Informacje o przetargu
Przetarg nieograniczony na działania w zakresie promocji Projektu pn. „Integracja systemu transportu miejskiego wraz z zakupem taboru tramwajowego w Toruniu – BiT-City”. - polska-toruń: usługi w zakresie promocji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla realizowanego projektu „integracja systemu transportu miejskiego wraz z zakupem taboru tramwajowego w toruniu bit city” (dalej nazywanego projektem). realizacja zamówienia polegać będzie przede wszystkim na opracowaniu i wdrożeniu (po uzyskaniu akceptacji zamawiającego) strategii promocyjno informacyjnej projektu. ii.1.6)
Zamawiający:
Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o.
| Adres: | ul. Sienkiewicza , 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: zampub@mzk.torun.pl tel: 56 65 55 200 fax: 56 65 55 339 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 29489220131 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2013-09-03 | Termin składania wniosków: | 2013-10-14 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 745 dni | Wadium: | 20000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.mzk.torun.pl | Informacja dostępna pod: | Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o. ul. Sienkiewicza 24/26, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 39294100-0 | Artykuły informacyjne i promocyjne | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
| TI | Tytuł | Polska-Toruń: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 294892-2013 |
| PD | Data publikacji | 03/09/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 170 |
| TW | Miejscowość | TORUŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 02/09/2013 |
| DT | Termin | 14/10/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 72413000 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 79342200 - Usługi w zakresie promocji 92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 72413000 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 79342200 - Usługi w zakresie promocji 92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo |
| RC | Kod NUTS | PL613 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.mzk.torun.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
03/09/2013 S170 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Toruń: Usługi w zakresie promocji
2013/S 170-294892
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o.
ul. Sienkiewicza 24/26
Osoba do kontaktów: Mikołaj Stefański
87-100 Toruń
POLSKA
Tel.: +48 566225504
E-mail: zampub@mzk.torun.pl
Faks: +48 566555339
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mzk.torun.pl
Dostęp elektroniczny do informacji: http://bip.mzk.torun.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przetarg nieograniczony na działania w zakresie promocji Projektu pn. „Integracja systemu transportu miejskiego wraz z zakupem taboru tramwajowego w Toruniu – BiT-City”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS PL613
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla realizowanego Projektu „Integracja systemu transportu miejskiego wraz z zakupem taboru tramwajowego w Toruniu - BiT-City” (dalej nazywanego Projektem). Realizacja zamówienia polegać będzie przede wszystkim na opracowaniu i wdrożeniu (po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego) strategii promocyjno-informacyjnej Projektu.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 39294100, 22462000, 22100000, 92111200, 72413000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zamówienie obejmuje następujące działania:
1) hasło promocyjne,
2) konferencje prasowe,
3) strona internetowa,
4) forum internetowe,
5) promocja w prasie,
6) dokumentacja fotograficzna,
7) filmy informacyjno-promocyjne,
8) promocja w telewizji lokalnej i regionalnej,
9) promocja w stacji radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym,
10) promocja w Internecie,
11) promocja w przedszkolach i szkołach podstawowych,
12) broszura promocyjno-informacyjna,
13) folder promocyjno-informacyjny,
14) album promocyjny,
15) plakat promocyjno-informacyjny,
16) wydawnictwo edukacyjne,
17) promocja zewnętrzna,
18) eventy,
19) galanteria promocyjna,
20) konkurs dla dzieci,
21) mini wystawy w tramwaju,
22) pozostałe wymienione w SIWZ.
1) hasło promocyjne,
2) konferencje prasowe,
3) strona internetowa,
4) forum internetowe,
5) promocja w prasie,
6) dokumentacja fotograficzna,
7) filmy informacyjno-promocyjne,
8) promocja w telewizji lokalnej i regionalnej,
9) promocja w stacji radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym,
10) promocja w Internecie,
11) promocja w przedszkolach i szkołach podstawowych,
12) broszura promocyjno-informacyjna,
13) folder promocyjno-informacyjny,
14) album promocyjny,
15) plakat promocyjno-informacyjny,
16) wydawnictwo edukacyjne,
17) promocja zewnętrzna,
18) eventy,
19) galanteria promocyjna,
20) konkurs dla dzieci,
21) mini wystawy w tramwaju,
22) pozostałe wymienione w SIWZ.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 12.12.2013. Zakończenie 30.10.2015
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wadium.
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) gwarancjach bankowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego:
Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o.;
ul. Sienkiewicza 24/26, 87-100 Toruń;
konto bankowe: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna (Bank PEKAO S.A.) 85 1240 4009 1111 0010 4319 5292 - w tytule należy wpisać: „Wadium – Promocja Projektu BiT-City".
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
5. Wniesienie wadium w formie pieniężnej.
5.1. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu do składania ofert (dnia i godziny) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
5.2. Kopię dowodu wpłaty wadium na rachunek bankowy Zamawiającego należy dołączyć do oferty. Kserokopię poświadcza Wykonawca za zgodność z oryginałem.
6. Wniesienie wadium w formie gwarancji/poręczenia.
6.1. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczeń, z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.
6.2. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/poręczeń Wykonawca winien złożyć w ofercie kopię dokumentu wadialnego poświadczoną za zgodność z oryginałem. Oryginał dokumentu wadialnego w formie gwarancji/poręczenia powinien być osobno dołączony do oferty w formie umożliwiającej zwrot po zakończeniu postępowania.
6.3. Dokument wadialny powinien być wystawiony wyłącznie na Zamawiającego.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty ustawową formą wadium zostanie wykluczony z postępowania z mocy art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP, a jego oferta zgodnie z art. 24. ust. 4 ustawy PZP zostanie uznana za odrzuconą.
8. Zamawiający zwróci Wykonawcy wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, chyba że jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy PZP. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Wadium Wykonawcy, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w wypadku, gdy Wykonawca:
— w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie,
— odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
— nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
— zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1. Wykonawca dokona zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w ofercie.
2. Zabezpieczenie zostanie wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) gwarancjach bankowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 ustawy PZP.
5. Zabezpieczenie w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna (Bank PEKAO S.A.). numer konta: 85 1240 4009 1111 0010 4319 5292 z zaznaczeniem: „Zabezpieczenie – Promocja Projektu BiT City”.
6. W przypadku gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy,
b) termin obowiązywania gwarancji,
c) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
8. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu,
Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) gwarancjach bankowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego:
Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o.;
ul. Sienkiewicza 24/26, 87-100 Toruń;
konto bankowe: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna (Bank PEKAO S.A.) 85 1240 4009 1111 0010 4319 5292 - w tytule należy wpisać: „Wadium – Promocja Projektu BiT-City".
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
5. Wniesienie wadium w formie pieniężnej.
5.1. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu do składania ofert (dnia i godziny) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
5.2. Kopię dowodu wpłaty wadium na rachunek bankowy Zamawiającego należy dołączyć do oferty. Kserokopię poświadcza Wykonawca za zgodność z oryginałem.
6. Wniesienie wadium w formie gwarancji/poręczenia.
6.1. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczeń, z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.
6.2. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/poręczeń Wykonawca winien złożyć w ofercie kopię dokumentu wadialnego poświadczoną za zgodność z oryginałem. Oryginał dokumentu wadialnego w formie gwarancji/poręczenia powinien być osobno dołączony do oferty w formie umożliwiającej zwrot po zakończeniu postępowania.
6.3. Dokument wadialny powinien być wystawiony wyłącznie na Zamawiającego.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty ustawową formą wadium zostanie wykluczony z postępowania z mocy art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP, a jego oferta zgodnie z art. 24. ust. 4 ustawy PZP zostanie uznana za odrzuconą.
8. Zamawiający zwróci Wykonawcy wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, chyba że jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy PZP. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Wadium Wykonawcy, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w wypadku, gdy Wykonawca:
— w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie,
— odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
— nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
— zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1. Wykonawca dokona zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w ofercie.
2. Zabezpieczenie zostanie wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) gwarancjach bankowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 ustawy PZP.
5. Zabezpieczenie w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna (Bank PEKAO S.A.). numer konta: 85 1240 4009 1111 0010 4319 5292 z zaznaczeniem: „Zabezpieczenie – Promocja Projektu BiT City”.
6. W przypadku gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy,
b) termin obowiązywania gwarancji,
c) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
8. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu,
Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Podstawą wystawienia faktur przez Wykonawcę jest zatwierdzenie przez Zamawiającego trzech kolejnych raportów miesięcznych oraz Raportu końcowego stwierdzone podpisami jego upoważnionych przedstawicieli.
3. Zamawiający będzie prowadził monitoring i ocenę zamówienia zgodnie z wytycznymi Funduszu Spójności oraz zgodnie z przepisami prawa polskiego.
4. Wykonane usługi będą oceniane pod kątem terminowości i rzetelności wypełnianych obowiązków oraz angażowania sił i środków zgodnie z zawartą umową, a efekty będą oceniane i kwalifikowane do płatności ryczałtowych z uwzględnieniem poniższych:
- terminowa realizacja zadań zawartych w harmonogramie rzeczowo – finansowym,
- zgodność z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ,
- zgodność realizacji działań z obowiązującymi Wytycznymi w zakresie informacji i promocji.
5. Brak realizacji założeń Harmonogramu rzeczowo – finansowego oraz nie wywiązywanie się z realizacji celów przyjętych w niniejszej SIWZ będzie oceniane i kwalifikowane w raportach miesięcznych będących podstawą do płatności na rzecz Wykonawcy.
6. Zadania, które nie będą spełniać warunków wyszczególnionych w pkt 4, nie będą kwalifikowane do płatności.
7. Monitoring będzie prowadzony przez Zamawiającego. Do monitorowania uprawnione są również jednostki uczestniczące w finansowaniu i kontroli wydatkowania środków. Wszystkie wskaźniki zostaną zweryfikowane, a ich osiągniecie lub brak będzie ocenione przez Zamawiającego.
2. Podstawą wystawienia faktur przez Wykonawcę jest zatwierdzenie przez Zamawiającego trzech kolejnych raportów miesięcznych oraz Raportu końcowego stwierdzone podpisami jego upoważnionych przedstawicieli.
3. Zamawiający będzie prowadził monitoring i ocenę zamówienia zgodnie z wytycznymi Funduszu Spójności oraz zgodnie z przepisami prawa polskiego.
4. Wykonane usługi będą oceniane pod kątem terminowości i rzetelności wypełnianych obowiązków oraz angażowania sił i środków zgodnie z zawartą umową, a efekty będą oceniane i kwalifikowane do płatności ryczałtowych z uwzględnieniem poniższych:
- terminowa realizacja zadań zawartych w harmonogramie rzeczowo – finansowym,
- zgodność z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ,
- zgodność realizacji działań z obowiązującymi Wytycznymi w zakresie informacji i promocji.
5. Brak realizacji założeń Harmonogramu rzeczowo – finansowego oraz nie wywiązywanie się z realizacji celów przyjętych w niniejszej SIWZ będzie oceniane i kwalifikowane w raportach miesięcznych będących podstawą do płatności na rzecz Wykonawcy.
6. Zadania, które nie będą spełniać warunków wyszczególnionych w pkt 4, nie będą kwalifikowane do płatności.
7. Monitoring będzie prowadzony przez Zamawiającego. Do monitorowania uprawnione są również jednostki uczestniczące w finansowaniu i kontroli wydatkowania środków. Wszystkie wskaźniki zostaną zweryfikowane, a ich osiągniecie lub brak będzie ocenione przez Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
I.1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
I.1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia.
I.1.2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
I.1.3. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
I.2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są wykazać, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP.
I.3. Warunek opisany w pkt I.1.1. Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum jedną usługę w zakresie przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych obejmującą co najmniej: organizację konferencji prasowej lub eventu promocyjnego, udział w produkcji lub nadzorze nad produkcją filmu/spotu promocyjnego/informacyjnego, opracowanie poligraficznych materiałów promocyjno-informacyjnych, o wartości netto co najmniej 350 000 zł.
I.4. Warunek opisany w pkt I.1.2. Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia, w skład którego wchodzą co najmniej:
a) Koordynator Zespołu - jedna osoba posiadająca:
— przynajmniej 10 lat doświadczenia zawodowego,
— przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym w kampaniach informacyjno-promocyjnych,
— doświadczenie w kontaktach z mediami,
— doświadczenie w organizacji konferencji prasowych,
b) Specjalista ds. promocji i reklamy - jedna osoba posiadająca:
— przynajmniej 5 lat doświadczenia zawodowego,
— przynajmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku specjalisty w kampaniach promocyjno-informacyjnych,
— doświadczenie w opracowywaniu materiałów poligraficznych (np. plakatów, ulotek, billboardów),
— doświadczenie w redagowaniu tekstów wykorzystywanych w materiałach promocyjno-informacyjnych (artykuły prasowe i in.),
c) Administrator stron www - jedna osoba posiadająca:
— min. 2 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu stron internetowych,
— uczestnictwo w pracach przy co najmniej 10 projektach witryn internetowych.
I.4.1. Wymieniony w pkt I.4 skład personel Wykonawcy powinien być traktowany jako minimalne wymagania Zamawiającego. Nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego dla rzetelnego i efektywnego wypełnienia obowiązków.
I.4.2. Zamawiający wymaga aby Personel Wykonawcy był samowystarczalny i zdolny do zorganizowania pracy niezależnie lub z minimalnym wsparciem ze strony Zamawiającego. Koordynator Zespołu powinien mieć szeroki zakres wiedzy nt. zakontraktowanych zadań.
I.4.3. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Koordynatora Zespołu, Specjalisty ds. promocji i reklamy oraz Administratora w jednej osobie.
W skład zespołu powinny wchodzić minimum 3 osoby pełniące oddzielnie funkcje: Koordynatora Zespołu, Specjalisty ds. promocji i reklamy oraz Administratora. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie.
I.5. Warunek opisany w pkt I.1.3. Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał środki pieniężne w kwocie, co najmniej 90 000 PLN lub zdolność kredytową w tej wysokości.
I.6. W celu potwierdzenia warunku określonego w pkt I.1.3. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 500 000 PLN w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
I.7. W celu potwierdzenia warunków określonych w pkt I.2 Wykonawca złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, stanowiące załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej również jako: SIWZ).
I.8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
I.9. Zamawiający dokonywać będzie oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w niniejszej SIWZ, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
I.10. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w złotych polskich (PLN), Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano warunki finansowo-ekonomiczne przyjmie kurs średni NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, według którego dokona przeliczenia danych finansowych. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.
II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
II.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP do oferty należy załączyć:
II.1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik Nr 3 do SIWZ.
II.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
II.1.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert.
II.1.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert.
II.1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert.
II.1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert.
II.1.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert.
II.1.8. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, należy złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę). Załącznik Nr 8 do SIWZ/Załącznik Nr 8A do SIWZ.
II.2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca powinien przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, o których mowa w punktach II.1.1. – II.1.7.
II.3. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP do oferty należy załączyć:
II.3.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr 2 do SIWZ.
II.3.2. Wykaz wykonanych, głównych usług promocyjno-informacyjnych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu z wyszczególnieniem usług wymaganych na podstawie rozdziału VII pkt 3, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – Załącznik Nr 4 do SIWZ,
a) Dowodami, o których mowa w pkt II.3.2. są:
- poświadczenia,
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt II.3.2. ppkt a. tiret pierwsze.
b) W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 3.2., zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt a.
c) Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt II.3.2. ppkt a. tiret pierwsze może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009, Nr 226, poz. 1817).
II.3.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik Nr 5 do SIWZ.
II.3.4. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w złotych polskich (PLN), Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano warunki finansowo-ekonomiczne przyjmie kurs średni NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, według którego dokona przeliczenia danych finansowych.
II.3.4.1. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia dokumentów wymienionych w pkt II.3.4. dotyczących tych podmiotów.
II.3.5. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym minimalna suma ubezpieczeniowa wynosić winna 500 000 PLN. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w złotych polskich (PLN), Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano warunki finansowo-ekonomiczne przyjmie kurs średni NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, według którego dokona przeliczenia danych finansowych.
II.3.5.1. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia dokumentów wymienionych w pkt II.3.5. dotyczących tych podmiotów.
II.3.6. Zgodnie z art. 26 ust. 2c PZP, jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
II.3.7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia z wyszczególnieniem zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
II.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
II.4.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Od momentu otwarcia ofert wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
II.4.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenia/dokumenty o których mowa w punktach 1.1. – 1.8. składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie, o których mowa w pkt 3.1. Wykonawcy składają wspólnie, pozostałe dokumenty składa odpowiednio ten Wykonawca, który spełnia określone warunki.
II.4.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązani są przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej zasady ich współpracy (np. umowy konsorcjum). Umowa powinna określać co najmniej:
- zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji umowy z Zamawiającym,
- termin obowiązywania umowy (nie może być krótszy niż czas obowiązywania umowy z Zamawiającym), wskazanie Pełnomocnika,
- zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności za realizację przedmiotu umowy.
II.4.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą wobec Zamawiającego solidarną odpowiedzialność za należyte wykonanie wszystkich obowiązków wynikających z umowy, w tym w szczególności za należyte wykonanie przedmiotu umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
II.5. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
II.6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których polega Wykonawca – wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu – kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
II.7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
II.8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
II.9. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 , 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
II.10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt II.1.2., II.1.3., II.1.4., II.1.6. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
II.10.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
II.10.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).
II.10.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
II.11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt II.1.5. i II.1.7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
II.12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt II.10 i II.11, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
II.13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
I.1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
I.1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia.
I.1.2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
I.1.3. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
I.2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są wykazać, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP.
I.3. Warunek opisany w pkt I.1.1. Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum jedną usługę w zakresie przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych obejmującą co najmniej: organizację konferencji prasowej lub eventu promocyjnego, udział w produkcji lub nadzorze nad produkcją filmu/spotu promocyjnego/informacyjnego, opracowanie poligraficznych materiałów promocyjno-informacyjnych, o wartości netto co najmniej 350 000 zł.
I.4. Warunek opisany w pkt I.1.2. Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia, w skład którego wchodzą co najmniej:
a) Koordynator Zespołu - jedna osoba posiadająca:
— przynajmniej 10 lat doświadczenia zawodowego,
— przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym w kampaniach informacyjno-promocyjnych,
— doświadczenie w kontaktach z mediami,
— doświadczenie w organizacji konferencji prasowych,
b) Specjalista ds. promocji i reklamy - jedna osoba posiadająca:
— przynajmniej 5 lat doświadczenia zawodowego,
— przynajmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku specjalisty w kampaniach promocyjno-informacyjnych,
— doświadczenie w opracowywaniu materiałów poligraficznych (np. plakatów, ulotek, billboardów),
— doświadczenie w redagowaniu tekstów wykorzystywanych w materiałach promocyjno-informacyjnych (artykuły prasowe i in.),
c) Administrator stron www - jedna osoba posiadająca:
— min. 2 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu stron internetowych,
— uczestnictwo w pracach przy co najmniej 10 projektach witryn internetowych.
I.4.1. Wymieniony w pkt I.4 skład personel Wykonawcy powinien być traktowany jako minimalne wymagania Zamawiającego. Nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego dla rzetelnego i efektywnego wypełnienia obowiązków.
I.4.2. Zamawiający wymaga aby Personel Wykonawcy był samowystarczalny i zdolny do zorganizowania pracy niezależnie lub z minimalnym wsparciem ze strony Zamawiającego. Koordynator Zespołu powinien mieć szeroki zakres wiedzy nt. zakontraktowanych zadań.
I.4.3. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Koordynatora Zespołu, Specjalisty ds. promocji i reklamy oraz Administratora w jednej osobie.
W skład zespołu powinny wchodzić minimum 3 osoby pełniące oddzielnie funkcje: Koordynatora Zespołu, Specjalisty ds. promocji i reklamy oraz Administratora. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie.
I.5. Warunek opisany w pkt I.1.3. Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał środki pieniężne w kwocie, co najmniej 90 000 PLN lub zdolność kredytową w tej wysokości.
I.6. W celu potwierdzenia warunku określonego w pkt I.1.3. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 500 000 PLN w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
I.7. W celu potwierdzenia warunków określonych w pkt I.2 Wykonawca złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, stanowiące załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej również jako: SIWZ).
I.8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
I.9. Zamawiający dokonywać będzie oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w niniejszej SIWZ, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
I.10. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w złotych polskich (PLN), Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano warunki finansowo-ekonomiczne przyjmie kurs średni NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, według którego dokona przeliczenia danych finansowych. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.
II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
II.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP do oferty należy załączyć:
II.1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik Nr 3 do SIWZ.
II.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
II.1.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert.
II.1.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert.
II.1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert.
II.1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert.
II.1.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert.
II.1.8. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, należy złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę). Załącznik Nr 8 do SIWZ/Załącznik Nr 8A do SIWZ.
II.2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca powinien przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, o których mowa w punktach II.1.1. – II.1.7.
II.3. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP do oferty należy załączyć:
II.3.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr 2 do SIWZ.
II.3.2. Wykaz wykonanych, głównych usług promocyjno-informacyjnych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu z wyszczególnieniem usług wymaganych na podstawie rozdziału VII pkt 3, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – Załącznik Nr 4 do SIWZ,
a) Dowodami, o których mowa w pkt II.3.2. są:
- poświadczenia,
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt II.3.2. ppkt a. tiret pierwsze.
b) W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 3.2., zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt a.
c) Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt II.3.2. ppkt a. tiret pierwsze może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009, Nr 226, poz. 1817).
II.3.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik Nr 5 do SIWZ.
II.3.4. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w złotych polskich (PLN), Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano warunki finansowo-ekonomiczne przyjmie kurs średni NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, według którego dokona przeliczenia danych finansowych.
II.3.4.1. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia dokumentów wymienionych w pkt II.3.4. dotyczących tych podmiotów.
II.3.5. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym minimalna suma ubezpieczeniowa wynosić winna 500 000 PLN. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w złotych polskich (PLN), Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano warunki finansowo-ekonomiczne przyjmie kurs średni NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, według którego dokona przeliczenia danych finansowych.
II.3.5.1. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia dokumentów wymienionych w pkt II.3.5. dotyczących tych podmiotów.
II.3.6. Zgodnie z art. 26 ust. 2c PZP, jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
II.3.7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia z wyszczególnieniem zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
II.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
II.4.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Od momentu otwarcia ofert wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
II.4.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenia/dokumenty o których mowa w punktach 1.1. – 1.8. składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie, o których mowa w pkt 3.1. Wykonawcy składają wspólnie, pozostałe dokumenty składa odpowiednio ten Wykonawca, który spełnia określone warunki.
II.4.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązani są przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej zasady ich współpracy (np. umowy konsorcjum). Umowa powinna określać co najmniej:
- zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji umowy z Zamawiającym,
- termin obowiązywania umowy (nie może być krótszy niż czas obowiązywania umowy z Zamawiającym), wskazanie Pełnomocnika,
- zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności za realizację przedmiotu umowy.
II.4.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą wobec Zamawiającego solidarną odpowiedzialność za należyte wykonanie wszystkich obowiązków wynikających z umowy, w tym w szczególności za należyte wykonanie przedmiotu umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
II.5. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
II.6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których polega Wykonawca – wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu – kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
II.7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
II.8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
II.9. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 , 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
II.10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt II.1.2., II.1.3., II.1.4., II.1.6. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
II.10.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
II.10.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).
II.10.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
II.11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt II.1.5. i II.1.7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
II.12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt II.10 i II.11, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
II.13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP do oferty należy załączyć:
- Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w złotych polskich (PLN), Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano warunki finansowo-ekonomiczne przyjmie kurs średni NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, według którego dokona przeliczenia danych finansowych.
- Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym minimalna suma ubezpieczeniowa wynosić winna 500 000 zł. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w złotych polskich (PLN), Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano warunki finansowo-ekonomiczne przyjmie kurs średni NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, według którego dokona przeliczenia danych finansowych.
Zgodnie z art. 26 ust. 2c PZP, jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek opisany powyżej Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał środki pieniężne w kwocie, co najmniej 90 000 zł lub zdolność kredytową w tej wysokości. W celu potwierdzenia warunku określonego powyżej Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 500 000 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
- Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w złotych polskich (PLN), Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano warunki finansowo-ekonomiczne przyjmie kurs średni NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, według którego dokona przeliczenia danych finansowych.
- Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym minimalna suma ubezpieczeniowa wynosić winna 500 000 zł. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w złotych polskich (PLN), Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano warunki finansowo-ekonomiczne przyjmie kurs średni NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, według którego dokona przeliczenia danych finansowych.
Zgodnie z art. 26 ust. 2c PZP, jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek opisany powyżej Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał środki pieniężne w kwocie, co najmniej 90 000 zł lub zdolność kredytową w tej wysokości. W celu potwierdzenia warunku określonego powyżej Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 500 000 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP do oferty należy załączyć:
— Wykaz wykonanych, głównych usług promocyjno-informacyjnych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu z wyszczególnieniem usług wymaganych w ogłoszeniu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – Załącznik Nr 4 do SIWZ,
a) Dowodami, o których mowa powyżej są:
— poświadczenia,
— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tiret pierwsze.
b) W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt a.
c) Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa w powyżej ppkt a. tiret pierwsze może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, 1817).
— Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik Nr 5 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia.
2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunek opisany w pkt 1. (powyżej) Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum jedną usługę w zakresie przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych obejmującą co najmniej: organizację konferencji prasowej lub eventu promocyjnego, udział w produkcji lub nadzorze nad produkcją filmu/spotu promocyjnego/informacyjnego, opracowanie poligraficznych materiałów promocyjno-informacyjnych, o wartości netto co najmniej 350 000 PLN.
Warunek opisany w pkt 2. (powyżej) Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia, w skład którego wchodzą co najmniej:
a) Koordynator Zespołu - jedna osoba posiadająca:
— przynajmniej 10 lat doświadczenia zawodowego,
— przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym w kampaniach informacyjno-promocyjnych,
— doświadczenie w kontaktach z mediami,
— doświadczenie w organizacji konferencji prasowych,
b) Specjalista ds. promocji i reklamy - jedna osoba posiadająca:
— przynajmniej 5 lat doświadczenia zawodowego,
— przynajmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku specjalisty w kampaniach promocyjno-informacyjnych,
— doświadczenie w opracowywaniu materiałów poligraficznych (np. plakatów, ulotek, billboardów),
— doświadczenie w redagowaniu tekstów wykorzystywanych w materiałach promocyjno-informacyjnych (artykuły prasowe i in.),
c) Administrator stron www - jedna osoba posiadająca:
— min. 2 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu stron internetowych,
— uczestnictwo w pracach przy co najmniej 10 projektach witryn internetowych.
Wymieniony powyżej skład personelu Wykonawcy powinien być traktowany jako minimalne wymagania Zamawiającego. Nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego dla rzetelnego i efektywnego wypełnienia obowiązków.
Zamawiający wymaga aby Personel Wykonawcy był samowystarczalny i zdolny do zorganizowania pracy niezależnie lub z minimalnym wsparciem ze strony Zamawiającego. Koordynator Zespołu powinien mieć szeroki zakres wiedzy nt. zakontraktowanych zadań.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Koordynatora Zespołu, Specjalisty ds. promocji i reklamy oraz Administratora w jednej osobie.
W skład zespołu powinny wchodzić minimum 3 osoby pełniące oddzielnie funkcje: Koordynatora Zespołu, Specjalisty ds. promocji i reklamy oraz Administratora. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie.
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP do oferty należy załączyć:
— Wykaz wykonanych, głównych usług promocyjno-informacyjnych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu z wyszczególnieniem usług wymaganych w ogłoszeniu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – Załącznik Nr 4 do SIWZ,
a) Dowodami, o których mowa powyżej są:
— poświadczenia,
— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tiret pierwsze.
b) W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt a.
c) Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa w powyżej ppkt a. tiret pierwsze może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, 1817).
— Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik Nr 5 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia.
2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunek opisany w pkt 1. (powyżej) Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum jedną usługę w zakresie przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych obejmującą co najmniej: organizację konferencji prasowej lub eventu promocyjnego, udział w produkcji lub nadzorze nad produkcją filmu/spotu promocyjnego/informacyjnego, opracowanie poligraficznych materiałów promocyjno-informacyjnych, o wartości netto co najmniej 350 000 PLN.
Warunek opisany w pkt 2. (powyżej) Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia, w skład którego wchodzą co najmniej:
a) Koordynator Zespołu - jedna osoba posiadająca:
— przynajmniej 10 lat doświadczenia zawodowego,
— przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym w kampaniach informacyjno-promocyjnych,
— doświadczenie w kontaktach z mediami,
— doświadczenie w organizacji konferencji prasowych,
b) Specjalista ds. promocji i reklamy - jedna osoba posiadająca:
— przynajmniej 5 lat doświadczenia zawodowego,
— przynajmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku specjalisty w kampaniach promocyjno-informacyjnych,
— doświadczenie w opracowywaniu materiałów poligraficznych (np. plakatów, ulotek, billboardów),
— doświadczenie w redagowaniu tekstów wykorzystywanych w materiałach promocyjno-informacyjnych (artykuły prasowe i in.),
c) Administrator stron www - jedna osoba posiadająca:
— min. 2 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu stron internetowych,
— uczestnictwo w pracach przy co najmniej 10 projektach witryn internetowych.
Wymieniony powyżej skład personelu Wykonawcy powinien być traktowany jako minimalne wymagania Zamawiającego. Nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego dla rzetelnego i efektywnego wypełnienia obowiązków.
Zamawiający wymaga aby Personel Wykonawcy był samowystarczalny i zdolny do zorganizowania pracy niezależnie lub z minimalnym wsparciem ze strony Zamawiającego. Koordynator Zespołu powinien mieć szeroki zakres wiedzy nt. zakontraktowanych zadań.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Koordynatora Zespołu, Specjalisty ds. promocji i reklamy oraz Administratora w jednej osobie.
W skład zespołu powinny wchodzić minimum 3 osoby pełniące oddzielnie funkcje: Koordynatora Zespołu, Specjalisty ds. promocji i reklamy oraz Administratora. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BiT-P/E/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
14.10.2013 - 11:50
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 14.10.2013 - 12:00
Miejscowość:
Toruń, 87-100, ul. Sienkiewicza 24/26, Sala narad NOT w budynku administracyjnym, wejście A.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „Integracja systemu transportu miejskiego wraz z zakupem taboru tramwajowego w Toruniu - BiT-City”, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „Integracja systemu transportu miejskiego wraz z zakupem taboru tramwajowego w Toruniu - BiT-City”, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko.
VI.3)Informacje dodatkowe
Użyte w ogłoszeniu skróty:
Ilekroć w ogłoszeniu mowa jest o "ustawie" lub "ustawie PZP" należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Parwo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 roku, poz. 907, z późniejszymi zmianami).
Ilekroć w ogłoszeniu mowa jest o "SIWZ" należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia.
Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w trybie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP w wysokości nieprzekraczającej 10 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Unieważnienie postępowania:
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Ilekroć w ogłoszeniu mowa jest o "ustawie" lub "ustawie PZP" należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Parwo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 roku, poz. 907, z późniejszymi zmianami).
Ilekroć w ogłoszeniu mowa jest o "SIWZ" należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia.
Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w trybie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP w wysokości nieprzekraczającej 10 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Unieważnienie postępowania:
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.9.2013
| TI | Tytuł | Polska-Toruń: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 346057-2013 |
| PD | Data publikacji | 15/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 200 |
| TW | Miejscowość | TORUŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 11/10/2013 |
| DT | Termin | 18/10/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 72413000 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 79342200 - Usługi w zakresie promocji 92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 72413000 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 79342200 - Usługi w zakresie promocji 92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo |
| RC | Kod NUTS | PL613 |
15/10/2013 S200 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Toruń: Usługi w zakresie promocji
2013/S 200-346057
Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 24/26, Osoba do kontaktów: Mikołaj Stefański, Toruń87-100, POLSKA. Tel.: +48 566225504. Faks: +48 566555339. E-mail: zampub@mzk.torun.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 3.9.2013, 2013/S 170-294892)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79342200, 39294100, 22462000, 22100000, 92111200, 72413000
CPV:79342200, 39294100, 22462000, 22100000, 92111200, 72413000
Usługi w zakresie promocji
Artykuły informacyjne i promocyjne
Materiały reklamowe
Drukowane książki, broszury i ulotki
Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Usługi w zakresie projektowania stron WWW
Zamiast:
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji – Rozpoczęcie:
12.12.2013
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
14.10.2013 (11:50)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
14.10.2013 (12:00)
Powinno być:II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji – Rozpoczęcie:
16.12.2013
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
18.10.2013 (11:50)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
18.10.2013 (12:00)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Toruń: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 429492-2013 |
| PD | Data publikacji | 19/12/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 246 |
| TW | Miejscowość | TORUŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 18/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 72413000 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 79342200 - Usługi w zakresie promocji 92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 72413000 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 79342200 - Usługi w zakresie promocji 92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo |
| RC | Kod NUTS | PL613 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.mzk.torun.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
19/12/2013 S246 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Toruń: Usługi w zakresie promocji
2013/S 246-429492
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o.
ul. Sienkiewicza 24/26
Osoba do kontaktów: Mikołaj Stefański
87-100 Toruń
POLSKA
Tel.: +48 566225504
E-mail: zampub@mzk.torun.pl
Faks: +48 566555339
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mzk.torun.pl
Dostęp elektroniczny do informacji: http://bip.mzk.torun.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przetarg nieograniczony na działania w zakresie promocji Projektu pn. „Integracja systemu transportumiejskiego wraz z zakupem taboru tramwajowego w Toruniu – BiT-City”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS PL613
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla realizowanego Projektu „Integracja systemu transportu miejskiego wraz z zakupem taboru tramwajowego w Toruniu - BiT-City” (dalej nazywanego Projektem). Realizacja zamówienia polegać będzie przede wszystkim na opracowaniu i wdrożeniu (po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego) strategii promocyjno-informacyjnej Projektu.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 39294100, 22462000, 22100000, 92111200, 72413000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 746 264,70 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BiT-P/E/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 170-294892 z dnia 3.9.2013
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 200-346057 z dnia 15.10.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
11.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Agencja Reklamowa Formind Sp. z o.o.
ul. Kościuszki 6/5
40-049 Katowice
POLSKA
E-mail: biuro@formind.pl
Tel.: +48 322034412
Adres internetowy: http://www.formind.pl
Faks: +48 327218051
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 746 264,70 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 746 264,70 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „Integracja systemu transportu miejskiego wraz z zakupem taboru tramwajowego w Toruniu - BiT-City”, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „Integracja systemu transportu miejskiego wraz z zakupem taboru tramwajowego w Toruniu - BiT-City”, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gpv.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gpv.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.12.2013