Kontrakt 4: Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją Projektu Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Jarocin. - polska-witaszyczki: usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Zgodnie z rozdz. II.1.5) niniejszego ogłoszenia – Krótki opis zamówienia lub zakupu.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Gwarancja:

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wszystkie materiały wymienione w załączniku nr 1 do umowy orazna wykonane na nich nadruki, grawery i tłoczenia – na okres 12 miesięcy z zastrzeżeniem, iż narzędzie typumultitool opisane w załączniku nr 1 do umowy posiada gwarancję producenta na okres minimum 5 lat.

2. Szczegółowe warunki gwarancji opisane zostały w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

1. W posterowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o którychmowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawanakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2).

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie:

— minimum 2 usługi, polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu działań informacyjnych lub promocyjnycho wartości co najmniej 100 000,00 PLN netto każda, z których co najmniej jedna dotyczyła projektuinwestycyjnego w zakresie ochrony środowiska i była wykonywana przez okres najmniej 12 miesięcy.

Uwaga: W wykazie usług jako główne usługi wykonawca zobowiązany jest wykazać usługi postawione wwarunku dot. wiedzy i doświadczenia.

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

— W zakresie dysponowania potencjałem technicznym:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2).

— W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował conajmniej po jednej osobie na każde wymienione poniżej stanowisko:

a) Koordynator kampanii: osoba na tym stanowisku musi posiadać:

— wykształcenie wyższe branżowe w zakresie ochrony środowiska, oraz

— doświadczenie w kierowaniu co najmniej jedną kampanią informacyjno-promocyjną z zakresu ochronyśrodowiska, której wartość wynosiła co najmniej 50 000 PLN netto i w której wykorzystano co najmniej 2 rodzajemediów.

b) Specjalista ds. komunikacji społecznej: osoba na tym stanowisku musi posiadać:

— wykształcenie wyższe , oraz

— doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowania i prowadzenia

co najmniej jednej kampanii informacyjno-promocyjnej przedsięwzięcia z zakresu gospodarowania odpadami,nabytym w okresie 10 lat przed terminem składania ofert;

c) Specjalista ds. promocji i reklamy: osoba na tym stanowisku musi posiadać:

— doświadczenie zawodowe w zakresie zastosowania środków komunikacji marketingowej w przygotowaniu irealizacji co najmniej dwóch kampanii informacyjno-promocyjnych dla inwestycji infrastrukturalnych, nabyte wokresie 5 lat przed terminem składania ofert.

Wszyscy wymagani specjaliści winni posługiwać się językiem polskim, albo Wykonawca powinien zapewnić tłumaczy w liczbie umożliwiającej sprawne porozumiewanie się na bieżąco w języku polskim.

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

a) osiągnął w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – wtym czasie sumaryczne przychody netto w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN;

b) posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN lub zdolność kredytową w wysokości conajmniej 200 000,00 PLN.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę idoświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe innychpodmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2bustawy Pzp zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi dorealizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddaniamu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – w postacioryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

a) osiągnął w okresie ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tymczasie sumaryczne przychody netto w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN;

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Najniższa cena

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

ZGO/ZP/6/2013

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

18.11.2013

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

2. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat do dnia 14.10.2013 r. do godz. 10:00. Zaleca się załączenie w ofercie kopii tego dokumentu.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

14.10.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

14.10.2013 (10:30)

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

1. Zgodnie z rozdz. II.1.5) niniejszego ogłoszenia – Krótki opis zamówienia lub zakupu.

2. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 814 339,65 PLN netto.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Gwarancja:

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wszystkie materiały wymienione w załączniku nr 1 do umowy orazna wykonane na nich nadruki, grawery i tłoczenia – na okres 12 miesięcy.

2. Szczegółowe warunki gwarancji opisane zostały w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2).

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie:

— minimum 2 usługi, polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu działań informacyjnych lub promocyjnych o łącznej wartości co najmniej 80 000,00 PLN netto i były łącznie wykonywane przez okres co najmniej 18 miesięcy.

Uwaga: W wykazie usług jako główne usługi wykonawca zobowiązany jest wykazać usługi postawione w warunku dot. wiedzy i doświadczenia.

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W zakresie dysponowania potencjałem technicznym:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2).

W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej po jednej osobie na każde wymienione poniżej stanowisko:

a) Koordynator kampanii: osoba na tym stanowisku musi posiadać:

— wykształcenie wyższe oraz

— doświadczenie w kierowaniu co najmniej jedną kampanią informacyjno-promocyjną, której wartość wynosiła co najmniej 50 000 PLN netto i w której wykorzystano co najmniej dwa rodzaje mediów.

b) Specjalista ds. komunikacji społecznej: osoba na tym stanowisku musi posiadać:

— wykształcenie wyższe, oraz

— doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowania i prowadzenia co najmniej jednej kampanii informacyjno-promocyjnej przedsięwzięcia, nabytym w okresie 10 lat przed terminem składania ofert.

c) Specjalista ds. promocji i reklamy: osoba na tym stanowisku musi posiadać:

— doświadczenie zawodowe w zakresie zastosowania środków komunikacji marketingowej w przygotowaniu i realizacji co najmniej dwóch kampanii informacyjno-promocyjnych, nabyte w okresie 5 lat przed terminem składania ofert.

Wszyscy wymagani specjaliści winni posługiwać się językiem polskim, albo Wykonawca powinien zapewnić tłumaczy w liczbie umożliwiającej sprawne porozumiewanie się na bieżąco w języku polskim.

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

a) osiągnął w okresie ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie sumaryczne przychody netto w wysokości co najmniej 1 500 000,00 PLN;

b) posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – w postaci oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

a) osiągnął w okresie ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie sumaryczne przychody netto w wysokości co najmniej 1 500 000,00 PLN;

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Kryteria:

1) Cena – 60%

2) Wartość merytoryczna oferty – 40 %

1. Zasady oceny kryterium "Cena":

W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą ze wzoru:

Cena = Cn/Cb x 60% x 100 pkt.

Gdzie:

Cn – cena oferty najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Cb – cena oferty badanej.

Do wyliczenia punktów w kryterium „cena” zostanie przyjęta cena brutto. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum

60 pkt.

2. Zasady oceny kryterium „Wartość merytoryczna oferty”:

W przypadku kryterium "Wartość merytoryczna oferty”, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

1) Sporządzoną w formie pisemnej - Szczegółową charakterystykę kampanii promocyjnej w związku z realizacją Projektu pn. „Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Jarocin”.

Zamawiający jako warunek zastrzega, aby elementy objęte kampanią, wskazane w załączniku nr 8 do SIWZ w punkcie 2 podpunkt 9 tabeli „inne materiały" zostały przedstawione w celu akceptacji ich formy graficznej przez dostarczenie w postaci trzech różnych wariantów (zdjęć, wydruków, lub innych form graficznych prezentacji umożliwiających ocenę wizualną) tego samego elementu, podlegającego ocenie.

Każdy członek Komisji Przetargowej będzie indywidualnie przyznawał punkty za przygotowaną przez Wykonawcę i przedstawioną w ofercie koncepcję twórczą, w postaci hasła kampanii i projektu graficznego wizualizacji – ocena prowadzona będzie pod kątem:

— komunikacji - oceniana będzie czytelność i przejrzystość przesłania zgodnego z założeniami projektu, pozwalająca dotrzeć do grup docelowych przedstawionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zawartym w załączniku nr 8 do SIWZ – Zamawiający przyzna w ramach tego kryterium od 0 do 100 pkt.

W ramach kryterium „Wartość merytoryczna oferty”, oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku średnią arytmetyczną z ocen przyznanych przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej, która zostanie przeliczona przez znaczenie procentowe tego kryterium 40 % – w ramach kryterium „Wartość merytoryczna oferty” oferta może uzyskać maksymalnie 40 pkt.

3. Ocena punktowa oferty.

Suma punktów uzyskanych przez ofertę Wykonawcy w kryterium „cena” i „wartość merytoryczna oferty” stanowić będzie ocenę końcową oferty.

4. Ostateczna ocena.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta spośród ofert, która otrzyma największą ilość punktów w ocenie końcowej oferty. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej

z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.

Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.

Ważne!:

W przypadku nie załączenia przez Wykonawcę dokumentów/ danych/cen itp. wymaganych do oceny w danym kryterium, w ocenie za to jednostkowe kryterium Wykonawca otrzyma 0,00 pkt.

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

nr 02/2013

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

18.12.2013

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

2. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat do dnia 04.11.2013 r. do godz. 10:00. Zaleca się załączenie w ofercie kopii tego dokumentu.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

04.11.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

04.11.2013 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamawiający dokonał zmiany następujących dokumentów, stanowiących załączniki do SIWZ, tj.:

1) Załącznika nr 1 – formularz ofertowy.

2) Załącznik nr 1A – formularz cenowo-ofertowy.

3) Załącznik nr 4 – projekt umowy.

4) Załącznik nr 8 – przedmiot zamówienia.

Zamiast: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

2. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesieniewadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat do dnia 14.10.2013 r. do godz. 10:00. Zaleca się załączenie w ofercie kopii tego dokumentu.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Najniższa cena

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

18.11.2013

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

14.10.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

14.10.2013 (10:30)

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

2. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat do dnia 20.11.2013 r. do godz. 10:00. Zaleca się załączenie w ofercie kopii tego dokumentu.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

1. Kryteria:

1) Cena – 60%

2) Wartość merytoryczna oferty – 40 %

2. Zasady oceny kryterium "Cena (C)":

W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą ze wzoru:

Cena = Cn/Cb x 60% x 100 pkt.

Gdzie:

Cn – cena oferty najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Cb – cena oferty badanej.

Do wyliczenia punktów w kryterium „cena” zostanie przyjęta cena brutto. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum

60 pkt.

3. Zasady oceny kryterium „Wartość merytoryczna oferty (WMO)”:

1) W przypadku kryterium "Wartość merytoryczna oferty”, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

a) Sporządzoną w formie pisemnej – Szczegółową charakterystykę kampanii promocyjnej w związku z realizacją Projektu pn. „Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Jarocin”.

Zamawiający jako warunek zastrzega, aby elementy objęte kampanią, wskazane w załączniku nr 8 do SIWZ w punkcie 2 podpunkt 9 tabeli „inne materiały" zostały przedstawione w celu akceptacji ich formy graficznej przez dostarczenie w postaci trzech różnych wariantów (zdjęć, wydruków, lub innych form graficznych prezentacji umożliwiających ocenę wizualną) tego samego elementu, podlegającego ocenie.

2) Każdy członek Komisji Przetargowej będzie indywidualnie przyznawał punkty za przygotowaną przez Wykonawcę i przedstawioną w ofercie koncepcję twórczą, w postaci hasła kampanii i projektu graficznego wizualizacji – ocena prowadzona będzie pod kątem:

a) komunikacji – oceniana będzie czytelność i przejrzystość przesłania zgodnego z założeniami projektu, pozwalająca dotrzeć do grup docelowych przedstawionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zawartym w załączniku nr 8 do SIWZ – Zamawiający przyzna w ramach tego kryterium od 0 do 100 pkt:

Merytoryczne kryteria oceny ofert

Lp. Materiał promocyjny Kryterium Maksymalna ilość punktów za kryterium

1. Tablica informacyjna zgodność z wytycznymi UE 6 pkt.

powłoka ochronna 2 pkt.

jakość wykonania 1 pkt.

szata graficzna 1 pkt.

zgodność z zał. 8 do SIWZ 1 pkt.

2. Tablica pamiątkowa zgodność z wytycznymi UE 3 pkt.

powłoka ochronna 2 pkt.

jakość wykonania 1 pkt.

szata graficzna 1 pkt.

zgodność z zał 8 do SIWZ 1 pkt.

3. Strona internetowa, materiały filmowe

o projekcie, Dokumentacja fotograficzna strona internetowa ilość zakładek 1 pkt.

zgodność z wymogami UE 2 pkt.

szata graficzna 2 pkt.

materiał filmowy koncepcja realizacji zadania 1 pkt.

zgodność z wymogami UE 2 pkt.

szata graficzna 2 pkt.

dokumentacja fotograficzna koncepcja archiwizacji materiału fotograficznego 1 pkt.

koncepcja realizacji zadania 1 pkt.

4. Konferencje,

cykl szkoleń

w regionie konferencje tematyka konferencji 3 pkt.

prelegenci 3 pkt.

koncepcja realizacji zadania 2 pkt.

cykl szkoleniowy tematyka szkoleń 3 pkt.

koncepcja realizacji zadania 2 pkt.

materiały szkoleniowe

2 pkt.

5. Obsługa prasowa koncepcja realizacji zadania 6 pkt.

rozmiar ogłoszenia 3 pkt.

ilość ogłoszeń 3 pkt.

6. Naklejki informacyjne na środki trwałe zgodność z wymogami UE 4 pkt.

ilość sztuk 2 pkt.

7.

Billboardy projekt graficzny 1 pkt.

proponowana lokalizacja 1 pkt.

zgodność z wymogami ue 1 pkt.

8. Festyny koncepcja realizacji zadania 2 pkt.

zgodność z zał. 8 do SIWZ 2 pkt.

gwiazda 2 pkt.

atrakcje dla dzieci 2 pkt.

9. Inne materiały zgodność z wytycznymi ue 10 pkt.

szata graficzna 3 pkt.

ilość (w przekładzie na każdy proponowany rodzaj materiału) 3 pkt.

ogólna estetyka 3 pkt.

Razem do uzyskania: 100 pkt.

3) W ramach kryterium „Wartość merytoryczna oferty”, oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku średnią arytmetyczną z ocen przyznanych przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej, która zostanie przeliczona przez znaczenie procentowe tego kryterium 40 % – w ramach kryterium „Wartość merytoryczna oferty” oferta może uzyskać maksymalnie 40 pkt wg wzoru:

I 1i + I 2i + I 3i + I 4i + I 5i / 5 = I śri

WMO = I śri / 100 * 40 %

4. Ocena punktowa oferty.

Suma punktów uzyskanych przez ofertę Wykonawcy w kryterium „cena” i „wartość merytoryczna oferty” stanowić będzie ocenę końcową oferty.

Maksymalną możliwą końcową oceną oferty jest 100,00 punktów.

5. Ostateczna ocena.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta spośród ofert, która otrzyma największą ilość punktów w ocenie końcowej oferty. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że 2 lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.

Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.

Ważne!:

W przypadku nie załączenia przez Wykonawcę dokumentów/ danych/cen itp. wymaganych do oceny w danym kryterium, w ocenie za to jednostkowe kryterium Wykonawca otrzyma 0,00 pkt.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

23.12.2013

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

20.11.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

20.11.2013 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamawiający dokonał zmiany następujących dokumentów, stanowiących załączniki do SIWZ, tj.:

1) Załącznika nr 1 – formularz ofertowy.

2) Załącznik nr 1A – formularz cenowo-ofertowy.

3) Załącznik nr 8 – przedmiot zamówienia.

Zamiast: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Wadium

2. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat do dnia 14.10.2013 r. do godz. 10:00. Zaleca sięzałączenie w ofercie kopii tego dokumentu.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Najniższa cena

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji. Rozpoczęcie:

18.11.2013

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Wadium

14.10.2013 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

20.11.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

20.11.2013 (10:30)

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Wadium

2. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat do dnia 29.11.2013 r. do godz. 10:00. Zaleca się załączenie w ofercie kopii tego dokumentu.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

1. KRYTERIA:

1) Cena - 60%

2) Wartość merytoryczna oferty - 40%

Zasady oceny kryterium "Cena (C)":

W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą ze wzoru:

Cena = Cn/Cb x 60% x 100 pkt.

Gdzie:

Cn - cena oferty najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

Cb - cena oferty badanej.

Do wyliczenia punktów w kryterium „cena” zostanie przyjęta cena brutto. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum

60 pkt.

3. Zasady oceny kryterium „Wartość merytoryczna oferty (WMO)”:

1) W przypadku kryterium "Wartość merytoryczna oferty”, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

a) Sporządzoną w formie pisemnej - Szczegółową charakterystykę kampanii promocyjnej w związku z realizacją Projektu pn. „Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Jarocin”.

Zamawiający jako warunek zastrzega, aby elementy objęte kampanią, wskazane w załączniku nr 8 do SIWZ w punkcie 2 podpunkt 9 tabeli „inne materiały" zostały przedstawione w celu akceptacji ich formy graficznej przez dostarczenie w postaci trzech różnych wariantów (zdjęć, wydruków, lub innych form graficznych prezentacji umożliwiających ocenę wizualną) tego samego elementu, podlegającego ocenie.

2) Każdy członek Komisji Przetargowej będzie indywidualnie przyznawał punkty

za przygotowaną przez Wykonawcę i przedstawioną w ofercie koncepcję twórczą, w postaci hasła kampanii i projektu graficznego wizualizacji – ocena prowadzona będzie pod kątem:

a) komunikacji - oceniana będzie czytelność i przejrzystość przesłania zgodnego z założeniami projektu, pozwalająca dotrzeć do grup docelowych przedstawionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zawartym w załączniku nr 8 do SIWZ – Zamawiający przyzna w ramach tego kryterium od 0 do 100 pkt:

Merytoryczne kryteria oceny ofert

Lp. Materiał promocyjny Kryterium Maksymalna ilość punktów za kryterium

1. Tablica informacyjna zgodność z wytycznymi UE 6 pkt.

powłoka ochronna 2 pkt.

jakość wykonania 1 pkt.

szata graficzna 1 pkt.

zgodność z zał. 8 do SIWZ 1 pkt.

2. Tablica pamiątkowa zgodność z wytycznymi UE 3 pkt.

powłoka ochronna 2 pkt.

jakość wykonania 1 pkt.

szata graficzna 1 pkt.

zgodność z zał 8 do SIWZ 1 pkt.

3. Strona internetowa, materiały filmowe

o projekcie, Dokumentacja fotograficzna strona internetowa ilość zakładek 1 pkt.

zgodność z wymogami UE 2 pkt.

szata graficzna 2 pkt.

materiał filmowy koncepcja realizacji zadania 1 pkt.

zgodność z wymogami UE 2 pkt.

szata graficzna 2 pkt.

dokumentacja fotograficzna koncepcja archiwizacji materiału fotograficznego 1 pkt.

koncepcja realizacji zadania 1 pkt.

4. Konferencje,

cykl szkoleń

w regionie konferencje tematyka konferencji 3 pkt.

prelegenci 3 pkt.

koncepcja realizacji zadania 2 pkt.

cykl szkoleniowy tematyka szkoleń 3 pkt.

koncepcja realizacji zadania 2 pkt.

materiały szkoleniowe

3 pkt.

5. Obsługa prasowa koncepcja realizacji zadania 6 pkt.

rozmiar ogłoszenia 3 pkt.

ilość ogłoszeń 3 pkt.

6. Naklejki informacyjne na środki trwałe zgodność z wymogami UE

4 pkt.

ilość sztuk 2 pkt.

7.

Billboardy projekt graficzny 1 pkt.

proponowana lokalizacja 1 pkt.

zgodność z wymogami ue 1 pkt.

8. Festyny koncepcja realizacji zadania 5 pkt.

zgodność z zał.8 do SIWZ 2 pkt.

gwiazda 3 pkt.

atrakcje dla dzieci 3 pkt.

9. Inne materiały zgodność z wytycznymi ue 10 pkt.

szata graficzna 3 pkt.

ilość( w przekładzie na każdy proponowany rodzaj materiału) 3 pkt.

ogólna estetyka 3 pkt.

RAZEM DO UZYSKANIA: 100 pkt.

3) W ramach kryterium „Wartość merytoryczna oferty”, oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku średnią arytmetyczną z ocen przyznanych przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej, która zostanie przeliczona przez znaczenie procentowe tego kryterium 40%

– w ramach kryterium „Wartość merytoryczna oferty” oferta może uzyskać maksymalnie 40 pkt. wg wzoru:

I 1i + I 2i + I 3i + I 4i + I 5i / 5 = I śri

WMO = I śri / 100 * 40 %

4. Ocena punktowa oferty.

Suma punktów uzyskanych przez ofertę Wykonawcy w kryterium „cena” i „wartość merytoryczna oferty” stanowić będzie ocenę końcową oferty.

Maksymalną możliwą końcową oceną oferty jest 100,00 punktów.

5. Ostateczna ocena.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta spośród ofert, która otrzyma największą ilość punktów w ocenie końcowej oferty. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej

z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.

Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.

WAŻNE!:

W przypadku nie załączenia przez Wykonawcę dokumentów/ danych/cen itp. wymaganych do oceny w danym kryterium, w ocenie za to jednostkowe kryterium Wykonawca otrzyma 0,00 pkt.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji. Rozpoczęcie:

30.12.2013

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Wadium

29.11.2013 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

29.11.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

29.11.2013 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamawiający dokonał modyfikacji zapisów SIWZ

Zamiast: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Gwarancja:

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wszystkie materiały wymienione w załączniku nr 1 do umowy oraz na wykonane na nich nadruki, grawery i tłoczenia – na okres 12 miesięcy z zastrzeżeniem, iż narzędzie typu multitool opisane w załączniku nr 1 do umowy posiada gwarancję producenta na okres minimum 5 lat.

2. Szczegółowe warunki gwarancji opisane zostały w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Gwarancja:

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wszystkie materiały wymienione w załączniku nr 1 do umowy orazna wykonane na nich nadruki, grawery i tłoczenia – na okres 12 miesięcy.

2. Szczegółowe warunki gwarancji opisane zostały w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w Formularzu Ofertowym.

4. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania

w całości najpóźniej do dnia zawarcia umowy.

5. Zamawiający zwróci 70 % wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, tj. od daty zatwierdzenia Raportu Końcowego przez Zamawiającego.

6. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady kwotę wynoszącą 30% wysokości zabezpieczenia.

7. Kwota, o której mowa w poprzednim punkcie niniejszej SIWZ jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie rocznego okresu rękojmi za wady.

Zamiast: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Wadium: 2. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesieniewadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat do dnia 29.11.2013 r. do godz. 10:00. Zaleca sięzałączenie w ofercie kopii tego dokumentu.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

29.11.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

29.11.2013 (10:30)

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Rozpoczęcie:

30.12.2013

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Wadium: 2. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesieniewadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat do dnia 18.12.2013 r. do godz. 10:00. Zaleca sięzałączenie w ofercie kopii tego dokumentu.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

18.12.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

18.12.2013 (10:30)

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Rozpoczęcie:

30.01.2014

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Wadium

2. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesieniewadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat do dnia 18.12.2013 r. do godz. 10:00. Zaleca się załączenie w ofercie kopii tego dokumentu.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji. Rozpoczęcie:

30.01.2014

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje. Wadium:

18.12.2013

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

18.12.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

18.12.2013 (10:30)

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Wadium

2. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesieniewadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat do dnia 20.1.2014 r. do godz. 10:00. Zaleca się załączenie w ofercie kopii tego dokumentu.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji. Rozpoczęcie:

28.02.2014

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje. Wadium:

20.01.2014

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

20.01.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

20.01.2014 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

V.4) Informacje na temat wartości zamówienia:

Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,: (proszę podać)

liczbę lat: .......... albo liczbę miesięcy: 17

V.4) Informacje na temat wartości zamówienia:

Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,: (proszę podać)

liczbę lat: .......... albo liczbę miesięcy: ............