na podczerwonej detekcji ruchu źródeł ciepła lub równoważnego nadzorującego z góry ruch obiektów kontrolowanych.
5. Dostawy minimum jednego pełnego systemu RFID HF zabezpieczenia i kontroli zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie:
— przynajmniej jednego przejścia bramkowego zabezpieczonego systemem składającym się z 3 anten RFID lub więcej,
— przynajmniej jednego zestawu RFID do inwentaryzacji zbiorów.
Dostarczony system musi być dodatkowo wyposażony lub przystosowany do wyposażenia w elementy obsługi cyrkulacji zbiorów składające się z:
— przynajmniej jednego stanowiska wypożyczeń i zwrotów przez bibliotekarza,
— przynajmniej jednego urządzenia RFID do samodzielnych wypożyczeń,
— przynajmniej jednego urządzenia RFID do samodzielnych całodobowych zwrotów woluminów o wartości dostawy dla całego systemu, w tym elementów do obsługi cyrkulacji zbiorów, minimum 700 000,00 PLN brutto; Ustala się że wykazane w pkt 5 dostawy mogą być tymi samymi dostawami, które zostały wykazane w pkt od 1 do 4, gdzie Wykonawca specyfikował wykonane dostawy na poszczególne elementy systemów zabezpieczających.
Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia wykaże się realizacją dostaw, których wartości wyrażone zostaną w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu dokona przeliczenia wskazanych wartości według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1) SIWZ oraz dokumenty wymienione w rozdziale IV ust. 1 pkt 2) SIWZ.
W celu potwierdzenia spełnienia ww warunku Wykonawca składa wraz z ofertą:
Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w rozdz. III ust. 1 pkt 1) lit. b) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów (np. referencji) potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
Z uwagi na konieczność zapewnienia jakości realizacji przedmiotowego zamówienia, zgodnej z metodyką Prince2 lub PMI lub inną równoważną Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej dwoma osobami, z których każda posiada umiejętności w zakresie zarządzania realizacją projektów w metodyce Prince2 lub PMI lub innej równoważnej.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1) oraz dokument o którym mowa w pkt 3) SIWZ.
W celu potwierdzenia spełnienia ww warunku Wykonawca składa wraz z ofertą:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Oświadczenie, że osoby wskazane w wykazie osób posiadają umiejętności w zakresie zarządzania realizacją projektów w metodyce Prince2 lub PMI lub równoważną. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
1) Opis techniczny oferowanego systemu, spełniającego wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)
2) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada wdrożony i utrzymywany system zarządzania jakością ISO lub równoważny. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)
3) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia próbki w postaci urządzenia do mobilnego skontrum do inwentaryzacji i kontroli zbiorów RFID wraz z oprogramowaniem. Zamawiający będzie testował działanie czytnika badając skuteczność jego pracy przy maksymalnej odległość z jakiej czytnik będzie rejestrował dane pochodzące z etykiety RFID. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentacji do dostarczonego oprogramowania w zakresie: sprawdzanie i porządkowe zasobów na półkach – bez uwzględniania kolejności na półce oraz sprawdzanie statystyki wypożyczeń. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania miejsca w dokumentacji, gdzie znajdują się opisy oprogramowania, które będzie sprawdzane podczas badania próbek. Czytanie danych będzie odbywać się z etykiet zapisanych przy użycie kodera etykiet RFID w systemie bibliotecznym PROLIB M21.
Najważniejsze parametry czytanych etykiet:
— rodzaj etykiety: etykieta RFID dedykowana do zastosowań bibliotecznych standard ICode (co najmniej ICodeII),
— etykieta wykonana zgodnie ze standardem ISO 15693 oraz normami europejskimi,
— wymiar etykiety: max. 54 mm x 86 mm,
— wymiar anteny: min. 50 mm x 82 mm,
— wykonanie anteny – miedź,
— etykieta R/W; pozwala zarówno na odczytywanie jak i zapisywanie danych,
— antykolizyjność, oznaczająca możliwość odczytu w polu anteny wielu etykiet jednocześnie,
— częstotliwość pracy: 13,56 MHz,
— całkowita pamięć: 2048 bity R/W EEPROM; ilość znaków do wykorzystania przez bibliotekę: 160,
— bit zabezpieczający EAS chroniony hasłem,
— zabezpieczenie przed kopiowaniem,
— etykieta ma nadany unikalny numer, który identyfikuje książkę w bazie danych biblioteki,
— etykieta powinna być zasilana w procesie komunikowania się przez czytnik RFID.
Próbki należy złożyć wraz z ofertą. Próbki należy umieścić w szczelnie zamkniętych opakowaniach, opisanych tak jak oferta (zgodnie z rozdz. II ust. 14 SIWZ, a więc ze wskazaniem nazwy Wykonawcy, numeru i nazwy postępowania, terminem otwarcia ofert).
Próbki należy złożyć w miejscu i terminie przewidzianym dla składania ofert określonym w rozdziale VI ust. 1 SIWZ).
Na wniosek Wykonawców, Zamawiający zwróci próbki oferowanych artykułów zgodnie z przepisem art. 97 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
UWAGA: Zamawiający, w celu zbadania zgodności oferowanych próbek z opisem przedmiotu zamówienia dokona ich sprawdzenia w sposób opisany w niniejszym punkcie. Każdy z Wykonawców zostanie poinformowany o terminie i miejscu dokonania sprawdzenia próbek w celu umożliwienia ich obecności. Wykonawcom, na ich żądanie, zostanie udostępniony protokół z przeprowadzenia badania.
O udzielenie zamówienia publicznego może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący:
a) posiadania wiedzy i doświadczenia.
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże iż posiada doświadczenie w wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie łącznie:
1. przynajmniej 3 dostaw systemów elektromagnetycznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie przynajmniej jednego przejścia bramkowego o wartości dostawy nie mniejszej niż 35 000,00 PLN brutto;
2. przynajmniej 3 dostaw systemów RFID HF zabezpieczenia i identyfikacji zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie przynajmniej jednego przejścia bramkowego RFID o wartości dostawy nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto;
3. przynajmniej 3 dostaw systemów elektromagnetycznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie więcej niż jednego przejścia bramkowego o wartości dostawy nie mniejszej niż 55 000,00 PLN brutto;
4. przynajmniej jednej dostawy systemu kontroli ruchu osób opartych na podczerwonej detekcji ruchu źródeł ciepła lub równoważnego nadzorującego z góry ruch obiektów kontrolowanych.
5. Dostawy minimum jednego pełnego systemu RFID HF zabezpieczenia i kontroli zbiorów bibliotecznych, gdy jako system rozumie się dostawę i uruchomienie:
— przynajmniej jednego przejścia bramkowego zabezpieczonego systemem składającym się z 3 anten RFID lub więcej,
— przynajmniej jednego zestawu RFID do inwentaryzacji zbiorów.
Dostarczony system musi być dodatkowo wyposażony lub przystosowany do wyposażenia w elementy obsługi cyrkulacji zbiorów składające się z:
— przynajmniej jednego stanowiska wypożyczeń i zwrotów przez bibliotekarza,
— przynajmniej jednego urządzenia RFID do samodzielnych wypożyczeń,
— przynajmniej jednego urządzenia RFID do samodzielnych całodobowych zwrotów woluminów o wartości dostawy dla całego systemu, w tym elementów do obsługi cyrkulacji zbiorów, minimum 700 000,00 PLN brutto; Ustala się że wykazane w pkt 5 dostawy mogą być tymi samymi dostawami, które zostały wykazane w pkt od 1 do 4, gdzie Wykonawca specyfikował wykonane dostawy na poszczególne elementy systemów zabezpieczających.
Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia wykaże się realizacją dostaw, których wartości wyrażone zostaną w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu dokona przeliczenia wskazanych wartości według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1) SIWZ oraz dokumenty wymienione w rozdziale IV ust. 1 pkt 2) SIWZ.
W celu potwierdzenia spełnienia ww warunku Wykonawca składa wraz z ofertą:
Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w rozdz. III ust. 1 pkt 1) lit. b) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów (np. referencji) potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
Z uwagi na konieczność zapewnienia jakości realizacji przedmiotowego zamówienia, zgodnej z metodyką Prince2 lub PMI lub inną równoważną Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej dwoma osobami, z których każda posiada umiejętności w zakresie zarządzania realizacją projektów w metodyce Prince2 lub PMI lub innej równoważnej.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1) oraz dokument o którym mowa w pkt 3) SIWZ.
W celu potwierdzenia spełnienia ww warunku Wykonawca składa wraz z ofertą:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Oświadczenie, że osoby wskazane w wykazie osób posiadają umiejętności w zakresie zarządzania realizacją projektów w metodyce Prince2 lub PMI lub równoważną. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
1) Opis techniczny oferowanego systemu, spełniającego wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)
2) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada wdrożony i utrzymywany system zarządzania jakością ISO lub równoważny. (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)
3) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia próbki w postaci urządzenia do mobilnego skontrum do inwentaryzacji i kontroli zbiorów RFID wraz z oprogramowaniem. Zamawiający będzie testował działanie czytnika badając skuteczność jego pracy przy maksymalnej odległość z jakiej czytnik będzie rejestrował dane pochodzące z etykiety RFID. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentacji do dostarczonego oprogramowania w zakresie: sprawdzanie i porządkowe zasobów na półkach – bez uwzględniania kolejności na półce oraz sprawdzanie statystyki wypożyczeń. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania miejsca w dokumentacji, gdzie znajdują się opisy oprogramowania, które będzie sprawdzane podczas badania próbek. Czytanie danych będzie odbywać się z etykiet zapisanych przy użycie kodera etykiet RFID w systemie bibliotecznym PROLIB M21.
Najważniejsze parametry czytanych etykiet:
— rodzaj etykiety: etykieta RFID dedykowana do zastosowań bibliotecznych standard ICode (co najmniej ICodeII),
— etykieta wykonana zgodnie ze standardem ISO 15693 oraz normami europejskimi,
— wymiar etykiety: max. 54 mm x 86 mm,
— wymiar anteny: min. 50 mm x 82 mm,
— wykonanie anteny – miedź,
— etykieta R/W; pozwala zarówno na odczytywanie jak i zapisywanie danych,
— antykolizyjność, oznaczająca możliwość odczytu w polu anteny wielu etykiet jednocześnie,
— częstotliwość pracy: 13,56 MHz,
— całkowita pamięć: 2048 bity R/W EEPROM; ilość znaków do wykorzystania przez bibliotekę: 160,
— bit zabezpieczający EAS chroniony hasłem,
— zabezpieczenie przed kopiowaniem,
— etykieta ma nadany unikalny numer, który identyfikuje książkę w bazie danych biblioteki,
— etykieta powinna być zasilana w procesie komunikowania się przez czytnik RFID.
Próbki należy złożyć wraz z ofertą. Próbki należy umieścić w szczelnie zamkniętych opakowaniach, opisanych tak jak oferta (zgodnie z rozdz. II ust. 14 SIWZ, a więc ze wskazaniem nazwy Wykonawcy, numeru i nazwy postępowania, terminem otwarcia ofert).
Próbki należy złożyć w miejscu i terminie przewidzianym dla składania ofert określonym w rozdziale VI ust. 1 SIWZ).
Na wniosek Wykonawców, Zamawiający zwróci próbki oferowanych artykułów zgodnie z przepisem art. 97 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
UWAGA: Zamawiający, w celu zbadania zgodności oferowanych próbek z opisem przedmiotu zamówienia dokona ich sprawdzenia w sposób opisany w niniejszym punkcie. Każdy z Wykonawców zostanie poinformowany o terminie i miejscu dokonania sprawdzenia próbek w celu umożliwienia ich obecności. Wykonawcom, na ich żądanie, zostanie udostępniony protokół z przeprowadzenia badania.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
RU/DW/101/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 27.10.2011 - 10:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
27.10.2011 - 10:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 27.10.2011 - 11:00
Miejscowość:
Uniwersytet Śląski, Dział Zamówień Publicznych, ul. Bankowa 12, IIIp. pok. 61, 40-007 Katowice.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu:
„Centrum Informacji Naukowej i Biblioteka Akademicka” nr UDA-RPSL.06.01.00-00-001/08-00 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Priorytet VI - Zrównoważony rozwój miast, Działanie 6.1 – Wzmacnianie regionalnych ośrodków wzrostu; projekt jest również współfinansowany z budżetu Województwa Śląskiego, Miasta Katowice, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu:
„Centrum Informacji Naukowej i Biblioteka Akademicka” nr UDA-RPSL.06.01.00-00-001/08-00 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Priorytet VI - Zrównoważony rozwój miast, Działanie 6.1 – Wzmacnianie regionalnych ośrodków wzrostu; projekt jest również współfinansowany z budżetu Województwa Śląskiego, Miasta Katowice, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
VI.3)Informacje dodatkowe
Informacje dotyczące zmiany zawartej umowy (Aneks):
1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust.1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji:
1) zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze Stron,
2) zmiany terminu dostawy, w sytuacji uzasadnionej, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę np. „siła wyższa”. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty, oraz ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, zmiany zakresu usług powierzonych podwykonawcom a także zmiany podwykonawcy,
3) zmiany terminu dostawy ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, dotyczące np. braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji dostawy.
4) wydłużenia terminu gwarancji w sytuacji przedłużenia jej przez producenta systemu/Wykonawcę,
5) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy. Wartość umowy o której mowa w § 5 ust. 1 wzoru umowy nie ulegnie zwiększeniu,
6) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust.1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji:
1) zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze Stron,
2) zmiany terminu dostawy, w sytuacji uzasadnionej, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę np. „siła wyższa”. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty, oraz ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, zmiany zakresu usług powierzonych podwykonawcom a także zmiany podwykonawcy,
3) zmiany terminu dostawy ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, dotyczące np. braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji dostawy.
4) wydłużenia terminu gwarancji w sytuacji przedłużenia jej przez producenta systemu/Wykonawcę,
5) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy. Wartość umowy o której mowa w § 5 ust. 1 wzoru umowy nie ulegnie zwiększeniu,
6) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ww. ustawy.
Zapisy rozdziału VII ust. 11 SIWZ stosuje się odpowiednio.
Zapisy rozdziału VII ust. 11 SIWZ stosuje się odpowiednio.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.9.2011
| TI | Tytuł | PL-Katowice: Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 373883-2011 |
| PD | Data publikacji | 01/12/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 231 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Uniwersytet Śląski |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 28/11/2011 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30216000 - Czytniki magnetyczne lub optyczne 30238000 - Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne 42961100 - System kontroli dostępu 42961200 - Przemysłowy system kontroli ruchu lub równorzędny 48730000 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30216000 - Czytniki magnetyczne lub optyczne 30238000 - Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne 42961100 - System kontroli dostępu 42961200 - Przemysłowy system kontroli ruchu lub równorzędny 48730000 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.us.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
01/12/2011 S231 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Katowice: Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne
2011/S 231-373883
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Uniwersytet Śląski
ul. Bankowa 12
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: mgr Ewa Słowik, lic. Julia Kaczmarek, mgr Łukasz Motyka, Aneta Knapik
40-007 Katowice
Polska
Tel.: +48 323591334
E-mail: aneta.knapik@us.edu.pl
Faks: +48 323592048
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.us.edu.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa szkoła wyższa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zakup systemu antykradzieżowego księgozbioru.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Centrum Informacji Naukowej i Biblioteka Akademicka Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego, ul. Bankowa 11a, 40-007 Katowice.
Kod NUTS
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Centrum Informacji Naukowej i Biblioteka Akademicka Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego, ul. Bankowa 11a, 40-007 Katowice.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu antykradzieżowego księgozbioru do Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki Akademickiej Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego, zwanego dalej systemem, którego parametry techniczne określone zostały w załączniku nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający wymagał, aby oferowany system był fabrycznie nowy i pochodził z bieżącej produkcji.
Zakres zamówienia obejmuje dostawę oraz uruchomienie każdego z elementów systemu, który zostanie zainstalowany w Centrum Informacji Naukowej i Bibliotece Akademickiej Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego, ul. Bankowa 11a, 40-007 Katowice.
Zamawiający dopuszczał zaoferowanie składających się na system materiałów i sprzętu równoważnego.
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30.12.2011 r.
Wymagany minimalny okres gwarancji: 36 miesięcy. Zamawiający nie dopuszczał możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszczał możliwości składania ofert wariantowych.
Mając na uwadze konieczność zapewnienia ciągłości pracy Uczelni, właściwego zabezpieczenia przetwarzanych danych (m.in. kodów dostępowych, zabezpieczenia SSWiN oraz CCTV, rozmieszczeń serwerowni systemów informatycznych) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (w tym informacje niejawne,w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych), zbiorów danych osobowych, Zamawiający wymagał zagwarantowywania szczególnie skutecznego nadzoru nad osobami bezpośrednio realizującymi przedmiot umowy. W związku z możliwością dostępu pracowników Wykonawcy do wszystkich obiektów będących własnością Zamawiającego, jak również faktem znajomości przez ww. stosowanych przez Zamawiającego systemów zabezpieczeń, Zamawiający zastrzegł, że wykonywanie usług opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ(Opis przedmiotu zamówienia) nie może zostać powierzone podwykonawcom. Wykonawca może realizować zamówienie z udziałem podwykonawców tylko w zakresie dostawy i transportu systemu do zainstalowania.
Zamawiający nie przewidywał możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewidywał aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewidywał udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Zamawiający nie przewidywał zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewidywał ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie ograniczał możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.
Zamawiający wymagał, aby oferowany system był fabrycznie nowy i pochodził z bieżącej produkcji.
Zakres zamówienia obejmuje dostawę oraz uruchomienie każdego z elementów systemu, który zostanie zainstalowany w Centrum Informacji Naukowej i Bibliotece Akademickiej Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego, ul. Bankowa 11a, 40-007 Katowice.
Zamawiający dopuszczał zaoferowanie składających się na system materiałów i sprzętu równoważnego.
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30.12.2011 r.
Wymagany minimalny okres gwarancji: 36 miesięcy. Zamawiający nie dopuszczał możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszczał możliwości składania ofert wariantowych.
Mając na uwadze konieczność zapewnienia ciągłości pracy Uczelni, właściwego zabezpieczenia przetwarzanych danych (m.in. kodów dostępowych, zabezpieczenia SSWiN oraz CCTV, rozmieszczeń serwerowni systemów informatycznych) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (w tym informacje niejawne,w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych), zbiorów danych osobowych, Zamawiający wymagał zagwarantowywania szczególnie skutecznego nadzoru nad osobami bezpośrednio realizującymi przedmiot umowy. W związku z możliwością dostępu pracowników Wykonawcy do wszystkich obiektów będących własnością Zamawiającego, jak również faktem znajomości przez ww. stosowanych przez Zamawiającego systemów zabezpieczeń, Zamawiający zastrzegł, że wykonywanie usług opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ(Opis przedmiotu zamówienia) nie może zostać powierzone podwykonawcom. Wykonawca może realizować zamówienie z udziałem podwykonawców tylko w zakresie dostawy i transportu systemu do zainstalowania.
Zamawiający nie przewidywał możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewidywał aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewidywał udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Zamawiający nie przewidywał zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewidywał ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie ograniczał możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
30238000, 42961100, 30216000, 42961200, 48730000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 151 000,00 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
RU/DW/101/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 181-294668 z dnia 21.9.2011
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
23.11.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum Wykonawców: Lider Konsorcjum: Max Elektronik S.A. oraz Członek Konsorcjum: Arfido Sp. z o.o. - Baranowo k/Poznania
ul. Dąbrowskiego 12
65-021 Zielona Góra
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 151 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 151 000,00 PLN
Bez VAT
Wartość: 1 151 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 151 000,00 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu:
„Centrum Informacji Naukowej i Biblioteka Akademicka” nr UDA-RPSL.06.01.00-00-001/08-00 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnegow ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Priorytet VI - Zrównoważony rozwój miast, Działanie 6.1 – Wzmacnianie regionalnych ośrodków wzrostu; projekt jest również współfinansowany z budżetu Województwa Śląskiego, Miasta Katowice, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu:
„Centrum Informacji Naukowej i Biblioteka Akademicka” nr UDA-RPSL.06.01.00-00-001/08-00 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnegow ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Priorytet VI - Zrównoważony rozwój miast, Działanie 6.1 – Wzmacnianie regionalnych ośrodków wzrostu; projekt jest również współfinansowany z budżetu Województwa Śląskiego, Miasta Katowice, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.11.2011