Świadczenie sług ochrony budynku, osób i mienia oraz konwojowanie wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Szczytnie

Szczytno: Świadczenie sług ochrony budynku, osób i mienia oraz konwojowanie wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Szczytnie


Numer ogłoszenia: 29733 - 2015; data zamieszczenia: 04.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy , ul. Sienkiewicza 8, 12-100 Szczytno, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6242491, faks 089 6242491.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szczytno.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie sług ochrony budynku, osób i mienia oraz konwojowanie wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Szczytnie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sług ochrony budynku, osób i mienia oraz konwojowanie wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Szczytnie. 2. Wykonawca, wskazane prace wykonywać będzie z należytą starannością, zgodnie z treścią zawartej umowy oraz złożonej oferty, a także z ogólnie przyjętymi standardami i zasadami wykonywania usług ochrony oraz konwojowania wartości pieniężnych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1)Ochrona obiektu - przez co rozumie się nieprzerwane pełnienie obowiązków bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w godzinach pracy oraz poza godzinami urzędowania. Ochrona obiektu Sądu Rejonowego w Szczytnie, usługa będzie wykonywana całodobowo: w dni powszednie w godzinach urzędowania Sądu: poniedziałek: 6:30 - 18:00, wtorek-piątek w godz. 6:30 do godz. 15:30 przez 2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W pozostałym czasie (w tym w dni wolne od pracy i święta) przez 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. 2) Obsługa szatni - w zależności od potrzeb (maksymalnie 50 numerków). Wieszaki umieszczone są w pomieszczeniu obok pomieszczenia ochrony. Obsługa szatni w okresie od 01.10.2015r. do 31.03.2016r., i 01.10.2016r. do 31.03.2017r. w pozostałym okresie wg potrzeb. Obsługa szatni przez pracowników tych samych, którzy pełnią służbę. Godziny obsługi szatni w zależności od potrzeb, ale w godzinach urzędowania Sądu. 3) Do obowiązków wykonawcy będzie należała dodatkowo stała obsługa urządzenia do prześwietlania bagażu, systemów p.poż, kamer systemu telewizji dozorowej oraz systemu alarmowego i antynapadowego. 4) Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń dla pracowników ujętych w wykazie, za pokwitowaniem w książce wydawania kluczy. 5) W przypadku zagrożeń zaistniałych na terenie ochranianego obiektu sądowego, natychmiastowe zawiadamianie Zamawiającego oraz policji, a w razie potrzeby wezwanie straży pożarnej i pogotowia ratunkowego. 6) Ochrona mienia sądu i kontrola jego zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem i innymi zdarzeniami losowymi. 7) Postępowanie zgodnie z instrukcją p-poż i bhp oraz z zasadami postępowania w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi. 8) Dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę osobistą, takt i szacunek dla pracowników i interesantów sądu. 9) Wykonywanie innych zadań stawianych doraźnie przez przełożonych w zakresie ochrony fizycznej obiektu Sądu. 10) Sporządzanie pisemnego meldunku w Książce zdarzeń pełnienia służby w trakcie pełnienia służby, zakończeniem służby i przybyciem zmiennika. Podpisywanie zadania i przyjęcia służby. 11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość w przypadkach szczególnych do rozszerzenia zakresu ochrony o dodatkowych pracowników licencjonowanych na zasadach i po stawkach określonych w ofercie. 12) Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia techniczne (w tym: przenośny ręczny wykrywacz metalu do wyrywkowej kontroli osób wchodzących do budynku na żądanie Zamawiającego), stosowne umundurowanie, oznakowanie identyfikatorami w celu prawidłowego wykonywania zamówienia. Lista pracowników upoważnionych do ochrony sądu stanowić będzie załącznik do umowy. 13) Zamawiający wymaga aby osoby wyznaczone do realizacji przedmiotowego zamówienia posiadały wiedzę oraz praktyczna umiejętność obsługi skanera rentgenowskiego do prześwietlania bagażu (Sąd w chwili obecnej posiada na wyposażeniu skaner rentgenowski do prześwietlania bagażu EL-5030C). 14)Konwojowanie wartości pieniężnych planowych oraz doraźnych: Wykonawca w/w określone transporty planowe, wykonywać będzie w dni robocze o godz. 14:00 zgodnie z następującą procedurą: Usługa transportu wartości pieniężnych odbywać się będzie samochodem (kierowca oraz konwojent) bez osób Zamawiającego na drodze kasa Sądu - bank, poprzez transport wartości pieniężnych w bezpiecznych kopertach. Transport wartości pieniężnych będzie obejmował wpłatę do kasy banku. Odległość Sąd - Bank ok. 1 km. W wyjątkowych przypadkach zapotrzebowanie na usługę transportu wartości musi zostać przyjęte do realizacji w dniu realizacji usługi. Zamawiający może anulować w/w zlecenie usługi najpóźniej na 1 godzinę przed planowanym terminem realizacji konwoju. Rezygnacja z usługi w ustalonym trybie, nie powoduje skutków finansowych dla Zamawiającego. Wykonawca na zlecenie Zamawiającego wykonywać będzie transporty doraźne. W przypadku potrzeby transportów doraźnych Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej konieczności w czasie nie krótszym niż 1 godzinę od planowanego terminu transportu, a ten ma obowiązek go wykonać. Jeden konwój, zarówno planowy, jak i doraźny, będzie transportował wartości pieniężne nie przekraczające 0,3 jednostki obliczeniowej. Wykonawca będzie realizował niniejsze zamówienie zespołami konwojowymi obsługiwanymi przez konwojentów, wyposażonych w sposób zgodny z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2005.145.1221 ze zm.). Wykonawca zapewni konwojentom odpowiednie urządzenia techniczne, stosowne umundurowanie, oznakowanie identyfikatorami w celu prawidłowego wykonywania zamówienia. Lista pracowników upoważnionych do odbioru wartości stanowić będzie załącznik do umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach niniejszego warunku wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia tj. posiada aktualną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydana na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221, ze zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach niniejszego warunku wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia związanego z należytym wykonaniem (lub wykonywaniem) minimum dwóch usług ochrony obiektów użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 60.000 PLN, każda - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w ramach niniejszego warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach niniejszego warunku wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) minimum pięcioma osobami wykonującymi bezpośrednio czynności w zakresie ochrony budynku, osób i mienia posiadającymi minimum trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu usług ochrony w obiektach użyteczności publicznej, posiadającymi aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadają przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 264 z późn. zm.), b) minimum jedną osobą wykonującą czynności w zakresie dotyczącym konwojowania wartości pieniężnych, posiadającą minimum roczne doświadczenie w wykonywaniu tego rodzaju usług.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach niniejszego warunku wykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 50.000 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem pieczęcią wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem. 2. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz ofertowy. 6. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ wykaz elementów usług przewidzianych do wykonania przez podwykonawców. Obowiązek przedłożenia ww. wykazu istnieje wówczas jeżeli wykonawca przewiduje zlecenie określonych fragmentów zamówienia podwykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Szczegółowe warunki zmiany umowy, przedstawione zostały w załączniku nr 9 do SIWZ (projekt przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szczytno.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specjalistyczna Kancelaria Zamówień Publicznych Aleksandra Sasin OUTSOURCING CONSULTING TRAINING ul. 22 stycznia 1 lok. 109, 10-900 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.03.2015 godzina 11:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Szczytnie, ul. Sienkiewicza 8, 12-100 Szczytno, pokój nr 302..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie