Wykonanie i dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych - 9 części (oznaczenie sprawy: KC/AIDS/DZ/270-25/2015)

Warszawa: Wykonanie i dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych - 9 części (oznaczenie sprawy: KC/AIDS/DZ/270-25/2015)


Numer ogłoszenia: 295310 - 2015; data zamieszczenia: 03.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowe Centrum ds. AIDS , ul. Samsonowska 1, 02-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3317777, faks 022 3317776.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.aids.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych - 9 części (oznaczenie sprawy: KC/AIDS/DZ/270-25/2015).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych. 2. Przedmiot zamówienia podzielono na 9 części , tj.: 1) część nr 1 - korekta, druk i dystrybucja ulotki /Kiedy powinno się proponować test na HIV?/, w liczbie mini-mum 30 000 sztuk; 2) część nr 2 - korekta, druk i dystrybucja broszury /HIV/AIDS dla lekarzy rodzinnych/ - broszura, w liczbie minimum 40 000 sztuk; 3) część nr 3 - druk i dystrybucja broszury /Ujemny wynik testu na HIV - co dalej?/, w liczbie minimum 34 100 sztuk; 4) część nr 4 - druk i dystrybucja broszury /Dodatni wynik testu na HIV - co dalej?/, w liczbie minimum 1 500 sztuk; 5) część nr 5 - druk i dystrybucja broszury /To warto wiedzieć o HIV i AIDS/, w liczbie minimum 170 000 sztuk; 6) część nr 6 - druk i dystrybucja ulotki /Oddając krew ratujesz życie. Oddawaj ją odpowiedzialnie/, w liczbie minimum 110 400 sztuk; 7) część nr 7 - projekt graficzny druk i dystrybucja kalendarza książkowego tygodniowego na 2016 rok, w liczbie minimum 350 sztuk; 8) część nr 8 - korekta, druk i dystrybucja kalendarzyka książkowego tygodniowego na 2016 rok, w liczbie 1 000 sztuk. 9) część nr 9 - druk i dystrybucja formularzy /zalecenie wykonania badania/ oraz etykiet /numerków/, w liczbie odpowiednio 35 000 sztuk formularzy i 280 000 sztuk etykiet. 3. Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunków realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę w wysokości: 1) w zakresie część nr 1 - 3 500,00 zł brutto; 2) w zakresie część nr 2 - 21 000,00 zł brutto; 3) w zakresie część nr 3 - 9 850,00 zł brutto; 4) w zakresie część nr 4 - 3 500,00 zł brutto; 5) w zakresie część nr 5 - 33 000,00 zł brutto; 6) w zakresie część nr 6 - 16 000,00 zł brutto; 7) w zakresie część nr 7 - 10 500,00 zł brutto; 8) w zakresie część nr 8 - 9 000,00 zł brutto; 9) w zakresie część nr 9 - 3 000,00 zł brutto.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających polegających na druku i dystrybucji materiałów informacyjno-promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia podstawowego w ramach jednej lub większej liczby części. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą, któremu udzielono zamówienia podstawowego, w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie do 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50% wartości danej części zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 9.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie określonej poniżej dla poszczególnych części zamówienia: część nr 1: 60,00 zł; część nr 2: 340,00 zł; część nr 3: 160,00 zł; część nr 4: 60,00 zł; część nr 5: 540,00 zł; część nr 6: 260,00 zł; część nr 7: 170,00 zł; część nr 8: 150,00 zł; część nr 9: 50,00 zł. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, a dokument bądź dokumenty po-twierdzające jego wniesienie winny zostać dołączone do oferty. 4. W przypadku składania oferty w zakresie więcej niż jednej części zamówienia, w treści dokumentu potwierdzają-cego wniesienie wadium winny zostać wskazane części, których oferta dotyczy, a wartość wadium winna stanowić sumę kwot wadium określonych dla wszystkich tych części. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu winno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, nr 90101010100177181391200000. 6. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku ban-kowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 7. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. 8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium lub jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wymagania jakie musi spełniać oferta składana przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne): 1) każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp; 2) co najmniej jeden z Wykonawców lub kilku z nich łącznie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie opisanym przez Zamawiającego; 3) oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; 4) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy; 5) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykazać na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych wraz z ofertą, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. 6. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji wynikającą z treści właściwego dokumentu rejestracyjnego bądź na podstawie załączonego do oferty pełnomocnictwa. 7. Dokumenty sporządzone w językach obcych winny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Dokumenty mogą być składane w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 10. Oferta musi zawierać ponadto następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności oświadczenie o oferowanym przedmiocie zamówienia, cenie za realizację zamówienia, terminie realizacji zamówienia, warunkach płatności, terminie związania ofertą, oświadczenie o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń oraz informację o częściach zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom wraz ze wskazaniem nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; 2) pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, w przypadku podpisania oferty lub po-świadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie reje-stracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Termin realizacji - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, jest możliwa w zakresie wydłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu tego terminu, z zastrzeżeniem że okres ten nie może trwać dłużej niż do 18 grudnia 2015 r

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.aids.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego ul. Samsonowska 1, 02-829 Warszawa; sekretariat@aids.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.11.2015 godzina 11:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego ul. Samsonowska 1, 02-829 Warszawa, recepcja.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin wykonania zamówienia określony w pkt II.2 ogłoszenia o zamówieniu winien brzmieć: 1. W ramach każdej z części przedmiotu zamówienia, w której zakres wchodzi korekta lub projekt, tj. części nr 1, 2, 7 i 8 postępowania, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego wizualizację danego materiału informacyjno-promocyjnego, uzupełnioną o wymaganą korektę w terminach i na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. 2. W ramach każdej z części przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia w zakresie druku i dystrybucji materiału informacyjno-promocyjnego - w terminie wskazanym w ofercie Wykonawcy, nie dłuższym niż 10 dni roboczych i nie krótszym niż 5 dni roboczych, licząc odpowiednio od dnia: 1) akceptacji korekty danego materiału informacyjno-promocyjnego przez przedstawiciela Zamawiającego Szczegółowa procedura akceptacji materiału do druku opisana jest w Załączniku nr 1 do SIWZ - w przypadku części nr 1, 2 i 8 postępowania; 2) akceptacji projektu danego materiału informacyjno-promocyjnego przez przedstawiciela Zamawiającego Szczegółowa procedura akceptacji materiału do druku opisana jest w Załączniku nr 1 do SIWZ - w przypadku części nr 7 postępowania; 3) zawarcia umowy - w przypadku części nr 3, 4, 5, 6 i 9 postępowania. 3. W ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia, termin wykonania przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć daty 15 grudnia 2015 r.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie